Formato de Absolución de consultas y observaciones

Entidad convocante : UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Nomenclatura : AS-SM-8-2018-UNC/CS-1
Objeto de contratación : Bien
Descripción del objeto : ADQUISICIÓN DE LA CANASTA NAVIDEÑA 2018-UNC

(*) Solamente debe escoger las opciones correspondientes de la columna Absolución, asimismo escribir la información necesaria en la columna Fundamento de la Absolución.

Acápite de las Bases Absolución de las consultas y observaciones

Nro. Id Detalle Ruc/código Nombre o Razón social Tipo de Formulación Sección Numeral Literal Pág. Consulta/Observación Artículo y norma que se vulnera Estado Motivo Fecha de presentación Hora de presentación Análisis respecto de la consulta u observaciónPrecisión de aquello que se incorporará en las Bases a integrarse, de corresponder
Analizada la Observación y de conformidad
con lo dispuesto en el Art. 16 de la LCE,
concordante con los Artículos 8° y 11° del
RLCE, se le informa al participante, que la
entidad a realizado el estudio de mercado
respectivo para determinar el valor
referencial en cuanto al chocolate de taza,
corroborando que exiten presentaciones que
van desde 250 a 300 gramos para el
chocolate de taza.
El Comité de Selección en coordinación con
el área usuaria, ACOGE PARCIALMENTE,
la observacion del participante, por lo que al
momento de la integracion de las bases se
consignará lo siguiente:
chocolate de taza minimo de 250gr. a más,
minimo 50% puro cacao, en barra o barras.
En el titulo menciona chocolate de taza de 250 gr, debemos mencionar que se tiene que precisar el procentaje de cacao que debe tener las carasteristicas especificas del por lo que al momento de la integracion de las bases se consiganará lo
choccolate de taza, por cuanto existe por el costo del producto en porcentajes que van desde el 35% de cacaco hasta el 100 %. Asimismo se debe definir el gramaje por cuanto, siguiente:
DISTRIBUIDORA SARMIENTO No existe presentación de 250 gr y solo de 100 gr. por lo tanto se debe modificar la especificaciones tecnicas y colocar el procentaje de cacao como Minimo de 35% y que se chocolate de taza minimo de 250gr. a más, minimo 50% puro cacao, en barra o
1 130524 20101704352 S.A.C. Observación Especifico 3.1 8 29 debe presentar en barras de 100 gr cada uno. ley de contrataciones art 2 literal b,c e i Válido 25/10/2018 23:15 barras.

Del analisis de la observacion, y en concordancia

con el Art. 27° del RLCE, las bases son
documentos estadar para la convocatoria de los
diversos procedimientos de selección , en la cual
el Organismo Supervisor de Contrataciones del
Estado ha establecido los formatos y notas
importantes de observacia para los proveedores
y para la Entidad convocante.
Por lo que se le aclara al participante que es
facultad de la entidad, para el cumplimiento de la 2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
finalidad pública, requerir muestras en la 2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
convocatoria, segun bases standar. .
sin perjucio de lo plasmado, las bases tambien .
establece que : No corresponde exigir la .
presentación de muestras cuando su excesivo f) Presentacion de muestra del producto Paneton para la verificacion del cumplimiento
costo afecte la libre concurrencia de proveedores. de las especificaciones tecnicas contenidas en el numeral 3.1 del Capítulo III de la
En base a ello , en concordancia con el art. 8° del presente sección.En el caso del ítem panetones de la canasta para el personal de la
RLCE y con la finalidad de contar con la mayor Entidad, se requerirá la presentación de una muestra original y una muestra
concurrencia de postores, SE ACOGE dirimente(degustación), como parte de la admisibilidad y/o calificación y evaluación de
PARCIALMENTE la consulta del participante, al propuestas. La muestra original podrá ser sometida a los siguientes ensayos: Apariencia
DISTRIBUIDORA SARMIENTO Presentacion de muestras, menciona que debe presentarse muestras para la verificacion del cumplimineto tecnico minimo para el caso de paneton debemos mencionar que si momento de la integracion de las bases se externa, Apariencia interna, Sabor/aroma, Color, entre otros aspectos detallados en el
2 130515 20101704352 S.A.C. Observación Especifico 2.1.1.1 h 22 se adjunta ficha tecnica con los ingredientes e informacion nutricional no se entiende la finalidad de la muestra, por lo que se debe eliminar dicho literal. ley de contrataciones art 2 literal b,c e i Válido 25/10/2018 23:15 establecerá lo siguiente: capitulo III de las bases.

