Que son los documentos comerciales

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener
un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de
alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente: · En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. · Por lo tanto, constituyen un medio
de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio · Constituyen también el
elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. · Permiten el control de las
operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de
contabilidad.Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base
del registro contable de las operaciones realizadas. Clasificación:
 Externos
 Internos De uso interno
De uso externo Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos,
vales.

Cheque
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra
persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se
expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque sólo puede ser expedido cuando se reúnan los requisitos siguientes:
 La institución de crédito celebrará un contrato con el librador: Los bancos reciben de sus
clientes dinero que se obligan a devolver a la vista, cuando el cliente lo requiera. Para
documentar las órdenes de pago de los clientes se utilizan los cheques.
Por el contrato de cheque, en consecuencia, el banco que se obliga a recibir dinero de su cuenta-
habiente, a mantener el saldo de la cuenta a disposición de éste, y a pagar los cheques que el cliente
libre con cargo al saldo de la cuenta. A la cuenta de cheques se le denomina en la práctica bancaria
“cuenta corriente de cheques”, porque el cuenta-habiente hace entregas que se le abonan y libra
cheques que se le cargan al ser pagados; por lo que la cuenta tiene una secuencia indefinida.

Factura
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha
vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta. Con este
documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el
comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su
compromiso de pago. Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda
en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el
cargo al comprador. La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella
queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidady medio de prueba
legal.
Requisitos: Respecto del vendedor: Nombre y apellido, o razón social. Domicilio legal. Clave única
de identificación tributaria (C.U.I.T.). Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.
Condición respecto al Impuesto al Valor agregado. Fecha de emisión Numeración preimpresa,
consecutiva y progresiva. Código de identificación del documento (A, B o C). Fecha de inicio de las
actividades en el local habilitado para las ventas.
Respecto del comprador: Nombre y apellido, o razón social. Domicilio. Condición respecto del IVA.
Clave única de identificación tributaria. Número de inscripción en los ingresos brutos.
Respecto de la mercadería vendida: Cantidad y descripción. Precio unitario. Importe total.
Condiciones de venta. Número de remito.
Respecto de la imprenta: Nombre y apellido, o razón social. Clave única de identificación tributaria.
Fecha en la que se realizó la impresión. Primero y último números de los documentos impresos.
Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión). Fecha de vencimiento.

Recibo
Un recibo es una Constancia (documento) que sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago
o solución de una obligación o prestación de un servicio o producto.
Los recibos son documentos escritos que pueden ser públicos, aunque con mayor frecuencia son de
carácter privado, en los cuales el acreedor o accipiens de una obligación reconoce expresamente haber
percibido dinero u otra cosa por parte del deudor o solvens. Requiere la expresión de la fecha, la firma
del que recibe, la mención del importe o la designación de la cosa y el título de la obligación, para
que no se confunda con el préstamo, el depósito u otro negocio jurídico en que medie dación material.
Existen:
Recibo de pago de facturas
Recibo de alquiler
Recibo de haberes
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y
el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

Vale
Un vale es un documento que permite conocer las medidas y cálculos de un objeto y puede construir
miles de cosas comercial, para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el pago
total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el
vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a
sus clientes para fidelizarlos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito.
En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite
cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo lo cual uso que los caverna se cambiarán de
ropa
Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando
un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la
empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja». Este vale contiene:
 Fecha
 Cantidad (en número y letra)
 Especificación clara sobre el concepto
 Rúbrica de autorización
 Firma de la persona que recibe el dinero
El vale es una oferta de reducción del precio final del artículo que puede estar patrocinado por el
fabricante o por el minorista.
Cheque Recibo

Factura

Vale