Plan para la

Administración del
Tiempo
Hoja 1 : ¿Cómo organizo mi tiempo?

A: Puntu
(0) No me ocurre (1) A veces no me ocurre (2) Habitualmente me ocurre (3) Sí me ocurre

NO AV H SI
1. Soy plenamente consciente de a qué dedico mi tiempo diariamente. 2

2. Registro por escrito mis metas y objetivos personales y académicos. 2

3. Dedico periódicamente algún tiempo a reflexionar sobre el futuro. 2

4. Suelo anticipar y realizar previsiones. 1
5. Planifico y programo mi trabajo por escrito. 2

6. Llevo siempre la agenda conmigo y la consulto habitualmente. 1

7. Reviso a diario la programación de mi tiempo y mis actividades. 2
8. Me marco plazos para realizar las tareas y posteriormente los cumplo. 1

9. Tengo claramente establecidas mis prioridades. 1

10. Sé identificar las actividades críticas que determinan los resultados. 0
11. Voy abordando las tareas por orden, según su importancia. 3
12. Me concentro con facilidad. 2
13. Evito las interrupciones, o acorto en lo posible su duración. 2

14. Reservo un tiempo diario para trabajar sin ser interrumpido. 1

Durante mi tiempo libre me relajo, aparco los problemas y las
15. preocupaciones. 2
16. Aprovecho las horas de sueño para descansar lo suficiente. 1
17. Intento respetar escrupulosamente el tiempo de los demás. 2
18. Casi siempre llego con puntualidad a las citas. 1
19. Aprovecho los tiempos de espera, los viajes y los desplazamientos. 1
20. Tomo decisiones con facilidad. 2
21. Paso a la acción. 1
22. Resuelvo los asuntos en el momento, evitando aplazarlos. 2
23. Termino las tareas; procuro evitar dejarlas a medias. 3
24. Realizo un trabajo de calidad sin llegar a caer en el perfeccionismo. 2
25. No tengo dificultad para decir “no” cuando es necesario. 1
26. Delego algunas actividades en otras personas. 1
27. Organizo y coloco cada cosa en su lugar, y las encuentro con facilidad. 1
28. Dispongo de un sistema de archivo y localizo rápidamente los 2
Documentos.
29. Tengo organizado mi material de trabajo y mi mesa de estudio. 2
30. Dispongo de suficiente tiempo para dedicarlo a mi familia, amistades, 1
A PUNTUACIÓN TOTAL ACTUAL. Fecha: 23 de Octubre del 2017 0 13 28 6
B PUNTUACIÓN TOTAL POSTERIOR. Fecha:
A: Puntuación total, previa a poner en marcha este programa de gestión eficaz de tu tiempo.

B: Puntuación total, posterior a la realización al programa de planificación durante al menos 2/3 meses

INTERPRETACIÓN DE LA PUNTUACIÓN TOTAL

La necesidad de mejorar la gestión del tiempo será tanto mayor cuanto menor sea la
puntuación que has obtenido en A.

 Menos de 30 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que mejorar en tu
relación con el tiempo.

 Entre 30 y 60 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la planificación
de tu tiempo.

 Más de 60 muestra una administración del tiempo bastante adecuada.

 Puntuaciones cercanas al 90 son características de las personas que no sólo han

tomado conciencia de la importancia de gestionar su tiempo de un modo eficaz, sino que
además lo llevan a la práctica de forma sistemática.

Después de poner a prueba el plan de gestión del tiempo durante un periodo de al menos 2
o 3 meses puedes volver a rellenar el cuestionario y si tu puntuación total B es mayor que la
puntuación que obtuviste en A, entonces, el plan de entrenamiento ha resultado eficaz.

Estas series de preguntas relacionadas con tu organización del tiempo, sirven para ver que tanto
eres bueno para organizar tu tiempo y si eres malo ver en que es lo que estas fallando y
solucionarlo.
Hoja 2 : ¿Cómo gasto mi tiempo?

realizando un diario de toda la semana de tus actividades, tareas, tiempo de ocio, utilizando un
registro de 7 de la mañana a 12 de la noche.