del analisis de la observacion, y en concordancia

con el Art. 8° del RLCE, SE ACOGE la
observacion del postor, por lo que al momento de
DISTRIBUIDORA SARMIENTO la integracion de las bases se suprimirá dicha
3 130514 20101704352 S.A.C. Observación Especifico 3.1 7 28 Menciona en el titulo bolsa de 100 gr de Quaker, donde se esta mencionando la marca del producto, por lo que, se debe eliminar la palabra quaker que es la marca del cereal. ley de contrataciones art 2 literal b,c e i Válido 25/10/2018 23:15 observacion. se eliminará la palabra observada de todas paginas que lo contenga en las bases.

del analisis de la observacion, y en concordancia

con el Art. 8° del RLCE, SE ACOGE
PARCIALMENTE la observacion del postor, por lo
que al momento de la integracion de las bases se
corregirá dicha observacion aclarando que el
DISTRIBUIDORA SARMIENTO gramaje es de 822 gr. de acuerdo al requermiento por lo que al momento de la integracion de las bases se corregirá dicha observacion
4 130513 20101704352 S.A.C. Observación Especifico 3.1 3 28 En carasteristicas especificas menciona tarro de 820 gr pero en titulo dice 822 gr, por lo que, se recomienda colocar que el gramaje sea de 820 a 822 gr. ley de contrataciones art 2 literal b,c e i Válido 25/10/2018 23:15 del área ususaria. aclarando que el gramaje es de 822 gr. de acuerdo al requermiento del área ususaria.

Según el Articulo 8 literal 8.4 ¿En la definición del requerimiento no se hace referencia a fabricación o procedencia, procedimiento de fabricación, marcas, patentes o tipos,
origen o producción determinados, ni descripción que oriente la contratación hacia ellos, salvo que la Entidad haya implementado el correspondiente proceso de estandarización
debidamente autorizado por su Titular, en cuyo caso deben agregarse las palabras "o equivalente" a continuación de dicha referencia¿.

De la revisión de las bases:

Se aprecia que la entidad requiere canastas navideñas con productos determinados incluyendo marcas y presentación, lo cual vulnera la normativa de contrataciones.
1 bidón de Aceite vegetal cil x 5L. del analisis de la observacion, y en concordancia
4 und. Bolsas de 100 gr de quaker con el Art. 8° del RLCE, SE ACOGE la
2 und. Conserva de durazno el almíbar x 822 Ml. observacion del postor, por lo que al momento de
la integracion de las bases se suprimirá del
OBSERVACION N° 01 requerimiento dicha observacion. Para el caso de
COMERCIAL TRES ESTRELLAS Solicitamos al comité de selección SUPRIMIR y/o PRECISAR si se podrá ofertar los productos en otras marcas y en presentación más comercial para el último producto la conserva, deberá tener en cuenta la absolucion
5 130651 20130471464 S.A. Observación Especifico I 1.2 17 cuestionado. Artículo 2 de la Ley de Contrataciones del Estado Válido 25/10/2018 23:30 de la observacion en numero de orden 4. se eliminarán las palabras observadas de todas paginas que lo contengan en las bases.

De la revisión de las bases:

Se aprecia que la entidad requiere productos en presentaciones con unidad de medida distintas a las que se fabrican y comercializan, por lo que se afirma que dichos del analisis , se ACOGE PARCIALMENTE la
requerimientos no existen en el mercado. observacion del participante en cuanto a la leche
2. Leche evaporada x 400 Ml. evaporada, por lo que al momento de la
3. Conserva de durazno en almíbar x 822 Ml. integracion de las bases se establecerá lo
siguiente:
OBSERVACION N° 03 Leche evaporada x 400 o 410 gr. y/o 375 ml.
Así como deberá tener en cuenta la absolucion
COMERCIAL TRES ESTRELLAS Solicitamos al comité de selección PRECISAR y/o MODIFICAR la unidad de medida que corresponde a cada producto de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas en de la observacion en numero de orden 4.
6 130656 20130471464 S.A. Observación Especifico III 2y3 28 el estudio de mercado. Artículo 2 de la Ley de Contrataciones del Estado Válido 25/10/2018 23:30 Leche evaporada x 400 o 410 gr. y/o 375 ml.

