POLITICAS

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A.
NIT: 800.099.699
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PYMES PARA

AGROPECUARIA SA
POLÍTICAS DE CARÁCTER GENERAL
DEFINICIÓN DE LA EMPRESA
Agropecuaria S.A., es una pequeña empresa ubicada en Roldanillo, de

personería Jurídica inscrita en la cámara de comercio el 01 de febrero del
año 2018 bajo el número 1456.
Es una empresa con ánimo de lucro, que tiene como objetivo
comercializar insumos agrícolas.
La empresa se encuentra ubicada en el grupo 2 bajo NIIF para Pymes ya
que cumple con las siguientes características:
 Planta de personal: Entre 11 y 50 empleados
 Activos entre 501 y 5.000 SMMLV (De $308.000.001 a $3.080.000.000)
 No rinde cuentas
 No coloca bonos ni acciones
 Los estados financieros se publican con propósito de información general.
NATURALEZA JURÍDICA
Agropecuaria S.A., es una empresa jurídica, inscrita en la Cámara de Comercio de
Cartago el 01 de febrero del 2018 bajo el número 1456 y tiene como objeto social
la comercialización de productos agrícolas.
Sesiones que aplican para la empresa AGROPECUARIA S.A.
Sección Tema Aplica Tipo
1 Pequeñas y medianas entidades SI General
2 Conceptos y principios generales SI General
3 Presentación de estados financieros SI General
4 Estado de situación financiera SI General
Estado del resultado integral y estado de

5 General
resultados SI
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Estado de cambios en el patrimonio y

6 estado de resultados y ganancias
acumuladas NO
7 Estado de flujos de efectivo SI General
8 Notas a los estados financieros SI General
Estados financieros consolidados y

9
separados NO
10 Políticas contables, estimaciones y errores SI General
11 Instrumentos financieros básicos SI General
Otros temas relacionados con los

12
instrumentos financieros NO
13 Inventarios SI Especifica
14 Inversiones en asociadas NO
15 Inversiones en negocios conjuntos NO
16 Propiedades de inversión NO
17 Propiedades, planta y equipo SI Especifica
18 Activos intangibles distintos de la plusvalía NO
19 Combinaciones de negocio y plusvalía NO
20 Arrendamientos SI Especifica
21 Provisiones y contingencias SI
22 Pasivos y patrimonio SI General
23 Ingresos de actividades ordinarias SI Especifica
24 Subvenciones del gobierno NO
25 Costos por préstamos NO
26 Pagos basados en acciones NO
27 Deterioro del valor de los activos SI Especifica
28 Beneficios a los empleados SI Especifica

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29 Impuesto a las ganancias SI Especifica
30 Conversión de la moneda extranjera NO
31 Hiperinflación NO
Hechos ocurridos después del periodo sobre el

32
que se informa SI Declaración
Informaciones a revelar sobre partes

33
relacionadas NO
34 Actividades especiales NO
35 Transición a la NIIF para las pymes SI Declaración
Políticas Contables Generales de AGROPECUARIA S.A.

Núm Política contable
Titulo
.
AGROPECUARIA S.A., Es una PYME que NO tiene
Pequeñas y obligación pública de rendir cuentas, y que publicara
1 Medianas sus Estados Financieros con propósito de información
Entidades general para usuarios externos.
AGROPECUARIA S.A., presentará sus Estados

Financieros de forma comprensible para los usuarios
que tienen un conocimiento razonable de las
Comprensibilida actividades económicas, empresariales y de la
2
d contabilidad sin omitir información relevante, aunque
esta pueda ser difícil de comprender para
determinados usuarios.
AGROPECUARIA S.A., proporcionará información

importante y significativa en sus estados financieros,
que pueda ejercer influencia sobre la toma de
3 Relevancia decisiones económicas y financieras, ayudando a
evaluar sucesos pasados, presentes y futuros o
corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.
Materialidad o AGROPECUARIA S.A., Deberá asegurarse que toda

4
importancia información expresada en sus Estados Financieros,
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Titulo
.
relativa debe estar libre de omisiones o presentaciones
erróneas, que puedan influir en la toma de decisiones,
sin importar la cuantía o relevancia del hecho
económico. En el caso de presentarse cualquier
desviación deberá ser corregida inmediatamente.
AGROPECUARIA S.A., Proporcionará en sus estados

financieros información fiable, libre de sesgo y
representar fielmente lo que razonablemente se
5 Fiabilidad espera que represente. La neutralidad se pierde
cuando se pretenda influir en la toma de decisiones
mediante una presentación sesgada
AGROPECUARIA S.A., Sin menos preciar la

