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Resumen Primer Parcial
Resumen Primer Parcial
Introducción:
En la administración, es esencial que el método utilizado para su estudio sea adecuado y este basado en el
conocimiento científico. La administración es una disciplina en permanente construcción
Ambas teorías, sin embargo, difieren en el énfasis que se da a los factores y a la organización, ya
que la Administración Científica se basa en la racionalización del trabajo en el nivel operacional,
mientras que la Teoría Clásica, se basa fundamentalmente en la organización formal
Taylor
Taylor es recordado como el padre de la administración científica. Según él, la administración científica se
sustenta en cuatro principios fundamentales:
2.Selección del personal: Se debe realizar una selección de personal realizada con una base
científica, buscando al más apto para cada función. Al trabajador, se lo debe capacitar para el
cumplimiento de su trabajo en función de su potencialidad y no de sus preferencias.
4.Nueva división del trabajo: No alcanza dividir el trabajo en función de las tareas, sino que es
necesario separar las decisiones de las acciones (separar a los que trabajan de los que dan las
ordenes). Una división del trabajo Vertical
1.Desarrollar para cada elemento del trabajo del obrero, una ciencia que reemplace los antiguos
métodos empíricos.
3. Coopera cordialmente con los obreros para que todo el trabajo sea realizado de acuerdo a los
principios científicos aplicables.
4.Efectúa una distribución equitativa del trabajo y la responsabilidad entre la administración y los
obreros.
Remuneraciones:
“En una administración científica, el sistema de salario adoptado no es más que un elemento necesario”
(Taylor)
Según Taylor los trabajadores son holgazanes y tienden a efectuar una simulación de trabajo generando
tiempos muertos durante la jornada laboral, perjudicando a la empresa.
Esta teoría sobre el trabajador, supone que el ser humano se guía por una racionalidad económica, es decir
el dinero es su principal motivación (cuanto más alto es el salario, mejor trabajan). Por este motivo se debe
encontrar una forma de remuneración relacionada con la productividad: Pago por pieza o pago a destajo.
Sin embargo si esto fuera así, la producción total estaría condicionada por la iniciativa del obrero y esto
contradice a la idea de que la planificación y el control estén en la administración y no en los trabajadores.
Pagar de acuerdo al esfuerzo hecho por el trabajador al cumplir la tarea planificada científicamente por la
administración.
• El salario como principal factor motivador del obrero
• Diseñar correctamente , la tarea de cada trabajador
• Según la voluntad del trabajador a la hora de seguir instrucciones y cumplir su tarea.
• La remuneración que premie al esfuerzo
Condiciones de trabajo:
La administración debe determinar las mejores condiciones laborales para realizar la tarea.
Estandarización:
Esta escuela afirma que corresponde estandarizar (formalizar) tanto la tarea del trabajador como el
conjunto de procesos y procedimientos de la empresa (maquinas, equipos, materias primas y materiales)
para impedir que la diversidad genere complejidad y así aumentar la eficiencia y centralizar las decisiones y
el control.
Resumen:
Taylor sostenía que a mayor productividad, o mayor cantidad de unidades producidas por un trabajador se
generarían ganancias para la empresa, lo que lleva al trabajador a obtener mayores beneficios económicos.
Es decir, habría beneficios para ambas partes y se produce armonía entre ambas. Taylor tiene una visión
de la empresa desde abajo hacia arriba.
Henry Ford
Búsqueda de eficiencia y incrementar constantemente la productividad.
• Simplificar las tareas dividiéndolas al máximo a fin de obtener eficiencia por especialización
y simplificar la capacitación del operario.
• Cada operación es analizada y dividida en sus elementos componentes’
• Implemento la cinta de montaje para reducir tiempos de producción
• Estricta subordinación de los trabajadores a las reglas e instrucciones
Ford duplico los salarios y estableció el salario por tiempo (en la línea de producción no tiene sentido el
salario por producción). Fijo una jornada laboral de 8 horas y para sus empleados estableció un sistema de
financiación preferencial para que compraran autos y estableció un servicio de alfabetización y educación
cívica.
Resultados Logrados.
Se superó una administración donde se producía lo que se podía, obteniendo una administración donde se
planifica lo que se debe producir y se controla para que así sea. Las técnicas científicas (estudio de
métodos y tempos y de división de trabajo) logran aumentar la productividad y las ganancias. Este resultado
se visualiza en la aplicación de líneas de montaje.
