EVIDENCIA 1: BITACORA

Actividad de aprendizaje 10

Monica Fernanda Lopez Arenas

1111783480 Buenaventura
TABLA DE CONTENIDO

TRAMITES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE EXPORTACIÓN .......................... 2

DOCUMENTOS Y FORMULARIOS REQUERIDOS PARA CADA TRÁMITE .............. 5
ENTIDADES A LAS CUALES SE DEBEN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS ......... 11
DIFICULTADES PRESENTADAS .................................................................................... 12
REFERENCIAS ................................................................................................................... 13
 TRAMITES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE EXPORTACIÓN

Todo empresario que quiera lanzarse al comercio internacional deberá tener en cuenta los
documentos, gastos y el tiempo que necesita para expandir su negocio.
Entre esos trámites tenemos:
REGISTRO COMO EXPORTADOR:

Este registro como exportador se debe tramitar con el Registro Único Tributario (RUT) en
cualquier oficina de la DIAN. El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de
2004 de Min hacienda, reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye
el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando
dicha actividad. Teniendo en cuenta que el RUT sustituyó e incorporó, entre otros, el
Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, es importante que los
interesados observen estrictamente las disposiciones establecidas para el efecto, tanto en
el Decreto 2788 como en la Resolución 8346 ambos de 2004. Este último se sustenta en la
Circular Externa # 062 de 2004 de Min comercio.
ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACION DE LA DEMANDA POTENCIAL:

La exportación requiere inicialmente de una selección de mercados, donde se determinen

las características específicas del país o región a donde se quiere exportar: identificación
de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los
consumidores el país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos,
preferencias arancelarias y otros factores que están involucrados en el proceso de venta
en el exterior.
UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA:

Para localizar la sub partida arancelaria de su producto tiene dos opciones:

1) A través del arancel de aduanas
2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY y de la
Biblioteca de Min comercio.
(Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado para determinar la
clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art.
154 al 157 de la DIAN – División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio
Salario Mínimo Legal Mensual).
PROCEDIMIENTO ANTE EL COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO:

Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada: Si el comprador en el

exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia arancelaria, el
productor del bien a exportar deberá diligenciar la Declaración Juramentada, por cada
producto, si es comercializador debe ser autorizado por el productor, a través de la web:
www.vuce.gov.co por el módulo FUCE. Si se realiza a través de Agencia de Aduanas y/o
Apoderado Especial se les debe dar un poder autenticado, junto con certificado de
Cámara de Comercio, RUT y fotocopia de la cédula del representante legal y ellos elaboran
la Declaración Juramentada. Se deben tener claras las normas de origen del país al cual se
va a exportar. Este criterio de origen tiene vigencia de dos 2 años a partir de su
aprobación.
PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS:

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos
para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la
declaración de exportación (DEX) ante la DIAN.

Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos,

Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
(Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), Ingeo
minas (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte,
Cultura y Arqueología), etc. Otros productos están sujetos a cuotas como el azúcar y la
panela a Estados Unidos, o el banano y atún a la Unión Europea, entre otros.

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHOS EN LA DIAN:

Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (Incoterms) y si es
el caso utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del
transporte internacional. Diríjase al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No. 22–81, en Bogotá,
para solicitar clave de acceso al sistema informático de la DIAN para que diligencie la
Solicitud de Autorización de Embarque. Directamente si su exportación tiene un valor
inferior a USD$10.000. Si es superior a USD $10.000 debe realizar este procedimiento a
través de una agencia de aduanas, que esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe
hacerse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía.
MEDIOS DE PAGO:

Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación. Para esto
existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras
avaladas, garantías Stand by, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.

PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS:

Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los

intermediarios cambiarios (bancos comerciales y demás entidades financieras) por tanto
los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual
se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No
2.
 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS REQUERIDOS PARA CADA TRÁMITE

REGISTRO COMO EXPORTADOR: A continuación, se presenta algunas particularidades en

el diligenciamiento de la primera hoja del formulario de la inscripción .ue se hace a tra vez
de la página de la Dian.
DECLARACION DE EXPORTACION.
FACTURA COMERCIAL:
SAE:
LISTA DE EMPAQUE:
RUT

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHOS EN LA DIAN:

1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar.
ENTIDADES A LAS CUALES SE DEBEN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS

Los documentos deben ser presentados a todas las entidades que conforman el sistema
de comercio exterior en Colombia como lo son:
 ENTIDADES DETERMINANTES: Presidencia de la República, CONPES y el Plan
Nacional de Desarrollo
 ENTIDADES FORMULANTES: De la política económica y comercial: El Ministerio de
Comercio Industria y Turismo, otros Ministerios que hacen parte del CSCE, DNP,
Consejo Marítimo y Portuario, Consejo Nacional de Estupefacientes, Consejo
Nacional de Normas y Calidades.
 ENTIDADES EJECUTANTES: de la política comercial: DGCE, Bancóldex, Fiducoldex,
Pro export, DIAN, Dependencias de los Ministerios (Ej.: INVIMA, INCODER, ICA).
 ENTIDADES DE CARÁCTER MIXTO: Bancóldex, Fiducoldex, Fedecafé, IFI, ICONTEC,
CORFERIAS, Fondo de Productividad y Competitividad, Red Colombia Compite y los
Comités Asesores Nacionales y Regionales
 ENTIDADES DE CARÁCTER PRIVADO:
Conformadas por las personas naturales y jurídicas de carácter empresarial, que en
desarrollo de su actividad realicen operaciones de comercio exterior o presten servicios
relacionados con el mismo (Gremios, ALTEX, UAP, SIAS, Depósitos Aduaneros, Sociedades
Portuarias, Empresas de Carga, Empresas de Envíos Urgentes, entre otras.
 DIFICULTADES PRESENTADAS

Los problemas más frecuentes con los que nos podemos encontrar a la hora de exportar o
importar una mercancía son:

1. El tipo de mercancía o el valor declarado no corresponde con lo que se transporta.

Por una inspección aleatoria o siguiendo el protocolo de análisis de riesgos puede
detectarse un fraude en la declaración de la mercancía. En este caso, para retirarla
de la Aduana habrá que se abonar la diferencia real de los aranceles y la
correspondiente sanción, si corresponde. Si la mercancía fuese ilegal en el país de
destino, se procede al embargo.
2. La factura no contiene el INCOTERM:
El INCOTERM determina las obligaciones y los costes que asumen tanto el
comprador como el vendedor en una transacción de comercio internacional y debe
aparecer reflejado en la factura.
3. La factura de venta incluye el IVA:
Es bastante habitual que las facturas incluyan el IVA como si la venta se realizase
dentro de España. Sin embargo, no procede aplicar el IVA a las mercancías
destinadas a la exportación.
4. Errores en la documentación original:
Si hay algún error en un certificado, licencia o autorización necesarios por el tipo
de producto o por el destino al que se envía la mercancía, la versión correcta será
requerida.
5. Ausencia de documentación original:
A veces la documentación original viaja con la mercancía, pero otras, como en el
caso de los envíos marítimos, se suele adelantar a destino por mensajería para ir
agilizando los trámites, por lo que puede que a la hora de pasar por la Aduana la
mercancía no esté debidamente documentada. Cuando esto ocurre, no podrá
despacharse definitivamente hasta que la documentación original firmada y
sellada llegue a la Aduana.
REFERENCIAS

http://www.elcolombiano.com/negocios/economia/tropiezos-frecuentes-a-la-hora-de-
exportar-MM1934781.
https://www.deltacargosl.com/los-cinco-problemas-mas-frecuentes-en-tramites-
aduaneros/
Material del SENA.