Presentación del proyecto

Iglesia del Profeta Elías – Maturín

(Borrador de Evento)

Objetivos:
 Presentación del proyecto del conjunto eclesiástico Profeta Elías
 Colocación de la primera piedra
 Recepción a los embajadores
 Presentación oficial del consejo pastoral de la parroquia
 Recaudar fondos
Invitados especiales:

 Embajador de Siria y Sra.

 Embajador de Líbano y Sra.
 Obispo de Maturín
 Nuncio apostólico
 Monseñor Kahhale
 Monseñor Hikmat Beilune
 Monseñor Isidor Batikha
 Gobernadora
 Presidente municipal
Fechas sugeridas:

 4-5 de agosto
 14-15 de julio
a. Colocación de la 1era. Piedra
Fecha: viernes 4 de agosto, a las 6 pm
Viernes 14 de julio, a las 6 pm
Lugar: Terreno
Invitados: invitados especiales, Consejo con familias, damas san Elías, invitación
general a la comunidad.
Programa:

 Reunión a las 6:oo pm en el terreno

 Discurso de bienvenida y presentación resumida del terreno y de la compra.
 oración de la colocación de la primera piedra
 La colocación de la primera piedra con una cápsula
 La colocación del aviso
 Brindis
Pendientes al respecto:

 Preparar el lugar: carpas, definición del lugar del altar, lugar del aviso, sonido
 Propagando del evento y
 Textos de oficio
 Arte del aviso
 Logística: invitaciones especiales, traslado, recepción de los invitados, seguridad
 Medios: periódicos, social media,
 Brindis: contenido, mesoneros, lugar del brindis (en el mismo lugar o en la quinta
San Elías)

b. Fiesta
Fecha: sábado 05 agosto a las 9:00 pm
Sábado 15 julio a las 9:00 pm
Lugar: Club árabe –Maturín

Programa:

 Recepción de invitados y participantes

 Palabras de bienvenida:
o Presentador del evento
o Presidente del consejo (presentación del consejo y del proyecto)
o Representante gubernamental
o Obispo
o Bendición de la cena
o Presentar al cantante y el show…
 Show y cena.

Logística:

 Invitación especiales:
o Preparar invitaciones para los invitados especiales (redacción, diseño e impresión)
o Mandar las invitación
o confirmar la asistencia
o Atender a los invitados durante su estancia en Maturín (hotel, transporte,
programa)

 Propaganda:
o Preparar propaganda (redacción, diseño, divulgación virtual y física en clubes
árabes y en los consejos pastorales de las parroquias ortodoxa y de las demás
iglesias orientales en el país)
 Detalles del programa:
o El show:
o Pasapalos
o Cena
o Bebida
o Actividades de recaudar fondos
 Venta de boletos:
o Definir costo y clases de boleto
o Elaboración de los boletos
o La forma de recibir a los participantes y la distribución de las mesas conforme a las
opciones:
 Por orden de llegada (se conservan mesas para los oficiales)
 Por clasificación que depende del boleto

 Balance económico del evento:

o Ingresos:
 Fondo destinado para la fiesta (reembolsable)
 Venta de boletos
 Donaciones por el proyecto o por la fiesta
 Actividades de la fiesta
o Egresos:
 Gastos de invitación y propaganda
 Gastos de hotelería y transporte
 Gastos de la atención a los invitados especiales
 Costo de presentación del salón
 Costo de la cena (en caso de incluirla)
 Costo y formato de la bebida (en case de incluirla)
 Show
 Gastos de actividades adicionales de fiesta
 Gastos de la colocación de la 1era. piedra
 Vino
 Pasa palos
 Sonido
 Material del arte del aviso