La esencia sobre formalidad, como el aspecto legal, las transacciones y
6 condiciones deberá corresponder a lo esencial; esto
la forma
confiere fiabilidad.
AGROPECUARIA S.A., preparará sus estados

financieros con prudencia. Ya que es necesario revelar
de manera prudencial y con algún grado de precaución
la información de la naturaleza de las incertidumbres
7 Prudencia que se presentan en algunas circunstancias durante
de la presentación de los estados financieros; para
que al realizar los juicios necesarios, los activos y los
ingresos no se expresen en exceso y los pasivos y los
gastos no se expresen en defecto.
AGROPECUARIA S.A., presentará en sus Estados

Financieros información completa dentro de los límites
de la importancia relativa y el costo, donde no haya
8 Integridad omisión que pueda causar que la información sea falsa
y equivoca, y por tanto no fiable y deficiente en
términos de relevancia.
Para que los usuarios puedan establecer

comparaciones entre varios periodos de
9 Comparabilidad AGROPECUARIA S.A., o con otras entidades se
requiere que la medida y presentación de los estados
financieros y los demás informes sea uniforme en el
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tiempo y en las entidades. Así mismo la entidad
informará a los usuarios de los cambios de política en
la preparación de la información.
AGROPECUARIA S.A., proporcionará información

financiera relevante dentro del periodo de tiempo
concedido para la toma de decisiones por parte de la
10 Oportunidad gerencia y que ésta pueda sopesar a tiempo los
méritos relativos de la presentación frente al suministro
de información fiable.
AGROPECUARIA S.A., evaluará los beneficios

Equilibrio entre derivados de la información los cuales deben exceder
11
Costo y beneficio los costos de suministrarla.
AGROPECUARIA S.A., Presentará en el Estado de su

Situación Financiera los activos como un recurso
12 Activo controlado por la entidad resultado de sucesos
pasados y que espera obtener en el futuro beneficios
económicos.
AGROPECUARIA S.A., presentara los estados

financieros los pasivos como una obligación presente
13 Pasivo de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.
AGROPECUARIA S.A., presentara en el Estado de

Situación Financiera, el patrimonio como la parte
14 Patrimonio residual de los activos de la entidad, una vez deducido
los pasivos.
AGROPECUARIA S.A., presentará en su Estado de

Resultados los ingresos correspondientes a
actividades ordinarias y especiales, producidos a lo
largo del periodo sobre el que se informa, en forma de
15 Ingresos
entradas o incrementos de valor de los activos, o bien
como decrementos de las obligaciones, que dan como
resultado aumentos del patrimonio, distintas de las
relacionadas con las aportaciones de inversores de
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patrimonio.
AGROPECUARIA S.A., presentará en su estado de

resultados los gastos como decremento en los
beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o
16 Gastos disminuciones del valor de los activos, o bien por la
generación o aumento de los pasivos, que dan como
resultado decrementos en el patrimonio, distintos de
los relacionados con las distribuciones realizadas a los
inversores de patrimonio.
AGROPECUARIA S.A., presentará fidedignamente los

efectos de las transacciones, de acuerdo al
reconocimiento razonable de los activos, pasivos
Presentación ingresos y gastos. Y presentará razonablemente la
17 situación financiera, el rendimiento financiero y flujos
razonable
de efectivo e información adicional que revele los
hechos o sucesos de manera clara para sus usuarios
en la toma de decisiones.
AGROPECUARIA S.A., en sus estados financieros

presentará las notas explicitas, sin reservas y en
Cumplimiento cumplimiento de la NIIF para PYMES, además dejara
18 con la NIIF para constancia si no cumple alguna de las normas y el
Pymes motivo por el cual lo hace para que la información sea
razonable
AGROPECUARIA S.A., evaluará la capacidad que

Hipótesis de tiene para continuar en funcionamiento, la gerencia
19 negocio en evaluará el grado las incertidumbres significativas si
marcha las hubiera, de lo contrario se revelará que no se
cumple con esta hipótesis del negocio en marcha.
AGROPECUARIA S.A., presentará el juego completo
de sus estados financieros comparativos anualmente,
Frecuencia de la
20 donde se exprese toda la información financiera En
información
caso de ser menor o mayor se hará la aclaración de
ese hecho y la razón del mismo
Uniformidad en AGROPECUARIA S.A., presentará sus estados
21
la presentación financieros en forma uniforme manteniendo la
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presentación y clasificación de las partidas. Considerar
a esta clasificación cuando ocurra un hecho importante
de la naturaleza de los activos, deudas de la entidad o
una revisión de los estados financieros, se pondrá de
manifiesto que será más apropiada otra presentación o
clasificación, teniendo en consideración los criterios
para selección y aplicación de las políticas contables.
Una vez se modifique la presentación o la clasificación

