Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. Objetivo General
Promover espacios de participación de experiencias pedagógicas basadas en
investigaciones, mediante el desarrollo de conferencias y ponencias reflexivas para el +
fortalecimiento de las prácticas educativas en un entorno inclusivo, creativo y
emprendedor que conlleven a la transformación social de nuestro país.
Los medios más efectivos fueron la divulgación del tema por los docentes de licenciatura
en pedagogía infantil, los correos electrónicos con toda la información también fueron muy
eficaces dando a conocer la temática a tratar dando a conocer los invitados de talla
nacional e internacional para ampliar nuestros conocimientos.
Si considero que fueron muy precisos los tiempos con mucho respeto se
les fue anunciando cuando se iban pasando de un minuto, dos minutos
pero cada ponente fue muy asequible muy respetuoso de ese momento
que le correspondía.
Sonido y sistemas Ajustes del Julian Alberto 10 pantallas para 5 pantallas Carlos
circuito de tv y Moreno Collazos video beam. Mesa Fernand
sonido para el Coral pendiente 3 micrófonos principal 6 o
evento. Orquesta de inalámbricos. personas, Villamiz
Disponibilidad ciegos Baterías. himnos, ar Niño
total durante Pedir micrófonos Micrófonos de bienvenida,
los dos días extra solapa. lecturas
del evento. Extensiones. protocolo.
Disponibilidad Regletas. Sinfónica al
de himnos y Circuito cerrado de lado.
canción del tv.
poder del Amplificación de
amor. sonido.
Imagen. 2 PC.
Internet disponible al
100%
Manejo del Debe Estudiantes de 1 tablet con el Jonatha
Tiempo y descargar el semilleros. cronometro cargado. n Julian
preguntas y programa del Hashtags con Silva
asistencias cronometro preguntas. Gomez
para indicar Listas de asistencia.
los tiempos
restantes al
ponente.
Recopilar
preguntas una
semana antes
del evento
para dar a
conocer al
ponente con
anticipación.
Y las
preguntas que
surgen del
momento
deben salir por
el hashtags
del congreso.
Pasan las
listas de
asistencia en
el momento
indicado
según
coordinador
de logística.
Ubicación de
invitados
especiales.
Bienvenida y Se ubican en el Estudiantes de Recurso humano. Sonia
ubicación lobby del semilleros de Ubicación de Milena
asistentes hotel, en la investigación. ponentes lugar Melende
entrada de especial. z
los ascensores Martinez
y en la puerta
de ingreso al
auditorio, en
cada ala del
salón y en la
entrada al
hotel.
Medios de Encargados de Equipo de 3 Videos antes, Piedad
comunicación hacer y mercadeo durante, y después Jaimes
solicitar del evento.
entrevistas 1 Cámara.
(ponentes, 1 Micrófono.
administrativo 4 Pendones.
s, asistentes, 4 Arañas.
invitados 700 Folletos.
especiales) de 1000 Manillas.
difusión antes, 1000 Botón.
durante y 50 Camisa manga
después del larga. (logística)
evento.
(Radiales y
televisivas).
Ubica los
pendones y
arañas
publicitarias d
el evento.
Hacer
publicidad y
mercadeo
institucional.
Registro
fotográfico del
evento.
Mapa de Elaboración Equipo Mapa impreso. Brigada de Nancy
ubicación y del mapa de coordinación de Mesa principal. seguridad, Martínez
adecuación de ubicación logística Faldón. jefe de
espacios teniendo en (Julian 10 sillas. seguridad 2
cuenta los y Jonathan, Arreglo floral. minutos.
salones, Wilmer) Banderas. Charla y
pantallas, 40 botellas de agua. ronda. Prime
estación de 1 paquete de ros auxilios,
café y servilletas. camilla.
refrigerios,
baños,
estación de
primeros
auxilios, punto
de
información y
adecuación de
espacios.
Plan de Elaborar el Wilmer (ARL) Mapa y plan. Wilmer
contingencia- mapa de Enfermeros de
prevención de evacuación y uniminuto
riesgos plan de
contingencia.
Maestros de Están Piedad Jaimes Protocolo de Piedad
ceremonias dispuestos los (viernes) Oscar presentación. Jaimes
maestros de Rodriguez (sábad
ceremonia o)
para cada
jornada y
elaborar el
protocolo de
presentación
del evento.
Solicitar a
cada docente
de
acompañamie
nto a
ponentes la
información
pertinente
para realizar
el protocolo y
su hoja de
vida.
Inclusión Estar Yolanda Aparicio Recurso humano. Yolanda
disponible y Acevedo Aparicio
atento para Acevedo
atender a las
personas que
lleguen en
condición de
discapacidad.
Disponer de
dos
traductores en
lenguaje de
señas.
Ubicar dos o
tres filas para
las personas
que estén en
condición de
discapacidad.
Invitados Gestionar cart Yolanda Aparicio Cartas de gestión. Mariela
especiales a de solicitud Acevedo Apoyo en Ortiz
de apoyo y Juan Manuel transporte. (Buses). Camarg
acompañamie Amado Refrigerios sonido. o
nto musical y Carlos Porras
muestra
artística.
Gestionar
transporte
para los
integrantes de
los grupos
artísticos.
Brindar
refrigerios y
atención
oportuna a los
invitados.
Reconocimient
o por apoyo y
participación
en el evento.
Asistentes Atención, Luz Mercedes Julio
extranjeros y de acompañamie Uribe Rodríguez Vicente
otras regiones. nto y gestión Julio Vicente Gonzalez
Permisos de de hoteles González González Gonzalez
estudiantes para
hospedaje de
asistentes que
lo requieran, y
cotizar chivas
o una visita a
algún lugar
reconocido de
la ciudad.
Gestión y
entrega de
permisos para
estudiantes.
Comunicación Atender las Carlos Alberto Celulares y radios de Ingenier
general necesidades Porras comunicación o Néstor
inmediatas Nancy Johanna Omar
generales del Martínez Herrera
congreso y
respetar las
funciones
asignadas
Comunicación y Visita y Jennifer Volantes Carlos
divulgación del gestión por Julio Vicente Asistencia - datos Porras
congreso colegios para Juan Manuel Afiches Piedad
realizar Julian Jaimes
inscripción y Mariela
pago de Ximena
asistencia al Yolanda
congreso Mercedes
Nancy
Anchetas Entrega de Al final de cada Carlos
certificado y jornada se hace Porras
ancheta de entrega de Piedad
postobon certificado y Jaimes
ancheta a
ponentes del dia
laurita
8. Contextualización: puede ser de tipo local, nacional o internacionalización del
programa (estudiantes y profesores). En este aspecto se debe realizar una
escritura con relación a la coherencia y cohesión y no exceder 2 textos de 6
renglones cada uno
(Belkis)
9. Evidencias: se deben incluir cuadro de participantes en relación con los inscritos y
los asistentes, anexar copias de asistencias de los participantes y fotografías del
evento. Estas fotografías no deben exceder de 10.
(Laurita)