NORMAS PARA LOS PASANTES

1.- Asistir con una presentación acorde con la condición de trabajo a realizar.
Construcción Civil: Blue Jean en buen estado, Chemise Azul Marino o Gris, zapatos
deportivos o botas de trabajo. De igual manera, pueden adaptarse a ropa de trabajo que
utilicen en las empresas como bragas, cascos, guantes, entre otros. Otras menciones:
pantalón azul marino de gabardina tipo uniforme escolar, camisa blanca manga larga para
los varones y para las hembras blusa blanca manga larga o media manga, correa negra y
zapatos negros casuales cómodos. Opcional: chaqueta tipo saco del mismo tono del
pantalón, pulóver azul marino y corbata azul marino.
2.- El o la pasante que haya comenzado su fase o práctica profesional en la fecha prevista
por la coordinación de pasantías en la empresa asignada por ésta, no debe hacer cambio
alguno a otra empresa.
3.- La alumna pasante que se encuentre en estado de gravidez, debe comunicar a la
coordinación de pasantías tal eventualidad para tomar decisiones sobre la misma, en
conjunto con su representante.
4.- Todos los pasantes, deben cumplir con el horario correspondiente asignado por la
empresa, en el mismo deben cumplir ocho horas diarias sin excepción; con la finalidad de
cubrir el periodo de pasantías, que equivale a tres (3) meses, doce (12) semanas y
cuatrocientas ochenta (480) horas.
5.- Cumplir con las normas de higiene personal, además de acatar las normas de higiene y
seguridad industrial de la empresa.
6.- Es obligatorio portar el carnet que lo identifique como pasante en aquellas empresas
que se lo asignen. Este lo llevará dentro de las instalaciones de la empresa, mientras dure
su lapso de pasantías y debe devolverlo al culminar la misma.
7.- Debe prestar la debida atención al tutor empresarial en el momento que éste le
suministre las instrucciones verbales y escritas.
8.- El pasante debe tener conciencia clara de su condición dentro de la empresa, debido a
que no es empleado. Las pasantias representan una contribución de los organismos a su
formación profesional, de allí, que la relación entre el pasante y la empresa no está
regulada por la Ley Orgánica del Trabajo en lo que respecta a goce de los derechos y
beneficios que establece la legislación laboral.
9.- El pasante debe responder por el daño o extravió de cualquier equipo, mobiliario o
material que sea asignado desde el comienzo de sus pasantías, hasta finalizar las mismas.
10.- Si por motivos graves o imprevistos el pasante falta a sus actividades, deberá hacerlo
del conocimiento del tutor empresarial y de su tutor académico. Cabe destacar, tres faltas
injustificadas conduce la desincorporación inmediata de las pasantías.
11.- Limitarse en el uso de celular durante el desarrollo de sus actividades en la empresa.
12.- El pasante debe registrar diariamente su asistencia en el formato designado para tal
fin, por la institución o por la empresa. La misma debe ser avalada semanalmente por la
empresa mediante sello y firma.
13.- El pasante debe informar a la coordinación de pasantía de la institución, si
transcurrido tres semanas, no ha tenido contacto telefónico o aún no ha sido visitado por
su tutor académico.
14.- Cumplir a cabalidad con las instrucciones del o la funcionario (a) que se asigne
como tutor académico.
15.- El pasante debe informar a la coordinación de pasantía institucional o a su tutor
académico, la dirección exacta donde está cumpliendo su pasantía y el nombre de su tutor
empresarial, sobre todo en el caso de aquellas empresas que roten a sus pasantes. Pasante
que no sea visitado por su tutor académico no podrá ser evaluado.
16.- Los pasantes deben adoptar un comportamiento acorde con la moral y las buenas
costumbres.
17.- Cumplir a mayor perfección las tareas asignadas.
18.- Llevar el registro semanal de las actividades realizadas, pedir al tutor empresarial su
validación mediante su firma y sello, debido a que el mismo, servirá de soporte en la
elaboración del informe final solicitado.
19.- El pasante deberá notificar (en el momento oportuno) al tutor empresarial y de ser
necesario a la coordinación de pasantías de la institución, cualquier irregularidad que se
presente en su lugar de trabajo.
20.- El sobre o carpeta contentivos de la “Evaluación del tutor empresarial, debe ser
entregada y/o retirada por el tutor académico
21.- Al finalizar las pasantías, el pasante debe entregar y defender su “informe de
pasantía” ante el tutor académico y demás autoridades que deseen participar, en la fecha
prevista. También, debe entregar dicho informe a la empresa que se lo solicite.
22.- La o el pasante debe entregar el informe de pasantía de forma individual y digital,
cumpliendo con la estructura indicada por el departamento de pasantías. Queda a
potestad del tutor académico determinar: a) si el mismo, se realiza en grupo para
aquellos pasantes que realizaron su fase profesional en una misma empresa, igual
departamento y cumpliendo las mismas actividades y b) la modalidad de entrega y
presentación de dicho informe (pendrive y/o correo electrónico, entre otros recursos
digitales).
23.- La pasante que se encuentre en estado de gravidez, debe comunicar a la coordinación
de pasantías tal eventualidad para tomar decisiones sobre la misma, en presencia de su
representante.
24.- La Coordinación de Pasantías no se responsabiliza en la ubicación de los pasantes que
hagan uso de piercing, túneles, tatuajes, cabellos pintados, otros atuendos, cada quien se
encargará de la ubicación de las mismas.
25.- El o la pasante que haya comenzado su fase profesional en la empresa respectiva no
podrá hacer cambio alguno a otra empresa, institución u organismo.

