ELABORACIÓN DE PROYECTOS

MAGALY BEIZA TORRES

SYLVIA FIERRO SALAZAR
DOCENTES
 PROYECTO
• Es la búsqueda de una solución inteligente al
planteamiento de un problema tendiente a
resolver, entre tantos, una necesidad humana.
Surge como respuesta a una idea que busca la
solución de un problema. (Sapag)

• Idea llevada a la acción, un conjunto de

actividades con un fin específico, en un tiempo
determinado y con ciertos recursos disponibles.
 ELABORACIÓN DE PROYECTOS

Es una metodología que busca reducir al

máximo posible el umbral de incertidumbre
que siempre existe tras una decisión.
 Tipos de Proyectos

• Económicos.
– Privados.
– Carretera, Estacionamientos.

• Sociales - Culturales
– FONIS, FONDEF, FONDECYT

• Mixtos.
 ¿Cómo generar una idea de proyecto? Fuente: Sapag,N. «Preparación y evaluación de proyectos»

(Adelantarse a los hechos)

Contexto Ser Estratégico Contexto

industrial económico

Contexto Contexto
ambiental Consumidor político

Contexto Contexto social Contexto

tecnológico y cultural legal

• Viajes
• Hacia dónde vamos
• Ferias internacionales
• Cómo cambia la manera de satisfacer las
• Contactos y amistades
necesidades
• Especialización y Know how
• Cómo solucionar un problema de manera
• Acuerdos comerciales
más eficiente y atractiva
• Representaciones
 Viabilidad de la idea
• Comercial: ¿Es valorado por el mercado final?
• Técnica: ¿Se dispone de la tecnología, los recursos y las condiciones?
• Organizacional: Se dispone del know how y capacidad administrativa?
• Legal: ¿Existe alguna restricción que lo impida?
• Ambiental: ¿Genera un impacto ambiental negativo?
• Financiera o económica: ¿Se tiene acceso a recursos? ¿Son los
ingresos mayores que los costos?
• Vial: ¿Genera un impacto vial negativo?
• Ética: ¿El proyecto es acorde con los principios y valores de quienes lo
ejecutan?
• Emocional: ¿Me motiva la iniciativa?
• Social: ¿Cumple con los intereses de la comunidad interna y
externa?
CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS
Según finalidad del estudio:
• Rentabilidad del proyecto
• Rentabilidad del inversionista
• Capacidad de pago del proyecto

Según objeto de la inversión:

• Creación de un nuevo negocio
• Proyecto de modernización:
– Internalización
– Externalización
– Reemplazo
– Ampliación
– Abandono
ETAPAS DE LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

• Diagnóstico
• Planificación
• Implementación o ejecución
• Evaluación
ETAPAS DE LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

• Diagnóstico
• Planificación
• Implementación o ejecución
• Evaluación
 Diagnóstico
• Primera fase que corresponde a la
obtención, ordenamiento y elaboración de
la información sobre una situación dada.
• Requiere de un número importante de
datos sobre las personas, su entorno físico
y cultural.
• Requiere de una relación o enunciado de
los problemas y magnitud en que los
afecta.
• Requiere de un análisis de las relaciones
causa – efecto.
 El Diagnóstico permite identificar:

• La realidad de un grupo o comunidad.

• Sus problemas y las causas que lo provocan.
• Ordenar y jerarquizar los problemas o
dificultades.
• Las acciones o alternativas para enfrentar los
problemas
 Obtención de la Información
• Requiere de una actitud objetiva y crítica, para
observar la realidad y los problemas que ella
presenta, para lo cual se requiere saber qué y a
quien preguntar.
• Estudio de mercado o de opiniones.
• Jornadas, encuentros o reuniones de trabajo
comunitario.
• Entrevistas a personas, autoridades locales y
profesionales relacionados con el tema.
• Estudio bibliográfico sobre el problema que se
está generando y que estaría justificando el
desarrollo del proyecto.
 Preguntas Claves:
• ¿De donde obtener la información?: depende
del tipo de proyecto
– Municipalidades.
– Ficha CAS
– SERPLAC (Seremi de Planificación y Coordinación)
– Minsal
– SERCOTEC (Servicio de Cooperación Técnica)
– Encuestas:
• Escolaridad, tipo de vivienda, equipamiento hogareño,
tipo de alimentación, nivel de empleo, ingreso, etc.
 Preguntas Claves:

• De tipo general:
• ¿En qué consiste el problema?
• ¿Porqué es importante dar una solución al
problema?

• De tipo social:
• ¿A qué grupo etario y social afecta?
• ¿Cómo los afecta?
• ¿A quién favorece?
• ¿Con qué recursos humanos se cuenta ?
• ¿Qué recursos son necesarios conseguir?
 Preguntas Claves:
• De tipo histórico:
¿Cuándo ocurrió, donde, a quién afecta, es primera vez
que sucede?
Si se ha enfrentado antes el problema, qué y cómo se
enfrentó, los resultados.

