PROYECTO FINAL DE SISTEMAS DE INFORMACION

“JARDINERIA”

Integrantes: Carlos Andrés Cortes

Carlos Eduardo Flores Daza
Johann Mercado

Docente: Robert Wilson Cruz

Santa Cruz de la Sierra 04/05/2018

 DEDICATORIA:

A mis padres que me han dado la existencia; y en ella la capacidad

por superarme y desear lo mejor en cada paso por este camino difícil u
arduo en la vida. Gracias por ser como son, porque su presencia y
persona han ayudado a construir y forjar la persona que ahora soy.
A mis amigos y al docente por siempre estar con sus motivaciones
cuando la he necesitado, porque cada uno de ustedes ha motivado
mis sueños. Gracias a todos los que han recorrido conmigo este
camino
I) ANTECEDENTES

En este proyecto pondremos en práctica todo lo avanzado en clases, desde el

primer día de avance hasta el último.

El siguiente trabajo trata sobre que son sistemas de información y aprender a

utilizar el programa Microsoft Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos incluido en el

paquete ofimático denominado Microsoft office

Una vez sabiendo manejar el programa de manera básica entraremos en si al

proyecto que el docente nos designó

Crearemos una Base de Datos para una empresa que se dedique al rubro de
la JARDINERIA, y en esta daremos aplicación a todo lo aprendido en clases
 I) MARCO TEORICO

I.- TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

Un sistema es un conjunto de elementos que interactúan. Esta es su definición

básica, así expresada en casi todos los textos que abordan estos contenidos. A
esta definición se le puede adicionar un matiz importante y es que de sus
interacciones surge un comportamiento como un todo. Por eso, es importante
tener presente que los sistemas presentan un cierto carácter de totalidad más o
menos organizada.

Figura no. 1. Representación de la definición de SISTEMA.

Los sistemas tienen tres características estructurales básicas: los elementos que
lo componen, las relaciones entre los mismos y los límites que determinan los
elementos que pertenecen o no al sistema

Algunos principios son básicos:

 Un conjunto de subsistemas independientes crean un todo como entidad

 Los componentes están entrelazados e interactúan
 Las partes estás conectadas en forma organizada
 El enfoque sistémico tiene que ver con el todo, sin despreciar las partes
 Prima la sinergia y el holismo: el todo es superior a la suma de las partes
 Las partes realizan algo que es de interés para el objetivo global
A partir de las definiciones y principios mencionados se derivan algunas
características principales

SINERGIA

La suma del todo es mayor a la suma de todas las partes. El comportamiento de

un elemento no representa el comportamiento del todo

La sinergia es en consecuencia, un fenómeno que surge de las interacciones entra

las partes o componentes de un sistema

ENTROPIA

Es la tendencia al desgaste, al relajamiento de los estándares y aumento de la

espontaneidad y aleatoriedad. En la medida que aumenta la entropía, los sistemas
se tornan más simples. A medida que aumenta la información, disminuye la
entropía, pues la información es la base de la configuración y el orden. Si por falta
de comunicación o capacidad, se abandonan aspectos básicos de una
organización (disciplina, orden, ética, orden), se aumenta la entropía y la
organización se va reduciendo a formas más simples.

HOMEOSTASIS

Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una
tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los
cambios del ambiente

NEGUENTROPIA

Se puede definir como la tendencia natural de que un sistema modifique según su

estructura y se plasme en los niveles que poseen los subsistemas dentro del
mismo. Por ejemplo: las plantas y su fruto, ya que dependen los dos parar lograr el
método de neguentropia

SISTEMAS DE INFORMACION

Los sistemas que trabajan con elementos “informativos” (datos, documentos,

objetos, información) se denominan sistemas de información
Según Muñoz Cruz “un sistema de información es un conjunto de elementos o
componentes relacionados con la información que interaccionan entre sí para
lograr un objetivo: facilitar y/o recuperar información”.