Limitaciones(Desventajas) :
a.La suposición estricta de la naturaleza del hombre (Holgazán, individualista y racional económico)
impide reconocer otros factores (sociales, etc.) que influyen en la producción.
b.La idea de encontrar desde la administración, el mejor modo de producción, impide la creatividad
y capacidad profesional de los trabajadores.
Henri Fayol (1841-1925) suele ser recordado como el fundador de la escuela clásica de la administración,
no porque fuera el primero en estudiar el comportamiento gerencial, sino porque fue el primero en
sistematizarlo. Fayol pensaba que las prácticas administrativas deben seguir ciertos patrones, los cuales se
pueden identificar y analizar. A partir de esta idea creó una nueva doctrina de la administración. Fayol tiene
una visión de la empresa desde arriba hacia abajo
Fayol buscaba la productividad empresarial considerando la empresa como un todo y diseñando para ella
la estructura más adecuada para mejorar la eficiencia y la eficacia de cada operación (funciones básicas de
la empresa). Según Fayol hay 6 operaciones que se realizan en todas las empresas:
Teniendo en cuenta las funciones que se realizan en una empresa, Fayol define a la administración
como: “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.
No hay que confundir gobernar con administrar: Gobernar es conducir la empresa hacia el fin propuesto
tanto de obtener la mayor ganancia posible, es asegurar que se cumplan las 6 funciones esenciales. “La
administración desempeña en el gobierno de todos los negocios (grandes o chicos, industriales,
comerciales, políticos, etc.), un papel muy importante.
1. División del Trabajo: el cual tiene por objeto "producir más y mejor con el mismo
esfuerzo" y tiene como consecuencia, la especialización de las funciones y la
separación de poderes.
1. Unidad de Mando: "para una acción cualquiera un agente no debe recibir órdenes
más que de un solo jefe". Considera la dualidad de mando como fuente de conflicto.
1. Unidad de Dirección: estos es "un solo programa para un conjunto de operaciones
que tiendan al mismo objetivo". Fayol advierte que no debe confundirse este
principio con el anterior, ya que la unidad de mando se refiere al funcionamiento del
personal y la unidad de dirección al cuerpo social de la empresa.
1. Orden material: Fayol distingue el orden material, para el cual aplica la popular
fórmula de "un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar"
1. Unión del personal (armonía): considera que para aplicar efectivamente este
principio, se hace necesario la unidad de mando, evitando el peligro de la división,
ya que esto acarrea perjuicio para la empresa. Estima que la armonía y la unión
del personal es uno de los aspectos más importantes de toda institución.
Ventajas
Esta escuela procuro aumentar la productividad a través de la comprensión global de la empresa para
permitir dirigir organizaciones complejas como las industrias
.
Limitaciones
El modelo de empresa propuesto es apto para ambientes relativamente estables y predecibles, supone que
las comunicaciones y las líneas de autoridad pueden circunscribirse a las formas aprobadas por la
superioridad, los principios de la administración son excesivamente generalistas y difusos y por último
segundo March y Simon, el fallo mas critico de la ciencia administrativa clásica es que no confronta la teoría
con el material empírico oportuno.
Max Weber
La Autoridad
Weber busca criterios racionales para determinar cuál es la autoridad correcta, identifica tres tipos de
autoridades legítimas
:
1.Tradicional: Se legitima por tradición y no por las características de quien lo ocupa. Es
conservadora ya que se acepta porque siempre fue aceptada
3.Racional-Legal: La legitimación esta dada por la norma. Weber busca romper con l problema de
las sucesiones y ve a este modelo como el más optimo. Le da perdurabilidad, a través de las
normas, a las organizaciones.
En el desarrollo del modelo burocrático esta presenta la preocupación de Weber por responder a la
complejidad creciente de las empresas y del mundo de los negocios y a su vez del crecimiento de las tareas
administrativas del Estado moderno. Weber consideraba a la burocracia como el único medio para
maximizar la eficiencia, el rendimiento de cualquier orden de organizaciones.
1.Máxima división del trabajo: toda organización para lograr sus objetivos (eficiente) debe
descomponer el trabajo total en operaciones. Las funciones están asignadas y cada funcionario
sabe de antemano cuáles debe cumplir.
2.Jerarquía de autoridad: las organizaciones deben estructurarse bajo una jerarquía de autoridad,
se usa fundamentalmente como evaluación de los resultados planeados. Se funda en la certeza del
conocimiento de los superiores y los subordinados de la escala jerárquica, ya predeterminada.