de las partidas de los estados financieros la persona
natural reclasificara los importes comparativos, a
menos que resulte impracticable hacerlo.
La entidad revelara la naturaleza de la reclasificación,

el valor de la partida p grupo de partidas y el motivo de
la reclasificación. Cuando a la persona natural le
resulte impracticable la reclasificación de los importes
comparativos revelara esta situación porque no ha
sido practicable la reclasificación.
AGROPECUARIA S.A., revelará información

comparativa respecto del periodo comparable anterior
para todos los importes presentados en los estados
Información financieros del periodo corriente. La persona natural
22
comparativa revelara información comparativa para la información
de tipo descriptivo y narrativo, cuando esto sea
relevante para la comprensión de los estados,
financieros del periodo corriente.
AGROPECUARIA S.A., presentará en forma completa
Conjunto sus estados financieros que incluirán: a) un estado de
completo de situación financiera a la fecha sobre la que se informa.
23 B) un estado de resultados. C) estado de cambios en
estados
financieros el patrimonio d) estado de flujo de efectivo. E) notas a
los estados financieros.
AGROPECUARIA S.A., identificará claramente cada

Identificación de uno de los estados financieros y de las notas y las
24 los estados distinguirá de otra información que está contenida en
financieros el mismo documento. Para la comprensión de la
información esta indicara el nombre de la entidad, la
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Titulo
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fecha de cierre del periodo que se informa, la moneda
de presentación y el grado de redondeo.
La persona natural revelara en las notas el domicilio y

la forma legal de la entidad, el país en que se ha
constituido y la dirección de su sede principal, y una
descripción de la naturaleza de las operaciones y sus
principales actividades.
AGROPECUARIA S.A., presentará las notas en la
medida que sea practicable, de una forma sistemática
y haciendo referencia para cada partida de los Estados
Financieros, de la información sobre las bases para la
preparación de los Estados Financieros y las Políticas
Notas a los Contables Especificas utilizadas.
25 estados AGROPECUARIA S.A., presentará la información
financieros requerida por las NIIF para Pymes, que no se presente
en otro lugar de los estados financieros y
proporcionará información adicional que no se
presenta en ninguno de los estados financieros, pero
que es relevante para la comprensión de cualquiera de
ellos.
AGROPECUARIA S.A., contabilizará un cambio de
Política Contable de forma retroactiva, cuando sea
procedente de un cambio en los requerimientos de las
NIIF para Pymes y las disposiciones transitorias, si las
hubiere.
Cambio de AGROPECUARIA S.A., reconocerá el efecto de un

Políticas cambio en una estimación contable de forma
26 Contables, prospectiva, cuando este afecte a un solo periodo o
estimaciones y periodos futuros.
errores.
AGROPECUARIA S.A., corregirá de forma retroactiva
los errores significativos de periodos anteriores, en los
primeros estados financieros formulados después de
su descubrimiento, re-expresando la información
comparativa para el periodo o periodos anteriores en
los que se originó el error.
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PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

La contabilidad y los Estados Financieros de Agropecuaria S.A., se ciñen a las
normas y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia,
establecidas en los decretos 2649 y 2650 de 1.993. Para el reconocimiento de los
hechos económicos, Agropecuaria S.A. utiliza el sistema de causación.
La unidad de medida utilizada por Agropecuaria S.A., es el peso colombiano.
ACTIVO
DISPONIBLE
Caja General
Caja Menor
Bancos y Corporaciones
El disponible está conformado por:

Caja General: Se reconoce generalmente en este rubro los recaudos efectuados
por concepto de la comercialización de insumos agrícolas.
Caja menor: Utilizada para realizar pagos de menor cuantía que se presentan en
el transcurso del día, tendrá una base de $2.000.000 (dos millones de pesos
moneda corriente).
Bancos y Corporaciones: Corresponde generalmente a los valores consignados
por la empresa del dinero que se encuentra en la caja.
DEUDORES:
Deudores Servicios
Avances y Anticipos Entregados
Otros Deudores
Provisión para deudores
El rubro de deudores está conformado por:

Deudores venta: Corresponden a los derechos de cobro originados por la
comercialización de insumos agrícolas.
Avances y anticipos entregados: Se encuentran los adelantos en dinero
entregados a terceros, con el fin de recibir una contraprestación futura, por
ejemplo; Anticipos a proveedores, contratistas y trabajadores.
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Otros deudores: Incluye generalmente los créditos otorgados al personal con

vínculo laboral a corto plazo.
Provisión para deudores: Se encuentra el valor reconocido como incobrable, el
cual fue medido mediante la utilización del método de provisión general de cartera
y el cual es presentado en las notas a los estados financieros como un menor
valor de los deudores.
INVENTARIO
Mercancías en existencia (productos- insumos)
Materiales para la comercialización
Los inventarios son valorados al costo, aplicando el método promedio simple. Son
utilizados para la comercialización y venta. Los inventarios están representados en
productos agrícolas como insumos para la aplicación de toda clase de cultivos.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:

