TALLER DE INVESTIGACIÓN EN EL ÁREA DE ARCHIVO

Estimados aprendices, este taller se socializo con los líderes de cada una de las Pymes y se
aclaró y detallo cada punto.

La finalidad de este, será realizara investigación para generar las propuestas de mejora para
su pyme al finalizar los informes para las mismas

 El organigrama actual de la empresa para conocer las áreas y su tamaño. (número de

empleados)
 Documento de constitución de la empresa para tener clara la razón social y la fecha
de constitución. Reseña histórica
 Otros documentos relacionados con Diagnósticos Archivísticos que se hayan
aplicado en la empresa antes del apoyo de los aprendices SENA 1545758
 Toma fotos que evidencien como encuentras todo antes de hacer el Diagnóstico de
Archivo.
 Medir deposito áreas
 Medir archivo por columnas de archivo
 Investigar cual sería el depósito para almacenamiento de archivos definitivo
 Ya han elaborado los instrumentos con los criterios archivísticos o solo le estás incluyendo
lo que se requiere por norma. (aclarar los aportes de la competencia de producción
documental )
 Cuáles son los documentos que más se consultan en la empresa

Bajo qué criterio están organizando la documentación para esto requiere leer el acuerdo
042 del años 2002 del archivo general de la nacion

Condiciones medio ambientales, Sobre este paso, te refiero el link del acuerdo 049 de
2000 expedido por el Archivo General de la Nación (Colombia) y realizar una lista de
chequeo con los ítem de la norma.

Con toda la información recopilada en el Diagnóstico de Archivo aplicado, prepara un

documento con un informe final.

La estructura del informe puede contener:

 Portada
 Tabla de Contenido
 Índice de Fotografías
 Tabla de Gráficas
 Introducción/ reseña historica
 Justificación
 Desarrollo del Diagnóstico
 Matriz DOFA
 Conclusiones
 Recomendaciones
 Anexos (Fotografías y los instrumentos que usaste para recopilar la información)
 TALLER DE INVESTIGACIÓN EN EL ÁREA DE ARCHIVO

Como ves en la estructura anterior, te recomiendo que realices gráficas en las cuales puedas
explicar numéricamente distintos aspectos, como por ejemplo:

 Cantidad de metros lineales.

 Documentos debidamente organizados contra documentos que no cumplen.
 Tipos de soportes que usa la empresa.

Éxitos chicos