De la revisión de las bases:

Se aprecia que la entidad requiere productos en presentaciones que no son comerciales, que son las siguientes:
2 und. Conserva de durazno el almíbar x 822 Ml.
2 und. chocolate de taza de 250 gr del analisis , se ACOGE PARCIALMENTE la
1 und. Frasco o tarro de café de 170 gr. o más consulta del participante , por lo que deberá tener
en consideracion la absolucion numero 4 y
CONSULTA N° 01 numero 1 , en cuando al café se ha considerado
en el requerimiento Frasco o tarro de café de
Solicitamos al comité de selección AMPLIAR la posibilidad de ofertar los productos en presentaciones más comerciales como son: 170 gr. ó más. , de tal manera que el postor tener en consideracion la absolucion numero 4 y numero 1 , en cuando al café se ha
2 und. Conserva de durazno el almíbar x 820 gr. a 822 gr. podrá ofertar frasco o tarro de café de 170 considerado en el requerimiento Frasco o tarro de café de 170 gr. ó más. , de tal manera
COMERCIAL TRES ESTRELLAS 2 und. chocolate de taza de 90 gr. a 300 gr gramos en adelante y según lo solicitado en las que el postor podrá ofertar la presentacion frasco o tarro de café de 170 gramos en
7 130635 20130471464 S.A. Consulta Especifico I 1.2 17 1 und. Frasco o tarro de café de 170 gr. a 180 gr Válido 25/10/2018 23:30 bases. adelante y según lo solicitado en las bases.
 del analisis de la observacion del participante,
indicarle que deberá tener en consideración la
absolucion de orden numero 2. En cuanto a la
ficha tecnica solicitada en las bases, indicarle que
es requsito para la entidad contar con la ficha
tecnica de los productos en base al art. 27 de la
De la revisión de las bases: RLCE , por ser un documento estándar mediante
el cual se uniformiza la identificación y
Se aprecia que la entidad requiere la presentación del literal e) Adjuntar ficha o información técnica de los productos ofertados que demuestren fehacientemente el cumplimiento descripción del bien, a fin de facilitar la
de las especificaciones técnicas contenidas en el Capítulo III. Sin embargo, también requiere en el literal f) Presentación de muestra del producto ofertado para la verificación determinación de las necesidades de la Entidad
del cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección¿ (¿), para el cumplimiento del mismo fin. Por lo que para su contratación y verificación al momento de
resulta innecesario uno de los dos requisitos. la entrega o prestación a la Entidad, tal como lo
establecido en el ANEXO ÚNICO, ANEXO
OBSERVACION N° 02 DEFINICIONES.
COMERCIAL TRES ESTRELLAS en base a ello, NO SE ACOGE la observacion
8 130652 20130471464 S.A. Observación Especifico II e 22 Solicitamos al comité de selección SUPRIMIR uno de los requisitos a fin de propiciar mayor participación de postores. Artículo 2 de la Ley de Contrataciones del Estado Válido 25/10/2018 23:30 del participante. -
el analisis de la observacion, y en concordancia
con el Art. 8° del RLCE, SE ACOGE
PARCIALMENTE la observacion del postor, por lo
que al momento de la integracion de las bases se
suprimirá dicha observacion, asi como
Solicitan en el sub ítem 3: CONSERVA DE DURAZNO EL ALMIBAR X 822 ML. Resulta que el contenido solicitado corresponde a una sola marca en el mercado nacinal, motivo deberátener en cuenta la absolucion en numero
9 130400 20521606003 NEGOCIOS ADVANCE S.R.L. Observación Especifico 3.1. --- 28 por le cual solicitamos que el contenido sea de 800 ML mínimo a fin de permitir la concurrencia de postores Artículo 2 de la Ley 30225 Válido 25/10/2018 22:40 de orden 4. se eliminará la palabra observada de todas paginas que lo contenga en las bases.

del analisis de la observación, el participante no

indica el producto en controversia, por lo que se
deduce que se refiere al producto arroz, en base
al Art. 8° del RLCE, el participante deberá señirse
a lo requerido en las bases de acuerdo al
requermiento del area usuaria, resultaría
perjudicial para la entidad entregar a los usuarios
un producto sin el kilaje o peso exacto.
Solicitan en el sub ítem 10 que el contenido sea de 1 Kg, sin embargo las presentaciones en el mercado son de 900 gr. Razón por la cual OBSERVAMOS la especificación Por lo que NO SE ACOGE la observación del
10 130401 20521606003 NEGOCIOS ADVANCE S.R.L. Observación Especifico 3.1 --- 29 técnica del peso solicitando tenga una variación de +/- 10% Artículo 2 de la Ley 30225 Válido 25/10/2018 22:40 participante.

