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Fundamentos de la Administración
Estudiante:
Suárez G. Alirisbel C.
V.- 27.759.133
PNF en Contaduría Pública
Trayecto I. Sección: CO1111
Prof. Eleinnys Fernández
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Fundamentos de la Administración
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ÍNDICE
Introducción............................................................................................... 04
La Administración..................................................................................... 05
Proceso administrativo................................................................. 05
Importancia de la administración................................................ 07
Teorías de la administración.................................................................... 07
Teoría Clásica................................................................................ 07
Teoría Científica............................................................................. 11
Teoría Conductual (Teoría Motivacional).................................... 15
Teoría de Sistemas........................................................................ 16
Teoría de Contingencia................................................................. 22
La administración en la sociedad de la información............................. 25
Desempeño Gerencial............................................................................... 26
Desempeño Organizacional......................................................... 26
Modos de Producción............................................................................... 27
Etapa Primitiva............................................................................... 27
Etapa Esclavista............................................................................ 28
Etapa Feudalista............................................................................ 29
Etapa Capitalista............................................................................ 29
Etapa Socialista............................................................................. 30
Conclusión................................................................................................. 31
Referencias Bibliográficas....................................................................... 32
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INTRODUCCIÓN
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LA ADMINISTRACIÓN
PROCESO ADMINISTRATIVO
Origen
Fases
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Se plantea en dos fases, una mecánica y otra dinámica. En la primera, fase
mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para
hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.
La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social
que se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.
Etapas
Existen algunas otras actividades o funciones que han sido adicionadas por diversos
autores, entre ellas se tienen:
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
TEORÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN
LA TEORÍA CLÁSICA
Orígenes
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Principios de la Teoría clásica
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Funciones básicas de la empresa
Críticas
Por último, podemos mencionar las críticas que ha recibido la teoría clásica por
parte de los estudiosos:
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Los clasicistas conciben la organización en términos lógicos, rígidos y
formales, sin considerar su contenido psicológico y social con la debida
importancia. Se limita a la organización formal, estableciendo esquemas
lógicos preestablecidos, según los cuales toda la organización debe ser
construida y a los cuales todos deben obedecer.
Ausencia del Trabajo experimental: los autores de la teoría clásica
fundamentan sus conceptos en la observación y sentido común.
El extremo racionalismo en la concepción de la administración: los autores
clásicos se preocupan demasiado por la presentación racional y lógica de sus
proposiciones, sacrificando la claridad de sus ideas.
Teoría de la máquina: los autores modernos denominan la teoría clásica
como teoría de la máquina, por el hecho de establecer que en determinadas
acciones y causas ocurrirán determinados efectos o consecuencias dentro de
alguna correlación razonable.
TEORÍA CIENTÍFICA
Características
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trabajadores.
La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada por una
estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicación de sus
principios.
Como entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay
siempre un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, estos
métodos e instrumentos pueden encontrarse y perfeccionarse mediante un análisis
científico y depurado estudio de tiempos y movimientos, en lugar de dejarlos a
criterio personal de cada operario.
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Separar las funciones de planeación de las de ejecución, dándoles atribuciones
precisas y delimitadas.
Especializar y entrenar a los trabajadores, tanto en la planeación y control del
trabajo como en su ejecución.
Preparar la producción, o sea, planearla y establecer premios e incentivos para
cuando fueren alcanzados los estándares establecidos, también como otros
premios e incentivos mayores para cuando los patrones fueren superados.
Estandarizar los utensilios, materiales, maquinaria, equipo, métodos y
procesos de trabajo a ser utilizados.
Dividir proporcionalmente entre la empresa, los accionistas, los trabajadores y
los consumidores las ventajas que resultan del aumento de la producción
proporcionado por la racionalización.
Controlar la ejecución del trabajo, para mantenerlos en niveles deseados,
perfeccionar lo, corregirlo y premiarlo.
Clasificar de forma práctica y simple los equipos, procesos y materiales a ser
empleados o producidos, de forma que sea fácil su manejo y uso.
Perspectiva
Los principios de excepción de Taylor:
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entrenamiento de los empleados. Los principios de rendimiento pregonados por
Emerson son:
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Aplicabilidad de la teoría
Aplicaciones Actuales En Las Organizaciones
Orígenes:
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La teoría del comportamiento: se fundamenta en la conducta individual de las
personas, para esto es necesario el estudio de la motivación humana.
TEORÍA DE SISTEMAS
1) Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro
más grande.
2) Los sistemas son abiertos: estos se caracterizan por un proceso de cambio
infinito con su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio
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cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía.
3) Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas
biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos musculares
por ejemplo, se contraen porque están constituidos por una estructura celular
que permite contracciones.
Tipos de sistemas
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En cuanto a su constitución, pueden ser físicos o abstractos:
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Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de cualquier
sistema consiste en ciclos repetitivos de importación-transformación-
exportación.
Entropía negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el
proceso entrópico y reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente
su estructura organizacional. A dicho proceso se le llama entropía negativa o
negentropía.
Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de
codificación: los sistemas vivos reciben como insumos, materiales
conteniendo energía que se transforman por el trabajo hecho. También
reciben información, proporcionando señales sobre el ambiente. La entrada
de información más simple es la retroalimentación negativa, que permite al
sistema corregir sus desvíos de la línea correcta. Las partes del sistema
envían información de cómo operan a un mecanismo central y mantiene así
la dirección correcta. Si dicha retroalimentación negativa es interrumpida, el
estado firme del sistema desaparece. El proceso de codificación permite al
sistema reaccionar selectivamente respecto a las señales de información para
las cuales esté programado. Es un sistema de selección de entradas a través
del cual, los materiales son rechazados o aceptados e introducidos a su
estructura.
