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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Este es un DOCUMENTO CONTROLADO de propiedad de la Empresa Pública CORREOS DEL ECUADOR CDE E.P.
Prohibida su Reproducción y/o Distribución parcial o total sin autorización previa del área de Ingeniería de Procesos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DE
01
CDE-APY-NEG-MKT-PR001
Emisión: 16-Mayo-2013 Versión: 00
INDICE
I. OBJETIVO ....................................................................................................................................................... 1
II. ALCANCE......................................................................................................................................................... 1
V. POLÍTICAS ..................................................................................................................................................... 4
DE LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................................................................................. 4
DE LA CREACIÓN DEL COMITÉ DE NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS ................................................................. 4
DEL EQUIPO DE TRABAJO ..................................................................................................................................... 4
DEL DESARROLLO DEL NUEVO PRODUCTO Y/O SERVICIO....................................................................................... 5
DE LA DIFUSIÓN DEL NUEVO PRODUCTO Y/O SERVICIO ........................................................................................ 6
VI. PROCEDIMIENTOS...................................................................................................................................... 7
1. REQUERIMIENTO DE CREACIÓN ........................................................................................................................ 7
2. COMITÉ PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DEL NUEVO PRODUCTO O SERVICIO - LEVANTAMIENTO DE LOS
ELEMENTOS DE ENTRADA PARA EL DISEÑO ...................................................................................................... 9
3. ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE CREACIÓN DE UN NUEVO PRODUCTO Y/O SERVICIO - RESULTADO DEL
DISEÑO........................................................................................................................................................ 11
4. DESARROLLO DE LA CREACIÓN DEL NUEVO PRODUCTO Y/O SERVICIO. ............................................................ 13
Cuando aplique ................................................................................................................................... 13
5. RESULTADO DEL DISEÑO Y DESARROLLO DEL NUEVO PRODUCTO Y/O SERVICIO .............................................. 15
Revisión de los Resultados ................................................................................................................ 15
Verificación de los Resultados .......................................................................................................... 15
Validación de los Resultados ............................................................................................................ 15
Documentación de los Resultados ................................................................................................... 15
6. SOCIALIZACIÓN FINAL Y LIBERACIÓN DEL NUEVO PRODUCTO O SERVICIO ....................................................... 16
VII. MAPEO DE PROCESOS ............................................................................................................................. 17
1. REQUERIMIENTO DE CREACIÓN ...................................................................................................................... 17
2. COMITÉ PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DEL NUEVO PRODUCTO O SERVICIO - LEVANTAMIENTO DE LOS
ELEMENTOS DE ENTRADA PARA EL DISEÑO .................................................................................................... 18
3. ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE CREACIÓN DE UN NUEVO PRODUCTO Y/O SERVICIO - RESULTADO DEL
DISEÑO........................................................................................................................................................ 19
4. DESARROLLO DE LA CREACIÓN DEL NUEVO PRODUCTO Y/O SERVICIO. ............................................................ 20
5. RESULTADO DEL DISEÑO Y DESARROLLO DEL NUEVO PRODUCTO Y/O SERVICIO .............................................. 21
6. SOCIALIZACIÓN FINAL Y LIBERACIÓN DEL NUEVO PRODUCTO O SERVICIO ....................................................... 22
VIII. FORMULARIOS Y REGISTRO ................................................................................................................. 23
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NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS
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I. OBJETIVO
Definir el proceso y el personal involucrado en la creación de un nuevo Producto y/o Servicio,
desde el momento de la conceptualización hasta la difusión del mismo, asegurando Productos y
Servicios de calidad.
Determinar el uso de estándares para el desarrollo de productos y servicios los cuales son la base
para garantizar un adecuado diseño, desarrollo, ejecución, implantación y seguimiento de los
mismos, de manera que la Empresa Pública Correos del Ecuador CDE-EP obtenga un adecuado
nivel de servicio, óptimos controles y un riesgo integral o adecuado.
Contar con un documento que sea aplicado por las diferentes áreas involucradas en el Diseño y
Desarrollo de Productos y/o Servicios, a fin de garantizar que todas las instancias que involucra
desde su diseño hasta implantación sean revisadas, verificadas y validadas cumpliendo con los
requisitos necesarios para asegurar su calidad y trazabilidad.
II. ALCANCE
El Manual de Procedimientos para el Diseño y Desarrollo de Nuevos Productos y/o Servicios es
considerado un documento de circulación reservada para las áreas involucradas en el Desarrollo de
Productos y/o Servicios, que describe los mecanismos para su desarrollo.
