DANIELA PÉREZ SALGADO

CÓD: 1034382

IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la
administración de una organización para el desarrollo de las funciones de planeación,
organización, dirección y control dentro de las actividades administrativas de una
empresa.

La responsabilidad de la administración respecto a especificar y coordinar las metas y

objetivos, es igualmente independiente del tipo de empresa de que se trate, ya sea de
servicios, industrial, minera o ganadera, con fines de lucro o sin fines de lucro.

Es indispensable que todas las empresas tengan objetivos y metas.

Es esencial que la organización completa conozca los objetivos y las metas para
lograr que la administración sea una guía eficaz de las actividades y realice una
medición de la efectividad con la que se realiza las actividades deseadas.

 La planeación responde a la preguntas ¿Qué es lo que la empresa quiere

hacer? Y ¿Qué va a hacer? Dentro de la planeación se debe de tener una
importante consideración que esta no predice el futuro ayuda para saber qué
hacer si se presenta determinada situación en el futuro
 La organización, sirve para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de la organización, de tal manera que se puedan
alcanzar las metas de la empresa y evitar la duplicidad del trabajo. En este
punto es donde los gerentes tienen que tener mucho cuidado ya que existen
diferentes tipos de organización y está directamente relacionado con el giro o
actividad principal de la empresa, ya que el sistema de organización de una
empresa de servicios exitosa, no le generara el mismo éxito a otra empresa ya
sea del mismo ramo o no, por lo tanto es aquí donde los gerentes deben
adaptar la estructura de la organización a sus metas, recursos y prioridades, a
este proceso se le conoce como diseño organizacional.

Su importancia radica en que evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,

reduciendo los costos e incrementando la productividad. Además reduce o elimina la
duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. Sus principales
ventajas son tener mayor Facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las
mismas y que no hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

 La dirección verifica que lo planeado se haga, no es más que la capacidad de

influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización. En
este paso influye un factor que es de suma importancia “la motivación” hay que
saber remunerar el esfuerzo de los empleados para que sigan rindiendo de la
manera que la organización necesita, pero también hay que saber qué tipos de
remuneraciones hay que dar, cuando y a qué personas. No siempre las
 personas buscan remuneraciones económicas, a veces con solo una
felicitación por el trabajo bien hecho basta para mantener una buena relación
laboral con los empleados.

 Control es la etapa de verificación de ¿cómo se ha hecho?

Es importante por qué;

 Establece medidas de corrección.

 Se aplica a todos los recursos de la empresa.
 Determina y analiza rápidamente sobre las causas que originan desviaciones.
 Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento
en que se establecen medidas correctivas.
 Informa sobre el desempeño de ejecución de los planes.
 Reduce costos y se ahorra tiempo al evitar errores.
 Se incrementa la productividad en la empresa.

Hoy en día el proceso administrativo sigue vigente y es de suma importancia en las

empresas, ya que el mundo globalizado donde vivimos es cada día más cambiante y
exige que estemos preparados para afrontar los nuevos retos que van surgiendo; esto
también exige que haya más líderes que ayuden a implantar el proceso administrativo
en las empresas. Una parte muy importante que tiene que tener en cuenta la persona
que esté a cargo del proceso administrativo son los factores externos a la empresa,
esos que no puede controlar y que son determinantes en la vida de la organización.
Siempre hay que tener en cuenta que el proceso administrativo es flexible y está
sujeto a cambios que ayuden a mejorar a la organización, no porque no se lleve a
cabo un plan que ya estaba estipulado quiere decir que no se lleve a cabo la
planeación, si con el transcurso del tiempo se van dando cuenta que ese plan está
obsoleto o no va acorde a lo que se está viviendo en la actualidad este puede ser
modificado para el mejor logro de los objetivos.