5.El modelo Burocrático reconoce que existe una organización informal y busca restringirla a través
de la impersonalizacion (separar la persona administrativa de la personalidad normal). En esto se
diferencia de los clásicos ya que los clásicos no reconocen su existencia.
7.La especialización de la administración implica que la función administrativa será asumida por
profesionales de carrera que trabajan por un salario fijo, pero que no son dueños de la organización
1.Aumento de la eficiencia
2.Predictibilidad ( todo está pautado y las decisiones están basadas en las normas)
3.Existen un canal de comunicación impuestos por las normas y es el de la jerarquía ( este se
rompe con la organización informal)
4.Existe una unidad de interpretación “Norma Burócrata”
5.Continuidad de la empresa en el tiempo al romper con los viejos modelos
• Elección del personal:”Elección del más apto”. Según Klisberg la selección del personal
favorece a la incorporación de trabajadores que se adaptan a la organización es decir que
se conserva la calculabilidad ( lo predecible en vez de lo eficiente) pero se pierde la
creatividad
Excesivo racionalismo, concepción mecanista de las estructuras y normas de las organizaciones, escasa
capacidad de adaptación a contextos cambiantes y de innovación, análisis limitado del comportamiento
humano y desconoce la existencia de conflictos dentro de la organización.
Para terminar con la burocracia, hay que terminar con el control social/ modelo de empresa y la manera de
pensar.
A través de una investigación en una mina de yeso luego de aplicar normas burocráticas (autoridad,
controles, etc.)
i.La regla burocrática es lo que se le exige a cada uno de los trabajadores ( ordenes)
ii.Es una pantalla : Algo que se impone entre el jefe y el empleado , reduciendo las relaciones
iii.La norma es un instrumento de control a distancia
iv.Es un instrumento de transacción: Las reglas son tantas que se elije cual se cumple y cual no. Al
ser tantas, el que manda obtiene un amplio poder.
v.S una garantía : No se puede reprochar al que cumple la regla
vi.La norma como instrumento de apatía: El empleado no va a ir más allá de la regla. Con cumplir el
objetivo alcanza y por eso se limita la creatividad y la iniciativa personal
1.No existe relación entre cantidad de trabajo y el número de empleados , todo trabajo tiende a
dilatarse hasta ocupar todo el tiempo disponible
2.Todo responsable desea multiplicar sus subordinados y no sus rivales estirando cada vez más
hacia abajo la pirámide jerárquica
3.El tiempo que se dedica a una cuestión esta inversamente proporcional relacionada a la
importancia de la misma. Se le da más importancia es decir , se discuten mas los temas menos
importantes
Escuela Estructuralista:
En pleno Auge de la Burocracia, comienzan a criticar y analizar sociológicamente a la burocracia, sin negar
la idea de Weber de que la burocracia es mas eficiente (con respecto a los objetivos de jerarquía formal)
que las formas alternativas de organización. (Merton, Gouldner, Selznick)
El Estructuralismo genera integradores de los estudios de la administración al incorporar aspectos
sociológicos y psicológicos al estudio del comportamiento burocrático. Implica un nuevo concepto de
organización en la que se busca analizar tanto la estructura formal de la organización como las acciones y la
participación de los individuos, dando muestra a aspectos no formales de la organización.
1. Los trabajadores no actúan solo por sus intereses individuales, sino que estos se
subordinan a los del grupo, que castiga o corrige cualquier desviación que
perjudique los intereses del grupo.
b.Las personas son motivadas por ciertas necesidades. Logran satisfacer sus necesidades
primarias con la ayuda del grupo, con el cuál interactúan y es necesario estudiar y comprender esta
organización informal
c.El comportamiento de los grupos puede manejarse mediante un adecuado estilo de supervisión y
liderazgo. El supervisor eficaz es el que posee capacidad para dirigir a sus subordinados obteniendo
lealtad, estándares elevados de desempeño y alto compromiso en los objetivos de la organización.
Limitaciones:
El Concepto de “Hombre Social” de la escuela de RRHH cuestiona la validez del concepto de
“Hombre económico” de los clásicos, pero es insuficiente para explicar el comportamiento del hombre en la
empresa. SE demuestra el fracaso en obtener altos índices de productividad solo mejorando las relaciones
laborales y la satisfacción del personal.
