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Cambios de Version 4.3.1 A 5.1 Siigo Windows
Cambios de Version 4.3.1 A 5.1 Siigo Windows
MENU GENERAL
Cuando se tiene instalado SIIGO inteligente al dar clic sobre la opción del módulo
Inteligente se activara el programa ejecutable correspondiente a este modulo para
su ingreso
Tiene la opción de manejar el menú explorador dando clic sobre la opción de SIIGO
WINDOWS ESTANDAR
Se incluye algunos informes del modulo del gerente y auditor sistema como parte del
genérico. Al momento de actualizar el programa a la nueva versión el sistema los
incluye en el menú ya instalados y con las opciones activas. Esto aplica para SIIGO
Estándar, SIIGO Vendedor y SIIGO Básico.
4. Enlace directo a preguntas frecuentes en el portal desde SIIGO
5. Mapa de Informes
Se creó para esta nueva versión un asistente que guie al usuario en el proceso de
parametrizacion de su nueva empresa, llevándolo paso a paso en cada opción,
indicándole el porqué de cada una de ellas, de tal manera que los primeros
parámetros, que son secuenciales, se realicen en el orden requerido y que con ello
el usuario ahorre tiempo, garantizando además que todos los parámetros que el
sistema requiere para trabajar queden inicialmente configurados
Al ingresar por primera vez al sistema presentara los datos referentes al serial, tipo
de SIIGO, empresas instaladas, número de usuarios, módulos activos, número de
puntos distribuidos, número de cajas.
Paso siguiente presentara los datos de nombre de empresa junto con los datos
digitados en la instalación de la misma, además del nombre del responsable de la
información con su identificación y tarjeta profesional si se tiene. Esta ventana
permite modificar o ajustar los datos allí indicados, pero después de que por primera
vez se modifiquen el sistema no permitirá más cambios.
Después de esto el sistema guía al usuario en la creación de los siguientes
parámetros presentando un breve texto en el que se aclara para que y porque de
cada opción y además visualiza informes en donde presenta lo que se ha
parametrizado en cada opción, permitiendo reingresar para continuar la labor.
Se encuentra ahora en la ruta Parámetros – Códigos del DANE una nueva opción en
donde se puedan incluir los nombres de las ciudades con su respectivo código DANE.
Estos códigos quedan guardados en un archivo titulado ZDANE.
Cuando por la ruta parámetros – Catalogo de ciudades, se cree o se repase una
ciudad el sistema traerá automáticamente el código DANE de la misma. La única
condición es que la ciudad este escrita igual que como quedo escrita en la captura de
códigos DANE sin importar las mayúsculas o minúsculas.
De igual forma en la ruta parámetros – Códigos Actividades ICA, es posible crear los
códigos de actividades económicas con su respectiva tarifa. Estos códigos quedan
guardados en un archivo titulado ZICA
Cuando en el Registro de control se estén creando las Actividades económicas, el
sistema leer este archivo ZICA y automáticamente trae la descripción y la tarifa de
la actividad económica.
MODULO DE DOCUMENTOS
Si se digita un numero que no está dentro del rango el sistema muestra el mensaje
“ El número digitado no se encuentra en el rango”. Sin embargo, al dar Enter
permite continuar con la elaboración del egreso.
Así mismo, cuando se tiene instalado el modulo de tesorería, por la ruta Tesorería-
Flujo de caja- Creación de bancos, al momento de la creación de los bancos el
sistema sugiere el consecutivo inicial del cheque que se digito en la apertura de la
cuentas
2. Devoluciones en compras
El sistema en esta nueva versión permite cruzar la factura de venta con la remisión,
con lo que es posible elaborar varias facturas de venta y cruzarlas posteriormente
con una sola remisión.
En la ruta Inventarios se encuentran los informes que relacionan los cruces de las
facturas, llamado Control de Cruces de factura de venta.
INVENTARIOS
En cada una de estas carpetas se podrán guardar las imágenes con formato BMP y
de tamaño 156 por 156 máximo en una resolución 800 * 600. Para que la imagen se
visualice en el catalogo respectivo el nombre de cada imagen debe ser construida de
la siguiente manera:
ACTIVOS FIJOS: Código Moneda + Código del activo fijo. La moneda debe ser
00 por defecto.
Una vez este creada la imagen de acuerdo a la estructura de cada uno el sistema
automáticamente al ingresar mostrara la FOTO. Es de aclarar que esta foto
únicamente se podrá visualizar en el catalogo respectivo.
3. Campo peso de inventario a informes
El nuevo informe Saldos por producto – peso realiza filtro de rango de productos.
Este informe realiza rompimiento por Línea, grupo, producto, totalizando, las
calumas de cantidades y pesos, además realiza ordenamiento Alfabético, numérico,
referencia, marca, peso.
GENERALIDADES