Terrenos rurales
Edificaciones
Maquinaria y equipo
Muebles y enseres
Equipos de oficina
Equipos de comunicación y computación
Equipo de transporte
En este rubro se encuentran los bienes tangibles que sean propiedad de la

empresa, los cuales se adquieren con el propósito de utilizarlos en la
comercialización de insumos agrícolas y cuya vida útil excede de un año. Se
contabilizan por el costo de adquisición y se deprecian bajo el método de línea
recta de acuerdo con los plazos establecidos.
ACTIVOS AÑOS DE VIDA

DEPRECIABLES UTIL
Edificaciones 50
Maquinaria y equipo 10
Muebles y enseres 5
Equipo de 5
computación
Equipo de transporte 10
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Depreciación anual = Costo histórico – Valor residual Años de vida útil

Los costos posteriores, que se originen por mejoras se incluyen en el valor del
activo inicial.
Las pérdidas y ganancias por la venta de activo fijo, se calculan comparando los
ingresos obtenidos con el valor en libros y se incluyen en el estado de resultados.
Las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, así como las provisiones
constituyen un menor valor de las propiedades, planta y equipo, y deberán
reflejarse en forma separada. Cuando haya lugar a la constitución de
valorizaciones deberán reflejarse igualmente de manera separada.
OTROS ACTIVOS:
Obras y mejoras en propiedad ajena
Intangibles
Comprenden los derechos y bienes tangibles e intangibles que son

complementarios para el cumplimiento del objeto social de la empresa.
Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas del valor de los
desembolsos en los cuales incurre la empresa, con el fin de obtener beneficios
futuros que se amortizarán o extinguirán gradualmente.
Así mismo, se registran aquellos bienes y derechos que por sus características no
se encuentran clasificados dentro de los grupos de activos definidos
anteriormente.
La cuenta intangible, se reconoce por su costo histórico y corresponde
actualmente al derecho de concesión del software contable de la empresa.
PASIVOS
CUENTAS POR PAGAR
Adquisición de bienes y servicios

Acreedores Retención en la fuente
Retención de industria y comercio
Anticipos sobre ventas de bienes y servicios
Este rubro comprende las obligaciones contraídas por la empresa con personas
naturales o jurídicas en desarrollo de sus operaciones. Las cuentas por pagar
deben reconocerse por el valor total a pagar determinado en la factura o cuenta de
cobro.
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Las cuentas por pagar se deben causar en el momento en que se reciba el bien o
servicio, o se formalicen los documentos que generan las obligaciones
correspondientes de conformidad con las condiciones contractuales. Todos los
pasivos de esta cuenta se consideran a corto plazo y se esperan pagar dentro de
los plazos normales pactados.
OBLIGACIONES LABORALES:
Cesantías
Intereses de las cesantías
Vacaciones
Prima de servicios
BONIFICACIONES
Este rubro representa el valor de las obligaciones por pagar a los empleados,
como resultado de la relación laboral existente y las originadas como
consecuencia del derecho adquirido, de conformidad con las disposiciones legales
y los acuerdos laborales existentes.
Las obligaciones laborales deben ser causadas al final de cada corte de mes,
teniendo en cuenta los porcentajes establecidos por las disposiciones legales.
PATRIMONIO
Capital Fiscal
Reservas
Resultados de ejercicios anteriores
Resultado del ejercicio
Superávit por donación
Superávit por valorización
Revalorización del patrimonio
El patrimonio representa el valor residual de comparar el total de los activos

después de deducir todos sus pasivos para cumplir con el objeto social estipulado
por la empresa.
La empresa debe constituir reservas con los recursos tomados de las utilidades o
excedentes de cada ejercicio, con el objeto de satisfacer requerimientos
específicos.
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INGRESOS
VENTA DE PRODUCTOS
Insumos Agrícolas
Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos

del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan
incrementos en el patrimonio.
Los ingresos deben cumplir con el principio de causación, y se reconocerán

cuando surjan los derechos de cobro, es decir se expida la factura que cuantifique
el valor a pagar por el servicio prestado.
OTROS INGRESOS:
Financieros
Recuperaciones
Extraordinarios
Este rubro representa el valor de los recursos percibidos por la empresa que no
provienen de su actividad básica, como sobrantes, recuperaciones,
aprovechamientos, entre otros.
GASTOS
Sueldos y salarios
Aportes sobre la nomina
Gastos generales Impuestos y contribuciones
Gastos administrativos y de ventas
Son los valores no recuperables, en los cuales incurre la empresa para la

