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Las fórmulas y los objetos en general, usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento que las
imágenes, pero a diferencia de ellas, las fórmulas nuevas se posicionan de modo predeterminado como
caracteres, es decir, ocupando una posición determinada en la sucesión ordenada de caracteres del
documento.
La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o instrucciones usados por
OpenOffice.org Math para representar las fórmulas. También va reflejando los comandos
correspondientes a las acciones del usuario sobre la ventana de selección.
Dicha fila aparecerá con la negrita y la cursiva activadas, además de utilizar alineación de párrafo
de tipo centrada.
• La casilla “Repetir encabezado” repetirá las líneas de encabezado de forma automática
en caso que la tabla abarque más de una página. Se puede además definir el número de
líneas que formarán el encabezado.
• La casilla “No dividir tabla” tratará de evitar que una tabla ocupe más de una página.
• Activando la casilla “Borde” se activará un borde visible para todas las celdas de la tabla.
• El “Formateado automático” ofrece distintos formateados de tabla prediseñados.
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2. Otro método para la creación de tablas es el uso del botón desplegable “Tabla” de la barra
de herramientas.
Este método permite crear de forma rápida tablas del tamaño deseado (en el ejemplo 3x3) utilizando las
características por defecto del cuadro de diálogo “Insertar tabla”.
• Se sitúa el cursor en la parte izquierda de la fila que se quiere seleccionar y cuando el puntero del
ratón se convierta en una flecha gruesa de color negro apuntando hacia la derecha, se hace un Clic
con el botón primario del ratón.
• Otra forma de seleccionar una fila es situar el punto de inserción en cualquiera de las celdas de la
fila que se quiere seleccionar y hacer un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción “Tabla
-> Seleccionar -> Filas” de la barra de menús.
Para seleccionar un número determinado de celdas consecutivas, se hace un Clic con el botón primario
del ratón sobre una de las celdas situada en uno de los extremos y sin soltar el botón primario del ratón,
se arrastra éste hasta haber seleccionado todas las celdas.
Para seleccionar la tabla entera, se hace un Clic con el botón primario del ratón sobre la opción “Tabla ->
Seleccionar -> Tabla” de la barra de menús.
La barra de herramientas de tabla, se puede activar mediante “Ver -> Barra de Herramientas -> Tabla”.
1. Presionar un clic con el botón primario en una celda de la fila situada encima o debajo de donde
se quiere insertar una nueva fila.
4. También se puede insertar filas haciendo uso del botón “Insertar fila”, de la barra
de herramientas de tabla:
Para insertar una nueva columna entre las columnas de una tabla:
1. Presionar un clic con el botón primario en una celda de la columna situada al lado
de donde se quiere insertar una nueva columna.
4. También se puede insertar columnas haciendo uso del botón “Insertar columna”, de la barra de
herramientas de tabla:
Eliminar filas o columnas en una tabla
Una fila de una tabla puede eliminarse de tres formas:
• Mediante la opción “Tabla -> Borrar -> Filas” de la barra de menús.
• Mediante la opción “Fila -> Eliminar” del menú contextual.
• Mediante el botón “Eliminar fila” de la barra de herramientas de tabla.
Unir celdas
OpenOffice permite unir varias celdas para formar una sola que tenga la misma anchura que todas
ellas. Pudiéndose sólo unir celdas que se encuentren en las mismas filas o columnas.
• La alineación de la tabla respecto a los márgenes izquierdos y derecho del documento se hace desde
el apartado “Tabla/Alineación” del cuadro de diálogo “Formato de tabla”.
• Si se quieren aplicar sangrías respecto a los márgenes del documento se les aplicará con la regla o
bien desde el apartado “Tabla/Espacios” del cuadro de diálogo “Formato de tabla”.
Ejemplo:
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Cuadro de Diálogo
Se introduce la fórmula. Si no se recuerda cuál es la función
ir a pegar función y seleccionar la operación deseada.
Al pulsar la misma, aparece un submenú como aparece en la imagen, entonces seleccionar la opción
De archivo, pues quieres insertar una imagen ubicada en un archivo situado en alguna carpeta de
nuestro ordenador, por el contrario en el caso que quiera introducir una imagen mediante el escáner
seleccionar como su propio nombre indica la opción Escanear.
La casilla Previsualización sirve para poder visualizar la imagen que se quiere insertar, de este modo
se puede corroborar que efectivamente es la que se desea, muy útil para nombres de archivos con
poca significación sobre su contenido. En cuanto a la casilla Vincular, se activa esta casilla en el caso
que se quiera tener actualizada la imagen insertada, ya que en el caso que
no se active dicha casilla, si se produce una modificación en el
archivo de imagen origen, dicho cambio no se verá
reflejado en el documento en el que ha
insertado la imagen.
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Después de insertar la imagen observe que ha aparecido un ícono con forma de ancla, dicho ícono
identifica el tipo de anclaje que tiene la imagen. Es decir, configura el comportamiento de la imagen
dependiendo del elemento del documento al que está anclado, ya sea a un carácter, un párrafo, a la
página, o actuando como un carácter en sí.
Además la Barra de herramientas de Imagen proporciona acceso directo a opciones para aplicar Filtros
(envejecer, póster, carboncillo, relieve...), Estilos (escala de grises, blanco y negro, filigrana...), variar la
Transparencia y los porcentajes de cada Color o Reflejar la imagen.
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La opción también permite dar el ancho deseado para cada columna, mostrando una vista previa de
cómo quedará el documento.
Para cambiar de columna manualmente, es decir, sin esperar a terminar de rellenar el espacio de la
primera, se debe seleccionar Salto manual... del menú Insertar. Y, en la ventana de diálogo, Insertar->
Salto manual... escoger la opción Salto de columna.
Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos, imágenes, tablas, objetos
y cualquier otra información. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por
ejemplo, se puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento, guardarlo como plantilla
y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos.
Primer método.
