Manual del Administrador

Manual de usuario Administrador para el prototipo

BOLETAS DE CALIFICACIONES

Paso 1. Abre el navegador Mozilla Firefox o Chrome e ingresa a la dirección

http://cetis113.mx/admintutor

Paso 2. Ingresar el usuario tutorcetis113 y la contraseña 12345 y da clic en el botón

Ingreso.

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Paso 3. Al acceder al sistema podrás elegir una de las opciones del menú.

 Opción Alumnos

Aquí encontrarás las opciones necesarias para administrar la información de

los estudiantes. Sí aún no hay información de alumnos cargada verás un

mensaje que dice “No se encontraron registros”.

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Administración de filtros: Permite guardar búsquedas con un identificador para

volverlas a ejecutar.

Barra de búsqueda: Permite buscar registros donde el texto escrito coincida.

Aquí: Te permite observar la boleta parcial o final del alumno, si la boleta no ha sido

cargada aparece la leyenda “No disponible”

Ver: Te direcciona a una vista de información del alumno.

Editar: Te direcciona a una pantalla donde puedes editar la información del alumno.

Controles avanzar o retroceder página: Te muestra la página donde te encuentras y

permite avanzar o retroceder una o varias páginas con más registros.

Número de hoja: Te muestra el número de registros que existen

Agregar: Permite agregar los datos un estudiante manualmente.

Borrar registro: Sirve para borrar los datos de uno o varios alumnos seleccionados.

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 Opción Usuarios. En esta pantalla encontrarás la información de usuarios que

pueden acceder al sistema. En caso de que aún no hayas cargado información

de usuarios verás un mensaje que dice “No hay registros”.

Nivel: Muestra el nivel de acceso del usuario (Alumno o Tutor). Se cambia con la

opción editar.

Activo: Restringe el acceso a la consulta de calificaciones si es activo o no. Se cambia

con la opción editar.

Búsqueda avanzada: Permite buscar por número de control o CURP

Duplicar: Permite generar un nuevo registro con base en el registro actual.

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 Opción Cargar boletas parciales. En esta pantalla podrás agregar el archivo

PDF con las boletas de los estudiantes, el archivo PDF que subas debe tener

como nombre el semestre y grupo correspondiente por ejemplo 4A.pdf.

Seleccionar archivo: Te permite seleccionar un archivo desde tu computadora con las

boletas generadas por el SISEEMS.

Procesar: Te permite subir a la plataforma el archivo actualmente seleccionado, sí los

datos contenidos en las boletas ya están en el sistema solo se actualizan y se sustituye

la boleta parcial con la recientemente cargada.

 Opción Cargar boletas finales. En esta pantalla podrás agregar el archivo PDF

con las boletas de los estudiantes, el archivo PDF que subas debe tener como

nombre el semestre y grupo correspondiente por ejemplo 4A.pdf.

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Seleccionar archivo: Te permite seleccionar un archivo desde tu computadora con las

boletas generadas por el SISEEMS.

Procesar: Te permite subir a la plataforma el archivo actualmente seleccionado, sí los

datos contenidos en las boletas ya están en el sistema solo se actualizan y se sustituye

la boleta final con la recientemente cargada.

 Opción Cargar usuarios. Esta pantalla permite agregar un archivo en formato

CSV con un listado de CURPs y números de control, los usuarios se agregan

con nivel de alumnos y estado activo. El archivo CSV debe verse así.

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Seleccionar archivo: Abre una ventana para seleccionar el archivo CSV a procesar.

Procesar: Sube al sistema el archivo previamente seleccionado e intenta agregar un

registro en Usuarios por cada línea leída en el archivo CSV. Sí la CURP ya existe en

el sistema el número de control es actualizado.

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