UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Sede Bogotá

Ensayo
GESTIÓN DE PROYECTOS

Presentado Por:
Javier Orlando Mora Pedraza

Presentado a:
Arq. Olga Patricia Garzón Serrano

Administración y gestión

Escuela de Arquitectura y Urbanismo

Facultad de Artes

Bogotá D.C.
2018 – 2
 Ensayo
GESTIÓN DE PROYECTOS

1. INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos a pesar se ser una de los temas más importantes y el cual tiene
una gran incidencia para cualquier tipo de trabajo, es una de las áreas más olvidadas en
los planes de estudios en los centros de educación superior. Hoy en día las empresas y
organizaciones cambian, evolucionan y se adaptan a cada nueva situación del mercado,
y el instrumento por excelencia para lograrlo es “el proyecto”. Aunque parece ser un
tema reciente, que ha cobrado importancia en los últimos años, más adelante podremos
apreciar que la gestión de proyectos tiene una historia bastante larga.

Los primeros hombres a pesar de desconocer el concepto del proyecto, sí que tenían
unas ideas relacionadas a este aspecto, prueba de ello fueron los descubrimientos que
hicieron del fuego, fabricación de herramientas, etc. Aun cuando estos no eran
proyectos, si poseían una característica de ellos, el cual es la documentación; en efecto
nuestros ancestros no tenían un sistema de escritura pero si fueron capaces de transmitir
de forma verbal los procesos para que sus descendientes fueran capaces de llevar a
cabo cada uno de los descubrimientos que se habían realizado.

Este ensayo, reúne una serie de observaciones entorno a la gestión de proyectos, en

donde se analizará aspectos tales como sus elementos, fases, relaciones y nuevos
métodos tomando como referencia el artículo Gestión de proyectos escrito por Miguel
Jaque Barbero. De esta manera podremos establecer un concepto sobre lo que significa
la gestión de proyectos, comprendiendo elementos como el planteamiento, el diseño, la
planificación, la ejecución y la revisión como componentes fundamentales para el
planteamiento de nuevos métodos para la gestión de proyectos.

2. ¿QUE ES UN PROYECTO?

En primer lugar si queremos hablar de gestión de proyectos es necesario precisar el

concepto de proyecto. Para algunos es un primer esquema de cualquier trabajo que se
hace de manera previa antes de tener una forma definitiva; en el campo de la
arquitectura y la ingeniería consiste en un conjunto de escritos, cálculos y dibujos que
se hacen para representar una idea de lo que se espera en una obra. Asimismo el autor
del capítulo de Gestión de proyectos nos da su propia definición sobre ese concepto:

Proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas,

con fecha de inicio y término, que son emprendidas para alcanzar un objetivo,
que se establece de acuerdo con requisitos específicos, incluyendo restricciones
de plazo, coste y recursos. (Jaque , 2007, pág. 7)

Sumado a esto Jaque añade que es necesario incorporar el concepto de planificación,

puesto que sin esta no hay proyecto. De hecho el autor añade: “Un proyecto es un
trabajo que necesita planificación” (Jaque , 2007, pág. 8). Como consecuencia es
necesario la conformación de un equipo para poder llevar a cabo la tarea, los miembros
no se establecen en base a sus funciones, sino a sus responsabilidades. Cada uno de
ellos se responsabiliza de conseguir algo, no de hacer su trabajo.
 3. FASES DE UN PROYECTO

3.1 Planteamiento

La fase de planteamiento comienza con un problema, el cual es el que da origen al

proyecto, luego se tiene una idea para solucionarlo o por lo menos mitigarlo. Por otro
lado hay unas condiciones en las cuales se debe desarrollar nuestra labor, también unos
criterios de rendimiento los cuales nos permiten realizar una valoración del resultado.
Una limitación del ámbito, que indica lo que incluye el producto y finalmente una
autorización, la cual debe provenir del patrocinador del proyecto y la cual es fundamental
para que se continúe el desarrollo normal de las fases siguientes.

3.2 Diseño

Este podría definirse como una descripción del resultado esperado del proyecto, para
llevarlo a cabo es necesario reunir un equipo, los cuales evaluaran y plantearían posibles
alternativas para obtener un resultado. Posteriormente, se eliminan aquellos que no
cumplen las condiciones planteadas para el proyecto, de manera simultánea se clasifican
en función de los criterios de rendimiento y se valora su viabilidad. No todos los proyectos
tienen las mismas posibilidades de éxito. Y por último, en función de su viabilidad y de
su clasificación conforme a los criterios de rendimiento, se elige el mejor diseño.

3.3 Planificación

Considerada la fase más importante de un proyecto, su objetivo es conseguir un plan.