Si es el único usuario del ordenador, o si se trabaja en un entorno multiusuario propiamente
configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración personalizada de
OpenOffice.org, entonces:
1. Seleccionar Archivo->Plantillas->Guardar.
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2. En el cuadro de diálogo Plantillas, seleccione el área o grupo donde se quiere guardar la plantilla, darle
un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardará como
plantilla y seguirá abierto para su edición; los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a
menos que se repita el proceso.
3. Si antes de crear la nueva plantilla se quiere organizar las áreas y plantillas existentes o crear un área
nueva, pulsar Administrar para abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas. Observar que la
gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite.
Segundo método.
Si por el contrario se comparte la configuración de OpenOffice.org
con otros usuarios, entonces:
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abrir la carpeta o disquete donde se guarda los documentos,
indicar el nombre con que se quiere guardar el fichero de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de
archivo, en el cuadro Tipo de archivo seleccione OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsar
Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté
abierta para su edición; cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizará en la plantilla.
Con este método, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de
OpenOffice.org y, por tanto, no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas.
Suponiendo que se esté compartiendo con otros usuarios una misma
configuración de OpenOffice.org, lo que se pierde en
funcionalidad se lo gana en seguridad, al evitar que
otro usuario, a propósito o sin querer,
modifique o borre la plantilla.
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1. Seleccione Archivo->Nuevo->Plantillas y
documentos.
Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de plantillas del
usuario o del sistema, abre la plantilla con el comando Abrir archivo, la plantilla no se abrirá para su
edición, se creará un documento nuevo basado en la plantilla.
1.1.7 Fontwork
Utilizado para crear objetos de texto gráfico artístico haciendo su trabajo más atractivo. Existen
muchas opciones para los objetos de texto artístico (línea, área, posición, tamaño, etc.), de modo
que dispone de una gran variedad de posibilidades.
Fontwork está disponible para cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice.org (OOo), pero
notará pequeñas diferencias en la forma en que cada una lo muestra.
Al presionar clic en un objeto Fontwork, la barra de herramientas Formato cambia para mostrar las
opciones de Fontwork, como muestra la figura.
El contenido de esta barra de herramientas varía en función de la aplicación de Open Office que utilice.
Plantillas de Fontwork
3. Presione doble clic en el objeto para editar el texto
Fontwork.
4. Escriba su propio texto para reemplazar el texto de
ejemplo “Fontwork” que aparece en color negro. Su
texto aparecerá ahora en el objeto.
Línea
Forma de Fontwork
Alineación de Fontwork
Estas barras de herramientas le presentan una gran variedad de opciones para personalizar su objeto
Fontwork. Estas opciones son las mismas que las que tienen otros objetos de dibujo.
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En primer lugar se pone el texto de la etiqueta o lo cogemos de la base de datos. Se elige la marca y el
tipo de etiqueta. En la ficha formato es donde se especifica las dimensiones de la etiqueta en el caso
de que esta no exista en la lista de marcas y tipos. En opciones se indica si desea una etiqueta para
toda la página y opciones de impresión.
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3. Muestra una ventana de diálogo donde se digita el nombre de la marca para el ejemplo será “Inicio” y
se presiona clic en el botón Aceptar.
Al regresar a la ventana de hipervínculo aparece el nombre del destino luego se hace lo siguiente:
1. Presione clic en el botón Aplicar.
2. Presione clic en el botón Cerrar.
Se puede añadir un saludo si se desea. En el caso de que no desea que lo haga automáticamente, sino se
lo hace posteriormente se lo realiza a mano, se obvia este paso.
En el siguiente paso se podría excluir algunos de los elementos de la lista con el navegador de la parte de
arriba. Y luego en la parte de abajo se tiene un botón para poder modificar el documento.
En el último paso ya es donde el sistema termina el asistente y nos indica que deseamos hacer con el
nuevo documento que se ha generado.
Para ver los estilos presione clic en la opción Formato -> Estilo y
Formato del menú Herramientas.
No importa cómo se trabaje, si primero se escribe todo y se titula al final o si se titula al inicio y después se
escribe. Lo importante es que decirle a OpenOffice Writer, cuál es el texto principal. Para lo que se debe
seleccionar el estilo Cuerpo de texto para cada párrafo(s).
1.1.14 Gráficos
Para crear un gráfico ir al menú Insertar -> Objeto -> Diagrama.
Luego introducir los datos en la gráfica presione clic en el ícono que se indica en la imagen y se completa
la tabla.
Dibujo
Writer dispone de herramientas que permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos.
Si no se es muy hábil dibujando con el ratón, no se preocupe, con Writer se pueden dibujar círculos,
rectángulos que le permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si le
gusta realizar sus propios dibujos también se dispone de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada
para que la imaginación se ponga a trabajar.
Esta barra de dibujo permite realizar diferentes dibujos solo seleccionado el objeto deseado y
presionando clic en el documento.
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3. Menú Archivo => Exportar en formato PDF para configurar opciones de seguridad, calidad,
visualización.
Se puede crear del siguiente modo: se teclea todo como una lista única y luego se vuelve atrás
para insertar tabuladores en el item 2-1. Si se intenta insertar el tabulador cuando se crea la lista,
es decir, se teclea “Item 2”, se teclea RETORNO y luego TAB, y luego “Item 2-1”), cuando se quiere
escribir “Item 3” se verá que se encuentra en el nivel del Item 2-1. Si se presiona ATRAS lo único
que se consigue es quitar la viñeta, que no es lo que se quiere. Si se usa MAYUS+TAB al principio de
la lista el item se moverá un nivel hacia arriba. Probar lo siguiente y se verá lo que se quiere decir:
• Poner en modo "Lista de viñetas"
(según su versión se puede hacer también con MAYUS+F12).
• Teclee “Item 1” y presione RETORNO
• Teclee “Item 2” y presione RETORNO
• Presione TAB y teclee “Item 2a”, presione RETORNO
• Presione MAYUS+TAB y teclee “Item 3”
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¿Qué sucede cuando se quiere tener dos párrafos en una única lista numerada?