obtención de los bienes y servicios que se presentan en el transcurso normal de
las actividades diarias de la empresa. Los gastos deben reconocerse sobre la
base del costo de los bienes y servicios adquiridos, y registrarse en la medida que
ocurran los hechos económicos, con el fin de que queden en el período contable
correspondiente.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros revelan la situación, actividad y flujos financieros de la
empresa a una fecha y período determinado.
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Agropecuaria S.A., presenta anualmente ante la asamblea los siguientes Estados

financieros:
1. Estado de situación financiera

2. Estado de resultados
3. Estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa.
4. Estado de cambios en la Situación Financiera.
GRUPO AL QUE PERTENCE AGRO SA
GRUPO 2 - NIIF PARA PYMES

Teniendo en cuenta la información presentada en el marco legal, se concluye que
Agropecuaria S.A., se encuentra ubicada en el grupo 2 bajo NIIF para Pymes ya
que cumple con las siguientes características:
Planta de personal: Entre 11 y 50 empleados

Activos entre 501 y 5.000 SMMLV (De $308.000.001 a $3.080.000.000)
No rinde cuentas
No coloca bonos ni acciones
Los estados financieros se publican con propósito de información general.
BASE DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Objetivo General de los Estados Financieros
Brindar a los diferentes usuarios de la empresa, información útil sobre la

situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo, con el propósito de
permitir una buena toma de decisiones.
Cumplimiento de las NIIF para Pymes
Agropecuaria S.A. elaborará sus estados financieros bajo Normas
Internacionales de Información Financiera para pequeñas y medianas
empresas.
Características cualitativas de la información en los estados
financieros
Teniendo en cuenta la sección 2 de NIIF para Pymes, Agropecuaria S.A.,
con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y garantizar una
información confiable que contribuya a una buena toma de decisiones,
empleará las siguientes características cualitativas de la información en la
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elaboración de sus Estados Financieros:

Comprensibilidad: La información presentada en los Estados
Financieros debe ser clara y fácil de entender para todos los usuarios de
la información, incluyendo información que pueda ser demasiado difícil de
comprender para determinados usuarios.
Relevancia: La información presentada en los Estados Financieros debe
ser relevante, en otras palabras, útil para suplir las necesidades de toma
de decisiones de los usuarios. (Sección 2, Párrafo 5; NIIF para PYMES).
Materialidad o importancia relativa: No se debe Omitir o presentar
información errónea en los Estados Financieros, ya que su materialidad
impacta directamente en los estados financieros y las decisiones tomadas
por los usuarios. (Sección 2, Párrafo 6; Sección 3, Párrafo 15; NIIF para
PYMES).
Fiabilidad: La información proporcionada en los Estados Financieros
debe ser fiable, es decir, libre de error significativo y sesgo. (Sección 2,
Párrafo 7; NIIF para PYMES)
La esencia sobre la forma: La esencia financiera de los diferentes
hechos económicos primará sobre los requisitos formales o
instrumentales.
Prudencia: Para la elaboración de los Estados Financieros, se debe
incluir un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para
efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre,
de forma que los activos o los ingresos no se sobrevaloren y que los
pasivos o los gastos no se infravaloren.
Integridad: La información en los Estados Financieros debe ser completa
dentro de los límites de la importancia relativa y el costo.
Comparabilidad: La información presentada en los estados financieros
debe ser presentada de forma uniforme, permitiendo que los usuarios
puedan comparar los estados financieros a lo largo del tiempo,
identificando las tendencias de su situación financiera y su rendimiento.
Oportunidad: La información financiera debe estar disponible en el
momento que sea solicitada por el usuario, logrando así obtener una
información relevante capaz de influir en las decisiones económicas de
los usuarios.
Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la
información debe exceder a los costos de suministrarlas.
Presentación razonable de la información financiera
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Hipótesis de negocio en marcha
Los estados financieros de la empresa deberán ser preparados bajo el

supuesto de negocio en marcha, la gerencia deberá evaluar la capacidad
que tiene la empresa para continuar en funcionamiento. Si después de la
evaluación se encuentran incertidumbres que impidan que la empresa
siga en su desarrollo, estas deberán ser reveladas en los estados
financieros.
Agropecuaria S.A. presentará con corte al 31 de diciembre, un juego de

estados financieros compuesto por:
 Estado de situación financiera
 Estado de resultados
 Estado de cambios en el patrimonio
 Estado de flujo de efectivo
 Notas a los estados financieros
Uniformidad en la presentación de los estados financieros