Esto hace que los sistemas de información y sus usuarios se integren; entre ellos
se establece una estrecha interrelación. Por tal motivo básico trabajan para
satisfacer a su ambiente y se nutren del mismo ratificando su condición de
sistema abierto. Por supuesto, los contextos sociales y técnicos ejercen una
influencia notable en los sistemas de información. De ahí la importancia que
tiene el estudio del ambiente que rodea a estos sistemas de información y a los
componentes que radican en el mismo

Desde la perspectiva de la persona que se informa, podemos distinguir tres

situaciones de recepción de información:

1. Comunicación, en la que se traslada información, en forma

intencional, más o menos directamente al receptor, como en
una conversación, en una carta, en una lectura.

2. Servicios de recuperación de información, donde el usuario

localiza, busca y recupera datos e información recopilada y
almacenada. Esta situación es mucho más compleja que la
anterior.

Observación. También se puede recibir información de otras formas, por ejemplo,

mediante la observación de un evento, la conducción de un experimento, o la
contemplación de una evidencia que no ha sido comunicada o recuperada.

Los sistemas de información tienen dos principios básicos:

Su rol: facilitar el acceso a la información
Su misión: apoyar la razón de ser de aquel al que está subordinado, o sea su
misión siempre está al servicio de otros
Para comprender los sistemas de información hay que conocer que existen
necesidades en las organizaciones y comunidades que deben ser satisfechas.
También hay que dominar las complejidades de cómo se maneja la información y
cuáles son las potencialidades de los medios que se emplean para organizar y
recuperar información

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Todos los tipos de sistemas de información y atendiendo a su rol y su misión,

principalmente en lo tocante a esta especialidad pueden distinguirse los
siguientes:

 Bibliotecas
 Museos
 Centros de documentación
 Centros de información
 Sistemas de gestión documental y archivos
 Sistemas de información para la dirección (MIS)

OBJETIVO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Su meta debe ser dar sentido a sus colecciones, facilitar el aprendizaje, estimular
la curiosidad, contribuir a eliminar la memorización, y llenar cada vez más la
brecha existente entre conceptos formales y la intuición, la teoría y la práctica
Esta expresión general reúne los objetivos más generales de los sistemas de
información. Cuando se cuenta con una colección de información se tiene un
caudal importante de conocimientos registrados que debe estar en función de
apoyar un objetivo concreto. La información siempre debe estar en función de la
acción por lo que una colección “muerta” no cumple objetivo alguno.
La información es la expresión del conocimiento. Por tanto, ese conocimiento que
ha sido explicitado y registrado en algún tipo de documento (escrito, filmado,
grabado, etc.) debe ser consumido para poder pasar a la acción. El aprendizaje
permanente se logra consumiendo información en forma permanente.
El caudal de información que se genera cada día es tan diverso y rico que la
mente humana no es capaz de retener en su memoria toda aquella información
que puede ser relevante. El hombre va seleccionando permanentemente aquella
que considera que es la que más necesita para su actividad. Las grandes
computadoras fueron simplificándose y se fueron generando configuraciones que
se adaptaban a las necesidades diarias del hombre de negocios, del investigador
y de todos los que hacen un alto uso de información. Las llamadas computadoras
personales auxilian al hombre en su quehacer diario. Ponen a su disposición
grandes volúmenes de memoria para que él pueda almacenar todos los datos e
informaciones que necesite tener a mano en su actividad laboral, investigativa o
cultural.

COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sus componentes básicos son:

 Documentos
 Registros
 Ficheros o archivos
 Equipos
 Elementos de apoyo a los sistemas
 Procesos
 Personas
II.- Modelo Entidad Relación

El modelo de datos de entidad-relación (ER) se basa en una percepción de un

mundo real que consiste en un conjunto de objetos básicos llamados entidades
y de relaciones entre estos objetos. Se desarrolló para facilitar el diseño de
bases de datos permitiendo especificar un esquema empresarial. Este esquema
representa la estructura lógica general de la base de datos

Una base de datos puede ser modelada a través de la identificación de :

 Conjunto de entidades

 Relación entre entidades

 Atributos

Elementos del MER

Entidad
Es un objeto que existe que es distinguible de otro objetos tienen atributos

Conjunto de entidades.- es un conjunto de entidades del mismo tipo que

comparten las mismas propiedades

Se representan mediante un rectángulo, no puede tener espacios en blanco y

normalmente se asigna en plural

Atributos

Una entidad es representada como un conjunto de atributos, que describe las

propiedades poseída por todos los miembros del conjunto de entidades se
representan mediante elipses

Tipos de atributos:

 Atributos simples (default).- el dato no puede dividirse mas

 Atributo compuesto.- pueden subdividirse
 Atributos mono valuados (default) .- cuando poseen un solo valor. Ejemplo:
marca, edad, sueldo
 Atributos multi valuados.- poseen varios valores, más de uno. Se
representan por llevar una elipse doble. Ejemplo: oficios, habilidades,
números de celulares, correos.
 Atributos obligados.- siempre tienen un valor asignado. Ejemplo: precio
código
 Atributos opcionales.- pueden registrarse o no en la Base de Datos, se los
coloca entre corchetes “[ ]”. Ejemplo: religión, nombre donante
 Atributos calculables o derivados.- a partir de otros atributos almacenados
en la Base de Datos, ocupa espacio no se actualiza, se los representa
mediante una elipse segmentada
 Atributo llave o clave (PK).- se llama clave principal a un campo o a una
combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una
tabla. una clave primaria comprende de esta manera una columna o
conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la
misma clave primaria
En el diagrama viene subrayado con negrita
 Clave o llave ajena (FK = Foreing Key) es una limitación referencial entre
dos tablas la clave foránea identifica una columna o grupo de columnas en
una tabla que se refiere a una columna o grupos de columnas en otra tabla.
Las columnas en la tabla referendo deben ser la clave primaria u otra clave
candidata en la tabla referenciada

Diccionario de Datos

Un diccionario de datos o repositorio de metadatos

Se encuentran la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos en todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos,
almacenes de datos y procesos. El diccionario guarda los detalles y
descripciones de todos estos elementos

Su estructura es la siguiente

NOMBRE DESCRIPCIÓN TIPO DE DATOS DOMINIO

 Conjunto de Relaciones

Una relación es una asociación entre varias entidades. Se la representa con un

rombo y se coloca un nombre sin espacios

Empleado Utiliza Vehículo

III MAPEO

Es el proceso que permite transformar el diagrama entidad relación en tabla de

relaciones

Reglas de Mapeo

 Regla 1

Todo conjunto entidad se transforma en tabla

 Regla 2 una a una

Una entidad de A está asociada únicamente con una entidad de B y una entidad
de B está asociada solo con una entidad de A.

El PK migra a la otra tabla como fk, acompañado de los atributos de la relación si

los tuviera

A1 B1

A2 B2

A3 B3

A4 B4
 Regla 3 una a muchas
Una entidad en A está asociada con varias entidades de B, pero una
entidad de B puede asociarse únicamente con una entidad de A.
No crea tabla, el PK del lado uno migra al lado muchos como FK,
acompañado de los atributos de la relación, si los tuviera

B1
A1
B2
A2
B3
A3
B4

B5

 Regla 4 muchos a muchos

Una entidad en A está asociada con varias entidades de B y una entidad en
B está vinculada con varias entidades de A
Crea una nueva tabla
Nombre: es el nombre de la relación o la concatenación de los nombres de
los conjuntos entidades
Atributos: los PKs como FK y los atributos de la relación si los tuviera

A1 B1

A2 B2

A3 B3
. A4 B4
IV DISEÑO FISICO DE LA BASE DE DATOS
Crear una tabla

Introducir Datos
Consultas
III: DESARROLLO

MODELO ENTIDAD RELACION

- IDENTIFICACION DE CONJUNTO DE ENTIDADES

CLIENTES JARDINES PLANTAS VEHICULOS

TRABAJOS TRABAJADORES MATERIALES

- IDENTIFICACION DE CONJUNTOS DE RELACIONES

CLIENTES SOLICITA TRABAJOS

TRABAJOS INCLUYEN JARDINES

JARDINES TIENEN PLANTAS

TRABAJOS ASIGNA TRABAJADORES

TRABAJOS NECESITAN VEHICULOS

TRABAJOS TIENEN MATERIALES

TRABAJADORES UTILIZAN VEHICULOS

IDENTIFICACIÓN DE ATRIBUTOS Y ANALIZARLOS

Entidad: clientes
Pk: codclientes

Atributo Multivaluado: teléfonos

Tipo: Particular, Empresa

Entidad: jardines

Pk: codjardines

Tipo: Interior, Exterior

Estilos: gramado, normal,

colonial, decorativo, mixto, otros
Entidad Plantas

PK: codplantas

Atributo Opcional: observaciones

Tipo: PINOS, ENREDADERAS; HELECHOS; CACTUS; FRUTALES;

ORNAMENTALES; GRAMA; OTROS

Nombre : "HELECHOS GIGANTES";"ORQUIDEAS";"ROSAS";"PINGOS DE

ORO";"GRAMAS PERLINAS";"PINO NORMAL";"PINO VELA";"CACTUS";"ALOE
VERA";"ALELI";"AMAPOLA";"CLAVEL";"GIRASOL";"LAVANDA";"MARGARITA";
"TULIPANES"
ENTIDAD TRABAJADORES

PK: Codtrabajadores

Atributo calculable: edad

Cargo: JARDINERO";"GERENTE";"PAISAJISTA";"OPERARIO";"AYUDANTES
ENTIDAD VEHÍCULOS

PK: placa

Tipo combustible: "DIESEL";"GASOLINA";"GAS"

Tipo: "CAMIONETA";"CAMION"

Marca: “TOYOTA";"HONDA";"NISSAN"

ENTIDAD MATERIALES

PK: codmateriales

Nombre:"PALAS";"ARENA";"PIEDRAS";"MACHETES";"RASTRILLO";"ABONO";"A
GUA";"TIJERAS";"CARRETILLAS";"SEMBRADORA";"SEMILLAS";"MACETAS";
"FERTILIZANTES"
Medidas: UNIDAD";"LITRO";"KILOGRAMOS
ENTIDAD TRABAJOS

Fechainicio
Precio

Fechafinal

Duracionhrs TRABAJOS

Tipo

Nrofacturas

PK: nrofacturas

Tipo: PLANTACION";"TRANSPLANTACION";"PODA JARDIN";"LIMPIAR

JARDIN";"DECORAR JARDIN";"FUMIGACION";"FERTILIZACION";"CONTROL"
DICCIONARIO DE DATOS

CLIENTES

Nombre Descripción Tipo datos Dominios

codcliente Asignar un código Auto numérico
a cada cliente

nombre Guarda nombre de Texto corto

los clientes

nit Almacena los nit numero

que tenga el
cliente

teléfonos Guarda los numero

números de los
clientes

JARDINES

Nombre Descripción Tipo datos Dominios

codjardines Asignar un código Auto numérico
a cada jardín

tipo tipos de jardines q Texto corto

tenemos

estilos Almacena los Texto corto

distintos estilos de
jardines
PLANTAS

nombre Descripción Tipo datos Dominios

codplantas Asigna un código auto numérico
a cada planta

nombre Almacena los Texto corto

nombre de las
plantas

tipo Guarda el tipo de Texto corto

plantas que hay

fechaplantacion Guarda la fecha de fecha

plantación

preciounitario Almacena el precio numero

unitario de cada
planta

Observación Asigna un tipo de Texto corto

observación a
cada planta
TRABAJOS

nombres descripción Tipo dato dominios

nrofacturas Numero de factura Auto numérico
que se le entrega
al cliente

tipo Almacena el tipo Texto corto

de trabajo que se
realiza

duracionhrs Guarda el tiempo numero

de duración de los
trabajaos

precio Asigna un precio a numero

cada trabajo
realizado

fechainicial Guarda la fecha de fecha

iniciación del
trabajo

Fechafinal Guarda la fecha de fecha

finalización del
trabajo
 TRABAJADORES

nombre descripción Tipo dato dominios

codtrabajadores Asigna un código a auto numérico
cada trabajador

fechanacimiento Fecha en la que nació fecha >=15

el trabajador

fechaingreso Guarda el ingreso del fecha

trabajador a la empresa

nombre Almacena los nombre Texto corto A…Z,˽

de los trabajadores

edad Almacena edad de los numero >15 </45

trabajadores

cargo Guarda el cargo que Texto corto A…Z˽

cada empleado ocupa
en la empresa

Sueldo Almacena los sueldos numero =>SMN, cargo

de los trabajadores de
empresa
acuerdo al puesto de
trabajo
 MATERIALES

nombre descripción Tipo dato dominios

codmateriales asigna un código a Auto numérico
los materiales

medidas Guarda las medidas Texto corto

utilizadas para cada
material

precio Almacena el precio numero

de los materiales

nombre Guarda los nombre Texto corto

de todos los
materiales

stock Almacena el número numero

de stock de cada
material

VEHICULOS

nombre descripción Tipo dato dominios

placa Código que se les Texto corto
coloca a cada
vehículo

marca Guarda marca de los Texto corto

vehículos de la
empresa

tipo almacena el tipo de Texto corto

vehículo que se va
utilizar

Tipocombustion Según el tipo de Texto corto

combustible utiliza
el vehículo
DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN
III.2 MAPEO

Reglas de Mapeo

1ra Regla

 CLIENTES (COD.CLIENTES, NOMBRE, NIT, TIPO)

 JARDINES (CODJARDINES, TIPO, ESTILOS)
 PLANTAS (CODPLANTAS, NOMBRE, TIPO PRECIOUNITARIO,
FECHAPLANTACION, OBSERVACIÓN)
 TRABAJADORES (CODTRABAJADORES, NOMBRE, CARGO, SUELDO,
FECHAINGRESO, FECHANACIMIENTO, EDAD, )
 TRABAJOS (NROFACTURAS,TIPO, DURACIONHRS, FECHAINICIO,
FECHAFINAL, PRECIO)
 MATERIALES ( CODMATERIALES, NOMBRE, STOCK, MEDIDAS,
PRECIO)
 VEHÍCULOS (PLACA, MARCA, TIPO, TIPOCOMBUSTION)

2da Regla

1:1

No se identificaron

3ra Regla

1: *

 JARDINES (CODJARDINES, TIPO, ESTILOS NROFACTURAS)

 TRABAJOS (NROFACTURAS,TIPO, DURACIONHRS, FECHAINICIO,
FECHAFINAL, PRECIO, CODCLIENTE, PLACA)
4ta Regla

*:*

 TIENEN ( CODJARDINES, CODPLANTAS, CANTIDAD)

 ASIGNAN (NROFACTURA, CODTRABAJADORES)
 TRABAJOS_MATERIALES ( CODMATERIALES, NROFACTURA)
 UTILIZAN ( PLACA, CODTRABAJADORES)

Tablas finales

 CLIENTES (COD.CLIENTES, NOMBRE, NIT, TIPO)

 JARDINES (CODJARDINES, TIPO, ESTILOS, NROFACTURAS)
 PLANTAS (CODPLANTAS, NOMBRE, TIPO PRECIOUNITARIO,
FECHAPLANTACION, OBSERVACIÓN)
 TRABAJADORES (CODTRABAJADORES, NOMBRE, CARGO, SUELDO,
FECHAINGRESO, FECHANACIMIENTO, EDAD, )
 TRABAJOS (NROFACTURAS,TIPO, DURACIONHRS, FECHAINICIO,
FECHAFINAL, PRECIO, CODCLIENTE, PLACA)
 MATERIALES ( CODMATERIALES, NOMBRE,
STOCK,MEDIDAD,PRECIO)
 VEHÍCULOS (PLACA, MARCA, TIPO, TIPOCOMBUSTION)
 TIENEN ( CODJARDINES, CODPLANTAS, CANTIDAD)
 ASIGNAN (NROFACTURA, CODTRABAJADORES)
 TRABAJOS_MATERIALES ( CODMATERIALES, NROFACTURA)
 UTILIZAN ( PLACA, CODTRABAJADORES)
III.3 DISEÑO FISICO DE SU BASE DE DATOS

1.- Crear las Tablas

2.- CAPTURAR DATOS DE PRUEBA.
TABLA CLIENTES

TABLA TRABAJADORES
TABLA PLANTAS

TABLA MATERIALES
TABLA VEHICULOS

TABLA JARDINES
TABLA TRABAJOS

TABLA TIENEN
TABLA ASIGNAN

TABLA TRABAJOS_MATERIALES
TABLA UTILIZAN
CONSULTAS