Se teclea el primer párrafo, se oprime RETORNO y luego se borra el punto de la viñeta. Esto funciona,
pero se puede hacerlo más simple. Se puede teclear ALT+RETORNO para insertar un párrafo nuevo sin
incluir la viñeta o el número.
También ahora, si la lista está numerada, Writer se encargará de mantener la numeración de forma
automática cuando tecleemos RETORNO sin el ALT.
Superíndices y subíndices
• CTRL+MAYUS+P cambia a "modo superíndice".
• CTRL+MAYUS+B cambia a "modo subíndice".
Office Calc
Para ingresar una fórmula se debe escribir como primer carácter de la celda un signo igual ("="), lo
que siga a continuación de ese signo, debe ser una expresión matemática válida, ya sea formada a
partir de las operaciones básicas (+,,/,x) o de funciones.
• Aplicar:
Es el botón con la marca de verificar verde de la barra de fórmulas. Al presionar clic sobre él se
valida el valor para introducirlo en la celda.
• Rechazar:
Este ícono restaura el contenido de la celda a su valor inicial. De este modo no se introducen los
datos y la celda mantendrá el valor anterior.
• Máximo.
Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos. Su sintaxis es la siguiente:
=MÁX(Núm1; Núm2;…) Se puede pasar como argumento a esta función una lista de números,
la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más alto.
• Mínimo.
Sirve para lo contrario que la función anterior. Da como resultado el número menor de una
serie. =MÍN(Núm1;Núm2;…) Se puede pasar como argumento a esta función una lista de
números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más bajo.
• Contar.
Esta función entrega la cantidad de números que contiene un rango. Es importante recordar a
la hora de utilizar esta función que SOLO tiene en cuenta las celdas que contienen números, ya
que, de contener texto u otro tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR(Valor1; Valor2;…)
Funciones anidadas
Con OpenOffice Calc es posible introducir una función dentro de otra y utilizar el valor resultante
de una función como parámetro de otra. El orden de preeminencia por el que se llevarían a cabo
los cálculos sería de dentro hacia fuera, el más anidado sería el que primero se calcularía, y la
primera de las funciones la última.
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Por otro lado, se va a tener que pasar alguna de las hojas de cálculo a otras personas para que sean
rellenadas con determinados datos y se necesita limitar el contenido que se introducirá en esas celdas
¿Cómo se puede proteger el contenido de determinadas celdas? ¿Hay alguna forma de condicionar
qué tipo de contenido se puede introducir en una celda?
Validación de datos
Existen formas de establecer criterios para los contenidos que se deben introducir en una celda
En Calc existe un mecanismo que verifica que los datos introducidos se adaptan a los requisitos de
cálculo: las validaciones.
Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden tener los datos que
contenga una determinada celda.
• Por último en Mensaje de error se puede determinar la alerta que saltará cuando el usuario
introduzca un valor que no se ajuste a las reglas que se han definido. Hay tres tipos de alertas:
• Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar pulsando Aceptar.
• Advertencia o Información muestra un diálogo que se puede cerrar pulsando Aceptar o Cancelar.
La entrada incorrecta sólo se rechaza si se pulsa Cancelar.
• La opción Macro permite, a través del botón examinar, que se ejecute una macro en caso de error.
• La regla de validación forma parte del formato de la celda y por lo tanto es susceptible de ser
Cortada, Copiada y Pegada.
Protección de celdas
Para proteger la celda de posibles modificaciones deberá marcar la opción Protegido en la ficha de
Protección de celda.
En la ficha Protección de celda del cuadro Formato de Celdas, tiene diferentes opciones para proteger
los datos de la celda o celdas seleccionadas.
• Para finalizar pulsar “Aceptar” y con esto se habrá definido el área de base de datos.
Desde el menú Datos, opción Seleccionar área, se puede acceder a cualquier de las áreas de base de
datos definidas sin necesidad de volver a marcar el rango de celdas sobre el que se vaya a trabajar.
• Ordenar según.
Se selecciona la columna que se desea utilizar como criterio de orden principal, es decir, la
columna por la que se empezará a ordenar.
• Ascendente.
Ordena la selección del valor mínimo al máximo, es decir, de la A a la Z o del 0 al 9.
• Descendente.
Ordena la selección del valor máximo al mínimo, es decir, de la Z a la A o del 9 al 0.
• Después según.
Se selecciona la columna que se quiere utilizar como criterio de orden secundario. Este dato es
opcional.
Cuando se ordena a partir de una columna se reorganizan las filas que se han indicado como
criterio y también sus adyacentes, manteniendo con ello la coherencia de la información en la hoja
de cálculo.
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Para aplicar filtro automático, primero seleccionar las columnas en las que están los datos que se quiere
filtrar. Luego, en el menú Datos, seleccionar Filtro y desde allí AutoFiltro. Finalmente, para filtrar pulsar
en la flecha desplegable del encabezado de la columna y elegir el elemento por el que se quiere filtrar.
Cuando se haya hecho la selección en el desplegable, sólo aparecerán las filas cuyo contenido coincida
con el del filtro. El resto de las filas permanecerán ocultas.
Si se quiere volver a mostrar todas las filas, pulsar la flecha de filtrado en la columna o columnas que se
haya seleccionado previamente y elegir la opción todo. Para dejar de utilizar el AutoFiltro seleccione de
nuevo las columnas a las que inicialmente le aplicó la opción de Filtro, luego ir nuevamente al menú
Datos Filtro Filtro automático.
El Filtro predeterminado permite aplicar otras condiciones al filtrado de filas. Para aplicar el filtro
predeterminado a una hoja de cálculo seleccionar las columnas que contengan las filas cuyos datos se
quiere filtrar, elegir en el menú Datos, submenú Filtro, opción Filtro predeterminado.
Con esto se presentará la ventana que muestra la figura.
