Cargo: ADMINISTRADOR

Descripción:

Controlar las actividades técnicas y administrativas del área de ventas, contabilidad,

proveeduría y demás unidades administrativas, y los recursos materiales y financieros
que le sean asignados, planificando, coordinando y ejecutando los sistemas y
procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de la
organización y administrar efectivamente sus recursos.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Diseña, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables,

administrativos y/o financieros. ( Formatos de ventas, Libro de banco, Libro de
compra – ventas, Flujo de caja diario y mensual, etc).
 Informa a la autoridad competente sobre la situación financiera y administrativa
de la organización.
 Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
 Administra los recursos económicos y materiales de la organización.
 Revisa y aprueba facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de compra y
otros.
 Realiza la nómina de empleados y su respectiva emisión de recibos.
 Lleva el control de las cuentas por pagar (compromisos adquiridos: pago luz,
comisiones, arrendamiento, proveedores, Ivss, Faov, nominas, etc) y cobrar de
la organización.
 Coordina y controla los inventarios.
 Mantiene contacto permanente con los proveedores y vela por el cumplimiento
de los procedimientos administrativos exigidos por la organización.
 Supervisa, controla y distribuye las actividades del personal a su cargo.
 Redacta informes, correspondencias, actas, circulares y demás comunicaciones
de la unidad administrativa.
 Vela por la custodia y preservación de la documentación relacionada con la
unidad y la organización.
 Rinde cuentas al Presidente de la Organización sobre la gestión administrativa.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

RESPONSABILIDAD

 Es responsable directo de dinero en efectivo, transferencias bancarias, cheques,

título y valores, contratos y custodia de materiales.
 Manejar en forma directa un grado de confidencialidad.
Cargo: GERENTE DE PRODUCCION

Descripción:

Controlar las actividades técnicas dentro de almacén, con la finalidad de garantizar a la

organización la eficiencia y eficacia de la producción y asegurarse de que cada pedido
salga a tiempo y en las mejores condiciones. Sera el enlace entre el proveedor y la alta
gerencia de la organización.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Supervisar y controla las actividades de almacenaje y entrega de pedido.

 Dirigir y supervisar el trabajo del personal tanto en el etiquetado de los productos
como en el armado de las colecciones.
 Mantener el control del inventario en stock, a fin de garantizar que existan
suficientes productos, para atender posibles solicitudes de pedidos, fuera de las
fechas establecidas o colecciones solicitadas.
 Coordinar y supervisar el despacho efectivo de las colecciones.
 Dar seguimiento a la planificación del trabajo y cumplimiento de los plazos de
entrega, procurando que sea una información fiable y puntual tanto para el
cliente como para el dpto. de ventas.
 Trata con el Gerente General sobre los planes a corto, medio y largo plazo para
hacer progresar el área productiva de la empresa con respecto a las tendencias
de tecnología.

RESPONSABILIDAD

 Promover el sistema de calidad en todo el área del que es responsable, ayudando

a mejorar los aspectos que contribuyan al mejoramiento continuo del despacho
de las colecciones.
Cargo: GERENTE DE MERCADEO Y VENTAS

Descripción:

El director de mercadeo revisa la base de datos de los clientes, así como el

mercado local, para determinar la demanda de productos y servicios ofrecidos
por la empresa y la competencia de este. Debe crear publicidad y promociones
para atraer clientes a la empresa para venderles u ofrecerles los servicios.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Trazar metas de mercadeo para asegurarle a la empresa un mayor volumen de

ventas.
 Supervisar el desarrollo y ejecución de las actividades promocionales y la
publicidad de la empresa tales como impresos, publicidad directa por correo etc.
 Formular, dirigir y coordinar las actividades y políticas de mercadeo para
promocionar la empresa y sus servicios.
 Identificar, desarrollar y evaluar una estrategia de mercadeo basada en el
conocimiento de los objetivos del establecimiento, características del mercado y
los factores de costos y recargos.
 Iniciar investigaciones de mercadeo para luego analizar los hallazgos y así
asegurar los más altos niveles de efectividad en la publicidad.
 Trabajar con los fabricantes para promocionar los nuevos servicios o productos.
 Liderar las campañas de Lanzamiento ante la fuerza de ventas.
 Establecer metas y objetivos con la fuerza de ventas.
 Realizar seguimiento, manteniendo contacto directo con la fuerza de ventas, a
fin de atender las necesidades del mismo en cuanto a capacitación, colocación,
etc.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

RESPONSABILIDAD

 Motivar, controlar, dirigir a la fuerza de ventas, a fin de llevar a cabo las metas
establecidas en cuanto al crecimiento de las ventas efectivas de la organización,
mediante la utilización de planes estratégicos de mercadeo y ventas.