ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Y GESTIÓN DE COSTON

DEL PROYECTO “SER PROFESIONAL”

MARIANA NIETO ESTRADA

PROFESORA: YEIME PAOLA MENDOZA

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
ESCUELA DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA
MONTERÍA
2019
 SER PROFESIONAL
(PREGRADO)

3. GESTIÓN DEL
1. ELECCIÓN 2. INSCRIPCIÓN
PROYECTO
4. REQUISITOS 5. CLAUSURA

5.1
3.3 Horas 4.1 Tener todos los
1.1 Estudio 2.1 Papeleo 3.1 Matrícula 3.2 Mesada cursos aprobados
Imposición
libres
de escudos

3.1.1 5.2
1.2 Selección 3.2.1 4.2 Práctica
2.2 Entrevista Inscripción 3.1.2 Otros Ceremonia de
de carrera Transporte empresarial
de cursos graduación

3.1.1.1 3.1.2.1
Semestre I
3.1.2.2 3.1.2.3 3.2.2 4.3 Prueba 5.3 Fiesta de
2.3 Admisión Niveles de
Informática Deporte Alimentación saber pro grado
inglés
3.1.1.2
Semestre ii
3.1.2.1.1 3.1.2.2.1
Nivel I Curso I
3.1.1.3 4.4 Tesis
Semestre III aprobada
3.1.2.1.2
Nivel II
3.1.1.4
Semestre IV
3.1.2.1.3
Nivel III 4.5 Horas
3.1.1.5 libres
Semestre V
3.1.2.1.4
Nivel IV
3.1.1.6
Semestre VI 4.6 Derecho a
3.1.2.1.5
Nivel V grado
3.1.1.7
Semestre VII
3.1.2.1.6
Nivel VI
3.1.1.8
Semestre VIII 3.1.2.1.7
Nivel VII
3.1.1.9
Semestre IX
3.1.2.1.8
Nivel VIII
3.1.1.10
Semestre X
3.1.2.1.9
Nivel IX

3.1.2.1.10
Nivel X

Gráfica 1. EDT proyecto SER PROFESIONAL.

 ESTRUCTURA DE DESGLOCE DEL TRABAJO DE MI PROYECTO “SER
PROFESIONAL”
1. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
A continuación se mostrará cómo se hizo la estructura de desglose del trabajo del proyecto:
SER PROFESIONAL. Dentro de la estructura se dividió el proyecto en de 5 fases necesarias
para el desarrollo y cumplimiento de este, las cuales se escalonaron de la siguiente manera:
1. Elección
2. Inscripción
3. Gestión del proyecto
4. Requisitos
5. Clausura
Éstas a su vez se dividieron con otras subfases, como se muestra a continuación:

EDT: PROYECTO SER PROFESIONAL.

Inicio.
1. Elección
1.1 Estudio
1.2 Selección de carrera
2. Inscripción
2.1 Papeleo
2.2 Entrevista
2.3 Admisión
3. Gestión del proyecto
3.1 Matrícula
3.1.1 Inscripción de cursos
3.1.1.1 Semestre I
3.1.1.2 Semestre II
3.1.1.3 Semestre III
3.1.1.4 Semestre IV
3.1.1.5 Semestre V
3.1.1.6 Semestre VI
3.1.1.7 Semestre VII
3.1.1.8 Semestre VIII
3.1.1.9 Semestre IX
3.1.1.10 Semestre X
3.1.2 Otros
3.1.2.1 Niveles de inglés
3.1.2.1.1 Nivel I
3.1.2.1.2 Nivel II
 3.1.2.1.3 Nivel III
3.1.2.1.4 Nivel IV
3.1.2.1.5 Nivel V
3.1.2.1.6 Nivel VI
3.1.2.1.7 Nivel VII
3.1.2.1.8 Nivel VIII
3.1.2.1.9 Nivel IX
3.1.2.1.10 Nivel X
3.1.2.2 Informática
3.1.2.2.1 Curso I
3.1.2.3 Deporte
3.2 Mesada
3.2.1 Transporte
3.2.2 Alimentación
3.3 Horas libres
4. Requisitos
4.1 Tener todos los cursos aprobados
4.2 Práctica empresarial realizada
4.3 Pruebas SABER PRO
4.4 Tesis realizada y aprobada por comité
4.5 Horas libres realizadas
4.6 Derecho a grado pagado
5. Fin del proyecto
5.1 Imposición de escudo
5.2 Ceremonia de graduación
5.3 Celebración de grado
Como se puede ver en este EDT, de cada fase se desprenden unas subfases las cuales generan
unos entregables, como es el caso de la subfase “inscripción de cursos”, en donde resulta un
entregable por semestre y es de carácter obligatorio la aprobación de este para poder culminar
el proyecto en los 5 años que se tiene planeado. Por otro lado está la subfase “otros”, la cual
consta de cursos adicionales que se deben realizar y aunque no hay orden establecido durante
el proyecto para matricularlos y posteriormente aprobarlos, también se requiere la generación
de sus entregables como lo son los niveles de inglés, un curso de informática y deporte.
2. COSTOS ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN LOS EDT:

2.1.COSTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: Son aquellos costos que influyen

directamente en la ejecución del proyecto, estos son:
 Matrícula (Cursos de pregrado)
 Transporte
 Alimentación
 Costos de papelería
 Materiales de trabajo (Lápices, lapicero, libretas, etc)
  Derechos de admisión
Costos que podemos representar con ayuda de Excel en la tabla 1 y tabla 2 mostradas a
continuación:

MATRÍCULA TRANSPORTE ALIMENTACIÓN PAPELERIA MATERIALES TRABAJO

Semestre Costo Costo Costo Costos Costos
1 $ 3.776.000 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
2 $ 4.013.344 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
3 $ 4.476.499 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
4 $ 4.643.334 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
5 $ 5.184.008 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
6 $ 5.587.366 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
7 $ 5.092.711 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
8 $ 5.325.644 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
9 $ 6.843.203 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
10 $ 5.125.353 $ 688.000 $ 1.056.000 $ 37.000 $ 120.000
TOTAL $ 50.067.462 $ 6.880.000 $ 10.560.000 $ 370.000 $ 1.200.000
Tabla 1. Costos de ejecución.

DERECHO DE ADMISIÓN
Fecha Costo
Semestre I $ 215.000
Tabla 2. Costos de ejecución - Derecho de admisión.

2.2. OTROS CURSOS MATRICULADOS: Estos cursos puede que también influyan en
la ejecución del proyecto, pero no tienen un orden jerárquico para la realización de estos
mismos, por ende no se incluyen en el inciso anterior ya que esos si deben cumplirse en
un orden obligatorio y establecido si lo que se pretende es culminar un proyecto de la
mejor manera. Dentro de los siguientes costos no se incluyen las horas libres puesto que
estas no tienen ningún costo y las puedes terminar a medida que va transcurriendo el
proyecto, estos son:

 Niveles de inglés
 Curso de informática
 Curso deporte

OTROS CURSOS MATRICULADOS

Tipo Cantidades Costo uni TOTAL
Inglés 10 $ 305.800 $ 3.058.000
Informática 1 $ 345.960 $ 345.960
Deporte 1 $ 345.960 $ 345.960
Tabla 3. Costos de otros cursos matriculados.
2.3. OTROS COSTOS ASOCIADOS: Dentro de estos otros costos asociados
encontramos actividades que se realizaron con estrictamente establecidas para el buen
cumplimiento y aprobación de los entregables especificados anteriormente para cada
semestre, al igual que asociamos en este ítem los costos que se pueden generar al inicio
de cada semestre necesarios para la presentación personal dentro del proyecto, que para
este caso son:
 Salidas de campo
 Ropa
 Zapatos
 Bolsos

SALIDAS DE CAMPO
Fecha Costo
Semestre VI $ 400.000
Semestre VII $ 400.000
TOTAL $ 800.000
Tabla 4. Costos de salidas de campo.

OTROS COSTOS
ROPA ZAPATOS BOLSOS TOTAL
Costo Semestral $ 450.000 $ 150.000 $ 180.000
Costo Total $ 4.500.000 $ 1.500.000 $ 720.000 $ 6.720.000
Tabla 5.Otros costos asociados.

2.4. COSTOS TOTALES: Aquí encontraremos un pequeño resumen de todos los costos
totales presentes dentro del proyecto SER PROFESIONAL y así de este modo poder
obtener un costo total y final de cuál sería ese gasto aproximado para el dicho proyecto
establecido:

COSTOS TOTALES
Tipo Costo total
MATRÍCULA $ 50.067.462
TRANSPORTE $ 6.880.000
ALIMENTACIÓN $ 10.560.000
PAPELERIA $ 370.000
MATERIALES TRAB $ 1.200.000
DERECHO DE ADMISIÓN $ 215.000
SALIDAS DE CAMPO $ 800.000
NIVELES DE INGLÉS $ 3.058.000
INFORMÁTICA $ 345.960
DEPORTES $ 345.960
OTROS COSTOS $ 6.720.000
$
TOTAL
80.562.382
Tabla 6. Costos totales del proyecto
3. CONCLUSIÓN:
Gracias a la estructura de desglose del trabajo (EDT), podemos llevar un control de cuál es
el paso a seguir dentro de un proyecto, del mismo modo nos ayuda a poder determinar de una
manera más detallada los costos de cada fase del proyecto a realizar.
En este caso, se pudo sacar un aproximado de lo que costaría mi proyecto personal SER
PROFESIONAL, en donde el total de los costos de la gestión del proyecto es equivalente a
$ 69.292.462, el total de otros cursos matriculados es de $ 3.749.920 y el de otros costos
asociados igual a $ 7.520.000, siendo la suma de estos valores equivalente al total del costo
del proyecto, el cual sería de $ 80.562.382, pero dado que el proyecto tiene un plazo de 5
años para su realización y culminación, podría considerarse que es un lapso de tiempo
considerable en donde pueden surgir inconvenientes de cualquier índole, por lo que considero
que no se debería contar solo con los $ 80.562.382 que dio el total del costo del proyecto,
sino que debería asumirse un valor más alto para poder usarlo en caso de alguna emergencia,
por lo que de manera arbitraria se evaluará el proyecto en un costo de $ 82.562.382.