8 Operación

8.1 Planificación y control operacional

Para planificación en cuanto a la toma de decisión para realizar el tramite el
alumno de analizar su situación escolar uno o dos periodos antes del su tiempo
limite en donde definirá si es posible terminar con el plan de estudios en el tiempo
máximo permitido, de no ser así entonces debe analizar solicitar una ampliación
con el fin de terminar el plan de estudios.
Debe buscar o solicitar información sobre los requisitos necesarios para el trámite,
así como tiempos establecidos de para la recepción o entrada de los mismos, para
dicho tramite los documentos requeridos son:
 El formato cosie cgc
 Carta de motivos
 Documentos probatorios, si aplica
 Dictámenes anteriores
 Y el folio de la boleta global de calificaciones certificada

Para el control operacional, el departamento de gestión escolar deberá gestionar

los recursos necesarios para lograr la conformidad con los requisitos de los
servicios solicitados, tomando en cuenta la entrada y salida de estos, y el tiempo
en el que se analizan para la aprobación de la solicitud.
Las entradas y salidas deben estar documentadas y archivadas con el fin de
generar un historial para referencias futuras de casos similares y así optimizar el
control operacional en todos sus sentidos.