PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

OBLIGACIONES PREVIAS:

Dentro de las obligaciones previas del que hacer notarial, en este tipo de documentos el Notario
previo a la protocolación de un documento proveniente del extranjero deberá:

a) Hacer los pases de ley: que consiste en ser legalizados los documentos por el Ministerio de
Relaciones Exteriores, es decir que este Ministerio certifica que la firma que aparece en el
documento es autentica y que es fiel de funcionario que la extendió en el ejercicio de sus
facultades en el extranjero. La certificación esta afecta al impuesto en timbre fiscal del
valor de diez quetzales. Art. 37 de la Ley del Organismo Judicial y Art. 5 numeral 1) de la
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

Dependiendo del contenido del documento puede estar afecto a impuesto en timbre fiscal
por ejemplo: si contiene un Mandato Especial, al documento en original se le deberá
adherir dos quetzales en timbre fiscal y si fuera un Mandato General, al documento en
original se le deberá adherir diez quetzales en timbre fiscal . Art. 5 numeral 8) literales a) y
b) Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

También existe la posibilidad que el documento no esté afecto, por lo tanto no paga ningún
impuesto en el documento original, ejemplo: un acta de defunción o bien una partida de
nacimiento.

b) Si los documentos están redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al idioma
español bajo juramento por traductor autorizado en la República de Guatemala; si no
existiere un traductor autorizado para determinado idioma extranjero, serán traducidos
bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización
notarial de sus firmas. Art. 37 LOJ.

PROTOCOLACION DEL DOCUMENTO:

Cumplida con las obligaciones previas, el notario autorizante protocolizara el documento

proveniente del extranjero dentro de su protocolo, teniendo el debido cuidado de
intercalar el documento dentro las hojas de papel sellado especial para protocolos en el
número de orden que le corresponde y enumerando las páginas en el orden cardinal
correspondiente.

El acta puede ser por sí y ante sí del notario o a requerimiento de parte interesada,
según sea el caso.
 El notario debe dar fe en el acta de protocolización que el impuesto respectivo ha sido
pagado en el documento original. (Esto para los casos de los documentos que estén
afectos al impuesto en timbre fiscal). Art. 38 y 41 de la LOJ.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

1. Emitir el testimonio o primer testimonio del acta de protocolización.

2. Inscribir el testimonio o primer testimonio en el registro respectivo, por ejemplo: si es

un mandato en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo de Protocolos o si fuere
de acta de defunción en el Registro Civil del Registro Nacional de las Personas.

3. Enviar un aviso circunstanciado al archivo general de protocolos dentro del plazo de 10

días de haber hecho la protocolización del documento proveniente del extranjero,
llenando los requisitos que establece el Art. 40 de LOJ.

La omisión de este aviso o demora hará incurrir al notario en una multa de Q. 25.00

4. Extender el aviso de testimonio especial y presentarlo en el Archivo General de

Protocolos dentro del plazo de 25 días de la protocolización.

El presentarlo de forma extemporánea hace incurrir al notario en una multa de Q.

25.00.