AGROPECUARIA S.A., mantendrá la presentación y clasificación de las
partidas en los estados financieros de un periodo a otro, con el fin de
revelar información comparativa respecto del periodo comparable
anterior, para cada uno de los importes presentados en los estados
financieros. Sin embargo, en el momento en que se requiera un cambio
se tendrá en cuenta la Sección 10 de las NIIF para Pymes.
Moneda Funcional
Los estados financieros de la empresa serán preparados y expresados en pesos
Colombianos (Moneda Nacional).
Identificación de los estados financieros
Agropecuaria S.A. identificara cada uno de los estados financieros con la

siguiente información
 Nombre de la empresa, Agropecuaria S.A.
 La fecha del cierre del periodo sobre el que se informa y el
periodo cubierto por los estados financieros.
 La moneda de presentación
En las notas se revelará:

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 El domicilio, la forma legal de la entidad y el país en el que se ha

constituido.
 Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la
entidad y sus principales actividades.
PRÁCTICAS CONTABLES
Elementos de los estados financieros
Agropecuaria S.A., incluirá en sus estados financieros los siguientes elementos:

Activo: Se encuentran todos los bienes tangibles e intangibles de los que la
empresa tiene control y los cuales generaran beneficios en un futuro.
Pasivo: Son las obligaciones presentes que tiene la empresa, las cuales
afectaran los beneficios económicos futuros.
Patrimonio: Es la diferencia entre los activos menos los pasivos.
Son los incrementos en los beneficios económicos. Ya sea por el aumento en los
activos o la disminución en los pasivos, incluyendo la utilidad que genere la
empresa
Gastos: Son una disminución de los beneficios económicos. Ya sea por el
aumento de un pasivo o la disminución de un activo, incluyendo perdidas que
presente la empresa.
Reconocimiento
Agropecuaria S.A. incorporará en sus estados financieros las partidas de activo
pasivo, patrimonio, ingreso o gasto, que cumplan con los siguientes criterios de
reconocimiento:
1. Es probable que genere beneficios económicos futuros.
2. Que la empresa tenga el control sobre el bien.
3. El costo de la partida puede ser medido con fiabilidad.
Si los criterios anteriormente mencionados no se cumplen, se puede incluir el

hecho en las notas de revelación.
Medición
Agropecuaria S.A., podrá realizar la medición de cada una de sus partidas
teniendo en cuenta:
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MEDICIÓN INICIAL: Valorar un hecho económico que está ocurriendo por primera
vez
MEDICIÓN POSTERIOR: Volver a valorar el saldo de la partida que figura en la

contabilidad para luego informarla en los estados financieros.
Para la medición del valor de las diferentes transacciones y operaciones de la

empresa, Agropecuaria S.A. utilizará los siguientes métodos de reconocido valor
técnico:
COSTO HISTÓRICO: está constituido por el precio de adquisición o importe
original, adicionado con todos los costos y gastos en que ha incurrido el ente para
la prestación de servicios. Además, harán parte del costo histórico las adiciones y
mejoras objeto de capitalización efectuadas a los bienes, conforme a normas
técnicas aplicables a cada caso.
VALOR DE MERCADO: Es el valor que resulta de la interacción de las fuerzas de
oferta y demanda en el mercado.
VALOR PRESENTE: Corresponde al valor que resulta de descontar la totalidad
de los flujos futuros generados por un activo o pasivo, empleando para el efecto
una tasa de descuento.
VALOR RAZONABLE: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un
activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y
debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua (Decreto 3022 de 2013).
Base de acumulación contable (devengo)
AGROPECUARIA S.A., reconocerá las partidas cuando cumplan los criterios de

reconocimiento, afectando las transacciones en los periodos que ocurren, aunque
los pagos o cobros se realicen en periodos diferentes.
Políticas por grupo de cuentas especificas
Inversiones
Representan títulos valores y demás documentos a cargo de otros entes
económicos, clasificados en temporales o permanentes de acuerdo al tiempo que
pretenda convertirse en efectivo, se conservan con el fin de obtener rentas fijas o
variables. Debe contabilizarse al costo, pero si su valor aumenta al cierre de
balance, debe contabilizarse su ajuste mediante provisiones o valorizaciones.
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Cuentas y Documentos por Cobrar

Son los documentos por cobrar a clientes, empleados, socios originados por
impuestos o transacciones, bien sea derechos a reclamar en efectivo u otros
bienes y servicios, como consecuencia de operaciones a crédito o préstamo. Al
cierre del periodo debe evaluarse su recuperación y reconocer las contingencias
de pérdida de su valor.
Inventarios
Son los bienes corporales destinados a la venta en el curso normal del negocio de
la compañía, el valor de los inventarios incluye todas las erogaciones y los cargos
directos e indirectos necesario para ponerlos en condiciones de venta. Su valor se
determina por el método promedio ponderado, al final de cada cierre contable se
debe reflejar el valor real de la existencia.
Propiedades Planta y Equipo