La motivación del hombre está dada por un orden jerárquico de abajo hacia arriba:
Según esta teoría, la necesidad es origen de la motivación(a realizar acciones que satisfagan).
Herzberg ( Psicología)
Según este autor, el hombre tiene dos tipos de factores que llevan al trabajador a satisfacer sus
necesidades:
1) Satisfacción hay si se cumplen los dos factores higiénicos y motivacionales. 2) Insatisfacción hay si no se
cumplen ninguno de los dos factores y 3) No Satisfacción si se cumple solo el factor Higiénico.
A través de un experimento en un taller de artes para chicos (producción de mascaras) evaluó tres tipos de
liderazgos:
1.Autoritario: Estricto y rígido , genera apatía , rebeldía y conflicto( productivo pero poca calidad)
2.Democrático: conduce dando y recibiendo sugerencias, es un coordinador más que jefe. Genera
buena relación grupal, etc. Hay una buena calidad pero menos producción
3.Laisses-faire (Dejar hacer, dejar pasar): Poco compromiso con el grupo, poca cooperación y en el
grupo surge cierto desconcierto. No producen demasiado y poca calidad.
ESCUELA NEOCLASICA
Contexto histórico:
Durante el periodo en el que surge, aparecen las empresas trasnacionales, hay un fuerte crecimiento
empresarial (grandes incorporaciones), un aumento tecnológico y a su vez se generan múltiples objetivos en
las empresas. Se da lo que se denomina una Integración Vertical: Las empresas comienzan a producir
desde la materia prima, hasta el producto terminado, es decir no Terciarizan.
Según la teoría neoclásica, las funciones del administrador corresponden a los elementos de la
administración que Fayol definiera en su tiempo (prever, organizar, comandar, coordinar y controlar), con la
aparición actualizada las funciones que constituyen el proceso administrativo.
i.Planeación
ii.Organización
iii.Dirección
iv.Control
Existen dos líneas en los Neoclásicos que profundizan las teorías de los clásicos
Los que siguieron el enfoque de Fayol (Drucker, Gully, etc.), sobre su definición de administración buscan
profundizar la doctrina de los clásicos.
A los 14 principios de Fayol, los ponen en un texto “sagrado” y los siguen estudiando y a su vez
estableciendo nuevas reglas.
2.Alcance del control: Cuantas personas puede tener cada jefe a su cargo. Según Urwick ( 5 o 6) ,
según Gulick ( Relación jefe subordinado y tipo de trabajo) , Newman ( Cuestión operativa , 15-20 y
de mayor nivel 3-7)
La gran preocupación era debido al crecimiento de las empresas, ¿Cómo debía ser su estructura?
g.Descentralizar: Ceder poder, es decir ceder la capacidad de tomar decisiones. Según los
Neoclásicos en oposición a Fayol, es necesario esto debido al crecimiento de las empresas.
Modelo ACME:
Tomaban el organigrama (Manual de funciones en donde se explican todos los puestos de la empresa) de
empresas más importantes y determinaban cual de todos era el mas eficiente
Criterios de Departamentalización:
1.No le prestan atención a las relaciones humanas , es decir no reconocen el aspecto informal y
existe un fuerte aspecto formal
2.Profundizan y universalizan principios relativos. Los principio no son de aplicación universal como
estos suponían
3.Intentan sin éxito , ordenar la producción de forma que no sea afectada por los cambios cada vez
mas turbulentos de los mercados
Ventajas:
Sin lograr avance científico de la administración, dieron respuesta a ciertos problemas e inconvenientes de
aquel entonces.
Teoría de la Organización
Contexto Histórico:
Hay en el mundo un orden Bipolar, Estados Unidos se encuentra enfrentado a la USSR en el periodo
denominado la Guerra Fría.
En cuanto a las empresas, hay una concentración de oligopolios y surge el planteo de cómo controlar a las
grandes estructuras/corporaciones
Herbert Simon : La toma de decisiones es cada vez más compleja ya que las empresas eran
cada vez más grandes y complejas
1. Teoría de la Decisión
2.Hombre Administrativo
3.Cadena de medios a fines
4.Teoría del conflicto
5.Autoridad e Influencia
Los autores de esta teoría, comienzan a buscar lo científico de la administración (Administración como
ciencia)
Se rompe con el modelo anterior (Hombre Economicus, Hombre Social) y surge el denominado:
HOMBRE ADMINISTRATIVO:
Este hombre impugna el funcionamiento del hombre economicus {Racional: Busca el medio más óptimo
para cumplir el objetivo, Maximización: Elige siempre la mejor alternativa (Optimiza)}
1.Racionalidad Limitada: No conoce todas las alternativas y tampoco sabe con certeza que va a
suceder luego de tomar una decisión, SE basa en la probabilidad, imaginación y en su creatividad.
