PROCESO TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL Código : PTH.

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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE Versión : 02

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Página 1 de 5
Revisó: Jefe División Recursos Humanos Fecha de aprobación: Junio 09 de 2011
Profesional Seguridad y Salud Ocupacional Aprobó: Rector
Resolución No. 883
Profesional Planeación

OBJETIVO ALCANCE

Definir la metodología a aplicar por la Universidad Industrial de Santander para
identificar y Actualizar los Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional derivados
tanto de la legislación y reglamentación como de otros requisitos adoptados por la
Universidad aplicables a sus actividades, instalaciones, productos y servicios
prestados y de ésta forma evaluar su cumplimiento.
Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades productos y servicios
prestados por la Universidad Industrial de Santander y que estén sujetos a requisitos
legales o suscritos por la organización.

NORMATIVIDAD

Las políticas, planes y regulación en materia de Seguridad y Salud Ocupacional que se establezcan y adopten como normativa regulatoria por los entes nacionales, regionales
y locales encargados y los establecidos y/o adoptados de manera voluntaria por la Universidad Industrial de Santander

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

· SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional

· LEGISLACIÓN COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de normas jurídicas de general aplicación que regulan las conductas
humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e higiene industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
· OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA ORGANIZACIÓN: Hace referencia a los requisitos contractuales y normas específicas como la norma NTC OHSAS
18001:2007 entre otras, que se considera requisito para la UIS.
· REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado
para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales.
· REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificación, parámetro y norma que debe tenerse en cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la
Institución.

CONSIDERACIONES

· La revisión de las normativas en Seguridad y Salud Ocupacional se realizará cada vez que una unidad académica o administrativa realice proyectos, brinde productos, o
preste servicios que no han sido Identificados dentro del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.

· La evaluación del cumplimiento de los Requisitos Legales concernientes a Salud y Seguridad Ocupacional se realizará anualmente.

· Todo plan de acción debe contemplar la evaluación de los peligros y riesgos y aspectos e impactos, que se generen por su implementación.
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Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA

IDENTIFICACIÓN
INICIO

1. Consulta la legislación y reglamentaciones de Seguridad y Coordinador SYSO

1. Consulta legislación y
1
reglamentaciones Salud Ocupacional (ver Anexo A. Principales fuentes de
consulta de los Requisitos Legales de Seguridad y Salud
Ocupacional y Otros).

2. Solicita concepto jurídico

2. Solicita concepto jurídico al asesor sobre la aplicabilidad del Coordinador SYSO
los requisitos legales y/u otros que adopte la Universidad de
acuerdo a las actividades realizadas y los servicios prestados.

No
¿El texto legal es
aplicable?
FIN

Si

3. Registra en la Matriz de Requisitos Legales el requisito Coordinador SYSO FTH.108 Matriz de

3. Registra legislación
aplicable aplicable o adoptado. Requisitos Legales
En SYSO

Matriz de Requisitos Legales

en SYSO

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

4. Evalúa el grado de 4. Evalúa el grado de cumplimiento de los requisitos legales y Coordinador SYSO
cumplimiento otros que adopte la Universidad.

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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

No
¿Se detectó 2
incumplimiento? Pág. 5

Si

5. Define plan de acción para el cumplimiento de los requisitos Coordinador SYSO FTH. 116 Plan de
5. Define plan de acción
legales aplicables y establecer los recursos requeridos para su Jefe/Director de UAA Intervención SGI
ejecución.

Plan de acción

6. Presenta plan de acción 6. Presenta plan de acción al Comité Técnico para la Gestión Coordinador SYSO
para aprobación
en SYSO para evaluar la viabilidad, los peligros y riesgos y Jefe/Director de UAA
aspectos e impactos, que se deriven de su implementación.

No
¿Aprueba plan?
Si el plan de acción no es aprobado, es devuelto para su
redefinición.
Si

7. Aprueba plan de acción

7. Aprueba plan de acción y define si requiere aprobación por Coordinador SYSO
parte del Comité de Gestión Integrado.
Acta de Aprobación

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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA

No
¿Requiere aprobación del
Comité de Gestión
Integrado?

Si
8. Presenta el plan de acción al Comité de Gestión Integrado Líder Talento Humano
8. Presenta plan de acción
para aprobación para su aprobación y asignación de recursos.

9. Ejecuta el plan de acción y realiza seguimiento del mismo. Coordinador SYSO

9. Ejecuta plan de acción
Jefe/Director de UAA

ACTUALIZACIÓN
10. Revisa los requisitos
2
legales y otros suscritos

10. Realiza revisión de la Matriz de Requisitos Legales de Coordinador SYSO

11. Identifica necesidad de acuerdo a los establecido en el Plan de Trabajo anual.
actualización

¿Existe la necesidad de Si 1 11. Identifica la necesidad de actualizar la Matriz de Requisitos Coordinador SYSO
actualización? Pág. 2
Legales. Jefe/Director de UAA
No

FIN
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ANEXO A. PRINCIPALES FUENTES DE CONSULTA DE LOS REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y OTROS

· http://servoaspr.imprenta.gov.co/
· http://nxt.legis.com.co/nxt4/frmMainContainer.aspx
· www.icontec.org.co
· www.laseguridad.ws
· www.mij.gov.co
· www.belisario.com.co
· www.laseguridad.ws
· www.suratep.com
· www.andi.com.co
· www.cdmb.gov.co
· www.minproteccionsocial.gov.co

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN

01 Junio 09 de 2011 Creación del Documento

02 Noviembre 11 de 2014 Modificación del nombre del Procedimiento y del objetivo. Numeración de actividades.