Representan los activos tangibles adquiridos que se emplean en forma
permanente la producción y suministro de otros bienes, o para arrendarlos o para
usarlos en la administración del ente económico, no son destinados para la venta
y su vida útil excede de un año. Deben contabilizarse por su costo histórico e
incrementarse en caso de adiciones, mejoras y reparaciones que aumenten
significativamente la vida útil del activo es decir el tiempo durante el cual se espera
que contribuya a la generación de ingresos.
Para su determinación es necesario considerar, las especificaciones de fábrica, el
deterioro del uso, la obsolescencia, los cambios en la demanda de los bienes o
servicios a los que contribuyen, entre otros. Las depreciaciones de los inmuebles
deben calcularse excluyendo el costo del terreno respectivo y se determina
mediante el método de reconocimiento de línea recta.
El valor de realización actual o presente de los bienes, se realiza por el método de
reconocimiento de línea recta, se ajusta cada tres años, mediante avalúo
practicado por personas naturales o jurídicas de comprobada idoneidad
profesional.
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Para la depreciación se usan los siguientes datos:
-Edificios 50 años
- Muebles y enseres 10 años
- Maquinaria y Equipo 5 años
- Equipo de Cómputo 5 años
- Flota y Equipo de Transp. 10 años
Activos Diferidos
Representan los gastos pagados por anticipado, tales como intereses,
arrendamientos y otros incurridos para recibir en el futuro servicios y, los cargos
diferidos que representan bienes o servicios recibidos con el fin de obtener
beneficios económicos en otros periodos. Los cargos diferidos serán los costos
incurridos en etapas de investigación y desarrollo, construcción, montaje y puesta
en marcha. La amortización de los gastos pagados por anticipados y diferidos se
debe realizar durante el periodo en el cual se reciban los servicios y desde la
fecha en que originen ingresos.
Obligaciones Financieras
Corresponde a las cantidades de efectivo recibidas a título de mutuo y se deben
registrar por el monto principal. Los intereses y otros gastos financieros que no
incrementen el principal se deben registrar por separado.
Cuentas y Documentos por Pagar

Representa las obligaciones a cargo del ente económico originadas en bienes y
servicios recibidos; se deben registrar por separado las obligaciones de
importancia, tales como las que existan favor de proveedores, socios y otros
acreedores.
Obligaciones Laborales
NIT: 800.099.699
Son aquellas originadas en un contrato de trabajo; los pasivos a favor de los

trabajadores se reconocen siempre que su pago sea exigible o probable y su
importe se pueda estimar razonablemente. Se podrán registrar obligaciones
globales durante el ejercicio contable y al cierre del periodo se determina el monto
real a cada empleado de acuerdo con las disposiciones legales.
Impuesto por Pagar

Los impuestos por pagar representan obligaciones de transferir al Estado y alguna
de las entidades que lo conforman, cantidades de efectivo que no dan lugar a
contraprestaciones directa alguna, se deben registrar por separado cada uno de
ellos, determinado de conformidad con las normas legales que le rigen. El
impuesto de renta por pagar es un pasivo constituido por los montos razonables
estimados para el periodo actual, años anterior sujeto a revisión oficial o cualquier
otro saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagados por los
correspondientes periodos. Cada año deberá contabilizarse el impuesto que se
origine por las utilidades obtenidas al cierre del ejercicio.
Dividendos, Participaciones por Pagar

Las participaciones por pagar, representan el monto de las utilidades o excedentes
que hayan sido distribuidos o reconocidos a favor de los entes que tengan derecho
a ellos y que se encuentran pendientes de cancelar. La distribución de utilidades
se hace una vez es aprobada por la junta de socios, de acuerdo con acta de
asamblea.
Capital
El capital representa los aportes efectuados al ente económico en dinero o en
especie, con el ánimo de proveer recursos para la actividad empresarial, además
que sirvan de garantía para los acreedores, se registra en la fecha en la cual se
otorgue el documento de constitución o de reforma o se perfeccione el
compromiso de efectuar el aporte, en las cuentas apropiadas por el monto
proyectado, comprometido y pagado.
NIT: 800.099.699
Las valorizaciones
Representan el mayor valor de los activos, con relación a su costo neto ajustado,
dicha valorizaciones se deben registrar por separado dentro del patrimonio. La
revalorización del patrimonio, refleja el efecto sobre el patrimonio originado por la
pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Su saldo sólo puede distribuirse como
utilidad cuando el ente se liquida o se capitalice su valor de conformidad con las
normas legales.
La cuenta de revalorización del patrimonio forma parte del patrimonio de los