No Optimiza sino que elige siempre el medio más satisfactorio.
Existe un Mundo Percibido, un mundo no relevante y un Mundo No Percibido y por este motivo
existe incertidumbre a la hora de tomar decisiones.
Según Herbert Simón, el comportamiento del hombre es finalista (siempre en busca de un objetivo) y. Esto
significa que todo proceso está estructurado
Todo proceso se eslabona como una cadena a fines. Existen medios para cumplir un fin, una vez que se
cumple un fin, se buscan otros medios para cumplir otro fin y así sucesivamente.
No hay mejor autoridad que la influencia (produce un cambio en el medio ambiente de de dirección que
puede llevar al convencimiento gracias sugerencias, identificación, lealtad, etc.). Mas que orden, el líder
debe influir/ Persuadir para lograr que el trabajador se sienta parte de la empresa. Existen distintos tipos de
mecanismos de influencia:
1.Se debe capacitar/ entrenar a el empleado es decir amoldarlo a la empresa (como se toman las
decisiones, etc.)
Si se logra un equilibrio el trabajador comienza a sentirse parte de la empresa. Los Alicientes, deben ser
iguales o superiores a sus aportes para que los mismos sean eficientes (recibir más de lo que dan)
Se trabaja con PERCEPCIONES: Lograr la satisfacción y que se sienta útil y que tenga un sentimiento de
pertenencia hacia la empresa
Todos estos movimientos Revolucionarios y acontecimientos, tuvieron un fuerte impacto en las empresas
En 1973 la crisis del petróleo lleve a la crisis del Fordismo (produccion en masa)
TEORIA DE LA REGULACION :
Entrado en crisis el modelo Fordista, los países buscan una salida a la misma y surgen dos movimientos:
1. Taylorismo Salvaje ( 7 tigres de Asia) : Estos países que adoptan este sistema , se
encontraban en etapa preindustrial y se industrializan gracias a una mano de obra muy
barata ( Flexibilización Extrema )
ESTRUCTURAS
Se refiere más que nada a las tareas, funciones, comunicación, responsabilidades y escalera jerárquica
dentro de una empresa.
Es la coordinación de la totalidad de los recursos que la organización utiliza para realizar sus actividades.
No se desarrollan espontáneamente sino que son producto elaborado de un análisis y pensamiento
enfocado sistemático. Diseñar una empresa no es el primer paso, sino el último. El primer paso es decidir
cuáles son las principales tareas que tiene que abordar la organización.
La estructura eficiente es el diseñó organizacional que hace que las actividades claves funciones y generen
resultados
Ventajas:
Desventajas:
i.Departamentalización : Agrupar tareas para realizar y/o coordinar en común o ceder tareas
1. Por producto
2. Funcional
3. Por Proceso
4. Zona Geográfica
5. Por Turnos
6. Por Cliente
ii.Delegación : Además de ceder tareas , se brinda autoridad y responsabilidad
Mecanismos de Coordinación:
1.Ajuste Mutuo : Trabajo poco estructurado permite llevar a cabo el trabajo a través de una
comunicación informal
2.Supervisión Directa : Da sentido jerárquico es decir existe un jefe dando órdenes ( Fayol)
5.Estandarización por Habilidades o destreza: No se dice como se hace algo sino que se
controla por conocimientos previos. No se le piden resultados a trabador. Ej. , Un estudio contable
contrata a un contador para confección de balances y supone que este ya sabe cómo realizar la
tarea.
Partes de la Empresa
Rompe con el esquema de la organización previo: Una división Vertical
Configuraciones Estructurales
3.Burocracia Profesional: Estandarización por Habilidades. Tiene un Staff de apoyo y el papel más
importante lo cumple el NUCLEO OPERATIVO
4.Forma Divisional: Estandarización por producto o resultado. El papel más importante lo cumple
la LINEA MEDIA o gerencial
Formalizar: Para formalizar una empresa, se requiere tener cierta estabilidad, logrando un grado de
estabilidad mayor, se permite dejar por escrito aspectos de la empresa
1.Manuales : y 2) Graficas
a.Funciones a) Organigrama
b.Procedimientos b) Cursograma