• De tipo estadístico:
¿A cuantas personas afecta?
¿Qué tipos de personas son?
¿Cuál es la tendencia del problema?
¿Cuál es la percepción y expectativas del
problema que ha de generar el proyecto?
ETAPAS DE LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

• Diagnóstico
• Planificación
• Implementación o ejecución
• Evaluación
II. PLANIFICACION DEL PROYECTO
• Fundamentación
• Objetivos
• Metas
• Localización
• Beneficiarios
 Planificación. Naturaleza del Proyecto
Fundamentación del Proyecto
• Responde a la pregunta ¿Porqué se hace?
• Explicar el origen de la idea, cómo surge ésta, la
necesidad que la origina.
• Describir claramente la situación actual en relación al
problema que se pretende enfrentar.
• Destacar los elementos del diagnóstico que son
relevantes para el contenido del proyecto y que
justifican su realización.
• Plantear lo que sucedería al corto, mediano y largo
plazo con el problema de no hacerse.
 Objetivos. ¿Para qué se hace?

• Los objetivos deben ser claros,

precisos, realistas y factibles de
ejecutar considerando recursos
humanos, materiales, técnicos y
financieros.
 Objetivo General
• Debe reflejar lo que se quiere alcanzar como resultado
del proyecto. (cambio de una situación a otra, obtención
de un determinado producto, servicio)

Objetivos Específicos
• Son los pasos que hay que dar para realizar o consolidar el
objetivo central del proyecto.
• Deben ser muy operacionales indicando el logro claro y
preciso.
 Metas. ¿cuánto se quiere hacer?

• Para evitar que los objetivos se queden en simples

enunciados, es necesario establecer de manera precisa
CUANTO se quiere alcanzar de los objetivos, que grado de
logro y a esto se le llama META, vale decir:
UN OBJETIVO PRECISADO EN EL TIEMPO Y LUGAR EN QUE SE
REALIZARÁ Y A QUIÉN LLEGARÁ.

Ejemplo: Proyecto de capacitación digital:

– Lograr capacitar cesantes de la comuna de Lota, de sexo
masculino, a un 60% de los inscritos en el Departamento
Municipal, en un período de 3 meses de duración.
 Localización
• Debe ubicar el ámbito geográfico, región,
provincia, comuna y especificar sus
características generales, rural, urbano. Plano
regulador.
• Razones de elección del lugar del proyecto.
Ubicación.
• Vías de acceso e impacto ambiental.
• Demandas del sector.
 Beneficiarios
• Son las personas a las que está dirigido el
proyecto y a las cuales se ha priorizado
beneficiar o atender.
• Debe indicarse sus características, la cantidad
de personas favorecidas directa o
indirectamente.
 EJECUCIÓN
• Determinación de actividades o tareas
• Ubicación en el tiempo
• Determinación de recursos:
– Humanos
– Materiales
– Financieros
 Ejecución
• Metodologías y técnicas a usar para la
implementación del proyecto.
– Es la parte operativa del proceso en un proceso de
proyecto.
– Es la generación del producto final o actividad
central a desarrollar.
 Ejecución
• Determinación de las actividades y tareas a
realizar:
– Confeccionar un listado de actividades a
desarrollar.
– Asignarle un tiempo a cada una de ellas.
– Ordenarlas y coordinarlas ya que algunas son
previas, paralelas y posteriores.
– Indicar los recursos necesarios.
– Responsables.
 Ubicación en el tiempo
• La técnica más usada es la Carta Gantt, que
tiene 2 entradas, actividades y tiempo.

Proyecto 1
Año 2012 Enero Febrero Marzo Abril
Diagnóstico
Estudio mercado
Presentación del proyecto
Desarrollo
Evaluación
 Determinación de recursos
• Recursos Humanos.
– Mano de obra.
– Características del personal.
– Cantidad de personal según etapas.
– Especialización del personal.
• Capacitación del personal.
– Reclutamiento y selección.
 Determinación de recursos
• Recursos Materiales.
– Materia prima.
– Insumos.
– Máquinas y equipos.
– Costo.
– Importaciones
 Determinación de recursos
• Recursos financieros.
– Costo del proyecto.
– Modos de financiamiento
• Préstamos
• Financistas.
– Estudios económicos conducentes a la aprobación
final del proyecto.
• VAN.
• TIR.
 EVALUACIÓN
• Forma y periodicidad de la evaluación del
avance de las metas y objetivos propuestos.
 LINKOGRAFIA

http://www.santacruz.gov.ar/salud/concursos/BARBARICH%20%20Gu%C3%ADa%
20para%20la%20elaboraci%C3%B3n%20de%20proyecto%20de%20gesti%C3%B3
n.pdf

http://www.monografias.com/trabajos35/componentes-proyecto/componentes-
proyecto2.shtml

http://www.crecenegocios.com/plan-de-negocios-parte-1-el-resumen-ejecutivo/
TALLER: ELABORACIÓN DE PROYECTOS
• Grupos de 5 estudiantes
• Organización del equipo: responsabilidades:
Líder
• En un contexto de salud
• Plantee idea a trabajar en la población
aledaña a la USS