PROYECTO CAMBIO DE IMPRESORA

Área de Mantenimiento Fecha: 08/03/2019

Presentación de la propuesta para el Reemplazo de la Impresora

1. Nombre del Proyecto

Se realizará el proyecto para reemplazar la impresora actual la cual presenta muchos

inconvenientes por una mejor funcional que se adecua a nuestras necesidades.

2. Justificación del Proyecto

Inconvenientes y disfuncionalidades presentadas por la actual impresora:

 Software se congela constantemente lo que ocasiona volver a realizar el proceso

de escaneado cerrando y abriendo el software controlador de la impresora
causando tiempo muerto y el disgusto del supervisor o coordinador.

 Tiempo de escaneado elevado es aproximadamente de 1.5 a 3 min por cada hoja

lo que genera tiempo de espera y por el tanto tiempo muerto.

 Baja calidad de impresión y descuadre en las impresiones.

 Opciones poco amigables para poder realizar escaneos en serie o una cantidad
elevada de impresiones.

 Para poder utilizar el software controlador EPSON se tiene que enfocar

necesariamente la interface de usuario del mismo de lo contrario el software se
congela lo que impide realizar otras actividades.

Luego de tener todos los inconvenientes presentados se opto por buscar otras opciones
las cuales fueron:

1. Comprar otra impresora: Luego de preguntar y consultar con el área de

Telemetria indican que también cuentan con problemas aun siendo una
impresora con mejor funcionalidad lo cual descarto esa opción.
2. Alquilar un Impresora: De acuerdo con experiencias previas se puede afirmar la
funcionalidad de una impresora cumplen con nuestras necesidades.

Luego de evaluar las opciones se opto por Alquilar una impresora la cual se adecua a las
necesidades presentadas en el área.

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 PROYECTO CAMBIO DE IMPRESORA

Área de Mantenimiento Fecha: 08/03/2019

3. Objetivos:

 Reducir tiempos muertos ocasionados por la disfuncionalidad de la impresora actual.

 Mejorar el flujo de trabajo y mejorar el ambiente laboral y con esto reducir el estrés
laboral.
 Aumentar tiempo productivo tanto de los supervisores y/o coordinadores del área
de mantenimiento.
 Reducción significativa de tiempos y permitiendo así que nos enfoquemos en
nuestro negocio principal.

4. Beneficios:

 Administrar en forma eficiente el proceso de copiado/impresión/escaneo y manejo

de documentos del Área.
 La impresora indicada incorpora un completo conjunto de funciones de entrada y
salida que pueden mejorar eficiencia en gran medida. Equipada con funciones que
satisfacen las necesidades de trabajo en documentos de una oficina digitalizada.

5. Resultados esperados

 Gran facilidad para poder escanear grandes cantidades de hojas

 Ver reducciones de tiempo en el momento de poder realizar escaneos
 Incremento de la calidad de impresión

6. Institución Ejecutora

Nombre de la Institución: CORPORACION DIB SAC

Nombre y cargo del Contacto: Raúl E. Sánchez Espinoza
Dirección: José de Rivadeneyra 610 Lima 13
Servicio Tecnico : si

Teléfono : 9919-58259 Fax: Correo electrónico: raulsanchez@dibperu.com

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Área de Mantenimiento Fecha: 08/03/2019

7. Cuadro Comparativo

Impresora Actual(EPSON) Impresora Nueva (CANON IR1730i)

 Tiempo promedio impresión:  Tiempo promedio de impresión:
Tiempo promedio por cada hoja. Tiempo promedio por cada hoja.
1.5 a 2 min (sin falla) 5.4 segundos
2 a 4.5 min (con falla) 10 hojas x 5.4 = 54 seg……………..(1)
3.2 min (tiempo promedio) Tiempo en poner y sacar la hoja
-En 10 hojas Función escaneo en serie.
10 hojas x 3.2 = 32 min 60 seg …………………………………(2)
De (1) y (2)
 Capacidad de almacenaje: -EN 10 Hojas
50 hojas 54 + 60 = 1.9 min <> 2 min
 Resolución:
baja
 Funciones:  Capacidad de almacenaje:
-Copia 500 hojas
-Escáner  Resolución:
-Impresión Alta
 Energía:  Funciones:
Consumo de energía = 110 w -Copia/copias con funciones avanzadas
-Imprimir desde un Ordenador
 WI-FI: -Enviar documentos via-email/ Fax
Si cuenta con Wi-fi -Lectura Remota
-Configuraciones en resolución y tamaño
de copia y escaneado
-Escaneo en Serie
 Energía:
Consumo de energía = 1234 w
 WI-FI:
No cuenta con Wi-fi es necesario
conectarlo a un punto de Red .

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Área de Mantenimiento
8. Cuadro de Costos
Impresora Actual (EPSON)
A) Costo hora/ hombre:
Ejemplo:
Coordinador costo hora/hombre: 4.4 soles/hora
32 min x 4.4soles/hora x 1hora/60min =2.34 soles
10 hojas 2.34 soles
500 hojas 117 soles
1000 hojas 234 soles (Mensuales)
B) Costo del Consumo Eléctrico en soles:
Consumo de energía = 110 w
-En 10 horas en promedio de Funcionamiento
Consumo de energía = 1.1 Kwh
Costo en hora punta: 0.24 Soles/kwh ( 5 a 11 pm)
3 horas en promedio diario
1.1x3x0.24 = 0.79 soles …………………………(1)
Costo en fuera de hora punta: 0.20 soles/kwh
7 horas en promedio diario
1.1x7x0.20 = 1.54 soles ………………………….(2)
Consumo Promedio mensual en soles
De (1) y (2)
0.79+1.54 = 2.33 soles diarios
2.33 x 30 días = 69.9 soles (mensuales)
TOTAL: 234+69.9 = 303.9 SOLES MENSUALES
Fecha: 08/03/2019
Impresora Nueva (CANON IR1730i)
A) Costo unitario por impresión y copia:
0.055 x 1000
500 hojas 27.5 soles
1000 hojas 55 soles (mensuales)….(1)
B) Costo hora/ hombre:
Coordinador costo hora/hombre: 4.4 soles/hora
2 min x 4.4soles/hora x 1hora/60min =0.14 soles
10 hojas 0.14 soles
1000 hojas 14 soles (Mensuales)….(2)
De (1) y (2) 55+14 = 69 soles(mensuales)
C) Costo del Consumo Eléctrico en soles :
Consumo de energía = 1234 w
-En 10 horas de Funcionamiento
Consumo de energía = 12,3 kwh
Costo en hora punta : 0.24 Soles/kwh( 5 a 11 pm)
3 horas en promedio diario
12.3x3x0.24 = 8.85 soles …………………………(1)
Costo en fuera de hora punta : 0.20 soles/kwh
7 horas en promedio diario
12.3x7x0.20 = 17.22 soles ………………………….(2)
Consumo Promedio mensual en soles
De (1) y (2)
8.85+17.22 = 26.07 soles diarios
26.07 x 30 días = 782.1 soles (mensuales)
TOTAL: 69+782.1 = 851.1 SOLES MENSUALES