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Pautas Transferencia Gestion GR y GL PDF
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DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN
Pautas orientadoras para el proceso de Transferencia de la Gestión Administrativa de los
Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales
LIMA 2018
DOCUMENTO ORIENTADOR
Primera Edición
Agosto 2018
Elaboración de Contenidos
Contraloría General de la República
Edgar De La Cruz Lucho
Ivi Muñiz Gonzales
Patricia Gutiérrez Briones
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Pautas orientadoras para el proceso de Transferencia de la Gestión Administrativa de los
Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales
Índice
I Presentación 3
II Contenidos
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Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales
PRESENTACIÓN
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Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales
INTRODUCCIÓN
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Capítulo I:
Marco Conceptual
AUTORIDAD SALIENTE AUTORIDAD ENTRANTE
.
CIUDADANÍA
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Este proceso también se cumple en aquellos casos en los que las autoridades
cesan su gestión por revocatoria.
AUTORIDAD
SALIENTE
Proceso de Transferencia de gestión administrativa
CIUDADANIA
Transparencia
Mecanismo de información.
INFORMA preventivo de
transparencia
e integridad al Continuidad y
interior de las fluidez del
entidades servicio público.
AUTORIDAD públicas.
ENTRANTE
CONOCE
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•Plazos
•Formalidades
Regular •Responsabilidades y obligaciones de las
autoridades, funcionarios y servidores
públicos de las entidades.
•Información y documentación
comprendida en los entregables de
Determinar
cada etapa del proceso de
Transferencia.
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Generales
Generales
Gobiernos Regionales
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Autoridad Autoridad
revocada reemplazante
Comisión de
Fecha corte
Transferencia
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El responsable del
Grupo de Trabajo
es el Gerente
Regional / Gerente
Municipal
Consignar a
todos los
Consignar solo integrantes
las conclusiones
de los acuerdos
Detalle en
caso se hayan
conformado
No exceder
los plazos
Agregar
líneas para
incorporar a
todos los
integrantes
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•Verifica la existencia de la
Autoridad electa información y
Equipo documentación que
sustenta el el Informe de
Revisor Rendición de Cuentas y
Transferencia.
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La Autoridad
saliente debe estar
obligatoriamente.
La Autoridad electa
puede designar a
un representante
acreditado.
Consignar a
todos los
integrantes del
Grupo de
Trabajo y Equipo
Revisor
La Autoridad
saliente entrega el
Reporte
Actualizado de
Rendición de
Cuentas y
Transferencia
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• Etapas:
TIPO I •1) Acciones preparatorias.
• .En el 4° Culmina •2) Transferencia de Gestión.
Transferencia año de mandato
por término gestión •3) Acta complementaria.
regular del
periodo de
gestión
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Autoridad saliente
Informe de Rendición de
Cuentas y Transferencia por
revocatoria.
Se entrega a OGA o a
quien haga sus veces y a
Grupo de Trabajo.
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Autoridad revocada
Presenta Informe de
Rendición de Cuentas y
Transferencia por revocatoria
ante la OGA.
No se realiza proceso de
transferencia entre
Autoridad revocada y
Autoridad
reemplazante.
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(Sección III)
(Sección II) Reporte del
(Sección I) Reporte de Estado
Resumen Ejecutivo. cumplimiento Situacional de
misional. los Sistemas
Administrativos.
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funciones aduanas.
c. Proyecciones de situación económica, financiera
social próximos 3 años.
d. Compromisos de inversión , financieros,
contingencias, asumidos próximos 3 años.
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Tiene carácter
obligatorio la presencia
de la Autoridad
saliente.
Tiene carácter
obligatorio la entrega
por parte de la
Autoridad saliente del
“Informe de Rendición
de Cuentas y
Transferencia” suscrito.
Se considera la
suscripción del Acta
de Transferencia por
los integrantes del
Grupo de Trabajo y
del Equipo Revisor.
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Tiene carácter
obligatorio la
presencia de
la Autoridad
saliente.
Tiene carácter
obligatorio el reportar
la información
adicional de prioritaria
atención. Si no
existiera, igualmente
deberá consignarlo.
Tiene carácter
obligatorio la
presencia del
Gerente General
Regional o Gerente
Municipal.
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Capítulo II:
Transferencia por término regular del período de gestión
Se aplica para aquellos casos en los cuales los titulares del gobierno
regional o gobierno local se encuentran en el cuarto año de gestión, y en
dicho año se lleva cabo el proceso electoral para elegir a las nuevas
Autoridades.
TIPO I
•1) Etapa de Acciones preparatorias.
Transferencia •En el 4° •2) Etapa de Transferencia de Gestión.
por término año de Etapas
gestión •3) Etapa de cierre de Transferencia de
regular del
gestión
periodo de
gestión
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Conformar el Grupo de
Trabajo mediante
documento Realizado por la
2 (Personal interno
técnico especializado)
Autoridad saliente
Convocar al Grupo de
Realizado por el
3 Trabajo para su
instalación
Responsable del Grupo
de Trabajo
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Instalar el Grupo de
Trabajo
(Plan de Trabajo, Fecha
4 entrega de Reporte Realizado por el
Preliminar, Suscribir Responsable del
Grupo de Trabajo
Acta de Instalación)
Recopilar información
desde inicio de Gestión
al 30 junio de año
electoral) y Elaborar
proyecto de
5 “Reporte Preliminar de Realizado por el
Grupo de Trabajo
Rendición de Cuentas y
Transferencia”
Hasta fecha acordada
(Anexo 4) en Acta de Instalación
de Grupo de Trabajo.
PARA AÑO 2018:
Hasta 19 julio 2018
generar solo Anexo 7
“Reporte Preliminar de
Rendición de Cuentas y
Transferencia”.
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Revisión y Suscripción de
Reporte Preliminar de
Rendición de Cuentas y
Transferencia - Anexo 4
(En 2 originales: uno al
OGA y otro al Grupo de Realizado por la
6 Trabajo) Autoridad saliente
Remisión a la
Contraloría del Reporte Realizado por la
Preliminar de Rendición Autoridad saliente
de Cuentas y
Hasta 5 días hábiles
7 Transferencia - Anexo 4
siguientes a su suscripción
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Publicación en el Portal
Institucional de la
Entidad o medio idóneo
el Reporte Preliminar de
Rendición de Cuentas y
Realizado por la
Transferencia - Anexo 4 Autoridad saliente
8
Hasta 5 días hábiles
siguientes a su
suscripción
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Convocar a la Autoridad
electa para que se
realice el Acto de
conformación e
Realizado por la
instalación de la
Autoridad saliente
1 Comisión de
Transferencia
Hasta 5 días hábiles
siguientes a la
proclamación de
resultados de la
Autoridad electa
Conformar e Instalar la
“Comisión de
Transferencia”
(Autoridad saliente,
Autoridad electa, Grupo Presidido por la
2 de Trabajo, Equipo Autoridad saliente
Revisor)
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Entregar a la Comisión
de Transferencia el
“Reporte Actualizado de Realizado por la
2.1. Autoridad saliente
Rendición de Cuentas y
Transferencia”
Se entrega el día que se
realiza el Acto de
Conformación e Instalación
de la “Comisión de
Transferencia”.
Establecer un Plan de
Trabajo
(Organización, Realizado por la
2.2. funcionamiento, Comisión de
cronograma de Transferencia (Grupo
actividades) de Trabajo y Equipo
Revisor).
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Acordar la Ampliación
del número de
miembros de la
Comisión de Realizado por el
Transferencia Grupo de Trabajo y
2.3. Equipo Revisor.
Suscribir el “Acta de
Conformación e
Instalación de la
Comisión de
El Grupo de Trabajo
Transferencia” y el Equipo Revisor.
2.4.
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Verificar el Reporte
Actualizado de Redición
de Cuentas y
Transferencia
(Existencia de la Realizado por la Comisión
información y de Transferencia
documentación que lo (Coordina Equipo Revisor y
3 sustenta) Grupo de Trabajo).
Inclusión de precisiones
o de nueva información
generada desde fecha
corte hasta un día antes
Realizado por la
de suscripción de Acta
Comisión de
de Transferencia y
Transferencia (Grupo
culmina la verificación
de Trabajo y Equipo
Revisor).
4
Hasta 1 día hábil antes
de suscripción del “Acta
de Transferencia”.
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5 Grupo de Trabajo.
Con anterioridad de un
(1) día hábil a la
suscripción del “Acta de
Transferencia”.
Con anterioridad de un
(1) día hábil a la
suscripción del “Acta de
Transferencia”.
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Remisión a la
Contraloría de: i) Acta
de Transferencia,
ii) Informe de Rendición
de Cuentas y Realizado por la
Transferencia Autoridad saliente.
(Anexo 4 y 5)
7
Hasta 15 días hábiles
siguientes a su suscripción.
Publicación en el Portal
Institucional de la
Entidad o medio idóneo
de: i) Acta de
Transferencia, ii) Realizado por la
Informe de Rendición de Autoridad electa.
8 Cuentas y Transferencia
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Informe de Rendición de
Cuentas y Transferencia
Acta Complementaria
Acta de Transferencia
Suscripción del Acta
Complementaria
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Elaborar un proyecto de
Acta Complementaria
con información
adicional de prioritaria Autoridad saliente
atención que haya (Como buena
1 variado en el Informe y práctica con apoyo
en el Acta del Grupo de Trabajo).
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Entregar a la Autoridad
electa el Acta
Complementaria al
La Autoridad saliente.
cierre de la gestión
3
Hasta el último día de
la gestión de la
Autoridad saliente.
Colocar las
observaciones que
consideren en el Acta
Complementaria al La Autoridad saliente y
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La Autoridad saliente, la
Suscribir el Acta
Autoridad electa,
Complementaria al
Gerente General o
5 cierre de la gestión
Gerente Municipal, Juez
de Paz o Notario Público.
Publicar el Acta
Complementaria al
cierre de la gestión en el
Portal institucional o en La Autoridad electa.
el medio más idóneo
6
Hasta 15 días hábiles
posteriores a que
Autoridad electa
asume el cargo.
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Capítulo III:
Roles y Responsabilidades
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Capítulo IV:
Proceso de Transferencia por término regular
en el año electoral 2018
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Anexo 1:
Cronograma Etapa de acciones preparatorias en el
año electoral 2018
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Anexo 2:
Etapa de Transferencia de Gestión y Etapa de Cierre
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