El plan es una relación temporal de las acciones del proyecto. Indica qué acciones han
de realizarse y cuándo se realizarán. Para poder llevar a cabo una planificación exitosa
es necesario tener en cuenta los siguientes criterios, prestando la debida atención a cada
uno de ellos, puesto que funcionan como un todo o sistema. Si se atienden de manera
individual puede no presentarse los resultados esperados, ellos son: Un plan, una acción,
un recurso, una precedencia, un plazo, un hito y el tiempo de holgura.

3.4 Ejecución

Esta es una de las fases fundamentales de todo el proyecto, puesto que allí se ejecutan
las acciones de acuerdo con el plan para alcanzar el objetivo del proyecto. Es por eso
que durante un proyecto este identifica la verdadera acción de ejecución y busca las
técnicas que mejor se apliquen. Durante esta fase deben aplicarse los siguientes
procesos: En primer lugar un control de la planificación, en segundo lugar se debe
identificar el camino o ruta crítico, luego de esto debe hacerse un adecuado manejo de
los tiempos de holgura y finalmente una reducción de las acciones.

3.5 Revisión

Finalmente esta es la última fase del proyecto, puesto que el proceso anterior, la
ejecución, concluye con la entrega del resultado del proyecto al patrocinador. Pero ahí
no termina el trabajo del equipo, es menester reunirse y analizar cómo se han aplicado
las técnicas de gestión durante el proyecto, cuáles han sido los errores y los aciertos,
qué resultado han aportado nuevas técnicas experimentadas y cómo podía haberse
hecho mejor. Esta fase es necesaria para mejorar constantemente en la gestión de
proyectos, además es necesaria la presencia de todos los miembros del equipo.
 4. LA LEY FUNDAMENTAL DE LOS PROYECTOS

Los elementos que componen la ley fundamental de los proyectos son:

4.1 Funcionalidad

Esta se refiere al conjunto de cosas que hace el sistema resultante del proyecto, es decir
la lista de requerimientos o peticiones del usuario incluidas en el sistema, además esto
incluye los detalles. Como decía Jaque en su obra Gestión de proyectos: Es imposible
que un usuario defina hasta el último detalle de lo que desea, fundamentalmente porque
no lo sabe. Y si lo supiera, no sería capaz de expresarlo. Y si fuera capaz de expresarlo,
no seríamos capaces de entenderlo.

4.2 Plazo

Este aspecto se refiere al tiempo que se emplea en desarrollar el sistema. Haciendo una
clara diferencia entre el tiempo que se emplea, no al que se tarda, como decía el autor:
“Porque podemos tardar seis meses en programar una función, pero solo emplear una
hora”. (Jaque , 2007, pág. 15)

4.3 Costo

El coste, hace referencia al trabajo necesario para desarrollar el proyecto, dicho trabajo
puede medirse en horas/hombre, en dinero, recursos empleados, etc.

4.4 Calidad

La calidad puede considerarse como el nivel de satisfacción del usuario ante el sistema
resultante del proyecto. Pero la calidad tiene dos partes. En primer lugar, la ausencia de
errores. Un sistema tendrá más calidad si falla menos, en este mismo concepto de
calidad se incluye el rendimiento. La segunda parte de la calidad no es cuantificable, es
cualitativa, relacionado al nivel de satisfacción. Este criterio es difícilmente cuantificable,
así que el grado de satisfacción del usuario y, por lo tanto, la calidad del sistema, serán
"bastante subjetivos".

5. CONCLUSIÓN

A pesar que los nuevos avances tecnológicos han revolucionado las técnicas de gestión
de proyectos, esto no significa que deban desecharse del todo los modelos tradicionales
en favor de nuevas metodologías. Los proyectos que no representan grandes riesgos
pueden llevarse a cabo de la manera común, puesto que sus fases se hacen de manera
secuencial. Sin embargo para obras más complejas como es el caso de la construcción
no es el más recomendable, puesto que al realizarse las fases como una secuencia si a
mitad del proyecto se descubre un error, sería muy costoso, a pesar de ello este modelo
es el más usado hoy en día para llevar a cabo estos trabajos.

En contraposición al modelo tradicional tenemos metodologías que apuestan a la

agilidad, aquí se pone en duda si es necesario disponer de un diseño completo previo a
la ejecución del proyecto. Es así como nacen las metodologías agiles, que son un
conjunto de técnicas para la gestión de proyectos que buscan mejorar la tasa de éxito.
Aunque para ello no solo tengan que destrozar algunos conceptos tradicionales. Como
resultado producen proyectos muy dinámicos, fáciles de dirigir y capaces de gestionar
los cambios y los errores de los proyectos con riesgo.
BIBLIOGRAFÍA

Jaque , M. (2007). Gestion de proyectos. Vigo: Ilkebenson.

Real Academia Española. (Octubre de 2015). Obtenido de Diccionario De La Lengua Española:

http://www.rae.es/

WordReference.com. (2017). Obtenido de Online Language Dictionaries:

http://www.wordreference.com