Estado firme y hemostasis dinámica: los sistemas abiertos se caracterizan
por un estado firme, ya que existe un influjo continuo de energía del exterior
y una exportación continua de los productos del sistema. La tendencia más
simple del estado firme es la hemostasis, pero su principio básico es la
preservación del carácter del sistema, o sea, un equilibrio casi estacionario.
Los sistemas reaccionan al cambio o lo anticipan por intermedio del
crecimiento que asimila las nuevas entradas de energía en la naturaleza de
sus estructuras. La hemostasis es un mecanismo regulador.
Diferenciación: la organización, como todo sistema abierto, tiende a la
diferenciación, o sea, a la multiplicación y elaboración de funciones, lo que
le trae también multiplicación de papeles y diferenciación interna.
Equifinalidad: los sistemas abiertos se caracterizan por el principio de
equifinalidad, o sea, un sistema puede alcanzar, por una variedad de
caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones
iniciales.
Límites o fronteras: como sistema abierto, la organización presenta límites
o fronteras, esto es, barreras entre el ambiente y el sistema. Definen el
campo de acción del sistema, así como su grado de apertura.
Enfoque
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trabajo interdisciplinarias.
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focalización en los resultados en lugar del énfasis sobre el proceso o las
actividades de la organización.
TEORÍA DE CONTINGENCIA
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La palabra contingencia significa: algo incierto o eventual. Que bien puede
suceder o no, se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede
conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón.
Aportaciones
En l962, Chandler realizó una de las más serias investigaciones históricas sobre
los cambios estructurales de las grandes organizaciones y estas a su vez pasaron a un
proceso histórico que involucran cuatro fases distintas:
1) Acumulación de recursos
2) Racionalización del uso de los recursos
3) Continuación del crecimiento
4) Racionalización del uso de expansión.
Planificación de contingencia
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creados y deberán pensar en otras situaciones que se pudieran producir, un plan de
contingencias no debe quedar estático de lo contrario sería obsoleto, debe ser un
documento vivo, actualizándose, corrigiéndose y mejorándose, toda planificación de
contingencia debe establecer objetivos estratégicos así como un plan de acción para
alcanzarlos.
La planificación y la contingencia implica trabajar con hipótesis y desarrollar
en lo que se va a basar dicha plana se conoce el punto de partida y se basará en la
evolución de las necesidades y recursos, este debe ser exhaustivo pero sin entrar en
demasiados detalles.
a) Condiciones Tecnológicas
b) Condiciones Legales
c) Condiciones Políticas
d) Condiciones Económicas
e) Condiciones demográficas
f) Condiciones Ecológicas
g) Condiciones Culturales.
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LA ADMINISTRACIÓN EN LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACIÓN
El archivo electrónico
La identidad digital
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resuelve la Ley en el Capítulo 2 del Título II mediante el sistema de autenticación,
admitiéndose todos los medios previstos y sujetos a la Ley 59 de 2003, llamada Ley
de firma electrónica. Se menciona, en primer lugar, la firma incorporada al
Documento Nacional de Identidad digital; en segundo lugar, además, otro sistema
basado en el certificado electrónico reconocido por las Administraciones y cualquier
sistema de claves mediante el registro previo como usuario. El más importante parece
sin duda el DNI electrónico, cuya implantación será universal en pocos años.
La neutralidad tecnológica
DESEMPEÑO GERENCIAL
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Indicadores del desempeño gerencial
MODOS DE PRODUCCIÓN
Etapa primitiva
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buenas condiciones las armas y los artefactos de trabajo.
Etapa esclavista
Etapa feudalista
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Este sistema llegó a su agotamiento total, y debió sustituirse por otro más capaz
de enfrentar la nueva situación. Es así como nace el nuevo sistema o régimen,
denominado feudalismo. La producción de satisfactores era individual y los precios de
estos se fijaban libremente; además, como ya se anotó, nació la división técnica del
trabajo.
Etapa capitalista
Etapa socialista
Más tarde, Kiseel Mordekay (Carlos Marx) y Lierman Beer (Vladimir Ilich
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Ulianov Lenin) promovieron la teoría socialista que surge como defensa ante la
explotación de la clase trabajadora, la cual, al sentirse desplazada por el avance en la
industrialización, reaccionó destruyendo máquinas, como sucedió en Inglaterra.
Pero no solo se registraron ataques a las máquinas, sino que además surgieron
ideas y teóricos de Socialismo que pretendieron mejorar las condiciones de los
trabajadores. Así fue como surgió el Socialismo utópico, que establecía la
desaparición de las empresas y proponía la creación de cooperativas con fines de tipo
social y no de explotación como en las organizaciones de otra índole, ya que en ellas
los mismos trabajadores eran los dueños.
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CONCLUSIÓN
Finalmente con el pasar de los tiempos, la sociedad poco a poco iba avanzando
y modernizándose tecnológicamente, es por eso que la administración también tuvo
que cambiar sus estrategias hasta convertirse lo que hoy en día se conoce como La
Administración digital, también llamada Administración on line, la cual es aquella
forma de Administración mediada por las Tecnologías de la Información y la
Comunicación.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Rojas, N (2013). Administración Desempeño Gerencial. Disponible:
http://neidubina.blogspot.com/2013/04/desempeno-gerencial.html?m=1 [Consulta:
2019, Marzo 28]
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