El presupuesto empresarial

Un presupuesto es una proyección de ingresos y gastos comúnmente para un año,

inicia con una buena planificación de su negocio y se monitorea de acuerdo a lo
establecido tomando en consideración que los recursos financieros son escasos.

Más del 70% de las Micro, pequeñas y medianas empresas no tienen un

presupuesto y solo un 15% lo ejecutan.

Para muchos negocios el presupuesto representa una camisa de fuerza que obliga
a los gerentes a disciplinarse y cumplir con lo planificado.

Cuando hacemos un presupuesto nos ayuda a saber si la empresa va a tener

beneficios en el futuro, se identifica que parte del negocio puede mejorar y muestra
el dinero que se espera ingresar y salir del negocio.

La gerencia debe organizar sus recursos financieros si quiere desarrollar sus

actividades y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de
esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta
dirección.

Importancia de elaborar un presupuesto empresarial

El objetivo principal del presupuesto es anticiparse al futuro. Una buena
planificación acompañado de un monitoreo constante ayudará a su empresa a
controlar mejor sus operaciones.

Los principales presupuestos que debemos elaborar en la empresa son: ventas,

producción, compras, gastos e inversión, que a todos juntos se le conoce como el
presupuesto maestro.

Un presupuesto nos ayuda a proyectar financieramente el futuro de la empresa. Los

gerentes harán un mejor trabajo cuando saben que hacer antes diferentes
situaciones que se puedan presentar en la organización.
Objetivos específicos de un presupuesto
La planificación del presupuesto para maximizar las utilidades y el camino que debe
recorrer la gerencia de una organización para encarar las siguientes
responsabilidades:

Obtener tasas de rendimiento sobre capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas.

Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, ventas, etcétera)

en busca del objetivo mediante la delegación de funciones.

Fijar políticas y examinar su cumplimiento.

Etapas de la Planificación

Planeación: Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer

objetivos y dar una adecuada organización.

Organización: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos

humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.

Coordinación: Buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de

la empresa.

Dirección: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.

Ejecución: En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en

marcha de los planes y el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados.

Control: Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos

en las variaciones.
Clasificación de los Presupuestos Los presupuestos pueden clasificarse desde
varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé, depende de las
necesidades del usuario.

Según la flexibilidad:

Rígidos o Estáticos: Se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado
este, no se permite los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este
modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento
económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la
empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que
tradicionalmente utiliza el sector público.

Flexibles o Variables: Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden

adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento en el mercado, De
esta manera la empresa puede acoplarse de una manera sencilla y sin traumas a
las exigencias y demandas del mercado dentro del cual se desarrolla.

¿Por qué son tan importantes los presupuestos para las empresas?

los presupuestos no solo como un mapa de ruta general para tu negocio, sino
también como una guía individual para tus empleados. Si conocen cuál es la meta
y cómo se planea alcanzarla, entenderán mejor cuál es su participación en ese
esfuerzo común.

No solo conocerán cuáles son los recursos asignados a su labor, sino también en
qué se debe mejorar para cumplir con lo planeado; esto puede ser reducir costos o
buscar maneras de volverse más productivos.

La importancia de los presupuestos en las empresas

Un seguro contra imprevistos
Todas las empresas están sujetas de alguna manera, a los vaivenes de la oferta y
la demanda y/o a las fluctuaciones de los mercados internacionales.

Los presupuestos te ayudarán a llevar una gestión controlada de tus recursos y tu

flujo de efectivo para mantenerte en operación, incluso en los ciclos económicos
difíciles.

La labor del director financiero es no solo asegurar que la empresa pueda seguir
operando, sino también hacer recortes de costos cuando sea necesario y planear la
gestión de los recursos para el crecimiento.

De sus predicciones y sus declaraciones financieras depende tanto el éxito de la

empresa como sus posibilidades de conseguir financiamiento bancario cuando se
necesite liquidez.

Poner por escrito las cifras y proyecciones te permitirá tener una idea más clara de
cuál es la posibilidad de cumplir con ciertas obligaciones antes de comprar una
nueva maquinaria o abrir una nueva sucursal, por ejemplo. Si conoces aunque sea
aproximadamente con cuánto dinero contarás, sabrás si te será posible
comprometerte a mediano o largo plazo.

Un último consejo: una vez que elabores un presupuesto, apégate a él. Una cosa
es hacer ajustes para llegar al destino deseado y otra desviarte del camino y perder
la brújula.

