SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN E

EMPRESA
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE

FUNCIONES/ RESPONSABILIDAES SGSST

GERENCIA GENERAL

• Asigna un presupuesto para la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Delega a un representante de la alta dirección para manejar el SG-SST.
• Revisa la gestión en SG-SST cada año.
• Implementa acciones preventivas y correctivas en SG-SST.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa.
• Informar oportunamente al empleado o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
• Comunicar y hacer cumplir las normas legales vigentes en la organización.
• Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de gestión y actividades del SG-SST

• Reportar oportunamente los actos y condiciones de seguridad.

• Disponer adecuadamente los residuos de acuerdo a sus características en los lugares establecidos.

• Asesoria basica para la empresa en cuanto al diseño de los programas de SST. ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALE
• Capacitacion para las brigadas de
emergencias
•Capacitacion al Copasst y Comite de convivencia
laboral del programa de seguridad y salud en el trabajo.
•Fomento de habitos y estilos de vida saludable

•Campañas de educacion, pevencion de alcoholismo y drogadiccion, prevencion en efermedades de

transmisiion sexual
•Asesoria tecnia

•Vigilancia y control del SG-SST

 JEFES Y/O SUPERVISORES DE AREA
• Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
• Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
• Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Participar en la investigación de los incidentes y
accidentes de trabajo
• Participar en las inspecciones de seguridad.
• Facilitar al personal en la participación de promoción y prevención del plan de SG-SST.

• Propender por mantener y mejorar el clima laboral en sus áreas.

• Procurar el cuidado integral de su salud
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa
• Informar oportunamente al empleador, empleado o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
• Comunicar y hacer cumplir las normas legales vigentes en la organización.

• Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de gestión y actividades del SG-SST

• Reportar oportunamente los actos y condiciones de seguridad.

• Disponer adecuadamente los residuos de acuerdo a sus características en los lugares establecidos.
AUDITOR INTERNO
• Elaborar el plan de auditorías internas
• Elaborar informes de gestión para la alta dirección
• Entregar los informes de auditoría en el tiempo establecido
• Verificar el grado de cumplimiento del sistema a través de las auditorías
• Procurar el cuidado integral de su salud
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
• Procurar el cuidado integral de su salud
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; así
como impactos ambientales presentes en el área.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
• Disponer adecuadamente los residuos de acuerdo a sus características en los lugares establecidos.

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

• Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo.
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG.SST.
• Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST
• Capacitar y entrenar al personal en temas relacionados con SG-SST.
• Llevar estadísticas de ausentismo y morbilidad.
• Mantener comunicación con las entidades asesoras y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas
organizaciones.
• Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de SG-SST al interior de la empresa y con personal externo.
• Investigar los incidentes y/o accidentes e implementar los planes de acción.
• Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que
se adopten en el lugar de trabajo.
• Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
• Proporcionar canales de comunicación que permitan recolectar información necesaria para el desarrollo del SG-SST.
• Procurar el cuidado integral de su salud
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa
• Informar oportunamente al empleado o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
• Comunicar y hacer cumplir las normas legales vigentes en la organización.

• Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de gestión y actividades del SG-SST

• Reportar oportunamente los actos y condiciones de seguridad.

• Disponer adecuadamente los residuos de acuerdo a sus características en los lugares establecidos.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TR

• Proponer a la alta gerencia el desarrollo de actividades y tomar medidas que promuevan la integridad física de los
colaboradores.
• Reportar oportunamente los actos y condiciones de seguridad y participar activamente en las investigaciones de los
accidentes e incidentes reportados
• Participar en las investigaciones y análisis de las causas de los accidentes presentados.

• Conocer las actas y los compromisos pactados en las reuniones del COPASST.

• Vigilar las actividades relaciones a medicina preventiva y seguridad industrial.

• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;

• Promover y garantizar actividades con el fin de prevenir acoso laboral.

• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

COMITÉ DE CONVIVECIA LABORAL

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral o
probelmas de convivencia laboral, así como las pruebas que las soportan.

• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.
• Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

• Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos

• Presentar a la alta dirección de la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral o probelmas de convivencia laboral.

• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos
y recomendaciones.
TRABAJADORES EN GENERAL
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación SG-
SST
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
• Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Reportar inmediatamente todo incidente o accidente de trabajo.
• Disponer adecuadamente los residuos de acuerdo a sus características en los lugares establecidos.

BRIGADAS DE EMERGENCIA

• Conocer el plan de emergencias

• Conocer los sistema y recursos ante una emergencia
• Participar en las actividades de capacitación y en todas las actividades que se programen de las brigadas.
• Participar en la planeación, realización y evaluación de los simulacros
• Acompañar los eventos masivos que se desarrollen a nivel nacional
• Informar la estadística de emergencias
• Responder ante la ocurrencia de cualquier evento real o simulacro en las instalaciones, actuando de acuerdo al plan de
emergencia.
• Inspeccionar los elementos y equipos asignados para atender una emergencia

• Tener actualizada la información del personal de la organización en la que se encuentre, para responder en caso de
emergencia.
• Dirigir de manera adecuada y ordenada la atención de la emergencia.
• Reportar las condiciones y actos inseguros detectados.
• Administrar, hacer seguimiento, mantenerlo actualizado y responder por los elementos de primeros auxilios que se
encuentran en el botiquín.
• Mantener actualizado al personal de las rutas de evacuación, puntos de encuentro, sistema de alerta y alarma y demás
contenidos del plan de emergencias.
• Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales
• Dar cumplimiento a las políticas del SG-SST

CONTRATISTAS
• Pago a la seguridad social
• Implementar un SG-SST
• Asegurar las competencias de sus trabajadores
TIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CODIGO

PONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS VERSIÓN 0.1

NIVEL DE
AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS
RESPONSABILIDAD
GERENCIA GENERAL

• Solicitar informes de gestión del SG-SST a

los lideres del proceso.