•Nombre del campo. Se refiere al valor de la primera fila. Al aplicar un filtro toma este valor c o m o
el nombre de referencia a la columna.
• Valor. En este campo se debe elegir uno de los valores que aparecen en cualquiera de las f i l a s
comprendidas en la columna seleccionada. Este será el término con el que se hará la
comparación establecida en el campo de Condición.
• Vínculo. Cuando se utilizan filtros en OpenOffice Calc no está limitado a una sola columna, sino
que puede utilizar más de una. En ese caso se puede vincular un criterio con otro. Es decir, utilizar
un criterio de filtro para la primera columna y otro para la segunda.
Paso 1.
Marcar el área que contiene los datos que se desea representar en un
gráfico.
Paso 2.
En la barra de menú elegir Insertar y luego Gráfico.
Paso 3.
Se abrirá la ventana diagrama, que se muestra en la figura.
Paso 4. Luego pulsar Siguiente y pasará a la ventana de la figura, donde se puede seleccionar el
rango de nuevo.
Paso 5. Luego pulsar Siguiente y pasará a la ventana de la figura, donde se mostrará la serie de
datos.
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Paso 7. El último paso será pulsar el botón Finalizar, con ello el diagrama aparecerá en la hoja que
haya seleccionado.
En este cuadro de diálogo hay dos casillas que aparecen en la parte inferior: Vincular y Pre
visualización.
La casilla Pre visualización sirve para visualizar la imagen a insertar y la casilla Vincular, permite
mantener actualizada la imagen insertada, de no marcarla, cualquier modificación en el archivo de
imagen origen no se verá reflejada en la hoja de cálculo en la que ha insertado la imagen.
Insertar símbolos.
En muchos casos se puede necesitar
añadir en la hoja de cálculo caracteres
que no están en el teclado (llamados
caracteres especiales), como puede
ser el símbolo de “copyright” (©).
Para ello, en la barra de menú pulsar
Insertar y luego elegir Símbolo. Se
abrirá la ventana que muestra la figura.
Para lograr esto, seleccionar las imágenes que se desea organizar y, en la última opción de la barra de
objetos gráficos, defina una de las opciones de alineación (izquierda, derecha, centrado vertical, etc). De
esta forma, todas las imágenes toman todas las mismas alineaciones.
Para hacer el ajuste de tamaño aún con más precisión dentro de su hoja de cálculo se puede
indicar a OpenOffice Calc desde donde quiere que se agrande la imagen: desde el centro, desde
uno de los vértices o desde el centro de uno de los lados.
También se puede cambiar el tamaño de la imagen si presiona clic sobre alguno de los cuadrados
verdes que aparecen al seleccionar la imagen y se lo arrastra.
En esta barra se dispone, por ejemplo, de una herramienta de Filtro que le permitirá aplicar distintos
efectos sobre la imagen seleccionada, consiguiendo con ellos dar un aspecto distinto al que la imagen
mostraba inicialmente. Algunos filtros disponibles son: Invertir, suavizar, aumentar nitidez, eliminar
interferencias.
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Cada vez que se abra este libro se solicitará dicha contraseña, y quien no se la sepa, no lo podrá abrir.
Si podrá copiar el archivo, borrarlo, llevárselo, pero jamás abrirlo para ver su contenido.
Una celda que tiene un comentario se distingue de las demás porque tiene un
triangulo rojo en su parte superior derecha y al situar el cursor sobre ella se
despliega el comentario.
EJERCICIO:
1-En un nuevo libro de Calc elaborar la siguiente planilla de datos:
5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la suma de los
Subtotales; en la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los I.V.A; y en la celda de la
columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales.
10) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto “Comisión” a modo de rótulo y debajo de
éste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
12) Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero en su computador.
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Office Impress
1.3. Presentaciones
1.3.1. Trabajo con dibujos
Para trabajar con dibujos, se utiliza la barra de dibujo, la cual tiene los siguientes elementos.
Permite insertar elipses y círculos a las diapositivas, igual que con los rectángulos una vez
insertados se puede cambiar los bordes y el color de fondo.
Continuamos con la herramienta de curva que permite dibujar curvas, polígonos rellenos y
sin rellenar; también se puede modificar el color del relleno y los bordes.
Permite conectar objetos que estén en la diapositiva, las líneas de los conectores pueden ser
rectas, curvas y zigzag; las terminaciones pueden ser flechas, puntos o cuadrados.
Formas de símbolos, es una herramienta similar a la de formas básicas con diferencia que
permite insertar símbolos como emoticón, sol, luna, rayo, corazón, flor y muchos más.
Permite insertar objetos en las diapositivas para desarrollar un diagrama de flujo, los objetos
que podremos insertar son los siguientes: proceso, proceso alternativo, decisión, datos,
proceso predefinido, almacenamiento interno, documento, documento múltiple y muchos
más; todos los objetos antes mencionados también pueden recibir cambios en el color de
fondo y los bordes.
Llamadas, es la herramienta que permite insertar distintos tipos de llamadas como: llamada
redonda, llamada de segunda línea, llamada de primera línea, llama rectangular y muchas
más; todas ellas también responden al cambio de color de fondo y de los bordes.
Puntos, es la herramienta que permite editar los puntos de los objetos de una diapositiva.
Sirve para generar texto de relevancia en las diapositivas, esta herramienta se llama galería
fontwork y permite insertar texto con un formato muy especial.
Rotar, es una utilidad que permite hacer rotar cualquier objeto dentro de nuestras
diapositivas con un punto de centro que podremos cambiar de posición.
Alineación, es otra herramienta que permite cambiar la posición de los objetos dentro de las
diapositivas, como ejemplo se puede alinear los objetos a la izquierda de la diapositiva, a la
derecha, hacia arriba o hacia abajo y por último se puede centrar tanto verticalmente como
horizontalmente.
1.3.2.
Galería de Fontwork en Calc
Si la barra no aparece, se la puede
forzar desde la barra de menú
Ver/Barras de herramientas/Dibujo.