III. REFERENCIAS
Norma NTE-INEN ISO 9001-2008 (Punto 7.3 Diseño y Desarrollo)
Para el Producto:
- Características
- Beneficios
- Atributos
- Objetivos
- Mercado
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Adicionales:
- Aspectos legales
- Viabilidad Financiera
- Cronograma de Actividades
- Impresión de formularios
- Publicidad
- Riesgo operativo
- Tarifas
- Descuentos
- Tecnología
3. Área Proponente
Es el área que detecta el requerimiento del cliente o la necesidad de un nuevo producto y/o
servicio, y que considera necesaria que su creación, pase por un Comité para evaluar su
viabilidad y factibilidad de desarrollo.
5. Resolución
Fallo, auto, providencia de una autoridad gubernativa o judicial.
6. Contrato
Es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa.
Cada parte puede ser una o muchas personas.
7. Insumos
Son todos los factores de producción o necesidades tecnológicas, físicas, operativas, entre
otras, requeridas para la realización y correcta prestación de un servicio o entrega de un
producto.
8. Elementos de Entrada
Son los elementos o información de entrada de cada una de las áreas que constituyen al
nuevo producto o servicio y son el inicio del proceso de diseño y desarrollo del mismo para su
correcta definición final.
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9. Alianza Estratégica
Es una asociación entre dos o más empresas que unen recursos y experiencias para
desarrollar una actividad específica, crear sinergias de grupo o como una opción estratégica
para el crecimiento.
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V. POLÍTICAS
De la elaboración de la propuesta
1. El área proponente que solicite el desarrollo de nuevos productos y/o servicios, coordinará con la
Dirección Nacional de Ventas la presentación de un Informe de Requerimiento, que deberá contener:
• Tipo de Requerimiento.
• Justificación del Requerimiento.
• Metas que obedezcan a los Objetivos Estratégicos de la Empresa.
• Características del producto o servicio requerido.
• Demanda proyectada anual con desglose mensual en piezas y dólares de servicios similares,
cuando aplique.
• Detalle de los insumos internos requeridos (Tecnológicos, Operativos y de Procesos).
• Cronograma de Actividades propuesto para la presentación del Proyecto.
2. El Informe de Requerimiento deberá contar con la aprobación de la Gerencia Estratégica del área
respectiva y la autorización de Gerencia Estratégica de Negocios, para dar inicio al Diseño y
Desarrollo del mismo.
3. La Dirección Nacional de Marketing convocará un comité, que estará a cargo de evaluar el impacto y
aplicación de producto y/o servicio. La convocatoria a comité se formalizará a través de Memorando
dirigido a cada uno de los Directores Nacionales de la Empresa, y cuando aplique a los Gerentes
Estratégicos. Este comité estará conformado por las Direcciones Nacionales que se requieran para
dar inicio al levantamiento de la información de entrada para la creación del nuevo producto y/o
servicio.
4. En la primera reunión del Comité para el Diseño y Desarrollo de Nuevos Productos y/o Servicios, cada
una de las Direcciones Nacionales definirá las instancias en las que participará dentro del Diseño y
Desarrollo del Nuevo Producto y/o Servicio, así como se definirá el tiempo en que se concluirá la
entrega de insumos o información para el Informe Preliminar del Nuevo Producto y/o Servicio. Así
como, también se definirán a los delegados por cada una de las Direcciones Nacionales a conformar
el Equipo de Trabajo para el Desarrollo del Nuevo Producto y/o Servicio, cuando aplique.
5. Si en la primera reunión del Comité para el Diseño y Desarrollo de Nuevos Productos y/o Servicios, se
define que la presencia de alguna de las Direcciones Nacionales no aplica para la conformación del
Equipo de Trabajo, en el acta de reunión deberán quedar los justificativos y motivos por los que la
Dirección Nacional correspondiente no va a ser parte del equipo de trabajo. De ser el caso, si se
llegaré a requerir la presencia de otras Direcciones Nacionales, deberán ser comunicadas para que
formen parte del equipo de trabajo.
6. Las responsabilidades encomendadas a los conformantes del Equipo de Trabajo para la Creación del
Nuevo Producto y/o Servicio, son indelegables a una tercera persona, y quedarán establecidas en la
primera reunión del Comité.
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7. El Equipo de Trabajo deberá desarrollar el Nuevo Producto y/o Servicio, de acuerdo como fue
conceptualizado por el área proponente y revisado por el Comité de Nuevos Productos y/o Servicios.
8. El Equipo de Trabajo para la Creación del Nuevo producto y/o Servicio, será liderado y supervisado
por la Dirección Nacional del área proponente y la Dirección Nacional de Marketing, en conjunto, en
cada una de las actividades establecidas en el primer Comité.
