ACTIVIDAD 2

Evidencia 2: “Valoración documental y disposición final de los documentos".

Tipo documental

Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de

procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos, se origina en una actividad administrativa, con

diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarla categoría

diplomática

Valoración documental

Es la fase del tratamiento archivístico que consiste en analiza y determinar los valores primarios y secundarios de las series

documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación parcial o total.

Disposición final

Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos registrada en las tablas de retención o

tablas de valoración documental, que son:

 (CT) Conservación total

 (E) Eliminación

 (M/D) Microfilmación o Digitalización

 (S) Selección

SERIE SUBSERIE TIPO VALORACIÓN DISPOSICIÓN FINAL

DOCUMENTAL DOCUMENTAL

Informes a otros Comunicación oficial. Esta serie documental, Se elimina, porque

organismos del estado. se conserva dos años en pierde valores
Informes el Archivo de Gestión y administrativos.
institucionales ocho años en el
Archivo Central.

Inventario general Inventario Esta serie documental, Se elimina, porque pierde

Inventarios semestral de bienes dependencias por se conserva un año en valores y no tiene valores
devolutivos por código. el Archivo de Gestión y secundarios
dependencia. diez en el Archivo
Central.

Conceptos técnicos Solicitud Esta serie documental, Se hace una selección del
Conceptos se conserva dos años en 10 % de los conceptos
el Archivo de Gestión y concernientes al aéreas,
 ocho años Archivo los cuales se microfilman
Central. y se conservan.

Actas comité de Comunicación Esta serie documental, Luego se conserva

patrimonio. citación a comité. se conserva un año en totalmente, teniendo en
Actas el Archivo de Gestión y cuenta que son
cinco años en el decisiones tomadas sobre
Archivo Central. patrimonio documental.

Publicaciones Artes de publicaciones Boletín institucional. Cumplido un año en el Cumplido el tiempo se

Institucionales Archivo de Gestión, se microfilma para la
transfiere al Archivo conservación permanente
Central para un tiempo de ambos soportes por
de retención de cinco ser documentos de
Años. importancia histórica
para el AGN.

Estudios técnicos Estudio Esta subserie Luego se hace una

Investigaciones y documental, se deja selección del 10% de las
Estudios cinco años en el investigaciones
Archivo de Gestión y representativas las cuales
cinco años más en el se microfilman y se
Archivo Central. conservan.