Tras haber elegido una opción se debe escribir la palabra o frase que se
desea, ya que por defecto siempre aparecerá Fontwork.
Para poder escribir sobre ella se debe presionar doble clic. Aparecerá
repetida en su interior la palabra Fontwork.
Al cambiarla como si fuera un texto normal y presionamos clic fuera se verá que cambia Fontwork por
el texto que hemos escrito.
Mediante los botones situados en la parte superior se borra y se añade las columnas y
filas que se necesiten.
Una vez que se haya insertado los datos que son de interés, se pulsa clic sobre el botón
Aplicar al diagrama.
Formato de diagrama.
Una vez insertado un diagrama, se puede cambiar el formato de los diversos elementos que lo
componen de distintas formas, como se ve a continuación.
Para cambiar el formato de los elementos de un gráfico, se debe editar primero presionando doble clic
sobre él.
1.3.4.Patrón de diapositivas.
Cada diapositiva está basada en un documento maestro (Patrón de diapositiva). El texto, imágenes,
tablas, campos o los otros objetos que se pone en las diapositivas maestras son como fondo en todas las
diapositivas que están basadas en este patrón de diapositivas.
Para editar la diapositiva maestra, se ejecuta la secuencia Ver > Fondo > Patrón de diapositivas.
Presionar clic en el ícono Cerrar vista del documento maestro en la barra de herramientas de la vista
del documento maestro, o escoja Ver > Normal, para salir del patrón de diapositivas.
Para editar las notas maestras, escoger Ver > Fondo > Patrón de Notas.
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Desplazamiento de Página
Presionar clic en el ícono Cerrar vista del documento maestro en la barra de herramientas de la vista del
documento maestro, o escoge Ver > Normal, para salir del documento maestro.
Los objetos insertados en un patrón de diapositivas son visibles en todas las diapositivas que están
basadas en él. Esto quiere decir que los objetos (cuadros de texto, autoformas, imágenes, etc.) que se
inserten en el patrón de diapositivas se mostrarán como fondo de todas las diapositivas que se agreguen
a la presentación.
Una forma de añadir encabezados o pies de página que se repitan en todas las diapositivas es hacerlo
desde esta vista.
1.3.6. Hipervínculos.
Para insertar un hipervínculo o link sólo se tiene que presionar clic en la barra estándar el ícono de
Hiperenlace.
En la ventana que aparece se puede elegir si se desea que el hiperenlace sea una palabra o un botón.
En ambos casos se debe poner una palabra en el espacio reservado a Texto para que aparezca o
dentro del botón o como palabra suelta.
Un correo
Por último se debe poner en espacio reservado a destino la dirección web de la página a la que se
irá al presionar clic en el hiperenlace.
Se Utiliza las plantillas para crear una presentación especial que contenga aquellos elementos comunes a
todas las presentaciones que se tenga que realizar para el curso. Las nuevas presentaciones partirán de
dicha plantilla y contendrán por tanto todos los elementos comunes, con el consiguiente ahorro de
trabajo.
Para crear una plantilla se procede como con cualquier presentación: se crea una nueva y se define todos
aquellos elementos comunes, como por ejemplo el estilo de los títulos y demás elementos colocados en
el modo fondo. A la hora de guardarlo, es donde hay que especificar un lugar y un modo de
almacenamiento distinto.
Aquí se tiene que escribir un nombre para la plantilla en el cuadro de texto Plantilla nueva. Esta
plantilla nueva puede guardarla en un área determinada para tenerlas más organizadas.
OpenOffice Impress trae por defecto tres áreas donde guarda las plantillas: una Predeterminada,
otra para Fondos de presentaciones y otra de Presentaciones. Para facilitar su uso posterior se
debe guardarla en esta última área. Si sólo se quisiera guardar el fondo, se lo pondría en el área
Fondos de presentación.
Para saber cuál es la carpeta donde se guardan las plantillas se accede al menú Herramientas
/Opciones / OpenOffice.org / Rutas.
Usar plantillas.
Una vez que se crea una plantilla, su verdadera utilidad se verá en su uso y aplicabilidad en nuestro
trabajo. A continuación se ve cómo crear una presentación a partir de una plantilla que nosotros mismos
hemos diseñado.
1.3.8. Animaciones.
1.3.8.1. Animaciones de texto.
Para crear un objeto de dibujo o texto, para colocar la
información correspondiente dentro del mismo.
1. Se selecciona en contenido de dicho objeto, y se ingresa a
Formato Texto.
Tipos de animaciones
Para empezar a editar, en primer lugar se selecciona el
objeto que se va a animar (imagen o cuadro de texto) y se
pulsa el botón Agregar.
Aparecerá el panel de animaciones:
Para secuenciar la aparición de los diferentes elementos, se pulsa sobre cada uno de ellos y con las
flechas, lo situamos en el orden deseado:
Se podrá asignar un sonido al efecto, qué se quiere que haga el objeto una vez que se ha animado
(mantenerse, desaparecer, cambiar de color...), etc.
Pruebe a ver qué tal se ven a pantalla completa pulsando Control+F2. Ahora puede ver que la
animación ofrece un resultado satisfactorio y muy diferente a su presentación.
Una vez realizados todos los efectos, bastará con ir dando click con el ratón sobre la diapositiva en modo
de presentación para que vayan apareciendo los efectos que se han asignado a los objetos en el orden
predeterminado.
Para salir de una presentación en pantalla una vez iniciada de manera rápida se debe pulsar la tecla
Esc del teclado.
Cuando se habla de Transiciones se refiere a la forma animada (más o menos animada...) en la que
una diapositiva da paso a la siguiente.
No confundir con Animaciones que son los efectos animados que se introducen en los objetos
(textos, imágenes, sonidos,...) que forman parte de una diapositiva.
Para editar las transiciones, se elige la opción de menú Presentación > Transición de diapositivas
desde la barra superior:
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Efectos de transiciones.
