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SENA
CUCUTA
2019
INFORME AA2
Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado, realice un informe luego
de investigar sobre las actividades de diseño y patronaje, que día a día realizan las empresas
de Confecciones. Una vez realizada la investigación y utilizando lineamientos establecidos
por usted mismo en el Caso de Estudio para documentar el Procedimiento de
“Diseño y patronaje”. Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios
técnicos, por lo tanto, debe ser claro, conciso y muy bien organizado. Evite incurrir en
un paradigma de la documentación.
SOLUCION
1. OBJETIVO: Este procedimiento se establece para efectuar el control, la elaboración,
modificación e identificación de los documentos y registros. La empresa Confecciones S.A.,
dedicada al diseño y manufactura de prendas de vestir con el fin de tener la
documentación actualizada y disponible para su uso por parte de todos los usuarios
.
2. ALCANCE: Aplica para todos los documentos (Manuales, procedimientos, instructivos, formatos,
guías, registros, entre otros.) los documentos de origen externo que son requeridos para el adecuado
desarrollo de los procesos. El procedimiento inicia con l identificación de la necesidad de crear o
modificar un documento y finalización con la divulgación del documento por parte del responsable
del proceso.
-Se revisen y actualicen los documentos cuando sea necesario y se aprueben nuevamente.
-Mantener una codificación única, según las directrices que se dan en este documento.
4. PRECISIONES
DOCUMENTO
Política
Mapa de procesos
Procedimientos - instructivos
Manuales - Matrices
Protocolos - Programas
Los registros son documentos que proporcionan evidencias objetivas de actividades realizadas o resultados
obtenidos se caracterizan por:
No están sujetos a actualizaciones porque no deben ser modificado (salvo en casos especiales) y
dejada constancia de todas las circunstancias de cambio, siguiendo el procedimiento al respecto.
Los registros pueden realizarse en medios impresos o electrónicos, y estar en forma digital. Son registros
impresos todo lo plasmado en un papel, como un material fotográfico o similar. Son registros electrónicos
los obtenidos y guardados en estos medios.
La Empresa debe garantizar que los registros no pueden ser modificados o que, si lo son, que constancia de
ello y de quién y cuándo lo hizo, especialmente cuando sea más susceptible a las modificaciones, como es el
caso de los registros guardados de forma digital.
Los registros deben estar firmados y fechados por el personal encargado, en el caso delos registros impresos
y en los registros digitales deben quedar constancia de quien y cuando lo hizo.
Todos los registros deben estar supervisados por la persona encargada de esto, garantizando que se respeten
los procedimientos y queden archivados de forma segura y de fácil identificación. Por otra parte la
universidad debe garantizar la confiabilidad de los registros que así lo requieran (historias clínicas,
Exámenes ocupacionales, etc.
Permanentes: se debe diligenciar con elementos de difícil borrado, no usar lápiz o tinta lavable.
Oportunos: se realiza en tiempo real, para evitar perdida de información por el paso del tiempo.
Legible.
Completo: no deben tener espacios en blanco, debe cruzar con una raya lo que no se llena.
Toma de muestras
Procesamiento y análisis de información
Almacenamiento y distribución
Exámenes realizados
Calibración de equipos
Abastecimiento y vigencia de los insumos
Control de calidad
No conformidades
Acciones correctivas
INICIO
Según corresponda se
presenta al Consejo Directivo
para que autorice la creación,
Mejora o anulación.
FIN
6. DOCUMENTOS DE REFERNCIA