Horario Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado Domingo

7:00 am Llego al Llego al Llego al Llego al Llego al Duermo Duermo
escuela escuela escuela escuela escuela
8:00 am Clase de Clase de Clase de Clase de Clase de Me Duermo
probabilidad Habilidades probabilidad Habilidades probabilidad despierto
Directivas Directivas
9:00 am Clase de Clase de Clase de Clase de Hora libre Desayuno Duermo
probabilidad Habilidades probabilidad Habilidades
Directivas Directivas
10:00 am Clase de Clase de Clase de Clase de Clase de Me meto a Desayuno
economia Algebra economia Algebra Algebra y bañar
lineal lineal Economía
11:00 am Clase de Clase de Clase de Clase de Clase de Llego al Aseo a la
economia Algebra economia Algebra Costos escuela a casa
lineal lineal mi clase de
ingles
12:00 pm Clase de Hora libre Clase de Hora libre Salgo de la Clase de Aseo a la
costos costos escuela ingles casa
1:00 pm Clase de Hora libre Clase de Hora libre Voy para mi Clase de Comida con
costos costos casa ingles mi familia
2:00 pm Voy para mi Clase de Voy para mi Clase de Llego ami Clase de Comida con
casa marco legal casa marco legal casa ingles mi familia
3:00 pm Llego a mi Clase de Llego a mi Clase de Tiempo libre Salgo de mi Tiempo libre
casa marco legal casa marco legal clase
4: 00 pm Acompaño a Voy para mi Tiempo libre Voy para mi Tiempo libre Llego a mi Tiempo libre
mi mamá al casa casa casa
mercado
5: 00 pm Empezamos Empezamos Empezamos Empezamos Empezamos Tiempo libre Tiempo libre
a comer a comer a comer a comer a comer
6: 00 pm Tiempo libre Hago tarea Hago tarea Hago tarea Hago tarea Tiempo libre Tiempo libre
7: 00 pm Tiempo libre Hago tarea Hago tarea Hago tarea Hago tarea Veo Hago tarea
peliculas
con mi
familia
8: 00 pm Hago tarea Hago tarea Hago tarea Hago tarea Voy de Voy de Hago tarea
fiesta fiesta
9: 00 pm Hago tarea Tiempo libre Tiempo libre Tiempo libre Voy de Voy de Me meto a
fiesta fiesta bañar
10:00 pm Me meto a Me meto a Me meto a Me meto a Me meto a Voy de Arreglo mis
bañar bañar bañar bañar bañar fiesta cosas para
el siguiente
día
11:00 pm Arreglo mis Arreglo mis Arreglo mis Arreglo mis Arreglo mis Mi hora de Mi hora de
cosas para el cosas para cosas para cosas para cosas para dormir dormir
siguiente día el siguiente el siguiente el siguiente el siguiente
día día día día
12:00 pm Mi hora de Mi hora de Mi hora de Mi hora de Mi hora de Mi hora de Mi hora de
dormir dormir dormir dormir dormir dormir dormir

Este es un diario de actividades que sirve para conocer mejor en qué gastas tu tiempo, estimando
cómo distribuyes actualmente tu tiempo, y cómo sería tu distribución ideal.
Hoja 3 : Análisis ABC del valor del tiempo

Escribe tareas o actividades priorizandolas.

Tareas “A “ Tareas “B “ Tareas “C “

Tareas más importantes y Tareas de importancia Tareas menos importantes,

productivas, que se deben media, que se pueden generalmente trabajos
realizar de manera delegar. rutinarios o cuya urgencia
inmediata. en el tiempo es menor.

 Firmar calificación de la  Entregar tarea de la

materia de probabilidad
 Firmar calificación de la
materia marco legal
 Firma de calificación de la
materia de algebra línea
 Firma de calificación de la
materia de economía
 Exponer en clase de
ingles
 Hacer examen de Ingles
materia de costos
empresariales
 Ir a conferencias que se
imparten en el tec
 Ir a una entrevista de
trabajo
 Revisión de cuaderno de  Desayunar, comer,
la materia de marco legal bañarme, dormir
 Ir a cursos de pasapares
a la clase de algebra
lineal

 Ir a tramitar mi título como  Revisión de cuaderno de

técnica en la preparatoria la materia de ingles

 Salir a comer con mis

amigos de la prepa

Un análisis ABC sirve para clasificar las tareas o actividades que uno tiene, pero esto no significa
ocuparse solo de las tareas A y renunciar a la C, sino ordenar todas ellas asignando tiempo según
prioridades.
Hoja 4 : Distribución del tiempo

Escribe actividades o tareas programadas o inesperadas constando de 3 bloques que sirve para
darle un porcentaje.

20 % Actividades Programadas
Actividades Inesperadas

60 % Reflexión o Creatividad
20 %

60 % Para actividades programadas

Exámenes

Exposiciones

Cita de trabajo

Familia

20 % Para actividades inesperadas (perturbaciones ladrones del tiempo)

Llamadas

Amigos

Redes sociales

Fiestas

20 % Aproximadamente para la reflexión y creatividad

Vacaciones

Salidas familiares

Dormir (descanso
Hoja 5 : Matriz del Tiempo

Escribe tus tareas o actividades conforme las vas completando.

Urgente No urgente

Cuadrante I Cuadrante II
Importante
 Relaciones personales
 Crisis
 Nuevas oportunidades
 Presiones
 Planificación futuro
 Proyectos con fecha de vencimiento
 Actividades preventivas

 Crecimiento personal

 Ocio, diversión

No Cuadrante III Cuadrante IV

importante
 Interrupciones  Detalles

 Email, reuniones, llamadas  Ladrones del tiempo

 Actividades personales  Algunos emails y llamadas

 Presiones familiares  Actividades placenteras

El modelo de los 4 cuadrantes de Stephen R. Covey sirve para administrar tu tiempo y alcanzar
tus metas importantes de manera más efectiva.
Hoja 6 : Meta logro

Escribe tus metas a corto y a largo plazo en diferentes áreas de tu vida.

METAS A CORTO PLAZO METAS A LARGO

 Sacar un buen promedio en cada unidad  Culminar mi carrera como ingeniera en

 No tener ninguna falta en cada clase Gestión Empresarial
 Aprender otros idiomas
 Tener una mejor actitud En 3 años

 Tener una buena alimentación  Viajar a Argentina y a España

 Ejercitarme más
 Ir a chequeos médicos En 5 años

 Llevarme mejor con mis compañeros  Trabajar en la Empresa Apple

 Leer un libro por semana
 Estudiar una hora diario En 5 años

Establecer metas puede ser algo motivador, ayuda a centrar las ideas. Pero las metas, ya sean a
corto o largo plazo, no son algo rígido. A veces es necesario modificar las metas propuestas, y no
significa que hayamos fallado o que seamos más débiles que el resto de las personas. Es sólo
una respuesta realista a una situación concreta. Una meta es un sueño con una fecha límite.