periodos siguientes para efecto del cálculo a que se refiere el inciso anterior. Las
variaciones originadas por aumentos de capital, distribución de las utilidades o
excedentes, movimientos de reservas o fondos patrimoniales, deben cumplir con
las variaciones originadas por aumentos de capital, distribución de las utilidades o
excedente, movimientos de reservas o fondos patrimoniales, deben cumplir con
las formalidades legales establecidas, registrarse en el periodo en que ocurren y
en las cuentas apropiadas.
Las utilidades o excedentes acumulados pueden disminuirse por traslados a las

cuentas de capital o para absorber pérdidas netas, previo el cumplimiento de las
disposiciones legales y contractuales.
Normas sobre Cuentas de Resultados
Los ingresos y gastos se deben reconocer de tal manera que se logre el adecuado
registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el
periodo correspondiente para obtener el justo cómputo de resultado neto del
periodo. Un ingreso se entiende realizado, y por tanto debe ser reconocido, en las
cuentas de resultados, cuando se ha devengado y convertido, o sea,
razonablemente convertible en efectivo.
NIT: 800.099.699
Los intereses, dividendos y otras rentas, se reconocen en las cuentas de

resultados, cuando no exista certidumbre sobre su cuantía y cobrabilidad. Las
diferencias en cambio correspondiente al ajuste de activos y pasivos
representados en moneda extranjera, se debe reconocer como ingreso o gasto
financieros, según corresponda.
Las devoluciones, rebajas y descuentos se deben reconocer por separado de los

ingresos brutos.
Los gastos financieros, intereses y corrección monetaria originada por

obligaciones con el exterior, se deben reconocer como gastos desde el momento
en que concluya el proceso de puesta en marcha los activos se encuentren en
condiciones de enajenar.
Las partidas que corresponden a la corrección de errores contables de periodos

anteriores, provienen de equivocaciones en cómputos matemáticos, de
desviaciones en la aplicación de normas contables o de haber pasado inadvertidos
hechos cuantificables que existían a o la fecha en que se difundió la información
financiera, se debe incluir en los resultados del periodo en que se advierten.
Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la

naturaleza de la transacción o evento y, utilizar como contrapartida la cuenta
deudora o acreedora por el contrario respectiva.
Norma sobre Revelación de Notas

Las notas como representación de las prácticas contables y revelación de la
empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las
mismas deben preparase por los Administradores, con sujeción a lo siguiente:
NIT: 800.099.699
Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras o debidamente

titulada con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados financieros
respectivos.
Cuando sea práctico o significativo, las notas se deben referenciar

adecuadamente en el cuerpo de los estados financiero.
Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y
prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto
sea posible, el mismo orden de los rubros de los estados financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados
financieros.

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POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A.

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PYMES PARA

POLÍTICAS DE CARÁCTER GENERAL

Agropecuaria S.A., es una pequeña empresa ubicada en Roldanillo, de

1 Pequeñas y medianas entidades SI General

2 Conceptos y principios generales SI General

3 Presentación de estados financieros SI General

4 Estado de situación financiera SI General

Estado del resultado integral y estado de

Sección Tema Aplica Tipo

Estado de cambios en el patrimonio y

7 Estado de flujos de efectivo SI General

8 Notas a los estados financieros SI General

Estados financieros consolidados y

10 Políticas contables, estimaciones y errores SI General

11 Instrumentos financieros básicos SI General

Otros temas relacionados con los

15 Inversiones en negocios conjuntos NO

17 Propiedades, planta y equipo SI Especifica

18 Activos intangibles distintos de la plusvalía NO

19 Combinaciones de negocio y plusvalía NO

22 Pasivos y patrimonio SI General

23 Ingresos de actividades ordinarias SI Especifica

24 Subvenciones del gobierno NO

25 Costos por préstamos NO

26 Pagos basados en acciones NO

27 Deterioro del valor de los activos SI Especifica

28 Beneficios a los empleados SI Especifica

Sección Tema Aplica Tipo

29 Impuesto a las ganancias SI Especifica

30 Conversión de la moneda extranjera NO

Hechos ocurridos después del periodo sobre el

Informaciones a revelar sobre partes

35 Transición a la NIIF para las pymes SI Declaración

Políticas Contables Generales de AGROPECUARIA S.A.

AGROPECUARIA S.A., presentará sus Estados

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Materialidad o AGROPECUARIA S.A., Deberá asegurarse que toda

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AGROPECUARIA S.A., Proporcionará en sus estados

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Núm Política contable

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