El incumplimiento por parte del pasante, tanto de las normativas

empresariales como las antes descritas, será motivo para ser
desincorporado de su fase profesional, por el tutor empresarial,
coordinadoras del departamento de pasantías y/o personal directivo de la
institución, y no optará al título de técnico medio en la mención
correspondiente.

DIRECCIÓN / COORDINACION DE PASANTIAS

M.G/LT/MC/aa. 2018 - 2019

 SOLICITUD DE CARTAS DE POSTULACIÓN:

FECHA DE SOLICITUD: __________

DATOS DEL PASANTE:
APELLIDOS Y NOMBRES: C.I MENCION:

1.- _________________________________ ______________ ________________

2.- _________________________________ ______________ ________________

3.- _________________________________ ______________ ________________

4.- _________________________________ ______________ ________________

5.-_________________________________ ______________ ________________

Datos de la Empresa:
Nombre de la Empresa: ___________________________________________________________

A quién se dirige la Carta: __________________________________________ Tlf. ___________

Con Atención a: _______________________________________________________

Dpto._________________________________________.

Dirección Exacta de Ubicación:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
 ESTRUCTURA DE INFORME DE PASANTIAS

Paginas preliminares: Portada, Dedicatoria, Agradecimiento, Índice:

INTRODUCCION

CAPITULO I CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DEL DEPARTAMENTO ASIGNADO
-Identificación de la empresa -Visión
-Ubicación -Misión
-Reseña histórica -Valores
-Visión -Organigrama Departamental
-Misión -Números de Personal
-Valores - Función (Cargo) Desempeñado)
-Objetivos institucionales
-Organigrama institucional

CAPITULO III CAPITULO IV

ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

POR EL PASANTE DURANTE EL
PERIODO DE PASANTIAS - Conclusiones
-Recomendaciones
-Descripción de las Actividades
Semanalmente
-Aspectos positivos de las pasantías

REFERENCIAS
ANEXOS

NORMAS PARA LA PRESENTACION DEL INFORME DE PASANTIAS

1 El papel a utilizar es el tipo bond blanco, tamaño carta, base 20

2 El margen izquierdo debe ser de 4 centímetros, los márgenes derechos, inferior y
superior serán de 3 centímetros. L a excepción será al inicio de cada capítulo de la
bibliografía que será de 5 centímetros de margen superior.
3 En cuanto a la letra: tipo: Times New Roman o la Arial Tamaño 12
4 El interlineado será de 1.5 líneas.
5 Debe dejarse una sangría de cinco caracteres (un centímetro) al inicio de cada párrafo.
6 La numeración de las páginas se realizara en la parte inferior y centrado. En llas paginas
preliminares se utilizara la numeración romana (i, ii, iii, iv…) y en las demás páginas se
utilizaran los números arábicos (1.2.3…).
NOTA: Es obligatorio la defensa del informe de pasantías.