Importancia del presupuesto en las empresas

Si planearas realizar un viaje a través del interior del país, seguramente te gustaría
realizarlo con ayuda de un mapa de carreteras. Este te mostraría las rutas a seguir,
identificaría las escalas y reduciría tus probabilidades de extraviarte. De la misma
manera, un presupuesto traza una ruta a seguir para una empresa, esbozando los
planes de en términos financieros es decir en pesos y centavos. Al igual que el atlas
de carreteras el presupuesto puede ayudar a una compañía a viajar durante todo el
año y a mejorar sus resultados.
Y la pregunta que muchos se hacen ¿y esto aplica para nosotros las PYMES,
pequeñas y medianas empresas? Claro que si, un presupuesto lo debemos aplicar
hasta en nuestras finanzas personales con los gastos cotidianos; por ejemplo si tú
te has fijado algunas metas personales en tu vida, como estudiar un diplomado,
seminario o maestría con duración de un año, deberás realizar un plan. Debes
considerar que tal vez tendrás que aceptar trabajos extras para solventar tu
colegiatura, libros y demás gastos relacionados. Además que incurrirás en ciertos
gastos de la vida cotidiana como comida, ropa y vivienda. ¿Cuánto dinero tendrás
que ganar y ahorrar para poder cursar ese diplomado, seminario o maestría? Y la
respuesta a ello es elaborar un presupuesto como instrumento para guiar tus
prioridades de gastos durante el año en que dure. En las empresas el presupuesto
se utiliza de manera muy semejante a como se hace en la vida personal. La
formulación de presupuestos implica:

Fijar metas específicas (Planeación)

Ejecutar planes para alcanzar las metas (Dirección)
Comparar en forma periódica los resultados reales de las metas (Control)
Los presupuestos son valiosos en la medida que sirven de guía, que ayudan a
monitorear si lo implantado está bien y si se están logrando los resultados
esperados. La planeación es establecer las metas para guiar y enfocar las acciones
de la empresa. La dirección es la manera en cómo vamos a alcanzar dichas metas
establecidas. Y el presupuesto es una forma de dirigir y coordinar las actividades
con el fin de alcanzar dichas metas, es decir traduce las acciones en pesos y
centavos indicando cuándo se deben efectuar. Y el control se utiliza como una
herramienta para comparar nuestro desempeño real contra las metas planeadas.

Es verdad que existen diversos sistemas de presupuestos ya que estos varían entre
las empresas de acuerdo a su estructura y giro de negocio como producción o
servicio, pero lo cierto es que existen conceptos básicos en la formulación de los
presupuestos que son aplicables a todo tipo de empresas y organizaciones. Un
presupuesto maestro es el principal presupuesto de una empresa, es decir, la
culminación de todo un proceso de planeación y, comprende todas las áreas de un
negocio, como son ventas, producción, administración, recursos humanos,
compras, etc., y, por eso, se llama maestro.

El proceso presupuestal se inicia con una estimación de las ventas, así es, con un
compromiso de ¿cuánto es la meta que nos fijamos para vender en este período?
Después de la información de ventas, o sea de cuanto se comprometió la empresa
a vender según la meta establecida, se canaliza a las distintas unidades del negocio
para hacer una estimación de los presupuestos ya sea el caso de gastos de
producción, ventas y administrativos.

No hay nada más peligroso que un emprendedor no tenga idea de cuánto puede
vender, cuanto tiene que gastar y cuanto puede ganar, y claro todo esto con base
en compromisos de alcanzar las metas planteadas y lo más enriquecedor de este
proceso es que nos permite mantener la eficiencia y eficacia en las operaciones
gracias a su control de manera que la brecha entre ingreso y egreso sea mayor, es
decir mayores utilidades. Este presupuesto que comprende todos los gastos está
compuesto de otros dos presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de
operación y el presupuesto financiero.

El presupuesto de operación se compone a su vez de otros presupuestos más

pequeños. El primero es el presupuesto de ventas y es donde prevés cuánto
esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes producir y cuánto te va a
costar hacerlo. Tendrás que ver entonces cuánto te va a costar todo eso, y para ello
se utiliza el presupuesto de mano de obra, de compras de materiales directos y de
gastos indirectos de producción. Una vez calculando esos presupuestos se deberá
presupuestar los de gastos de venta y administración. Al final, lo que vas a poder
definir con tu presupuesto de operación, es cuál será tu ganancia.

El presupuesto financiero: en él vas a presupuestar el efectivo con que vas a contar

y las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo
rentable. Al terminarlo, sabrás cuál será la situación financiera de tu empresa. Un
aspecto muy importante de considerar es el aspecto humano de los presupuestos
ya que estos deben ser de ayuda y más que verificar fallas o éxitos, son detectar
cuáles fueron las situaciones que ocasionaron las diferencias entre nuestro
presupuesto y lo realmente ocurrido.
 Bibliografía

http://marketingonerd.com/importancia-del-presupuesto-en-la-empresa/

https://blog.bancobase.com/por-que-son-tan-importantes-los-presupuestos-para-las-empresas

http://www.revistagenteqroo.com/importancia-del-presupuesto-en-las-empresas/