10. Para la elaboración del Tarifario la Dirección Nacional de Marketing utilizará toda la información
generada por cada una de las Direcciones Nacionales intervinientes en el Comité de Nuevos
Productos y/o Servicios, para lo cual en la primera reunión del mismo, establecerá la información de
rigor para su elaboración con las áreas pertinentes (Contabilidad, Financiero, Presupuesto,
Operaciones, Procesos, entre otras).
12. Los cambios que fueran a ejecutarse, que no se encuentren contemplados en el Informe Técnico de
Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio, deberán quedar identificados y registrarse como un
Alcance al Informe Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio. Los cambios registrados
deben incluir la evaluación de su efecto en las partes constitutivas del producto y/o servicio en
desarrollo por las diferentes Direcciones Nacionales participantes en el proceso. Así mismo todos los
cambios registrados deberán ser aprobados por todas las Direcciones Nacionales, previo a la
formalización de los mismos.
14. Todo nuevo producto y/o servicio deberá pasar por pruebas pilotos en ambiente de producción, y las
mismas ser validadas con las herramientas que considere necesarias la Dirección Nacional de Servicio
al Cliente, con la finalidad de conseguir retroalimentación de los participantes de las pruebas pilotos.
15. Las Direcciones de Apoyo Financiero, en función de las pruebas pilotos en ambiente de producción,
deberán realizar la validación de la integración de los registros contables y presupuestarios, en caso
de que los mismos se vean afectados, cuando aplique.
16. La retroalimentación resultante de las validaciones del nuevo producto y/o servicio, será
documentada en un Informe de Resultados de la Creación del Nuevo Producto y/o Servicio, misma
que será manejada como oportunidad de mejora para el nuevo producto y/o servicio, y serán
puestas a disposición de la Gerencia General para conocimiento de lo desarrollado.
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18. La Dirección Nacional de Marketing y la Dirección Nacional de Ventas en conjunto con Dirección de
Comunicación Organizacional y Relaciones Públicas, cuando aplique, comunicará oportunamente a los
clientes, con los medios que se estimen convenientes, todas aquellas actualizaciones o cambios
realizados a las políticas y procedimientos que modifiquen los procesos regulares del negocio, para
obtener los resultados esperados de la liberación del nuevo producto y/o servicio en función de lo
establecido en el Informe Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio.
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VI. PROCEDIMIENTOS
1. Requerimiento de Creación
Área Proponente
1. Establezca los nuevos requerimientos de acuerdo a las necesidades externas y/o internas.
2. Exponga los requerimientos y los argumentos del nuevo requerimiento ante el Director Nacional de
Ventas
• Tipo de Requerimiento.
• Justificación del Requerimiento.
• Características del producto o servicio requerido.
• Demanda proyectada anual con desglose mensual en piezas y dólares de servicios similares,
cuando aplique.
• Detalle de los insumos internos requeridos (Tecnológicos, Operativos y de Procesos).
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10. Redacte Memorando solicitando la aprobación para la conformación de un Comité para el Diseño y
Desarrollo de un Nuevo Producto o Servicio, con todas las Direcciones Nacionales involucradas en la
creación del Nuevo Producto o Servicio.
14. Seleccione y convoque a los miembros que conformarán el Comité para el Diseño y Desarrollo de un
Nuevo Producto o Servicio, con las áreas que se requieran (Directores Nacionales y personal
asignado) para la creación del producto o servicio, el cual quedará conformado con las firmas del
acta correspondiente (Ver política 3).
15. Establezca la primera fecha de reunión para el levantamiento de los elementos de entrada para el
Diseño y Desarrollo del Nuevo Producto o Servicio, con todos los Directores Nacional y el personal
designado por cada Dirección Nacional de acuerdo al caso.
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1.2. Solicite el detalle de insumos necesarios a cada una de las áreas, así como la infraestructura,
entre otros; para la prestación del servicio y/o entrega del producto.
1.5. Determinar los insumos necesarios a adquirir, así como la infraestructura, tecnología, entre
otros; para la prestación del servicio y/o entrega del producto.
1.8. Valide el Flujo de Procesos o Mapeo de Procesos con cada una de las Direcciones Nacionales
involucradas en el proceso operativo y administrativo del Nuevo Producto y/o Servicio.
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1.15. Establezca la fecha de entrega de los asientos contables a la Dirección Nacional de Marketing.
3. Elabore el Cronograma de Trabajo para el Desarrollo del Nuevo Producto y/o Servicio y formalice las
fechas del mismo con cada uno de los Directores Nacionales previo al cierre de la primera reunión
del Comité.
4. Realice el seguimiento con cada una de las Direcciones Nacionales involucradas para el
cumplimiento del Cronograma de Entrega de la información establecido para la elaboración del
Informe Preliminar Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio.
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4. Remita el Informe Preliminar junto con el Requerimiento de Análisis de Viabilidad Financiera del
Proyecto a la Dirección de Planificación para su Análisis.
5.1. Realice la Viabilidad Financiera del Nuevo Producto o Servicio con la información contenida en
el Informe Preliminar Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio y en el
Requerimiento de Análisis de Viabilidad Financiera del Proyecto.
6.1. Si la Creación del Nuevo Producto o Servicio es justificable, incluya en el Informe los detalles
de su justificación.
6.2. Si la Creación del Nuevo Producto o Servicio no es justificable, incluya en el Informe los
detalles de su no justificación
7. Remita el Informe Preliminar Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio a la Dirección
Nacional de Marketing.
8.1. Si el resultado del informe es viable, adjuntar esta información al documento final del Informe
Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio.
8.2. Si el resultado del informe no es viable, ajuste el Informe Preliminar Técnico de Creación de
un Nuevo Producto y/o Servicio, de acuerdo a las sugerencias del Informe del la Dirección de
Planificación, y regrese al punto 3.
Nota: Los ajustes realizados al Informe Preliminar deben ser revisados por todos los
miembros del Comité para el Diseño y Desarrollo de un Nuevo Producto o Servicio.
9. Elabore el documento final del Informe Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio.
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11. Remita el Informe Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio a la Sub Gerencia General
para su revisión y aprobación.
13. Revise y apruebe el Informe Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio para su
desarrollo.
13.1. De no estar de acuerdo con algún punto del Informe Técnico de Creación de un Nuevo
Producto y/o Servicio, remita sus observaciones a la Dirección Nacional de Marketing para su
corrección.
14. De las áreas involucradas en el diseño del Nuevo Producto y/o Servicio, designe al Desarrollador
Responsable para llevar a cabo la ejecución la Creación del Nuevo Producto y/o Servicio.
15. Remita el Informe Técnico de Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio aprobado a la Dirección
Nacional de Marketing.
17. Remita la Propuesta de Tarifario del Nuevo Producto y/o Servicio, junto con el Informe Técnico de
Creación de un Nuevo Producto y/o Servicio, a la Gerencia General para su revisión.
20. Remita el Tarifario revisado del Nuevo Producto y/o Servicio al Directorio para su aprobación.
Directorio
21. Incluya en el Orden del Día en la reunión de Directorio la aprobación del Tarifario.
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Cuando aplique
Dirección Nacional Administrativa – Director Nacional
3.1. Coordine con la Gerencia General la adquisición de los Insumos necesarios para la entrega del
nuevo producto y/o prestación del servicio.
8. Remita copia de la Resolución habilitante del Nuevo Producto y/o Servicio a la Secretaría General
para las áreas involucradas.
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11. Elabore las definiciones para cambios y ajustes en los sistemas involucrados para la prestación del
servicio o entrega del producto, cuando aplique.
13. Coordine con el área de Ingeniería de Procesos la ejecución de las mallas de pruebas, para la
autorización del pase a producción, cuando aplique.
15. Elabore el plan de visitas y ventas para la introducción al mercado del nuevo producto o servicio.
18. Según sea el caso, diseñe y gestione la elaboración de material promocional y de publicidad del
Nuevo Producto o Servicio a escala nacional.
19. Inicie la socialización del Nuevo Producto y/o Servicio con los clientes de la empresa a escala
nacional.
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2. Remita los resultados de las pruebas piloto a la Dirección de Planificación y a la Dirección Nacional de
Marketing.
9. Remita a la Gerencia General el Informe de Resultados de la Creación del Nuevo Producto y/o
Servicio, para conocimiento de lo desarrollado.
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ETAPAS
ACTIVIDADES
- Realice el
- Establezca la fecha seguimiento con cada
- Establezca el
de entrega de la una de las Direcciones
Cronograma de
información para el Nacionales
Trabajo para el Diseño
Informe Final de involucradas para el
y Desarrollo del Nuevo
Creación de Nuevo cumplimiento del
Producto y/o Servicio.
Producto o Servicio. Cronograma de
Trabajo establecido.
RESPONSABLE
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ACTIVIDADES
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ARCHIVO Y
N
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El presente documento es la primera versión del Manual de Procedimientos para el Diseño y Desarrollo
de Nuevos Producto y/o Servicios, por ende, no deberá registrar modificaciones hasta después de su
primera revisión, posterior a su fecha de aprobación.
SECCIÓN
FECHA REVISIÓN RAZÓN DEL CAMBIO REALIZADO POR
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Este es un DOCUMENTO CONTROLADO de propiedad de la Empresa Pública CORREOS DEL ECUADOR CDE E.P.
Prohibida su Reproducción y/o Distribución parcial o total sin autorización previa del área de Ingeniería de Procesos Pág. 26 de 27
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DE
NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS
CDE-APY-NEG-MKT-PR001
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