• Designar responsabilidades relacionadas al

Rinde cuentas al responsable del SG-
SG-SST.
SST y demas partes interesadas, en
ALTA • Informar a
relación con los resultados de la
las partes interesadas cualquier cambio o
revisión y evaluación al SG-SST.
actualización de los proceso relacionados al SG-
SST.
• Hacer seguimiento a los
recursos destinados para el SG-SST

STRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL)

• Designar responsabilidades relacionadas al

SG-SST.
• Informar a Rinde cuentas a la alta dirección
ALTA las partes interesadas cualquier cambio o (Gerencia General) y al responsable
actualización de los proceso relacionados al SG- del SG-SST
SST.
JEFES Y/O SUPERVISORES DE AREA

• Suspender actividades que estén afectando la

salud y seguridad del personal
• Exigir el
Rinde cuentas al responsable del SG-
cumplimiento de normas de SST.
SST en caso de que se presenten
• Exigir el uso adecuado de los elementos de
IT,AT,EL,actos y condiciones
MEDIA protección personal EPP y adopción de actos y
inseguras o emergencias que puedan
condiciones seguras.
llegar a afectar la seguridad y salud
•
del personal.
Exigir el cumplimiento de los requisitos legales
aplicables y suscritos a todo su personal a cargo.

AUDITOR INTERNO
 • Elaborar informes de gestión del SG-SST a
los líderes del proceso.
• Participar
en las actualizaciones del SG-SST
• Informar
a las partes interesadas cualquier cambio o
actualización de los proceso relacionados al SG- Rinde cuentas a la alta dirección
MEDIA SST. (Gerencia General) y al responsable
• del SG-SST.
Solicitar el cumplimiento legal por parte de los
lideres de cada proceso.

•
Hacer seguimiento de los recursos relacionados
al SG-SST.

EMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 • Suspender cualquier actividad que atente
contra la seguridad de la información
organizacional.
• Denunciar el incumplimiento de la
normatividad vigente relacionada al SG-SST.
• Requerir informes de gestión a los líderes
internos de cada uno de los grupos de trabajo.
• Delegar responsabilidades y funciones
relacionadas con el SG-SST.
• Concertar con entes externas sobre las
decisiones a tomar y actividades de SST para
Rinde cuentas a la alta dirección
dar cumplimiento al SG-SST
(Gerencia General) sobre el
ALTA •
funcionamiento y resultados del SG-
Participar en las actividades de inspecciones de
SST.
equipos de emergencias, locativas y demás
asignadas por el SG-SST

• Informar cualquier
acto o condición insegura que se presente para
que se apliquen medidas.
• Exigir el cumplimiento de normas de SST.
• Exigir el uso adecuado de los
elementos de protección personal EPP y
adopción de actos y condiciones seguras.

O DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

 • Solicitar información acerca de los procesos
del SG-SST.

• Informar a las partes interesadas cualquier

cambio o actualización de los proceso Rinde cuentas a la alta dirección
relacionados al SG-SST. (Gerencia General) y al responsable
del SG-SST de la gestión de los
ALTA
• Participar en las actividades de inspecciones programas, accidentalidad,
de equipos de emergencias, locativas y demás enfermedades laborales, inspecciones,
asignadas por el SG-SST entre otros.

• Informar cualquier
acto o condición insegura que se presente para
que se apliquen medidas.

COMITÉ DE CONVIVECIA LABORAL

• Realizar citaciones al personal involucrado en

caso de presunto acoso laboral o problemas de
convivencia laboral.
Rinde cuentas al responsable del SG-
• Establecer medidas preventivas y correctivas
SST cuando se presenten casos de
MEDIA en relación al acoso laboral o problemas de
acoso laboral o problemas de
convivencia laboral.
convivencia laboral.
• Solicitar evidencias que soporten las quejas de
presunto acoso laboral o problemas de
convivencia laboral.

TRABAJADORES EN GENERAL
 • Reportar actos y condiciones inseguras
• Reportar una
BAJO emergencia
• Participar en las actividades de medicina
preventiva e higiene y seguridad industrial
Rinde cuentas al responsable del SG-
SST y a su jefe inmediato, reportando
las condiciones inseguras que
detecten, siguiendo los lineamientos
de SST y utilizando los EPP.

BRIGADAS DE EMERGENCIA

• Suspender actividades que estén afectando la

salud y seguridad del personal.
• Solicitar datos del personal para el consolidado
de información en caso de emergencia.
• Administrar los elementos que contiene el Rinde cuentas al al responsable del
botiquín. SG-SST en caso de presentarse
• Evacuar al personal de la organización. alguna emergencias que ponga en
MEDIA
• Direccionar el personal a cargo en el momento riesgo la integridad y salud de los
de una evacuación. trabajadores e instalaciones.
• Solicitar la participación de todo el personal en
las actividades de emergencias programas como
simulacros.
• Activar el sistema de alarma en caso de
emergencia

CONTRATISTAS

BAJO