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
.
.
.
f) Presentacion de muestra del producto Paneton para la verificacion del
cumplimiento de las especificaciones tecnicas contenidas en el numeral 3.1 del
Capítulo III de la presente sección.En el caso del ítem panetones de la canasta
para el personal de la Entidad, se requerirá la presentación de una muestra
del analisis de la observación, el participante original y una muestra dirimente(degustación), como parte de la admisibilidad
deberá tener en cuenta la absolucion de la y/o calificación y evaluación de propuestas. La muestra original podrá ser
Solicitan la presentación de muestras del producto ofertado resulta oneroso, dado que son 15 componentes y no se sabe a ciencia cierta si va a ser adjudicado, más aún asumir observacion en numero de orden 2. sometida a los siguientes ensayos: Apariencia externa, Apariencia interna,
este va encontra del principio de economia, motivo por el cual OBSERVAMOS las bases solicitando se suprima la presentación de muestras, dado que son dos muestras a Por lo que SE ACOGE PARCIALMENTE la Sabor/aroma, Color, entre otros aspectos detallados en el capitulo III de las
11 130392 20521606003 NEGOCIOS ADVANCE S.R.L. Observación Especifico 2.2.1.1 f 22 preentar una para la verificación visual y la otra para degustación. Artículo 2 de la Ley 30225 Válido 25/10/2018 22:40 observacion del participante. bases.

Analizada la Observación y de conformidad con

lo dispuesto en el Art. 16 de la LCE, concordante
con los Artículos 8° y 11° del RLCE, indicarle que
El área usuaria ha requerido los bienes a
contratar, siendo responsable de formular las
especificaciones técnicas respectivamente las
cuales proporcionan acceso al proceso de
contratación en condiciones de igualdad y no
tienen por efecto la creación de obstáculos ni
direccionamiento que perjudiquen la competencia
en el mismo, se le informa al participante, que la
entidad a realizado el estudio de mercado
respectivo para determinar el valor referencial en
cuanto al costo de la mermelada de barril de
vidrio de 1 kg. existiendo puralidad en postores y
marcas.
El Comité de Selección en coordinación con el
En el sub ítem N° 7: MERMELADA DE FRESA X 1KG, corresponde a una sola marca en el mercado, razon por la cual OBSERVAMOS la especificación técnica solicitando que área usuaria, NO SE ACOGE la observacion del
12 130393 20521606003 NEGOCIOS ADVANCE S.R.L. Observación Especifico 3.1 --- 28 el contenido mínimo sea de 900 GR o caso contrario tenga el contenido de 1 KG+/- 10% Artículo 2 de la Ley 30225 Válido 25/10/2018 22:40 participante,.

del analisis de la consulta, se le aclara al

parcipante que se consideran bienes similares a
todo tipo de bienes diversos que se oferten bajo
esta modalidad, entendiendo que el ITEM N° 02
ADQUISICION DE ENVASE DE PLASTICO: los
postores acreditaran como bienes similares
(artículos de plástico) a la venta de escobas de
plástico, baldes, trapeadores, cepillos de plastico
y/o dentales. Por lo que se ACOGE la consulta
Respecto a la experiencia, en los requisitos se indica se consideran bienes similares a todo tipo de bienes diversos que se oferten bajo esta modalidad, entendemos entonces del participante. por lo que en las bases
que por el ITEM N° 02 ADQUISICION DE ENVASE DE PLASTICO: ¿los postores acreditariamos como bienes similares (artículos de plástico) a la venta de escobas de integradas se ampliará la consideracion de bines los postores acreditaran como bienes similares (artículos de plástico) a la venta de
13 128837 20601858283 DURCOR LOGISTIC S.R.L. Consulta Especifico 3.2 B 31 plástico, baldes, trapeadores, cepillos de plastico y/o dentales? Válido 25/10/2018 17:43 similares. escobas de plástico, baldes, trapeadores, cepillos de plastico y/o dentales