PERFIL OCUPACIONAL

MENCIÓN: CONTABILIDAD

El Técnico Medio en la mención Contabilidad es un profesional que colabora y/o asiste

en el estudio, análisis y resolución de situaciones contables.

TAREAS Y OCUPACIONES:

1. Identifica y representa la estructura organizativa de la empresa.

2. Utiliza leyes y realiza los respectivos procedimientos legales desde el registro y

constitución de la empresa hasta el fin del ciclo Contable.

3. Ordena, clasifica y registra todas las transacciones mercantiles de la empresa, aplicando

los principios contables.

4. Realiza asientos de diario, pases al mayor y demás libros auxiliares (comprendiendo

entre ello el de compra-venta). Así como la trascripción de los libros de actas y de
accionistas.

5. Participa en la elaboración de nóminas de sueldos y salarios, aplicando deducciones y

retenciones.

6. Prepara y elabora conciliaciones bancarias aplicando diferentes métodos.

7. Conoce y llena documentos y títulos mercantiles negociables y no negociables.

8. Participa en la toma física del inventario utilizando los métodos establecidos.

9. Calcula depreciaciones y amortizaciones.

10. Utiliza procedimientos laborales, mercantiles y fiscales.

11. Elabora presupuestos, determina y estima costos.

12. Conoce los registros de agencias, sucursales y casa matriz.

13. Ejecuta los pasos para un cierre de período económico de la actividad de la empresa.

14. Determina la rentabilidad por medio del análisis comparativo de los estados
financieros.

15. Conoce y llena la planilla de Impuestos Sobre las Rentas y Valor Agregado.
16. Elabora, analiza, interpreta y evalúa los estados financieros, realizando los ajustes
necesarios, para la toma de decisiones.

17. Elabora informes de los resultados de la gestión económica de la empresa.

18. Elabora y prepara los controles del efectivo, efectivo en caja, caja chica realizando los
ajustes correspondientes.

19. Elabora informe de los resultados de la gestión económica de la empresa.

20. Domina los procedimientos de auditoria.

21. Diseña y elabora proyectos para la solución de problemas contables de la entidad, con
la creación de cooperativas en bienestar de toda la comunidad
 CRONOGRAMA DE PASANTIAS

INICIO DE PASANTIAS:
25-03-20119

CULMINACION DE PASANTIAS:
25 -06-2019

DESDE 01-07 AL 11 -07 - 2019

ENTREGA Y DEFENSA DE INFORME DE PASANTIAS

ENTREGA DE CALIFICACION CONSIGNAR NOTAS AL DEPARTAMENTO DE EVALUACION EL DIA 12 DE

JULIO DE 2019

NOMBRE DEL ALUMNO: ____________________________________________________________________________________________

C.I:________________________________SECCIÓN: _____________ Nº DE LISTA: __________________

PUNTO DE CONTACTO INSTITUCIONAL

0414-2467506
 REGISTRO DE VISITAS TUTOR ACADÉMICO
NOMBRE DEL ALUMNO (S):
_________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________.

NOMBRE DE LA EMPRESA: ________________________________________________________________TUTOR EMPRESARIAL:____________________________.

TUTOR ACADÉMICO: ______________________________________________.

FECHA DE SUPERVISIÓN HORA FIRMA TUTOR EMPRESARIAL SELLO DE LA EMPRESA

 RELACIÓN DE ASISTENCIA DEL PASANTE
NOMBRE DEL ALUMNO: ____________________________________________ NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________.
DEPARTAMENTO: ___________________________________________ NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL: ________________________________________________:

FECHA HORA DE ENTRADA HORA DE SALIDA FIRMA DEL PASANTE FIRMA DEL TUTOR EMPRESARIAL OBSERVACIÓN
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LAS PASANTÍAS

DEPARTAMENTO SEMANA FECHA ACTIVIDADES FIRMA DE SUPERVISOR

1

____________________________________________________________

FIRMA Y SELLO DEL TUTOR EMPRESARIAL

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LAS PASANTÍAS

DEPARTAMENTO SEMANA FECHA ACTIVIDADES FIRMA DE SUPERVISOR

7

10

11

12

____________________________________________________________

FIRMA Y SELLO DEL TUTOR EMPRESARIAL