15/02/2019

Gestión de Proyectos
 ¿Qué es un proyecto?
 Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único.
 La naturaleza temporal de los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un final definidos.
 El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
MODULO: INVESTIGACIÓN Y GESTIÓN DE proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus
PROYECTOS ESPACIALES objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
Procesos de Gestión de Proyectos
proyecto
DOCENTE: M.Sc. Ing. Farid Velásquez Barrón

Gestión de Proyectos Gestión de Proyectos

 Un proyecto puede generar:  ¿Qué es un la Dirección de Proyectos?
 Un producto, que puede ser un componente, una mejora o un  Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
elemento final en si mismo. herramientas y técnicas a las actividades del proyecto
 Un servicio o la capacidad de realizar un servicio. para cumplir con los requisitos del mismo.
 Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes.  Se logra mediante la aplicación e integración de los 47
 Un resultado, tal como una conclusión o un documento. procesos de la dirección de proyectos categorizados en 5
Grupos de procesos:
 Inicio,
 Planificación,
 Ejecución,
 Monitoreo y Control, y
 Cierre.

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Gestión de Proyectos Director de Proyectos

 Director de Proyectos
 Es la persona asignada por la organización ejecutora
para liderar al equipo responsable de alcanzar los
objetivos del proyecto.
 Su Rol es realizar el seguimiento al cumplimiento de los
objetivos encomendados.
 Trabaja estrechamente con el Director de Programa para
cumplir con los objetivos del proyecto y asegurar que el
plan para la dirección del proyecto este alineado con el
plan global del programa.
 Responsabilidades y Competencia
 Su principal responsabilidad es satisfacer necesidades,
de las tareas, del equipo e individuales.
 Es el nexo de unión entre la estrategia y el equipo.
 Debe tener las siguientes competencias:
 Conocimiento.
 Desempeño.
 Personal

Director de Proyectos La Organización

 Habilidades Interpersonales  Puede influir en el proyecto?
 Deben tener un equilibrio entre sus habilidades éticas,  La cultura de la Organización.
interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar las
 La estructura de la Organización.
situaciones y a interactuar de manera apropiada.
 El estilo de la Organización.
 Algunas de las habilidades interpersonales importantes son:
 Liderazgo,  Nivel de Madurez de la Organización de Proyectos.
 Trabajo en equipo,  Sistemas de Dirección de Proyectos.
 Motivación,
 Entidades Externas.
 Comunicación,
 Toma de Decisiones,
 Negociación,
 Generar Confianza.

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Cultura y Estilos de Organización Influencia de la Organización

 Unión de Normas, Hábitos y valores que de una forma Cultura y Estilo Comunicaciones Estructura

u otra son compartidos por las personas y/o grupos Visiones, valores, - Capacidad de - Disponibilidad de
normas, creencias y Comunicación recursos e influir en
que dan forma a una organización. expectativas Efectiva. el modo de dirigir
compartidas, políticas, - Comunicaciones los proyectos.
métodos y electrónicas: Correo - Desde una
procedimientos, electrónico, estructura funcional
percepción de las mensajes te texto, hasta una estructura
relaciones de chat, redes sociales, orientada a
autoridad, ética laboral videoconferencias u proyectos, y una
y horario de trabajo otros. variedad de
estructuras
matriciales entre
ellas.

Organización Funcional Organización Matricial Débil

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Organización Matricial Fuerte Organización Matricial Equilibrada

Organización Orientada a
Activos de los Procesos
Proyectos
 Planes
 Procesos
 Políticas
 Procedimientos
 Bases de conocimiento
 Lecciones aprendidas
 Información Histórica
 Cronogramas
 Datos de Riesgos
 Datos de Valor Ganado

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Interesados en el Proyecto
 Individuo u Organización que:
 Pueda afectar,
 Verse afectada o
 Percibirse a si mismo como afectado

Cualquiera que pueda ser impactado de una manera

positiva o negativa por el Proyecto.

Pasos a seguir con los interesados Ciclo de Vida del Producto

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Interesados en el Proyecto Ciclo de Vida del Proyecto

 Orientado al Plan
 Entregables definidos desde el
inicio

 Alcance al inicio de cada

iteración.
 Múltiples iteraciones hasta el
producto.

Proceso Categorías del Proceso

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Proceso de la Dirección de Proceso de la Dirección de

Proyectos Proyectos

Grupos de Procesos Grupos de Procesos

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Grupos de Procesos
Grupos de Procesos de
Planificación
 Establece Alcance Total del esfuerzo
 Línea de acción para lograr los objetivos
 Elaboración Progresiva > iterativa y continua
 Identifican interesados influyentes externos e internos
 Trazar la Ruta para completar con éxito el proyecto
 Las actualizaciones aportan mayor precisión
Plan para la Dirección de Proyecto
Documentos del Proyecto
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Grupos de Procesos de Inicio
 Definen un nuevo proyecto o fase
 Autorización para iniciar
 Alcance y presupuestos iniciales
 Identifican interesados influyentes externos e internos
 Alinear expectativas con el propósito del proyecto
 Asigna al Director del Proyecto
Aprobación
Acta de Constitución
Grupos de Procesos de Ejecución
 Realizar el trabajo definido en el Plan
 Coordinar personas y recursos, gestionar expectativas
de los interesados, integrar, hacer actividades del plan.
 Actualización de la planificación y líneas base.
 Se utiliza gran parte del presupuesto
Entregables
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Grupos de Procesos de
Seguimiento y Control Grupos de Procesos de Cierre
 Rastrear, analizar y Dirigir el progreso y  Finalizar todas las actividades de todos los
desempeño del proyecto en intervalos regulares Grupos de Procesos
 Identificar cambios que se requieran e iniciarlos  Documentar Lecciones Aprendidas, Actualizar Activos
 Entender la salud del proyecto y áreas de mayor de los procesos, Archivar todos los documentos, Cerrar
atención todas las adquisiciones
Acciones Correctivas  Aceptación Cliente/Patrocinador
Acciones Preventivas  Evaluaciones a miembros del equipo y liberación de
recursos

Áreas de Conocimiento Gestión de Proyectos