Al seleccionar una de las opciones disponibles, se irá viendo en el
panel central el efecto de la misma. Siempre que se tenga elegida la
opción (En la parte inferior del panel de Tareas. Recomendable).
Si se desea volver a ver el efecto, se vuelve a pinchar sobre la misma
transición. O bien, se puede pulsar el botón REPRODUCIR situado
en el mismo panel de Tareas un poco más abajo.
Se puede aplicar, para cada diapositiva, un efecto de transición
diferente.
• Primero se selecciona la diapositiva.
• Después se pulsa sobre la opción de transición elegida.
• Para comprobar los efectos globales, se va a la opción de
menú Ver > Presentación observando que se ve la
reproducción desde la diapositiva que previamente se haya
seleccionado.
Velocidad en la transición.
Se puede modificar la Velocidad de transición (lenta,
media o rápida):
A través de botones y comandos, se puede hacer que sea el usuario el que se mueva a través de las
diapositivas que se han creado. Se tiene que imaginar que ha creado una diapositiva inicial donde
aparece un menú creado por usted con varios campos temáticos; por ejemplo: imagine que está
haciendo una presentación relacionada con un Libro de Cocina.
La diapositiva principal puede presentar un menú con las diferentes opciones temáticas que se desea
como por ejemplo: APERITIVOS, CARNES, AVES, PASTAS Y PANES... Se puede hacer que si un usuario
quiere ir a la página dedicada a los Aperitivos, lo haga pulsando sobre un botón que se ha creado con ese
nombre. Se siguen los siguientes pasos: se parte del supuesto de que se ha realizado al menos dos
diapositivas, una de presentación y otra donde se desarrolla las diferentes recetas de los Aperitivos.
Lo primero será realizar un botón con el nombre APERITIVOS en la diapositiva de presentación, que es
donde se va a crear el menú. Es sencillo, se puede hacerlo de manera rápida y sencilla insertando un
cuadro o rectángulo al que se dará el formato que se quiera. Sobre él se puede escribir la palabra
APERITIVOS.
Una vez realizada esta acción, aparecerá un cuadro emergente en el que se pide información sobre el
tipo de hipervínculo que se quiere realizar.
Se puede elegir la opción de que al presionar un clic con el ratón sobre el botón de Aperitivos pase
automáticamente a la diapositiva siguiente, si es el caso, a la anterior, a la última, etc. Lo más
adecuado es elegir la opción Ir a página u objeto.
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Si se la selecciona, aparecerá un nuevo menú emergente con un listado de todas las diapositivas
existentes. Allí se elegirá a la que se desee crear el hipervínculo.
Ejercicio
Crea una presentación y defina en ellas los siguientes puntos:
Cursos de bailes de salón
• TEMA: Academia DANCING
• NOMBRE: Para todas las edades y niveles.
• OTRA INFORMACIÓN:
• TIPO DE PRESENTACIÓN: Vender un producto.
Modificar las diapositivas para que aparezcan con el siguiente texto, tal como se observa en el siguiente
esquema:
•Modifique las diapositivas para obtener añadiendo imágenes, gráficos y modificando los tipos
y efectos del texto para obtener una presentación parecida a la siguiente.
•Los datos para crear el grafico son:
Realice la presentación.
Modifique lo que crea conveniente de las diapositivas a su gusto.
En una presentación ¿todas las diapositivas deben contener el mismo estilo de transición? ¿Por qué?
Ejercicio
Realizar una presentación en Impress que contenga lo siguiente:
TEMA: OpenOffice
Realice 4 diapositivas, y en cada una explique los conceptos de los siguientes temas:
1. Writer
2. Calc
3. Impress
4. Internet
La mensajería instantánea (conocida también en inglés como IM) es una forma de comunicación en
tiempo real entre dos o más personas basada en texto. El texto es enviado a través de dispositivos
conectados a una red como Internet.
Los sistemas de mensajería tienen unas funciones básicas aparte de mostrar los usuarios que hay
conectados y chatear. Una, son comunes a todos o casi todos los clientes o protocolos y otras son menos
comunes:
Contactos:
• Mostrar varios estados: Disponible, Disponible para hablar, Sin actividad, No disponible, Vuelvo
enseguida, Invisible, no conectado.
Con el estado invisible se puede ver a los demás pero los demás no pueden observar si uno está
conectado.
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• Mostrar un mensaje de estado: Es una palabra o frase que aparece en las listas de contactos de sus
amigos junto a su Nick. Puede indicar las causas de la ausencia, o en el caso del estado disponible para
hablar, el tema del que quiera hablar.
Por ejemplo.
A veces, es usado por sistemas automáticos para mostrar la temperatura, o la canción que se está
escuchando, sin molestar con mensajes o peticiones de chat continuos.
También se puede dejar un mensaje de estado en el servidor para cuando se esté desconectado.
Rechazar un usuario discretamente: cuando no se quiere que un usuario en concreto le vea a uno cuando
se conecta, se puede rechazar al usuario sin dejar de estar en su lista de contactos. Solo se deja de avisar
cuando uno se conecta.
• Se puede usar un avatar: Una imagen que le identifique a la persona dueña de la cuenta. Se puede usar
una foto normal No tiene por qué ser la foto de uno mismo.
Conversación:
• Puede haber varios tipos de mensajes:
Aviso: envía un mensaje solo. No es una invitación a mantener la conversación, sólo se quiere
enviar una información, un ejemplo de uso de este tipo sería el Mensaje del día o MOTD ofrecido
por el servidor.
Invitación a chatear: se invita a mantener una conversación tiempo real.
Mensaje emergente: es un aviso que se despliega unos segundos y se vuelve a cerrar. No requiere
atención si no se desea. Sirve como aviso breve que moleste lo mínimo posible. Por ejemplo, "ya
lo encontré, gracias".
• Muchas veces es útil mostrar cuando el otro está escribiendo.
