Asignatura:

Planeación y Organización

Tema:

Fundamentos de Administración y Gerencia

Presenta

Nataly Baza ID. 435373

Docente

Jairo Javier Orellano Robles

Colombia_ Ciudad Barranquilla

Febrero 8 de 2019
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 INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo tiene como finalidad realizar un repaso y potencializar conocimientos

sobre conceptos y aspectos importantes de los fundamentos de la Administración.

Permitiendo destacar la importancia de la administración de las organizaciones,

identificar su evolución, conocer sus diferentes planteamientos y teorías a través de la

historia. Y por último tener bases sólidas sobre el principal rol de un gerente o

administrador dentro de una organización en la actualidad.

1. Explique la importancia de la administración y la gerencia para la actividad

de las organizaciones.
La administración y la gerencia dentro de una organización van de la mano, pues

desde la gerencia de una entidad se planifican las estrategias y procesos a

ejecutar para administrar sus recursos: económicos, humano, infraestructura,

producto, etc. Con el fin de lograr los objetivos propuestos. Por medio de unos

pilares fundamentales de procesos de administración, planeación, organización,

dirección y control. De la adecuada administración de una gerencia en una

organización depende el éxito y cumplimiento de sus objetivos.

2. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la

clasificación de las mismas.

La sociedad actual se encuentra en constante cambio y evolución debido a la era

tecnológica, convirtiéndose en una sociedad consumista gracias a las nuevas

tendencias que surgen día tras día, lo que ocasiona nuevas necesidades por suplir,

es ahí donde las organizaciones juegan un papel fundamental pues entran a

abarcar dichas necesidades contribuyendo al crecimiento económico de una

sociedad, contribuyendo al cambio y evolución.

Las organizaciones se clasifican en 2 principales grupos:

 ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO: su principal objetico es

generar impacto social a sus usuarios, no buscan generar rentabilidad

económica. Algunas de ellas son: Entidades del Estado, (Fuerzas

militares, Policía, Universidades Publicas, etc.), Entidades Religiosas,

 (escuelas, hospitales), Organizaciones Civiles (Defensa Civil, Cajas de

Compensación), ONG,ICBF y ONU.

 ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO: Su principal fin es

generar rentabilidad por sus actividades. Dentro de estas encontramos:

Por el Sector económico (Agrícolas, Industriales, Prestadoras de

Servicios), Por el Tamaño (Grandes, Medianas, Pequeñas), Por el Origen

del Capital (Públicas, Privadas), Por la conformación del capital,

(Extranjeras, Nacional, Mixtas), Por la conformación jurídica

(Jurídicas, Naturales), Según Responsabilidad Legal (Sociedades

Anónimas, Comanditas, Limitadas).

3. Explique la relación entre las organizaciones y su entorno.
Tomado del Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Sigo XXI,

Segunda Edición, Pearson – C.A. Bernal, H.D. Sierra. “Toda organización se

encuentra inmersa en un contexto usualmente denominado “entorno” o “ambiente

externo”, y por consiguiente, toda organización es afectada por su entorno y, a la

vez, lo afecta.”
Para la supervivencia y competitividad de una organización es fundamental

conocer el entorno al cual se enfrenta, hay dos tipos de entorno de ambiente

externo, los cuales son:

El microentorno Consiste en construir relaciones directas con los clientes,

proveedores, competencia y el mercado, un adecuado conocimiento, generando

empática y ambientes óptimos con cada uno de estos agentes contribuye a que

una organización sea altamente competitiva obteniendo un beneficio individual y

grupal.
El macroentorno son todos los sistemas que integran la sociedad, es decir la

parte social, económica, cultural, política, jurídica, tecnológica, internacional y

 ambiental. Para que una organización sea competitiva es de vital importancia

conocer de manera detallada cada uno de estos sistemas y manternerse al tanto de

los cambio que en ellos se genere.

4. Explique los conceptos de eficiencia, eficacia, productividad y

competitividad.
EFICACIA: Realizar adecuadamente una actividad asignada, logrando el

objetivo propuesto. En síntesis, la eficacia fue el resultado de lo que hoy se

conoce como "administración y/o gerencia por resultados o por objetivos".

Tomado del Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Sigo XXI,

Segunda Edición, Pearson – C.A. Bernal, H.D. Sierra.

EFICIENCIA: Capacidad de alcanzar los objetivos y metas propuestas en el

menor tiempo posible utilizando el mínimo de recursos disponibles, logrando su

optimización. Dando un valor agrado al resultado.

PRODUCTIVIDAD: Producir un gran número de productos o servicios

optimizando los recursos. En otras palabras podemos hablar de productividad

cuando empleamos menos tiempo y capital para lograr un objetivo.

COMPETITIVIDAD: Es la capacidad de una organización, para desarrollar y

mantener unas ventajas comparativas que le permitan disfrutar y sostener una

posición destacada en el entorno socio económico en que actúa. Tomado de

[CITATION htt \l 9226 ]Logrando mantenerse en el mercado siendo la primera

opción a elegir por los consumidores.

5. Describa los principales retos que hoy enfrenta todo administrador o gerente

para la administración de las organizaciones.

Todo Administrador o Gerente debe adaptarse a los cambios constantes supliendo

las demandas que surgen dentro de la organizaciones y la sociedad para de esta

 manera permitirse crecer en el ámbito profesional, por tal razón todo

administrador debe enfrentar estos retos:

Clara visión y misión de las organizaciones, trabajo en equipo, conocimiento del

entorno, pensamiento estratégico, dominio de idiomas. Acceso y uso de las TIC,

actitud reflexiva frente a la moda administrativa, aptitud innovadora.

6. Haga un resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial
Durante el silgo XIX e inicios del siglo XX se da inicio al estudio de la

Administración mediante diferentes enfoques y escuelas. Por tal motivo es

importante repasar cada una de las teorías propuesta a través de la historia.

Se empezó a estudiar la administración como ciencia huamana en Estado

Unidos , gracias al llamado padre de la administración Taylor, quien basaba

su teoría en la importancia de capacita a los trabajares para el correcto

desempeño de sus funciones. Simultaneamente en Francia Fayol,denominado

el padre de la gerencia propuso la idea de lograr eficiencia en las organizaciones

mediante la definición de las funciones administrativas (planear, organizar,

coordinar, dirigir y controlar) y la división del trabajo por áreas funcionales

(técnica o de producción, comercial, finanzas y seguridad. Esta dos postulados se

conocen como la Teoría clásica de la Administracion, dedicada al estudioy

solución de problemas de las organizaciones.

Luego de esto siguió la teoría humanística o de las relaciones humanas orientada

por psicólogos y sociólogos norteamericanos liderados por Elton Mayo, Yque

euvo como principal objetivo promover el bienestar de los trabajadores como la

mejor forma de adminisrrar las organizaciones, mas tardes esta teoría fue

complementada y dio origen a lo que se denomina "teoría del comportamiento" y

a la teoría del desarrollo organizacional. Al mismo tiempo de la Teoria de la

 relaciones Humanas en Europa, el sociólogo max weber planteo la idea de la

Burocracia, uso de las jerarquías atraves de normas escritas, estrictas y

organizadas. le siguió luego la teoría neoclásica, la cual, sobre la base de los

planteamientos de Taylory Fayol, y retomando lo mejor de cada una de las teorías

antecesoras, propuso como modelo administrativo la administración por

resultados o por objetivos. Más tarde, surgió la teoría delos sistemas, la cual

considera a las organizaciones como sistemas abiertos en interacción con el

entorno, pero cuyas variables (aspectos sociales, económicos, políticos,

tecnológicos, biomedioambientales, etc.) determinan el comportamiento de las

respectivas organizaciones; de aquí nace la idea de que una organización debe

conocer muy bien su entorno y enfrentarse a los cambios que estos presentan. De

acuerdo con Chiavenaeo," cada teoría administrativa surgió como respuesta a los

problemas empresariales más importantes de su época.

A partir de la década de 1970 surgieron nuevos planteamientos conocidos

como enfoques modernos de la Administración", algunos de ellos son: Calidad

Total, Reingeniería, Gerencia del servicio y Outsourcing. Más recientemente, en

especial a partir de principios de la década de 1990, han venido surgiendo otros

planteamientos denominados "tendencias administrativas"; encontramos las

siguientes: Gestión del conocimiento, Gestión de la virtualidad (e-business, e-

commerce, etc.), Gestión de la innovación

7. Enuncie los diferentes campos de estudio de la Administración y la gerencia.
Proceso Administrativo: hace referencia a los siguientes procesos,
Planeación, relacionada con el direccionamiento de las organizaciones hacia lo

que será su futuro. Organización, que comprende la división del trabajo por
 responsabilidades y áreas funcionales. Dirección, que hace referencia a la

conducción de las personas que laboran en las organizaciones para el logro de los

objetivos previstos en la planeación. Control, que se refiere al proceso de evaluar

y retroalimentar el desempeño de las personas y las organizaciones para el logro

de sus objetivos.
Pensamiento administrativo: conocimiento y aplicación de las diferentes teorías

y enfoques de la administración clásicos y modernos.

Áreas Funcionales de las Organizaciones: comprenden el conocimiento, las

técnicas y las herramientas de los diferentes campos de agrupación de las

funciones administrativas, de estudio y desempeño de la actividad administrativa.

8. Explique las diferentes competencias administrativas y gerenciales.
Hay 3 tipos de competencias que todo gerente debe desarrollar:
COMPETENCIAS BASICAS: Conocimiento general de administración, buen

manejo de relaciones interpersonales, comunicación asertiva, expresión adecuada

de terminología administrativa, adaptación a distintos entornos culturales, manejo

de equipo y habilidades motivacionales.

COMPETENCIAS ESPECIALIZADAS: Excelente dominio y conocimiento de

los diferentes enfoques y teorías de la Administración, aplicación precisa de

métodos t técnicas relacionados con la administración, Comprensión, actitud y

destreza para la investigación de la disciplina.

COMPETENCIAS AVANZADAS: Son un requisito para los altos directivos, y

profesionales en posgrados, dentro de las cuales encontramos: capacidad crítica

de la teoría y el quehacer administrativo y gerencial capacidad para generar

conocimiento en el campo dela Administración capacidad para innovar en teoría

administrativa general.
9. Comente las principales tendencias de las organizaciones en el nuevo

ambiente de las organizaciones.

En la actualidad, las organizaciones atraviesan diversos cambios a causa de un

mundo más globalizado y competitivo. Para enfrentarlos tienen que valerse de

herramientas que aseguren su existencia, lo cual implica, tomar en cuenta las

principales corrientes en el desarrollo empresarial o administración a todo nivel.

Las principales tendencias son:
Gestión del Conocimiento: Conjunto de procesos que dirigen el análisis

difusión, utilización y traspaso de experiencia, información y conocimiento entre

los miembros de una organización. Visualizando el conocimiento como un gran

potencial en el desarrollo de la actividades de una organización.

Gestión de la Virtualidad: Favorece a las organizaciones, acoplar diferentes

funciones en un solo lugar, reduciendo costos, tiempos, facilitando las labores de

sus trabajadores, dando un manejo de datos empresariales más confiables de

rápido y fácil acceso.

Gestión de la innovación: La gestión de la innovación implica el proceso de

gestión del procedimiento de innovación de una organización, empezando en la

fase inicial de ideación, hasta su etapa final de implementación exitosa. Abarca las

decisiones, actividades y prácticas de la elaboración y aplicación de una estrategia

de innovación.
 CONCLUSIONES

El conocimiento y aplicación adecuada de todos los conceptos y factores que influyen a

la labor de los administradores dentro de una organización, pueden ser un factor

determinante para lograr ser un profesional altamente productivo, contribuyendo al

cumplimiento de objetivos en todos los campos donde se puede ejercer.

 BIBLIOGRAFIA

 Bernal, C. y Sierra, H. (2013). Proceso administrativo para Las

organizaciones del siglo XXI. Ciudad de México: Pearson Educación.
[Texto Guía].