Documentos Básicos

Los siguientes cinco documentos han sido designados como básicos por su carácter
fundamental en las operaciones profesionales de un museo y conforman los valores
y prácticas básicas de una institución. Formulan y guían las decisiones y acciones
que promueven la estabilidad institucional y la viabilidad, que permiten al museo a
cumplir su rol educativo, y de preservación de colecciones salvaguardando la
historia para las futuras generaciones como parte de una comunidad

Cuando un museo crea o revisa estos documentos, deben considerar los elementos
requeridos que se presentarán a continuación

Los miembros AAM de categoría Tier 3 pueden tener acceso a varios ejemplos de
estos documentos, en el apartado de la Librería de ejemplos del portal

La declaración de la misión

Elementos requeridos:

 Confirmación del rol del museo como un servicio público

 Especificaciones del porqué el museo existe, a quien beneficia y los resultados
de su esfuerzo
 Fecha de aprobación de la autoridad institucional

Código de ética institucional

Elementos requeridos:

 Orientado por el Código de ética para los museos (propuesto por la AAM) y/o
algún otro código de ética competente a la estructura de la administración del
museo
 Debe indicar que los principios del código de ética aplican para todo el personal
que labora dentro de la institución, así como para los voluntarios. Abordando
temas específicos para cada grupo
 Puntualiza las responsabilidades éticas de la institución como entidad públicas,
así como de los individuos asociados a ella
 Es un solo documento hecho a la medida y desarrollado específicamente para
el museo (no es una copia del código del AAM, o de otras organizaciones que
se usan como ejemplo)
 Fecha de aprobación de la autoridad institucional
En caso de ser una institución con colección propia:

 Sigue políticas consistentes con los estándares establecidos de la disciplina

museística.
 Puntualiza cuestiones éticas relacionadas a la colección
 Incluye una declaración de uso de fondos para la adquisición y / o cuidados de
las piezas de la colección (el lenguaje debe ser idéntico al de la política del
manejo de la colección)

Plan estratégico institucional

Elementos requeridos:

 Del año actual y los próximos 3 años

 Alineado de acuerdo a la misión
 Incluye un resumen del proceso de planeación
 Articula una visión estratégica de los objetivos del museo así como las
acciones para lograrlos
 Cubre todas las áreas relevantes de las operaciones del museo
 Identifica el recurso humano y financiero necesario para operar el plan
 Asigna responsabilidades y acciones a la áreas para el logro de objetivos
 Incluye información acerca de cómo será medido y evaluado el éxito del plan

Plan de respuesta a emergencias

Elementos requeridos:

 Plan de preparación y respuesta para todas las emergencias relevantes

(naturales, mecánicas y humanas)
 Puntualiza las necesidades del staff, visitantes, estructuras y colecciones
 Especifica cómo proteger, evacuar y recolectar la colección en un evento de
desastre
 Rutas de evacuación y puntos de reunión para personas
 Asigna responsabilidades individuales que se implementan durante las
emergencias.
 Lista de contactos relevantes en emergencias (bomberos, protección civil, etc)
 Planos del edificio
 Fechas de la última revisión
Política de gestión de colecciones

Esta política debe ser consistente con el establecimiento de estándares y practicas

propias de las disciplinas específicas de cada organización

Instituciones con colecciones vivas o no vivas, deben contar con esta política que
cubre ambas circunstancias

Instituciones con colecciones vivas deberán utilizas diferente terminología para las
actividades del manejo de plantas o animales, pero deben utilizar los mismos
principios que las colecciones no vivas

Elementos requeridos para instituciones con colecciones propias (vivas y no vivas)

 Fecha de aprobación de la institución

 Ámbito y categoría de la colección
 Adquisiciones (incluye criterios y proceso de toma de decisiones por las
autoridades)
 Descensos (incluye criterios y proceso de toma de decisiones por las
autoridades)
 Prestamos, salientes y entrantes (si el museo no realiza prestamos deberá ser
especificado)
 Documentos de la colección (inventario e historial)
 Plan de cuidado y conservación de la colección
 Acceso y uso de la colección
 Responsabilidad y control sobre las decisiones respecto a la colección
 Cuestiones éticas relacionadas a la colección
 Declaración de uso de fondos para la adquisición y / o cuidados de las piezas
de la colección (el lenguaje debe ser idéntico al del código de ética)

Si el cuidado y conservación requiere fondos, la política debe incluir:

 El proceso que el museo debe seguir para determinar el uso de los fondos
incluyendo el personal que está involucrado en la toma de decisiones

Las instituciones que no cuenten o manejen colecciones propias pero que solicitan
prestamos de objetos y obra para exposiciones, actividades educativas o
investigación, deberán presentar el acuerdo de préstamo que especifique las políticas
de uso y manejo de obra
Elementos requeridos para instituciones que no cuenten o manejen
colecciones propias

 Plan de manejo y cuidado de piezas en custodia temporal

 Política y criterio de prestamos
 Uso y acceso de objetos en custodia temporal
 Directorio del personal responsable relacionado uso y acceso de objetos en
custodia temporal

Verificación de documentos Básicos.

AAM ofrece un programa para los museos interesados, de revisión para la

incorporación de los elementos requeridos en los documentos básicos.

La verificación y validación de estos documentos es un pre requisito para la

Acreditación