Otras:
• Mandar ficheros: la mayoría de los clientes de mensajería instantánea, también permiten el envío de
archivos, generalmente usando protocolos punto a punto (P2P).
• Posibilidad de usar otros sistemas de comunicación, como una pizarra electrónica, o abrir otros
programas como un VNC Virtual Network Computing (Computación Virtual en Red) o una
videoconferencia.
• Servicios: La mensajería instantánea se utiliza, generalmente de persona a persona, pero se puede
utilizar, mediante robot de software para que se pueden utilizar de persona a equipo, en este caso, se
trata de Servicios sobre mensajería instantánea un tipo de aplicación que cada vez es más utilizado, por
su rapidez de respuesta y versatilidad de servicios.
4. Porta le enviará un correo a su mail el cual tendrá que confirmar para que se active la cuenta.
5. Poner el mail y la contraseña que creó la cuenta porta aceptar y desde ese momento ya podrá hacer
uso de los mensajes gratis a través de la web.
Características:
Uso compartido del calendario: Configure un calendario para el equipo de fútbol de su empresa y
compártalo con todos los miembros. (El portero no volverá a olvidar ningún entrenamiento). O
bien compártelo con su familia y amigos para que pueda comparar sus agendas.
Invitaciones: Cree invitaciones a eventos, envíeselas a sus amigos y lleve la cuenta de sus
respuestas y comentarios. Todo ello en un único lugar. Sus amigos recibirán su invitación e
introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar.
Buscar: Busque la fecha de la cena con los González (era algún día este verano). O realice
búsquedas en calendarios públicos para descubrir eventos que pueda interesarle y añádalos a su
propio calendario.
Datos clave
• Costo: gratuito
• Idiomas: la interfaz está disponible actualmente en Español, Inglés, Francés, Italiano, Alemán,
Danés, Neerlandés, Noruego, Finés, Sueco, Ruso, Chino simplificado, Chino tradicional, Coreano,
Japonés, Portugués e Polaco. También puede introducir información en el calendario en muchos
otros idiomas.
•Navegadores admitidos:
- Microsoft IE 6.0 o posterior (descarga: Windows)
- Mozilla Firefox 1.0.7 o posterior (descarga: Windows Mac Linux)
- Safari 2.0.3 o posterior
Preguntas generales
¿Qué debe hacer para registrarse?
Si ya tiene una cuenta de Google, visite la página principal de Google Calendar, introduzca su
nombre de usuario y contraseña y haga click en Acceder. Si todavía no dispone de una cuenta de
Google, puede crear una ahora.
¿Conecte Google Calendar con otros dispositivos y aplicaciones de calendario?
Sí. Google Calendar utiliza los estándares abiertos de calendario para ofrecerle más opciones
para poder acceder a su calendario. Puede consultar su agenda utilizando cualquier aplicación
o dispositivo que admita archivos iCal o XML.
¿Puedo importar eventos desde Microsoft Outlook u otros programas con calendario?
Por supuesto. Puede importar información desde otras aplicaciones de calendario conocidas
como, por ejemplo, Microsoft Outlook y Yahoo! Calendar, fácil y rápidamente.
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• Mapas que se pueden arrastrar: Presione clic en los mapas y arrástralos para ver al instante las
áreas adyacentes, sin tener que esperar a que se carguen.
• Imágenes por satélite: podrá ver imágenes obtenidas por satélite, así como imágenes de satélite
con datos de mapa superpuestos. Así mismo, podrá usar el zoom sobre ellas o verlas en formato
panorámico.
• Vista de la Tierra: Presione clic en el botón de la Tierra para ver el relieve y las imágenes en 3D de
Google Earth en Google Maps. Esta opción también permite utilizar las funciones de modo
panorámico, de inclinación y de zoom.
• Rutas detalladas: introduce una dirección y Google Maps se encargará de señalarla y de trazar el
itinerario. Planifica un viaje añadiendo varios destinos a la ruta, y arrástrela para personalizarla.
• Combinaciones de teclas: las teclas de flecha le permiten obtener vistas panorámicas hacia la
izquierda, la derecha, arriba y abajo. Desplácese con las teclas AvPág, RePág, Inicio y Fin. Amplíe o
reduzca la imagen con las teclas con el signo más (+) y menos (-), respectivamente.
• Presione doble clic para activar la función de zoom: haga doble click con el botón de la izquierda
para ampliar y doble clic con el botón de la derecha para reducir (Ctrl+ doble clic para usuarios de
Mac).
• Ampliar o reducir con la rueda de desplazamiento: utilice la rueda de desplazamiento del ratón
para ampliar y reducir los mapas.
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El paso 3 le permite
colocar una imagen que
lo identifique en su perfil.
También puede saltar
este paso y colocar la
imagen o foto en otro
momento.
3.1.2.4 Privacidad.
Generalmente todo lo dejamos por defecto, pero se puede restringir quién ve nuestro perfil, fotos,
fotos etiquetadas. Se recomienda revisar este tema de privacidad.
Y se tiene varias secciones en las que se puede configurar la privacidad, a cada una de ellas se le dedica
una sección:
3.1.2.5. Aplicaciones.
Cuando se ha creado un perfil de usuario, por defecto viene ya con algunas aplicaciones básicas:
Muro, información, fotos, mensajería instantánea-chat. A continuación cómo añadir alguna más.
8. Y ahora se visualiza cómo se tiene una pestaña más que se llama Enlaces. Si ahora se comparte un
nuevo enlace en nuestro muro:
9. Automáticamente en la
pestaña de Enlaces se
añadirá dicho enlace. Y así
con cada enlace que se vaya
poniendo.
Podemos ver que Cuadro y Pestaña están disponibles, pero al parecer no los tenemos agregados:
En nuestro perfil ha aparecido una pestaña más, llamada Cuadros, y si se entra en dicha pestaña, se
tiene los Eventos nuestros. Si editáramos más aplicaciones y pusiéramos que estuvieran agregadas
en Cuadros, aquí aparecerían también.
En la pestaña de Permisos Adicionales de Grupos, se visualiza otros permisos diferentes que los que
tenía la aplicación de Enlaces. Aquí se establece los permisos que se da a la aplicación en concreto.
En el mundo real un grupo es gente que se junta porque comparte aficiones, intereses. En Facebook se
puede decir que es lo mismo.
Un grupo es un lugar en Facebook donde gente dejará sus opiniones, sus enlaces, comentará lo
publicado por otros en torno a un tema común. Permite interactuar con gente (que no tiene por qué ser
amiga nuestra en Facebook) que tiene los mismos intereses.
¿Qué mejor para entender qué es un grupo, que verlo con ejemplos?
Se pueden ver grupos de todo tipo, y con millones de objetivos diferentes. Para que se haga una idea,
aquí van algunos.
Y así con todas las temáticas que pueda imaginarse. Vamos a ver como encontramos los grupos,
cómo nos unimos si nos interesa y cómo participamos en él.
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• Abierto: Podemos unirnos en cualquier momento, e incluso podemos invitar a cualquiera a que
se una. La información y el contenido del grupo pueden ser vistos por cualquier persona y pueden ser
indexados por los motores de búsqueda.
• Privado: Para poder entrar al grupo, tenemos que solicitarlo y esperar a que los administradores
nos den acceso. Cualquiera podrá ver descripción del grupo, pero sólo los miembros verán el Muro, foro
de Debate y las fotos.
• Secreto: El grupo no aparecerá como resultado de una búsqueda ni en los perfiles de sus
miembros. Solo se conseguirá unirse a un grupo secreto previa invitación. Y sólo los miembros del grupo
pueden ver información y contenido del grupo.
• Porque nos interesa una temática y hacemos una búsqueda en los grupos de Facebook.
• Por invitación: no conocemos de nada el grupo, pero nos llega un correo de un amigo
invitándonos a participar y unirnos a un grupo.
• Porque hemos visto en Facebook que un amigo se ha unido al grupo y tras visitarlo nos parece
que puede ser interesante.
Además si se va al muro, se ve también el movimiento que tiene y qué cosas publica la gente. Si se fija
hay gente publicando en el grupo que no son amigos suyos... no les conoce de nada, pero comparten
aficiones... así que ve lo que van diciendo.
Con este primer filtro de ver qué se trata en el grupo, se decide si se une o no al grupo.
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Ya se ha unido a dos grupos, y ahora cualquier amigo suyo verá en su página de inicio esta actividad, y
aquí llega otra forma de unirse a un grupo, la que se verá ahora.
Para Facebook, pulsar el vínculo "Install Twitter in Facebook" (Instalar Twitter en Facebook).
Deberá ingresar los datos de su cuenta para validar la instalación y pulsar "Permitir" para terminar.
Espera unos segundos hasta qué Twitter se contacte con su proveedor de correo electrónico y le
muestre que contactos de su email ya están en Twitter.
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Si quiere que sus contactos de correo también sean de sus amigos en Twitter sólo debes presionar clic al
botón a su izquierda de cada contacto. Y presionar clic a INVITAR.
Además puede invitar a sus contactos de su correo qué no están usando Twitter, para que así como usted,
se creen una cuenta y comiencen a disfrutar de esta reconocida red social.
Solo debe elegir qué amigos desea invitar presionando clic al cuadrado a la izquierda de cada contacto.
Luego clic a Invite.
Twitter también le brinda el perfil de las personas que de alguna manera están relacionadas a usted ya
que son los amigos de sus amigos.
Usando jTwitter
Así mismo, en el celular que tenga
soporte para java, se puede instalar
jTwitter.
Con la aplicación ya instalada se puede seleccionar si quiere visualizar los “twitteos” de todos los
usuarios o únicamente las actualizaciones de sus amigos, además de poder enviar un nuevo mensaje a su
cuenta.
Usando Twirelezz
Este servicio viene de la mano de los
desarrolladores ecuatorianos Juan Carlos
Basurto (@wirelezz ), Gabriel Astudillo
(@gastudillo ) y Johana del Pino (@johiiis
).Ellos decidieron crearlo para poder
“twittear lejos de la PC”, pues permite “te
permite twittear con sólo enviar un SMS
dentro de Ecuador”.
Y sin la necesidad de tener un plan de
datos, ya que el al solo tener que enviar un
SMS hasta el más sencillo celular es
compatible.
Su web es Twirelezz.com y es necesario
registrarse para poder usar el servicio.
CASO PRÁCTICO
Se elaborará un inventario de los productos y servicios que ofrece la comunidad que incluya además
el promedio de ventas mensuales y costos de producción en los que se tomen en cuenta los costos de
los insumos y mano de obra de conformidad con la remuneración mensual aportes al IESS y demás
beneficios de ley que intervengan en el rol de pagos.
Finalmente se agendará en Google Calendar y en el Facebook una video conferencia con el fin de que
la comunidad explique a los docentes de las Universidades en Guayaquil o en Quito respecto a lo
aprendido por ellos en las jornadas de capacitación.
Se enviará a través de la Web un SMS a los teléfonos celulares de los contactos para recordarles
respecto al evento.
En Facebook se creará un grupo de opinión, con el fin de que la comunidad exprese sus opiniones para
mejorar la producción y servicios, así como también para recomendar otros servicios que puedan
ofrecer y ayudar a nuestros compañeros con técnicas efectivas para mejorar la producción.
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Créditos 95
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Créditos:
Autoridades de la Universidad de Guayaquil:
Rector: Dr. Carlos Cedeño Navarrete, Msc.
Decano: Ing. Fernando Abad Montero, Msc.
Subdecano: Ing. Hugo Avilés Jiménez, Msc.
Director: Ing. Juan Chanabá Alcócer, Msc.
Subdirector: Ing. Fernando Castro Aguilar, Msc.
Autoridades de Mintel: