Prof. Hugo E.

Baez – Proyectos Organizacionales

Guía para la Elaboración de un Proyecto

Denominación del Proyecto: tiene como objetivo identificar el proyecto e indicar el marco
institucional desde el cual se realizara, de forma muy breve. Su objetivo principal es el de
caracterizar lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor.
Descripción del proyecto: en este punto se caracteriza y define la idea central de lo que se
pretende realizar. Se trata de ampliar en sus aspectos esenciales la información que proporciona
la denominación.
Fundamentación o justificación: Acá se presentan los criterios y las razones que justifican la
realización del mismo. Este punto requiere de dos requisitos:
 Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución.
 Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más
adecuada o viable para resolver ese problema.
Para evitar problemas con la justificación se debe tener como referencia ciertos puntos:
 Qué prioridad se concede a la solución de ese problema. Toda fundamentación se apoya
en dos tipos de razones y justificaciones: razones políticas y razones técnicas.
 Naturaleza de la estrategia para la acción.
 Recursos internos y externos asignados para la solución del problema.
 Justificación del proyecto en sí.
En este punto también debe incluirse una sintesis de los datos del diagnóstico o estudios
previos que justifiquen el proyecto.
Marco Institucional: lo que se persigue en este punto es informar clara y profundamente acerca
de la institución, organización o agencia que será la responsable fundamental de la planificación
al departamento y/o programa del que pudiera llegar a formar parte del proyecto especifico.
Finalidad del Proyecto: cuando un proyecto forma parte de un programa más amplio, los
objetivos de este último constituyen la finalidad de los proyectos que lo integran. Esta misma
presupone que la realización de los objetivos es un factor que contribuye al fin último, pero no
necesariamente es el único. Para formular finalidades de un proyecto es necesario que estas
justifiquen debidamete el proyectos y sus objetivos; sea posible verificar cuantitativa o
cualitativamente su marcha; se constituya preferiblemente un único fin o vaya acompañado de
otros fines compatibles.
Objetivos: se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con
su realización. Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los logros definidos que se
busca alcanzar. Se debe distinguir entre:
 El objetivo principal: es el propósito central del proyecto.
 Los objetivos especificos: son ulteriores especificaciones o pasos que hay que dar para
alcanzar o consolidar el objetivo que se derivan del hecho de alcanzar el objetivo
principal.
Metas: Para que los objetivos adquieran un carácter operativo, hay que traducirlos en logros
específicos, es decir, hay que indicar cuanto se quiere lograr con la realización del proyecto,
dentro de un plazo determiado y en un ámbito o espacio también delimitado.
Las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde se realizaran
éstos, de modo que las atividades y acciones correspondientes puedan ser claramente
establecidas.
Beneficiarios: se indentifica quienes serán los beneficiarios inmediatos y quienes serán los
beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecerán los impctos del proyecto.
Existen 2 tipos de beneficiarios:
 Beneficiarios directos: aquellos que constituyen el personal de dicho servicio y que con
el proyecto se verá aumentado o reciclado.
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 Beneficiarios finales: el uso de términos generales y vagos tales como “grupos

carenciados”, etc., no ayuda al diseño del proyecto y resulta a todas las luces
nsuficiente, si bien este tipo de formulaciones pueden ser válidas a nivel de declaración
política.
Productos: se definen como los resultados específicos de las actividades realizadas a través del
uso de insumos planificados. En otras palabras, son el primer nivel de resultado a los que se
llega por el hecho de haber realizado con éxito las actividades.
Los productos obtenidos pueden ser de dos clases:
 Resultados materiales;
 Servicios prestados
Por último, para un buen diseño del proyecto, es necesario que los productos que se
mencionan cumplan algunos requisitos:
 Que su realización pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como al
tiempo de consecución.
 Que estén ordenados según una secuencia temporal lógica.
 Que su realización sea esencial para conseguir el objetivo propuesto.
 Que sean realizables con los recursos disponibles:
Localización física y cobertura espacial: consiste en determinar el emplazamiento o el área en
donde se ubicara. Esta localización puede hacerse a un doble nivel:
 Marco-localización: ubicación geográfica del proyecto dentro del área: región, comarca,
ciudad, conjunto rural, etc.
 Micro-localización: identificado dentro de un conjunto menos, como ser un barrio o
manzana, el lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto.
Aclaraciones Complementarias:
 OBJETIVOS Se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden
alcanzar con su realización. Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los
logros definidos que se busca alcanzar. Objetivo principal Propósito central del
proyecto Objetivos específicos Pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el
objetivo que se derivan del hecho de alcanzar el objetivo principal.
 METAS Las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde
se realizaran éstos, de modo que las actividades y acciones correspondientes puedan ser
claramente establecidas.
 BENEFICIARIOS Se identifica quienes serán los beneficiarios inmediatos y quiénes
serán los beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecerán los
impactos del proyecto. DIRECTOS: aquellos que constituyen el personal de dicho
servicio y que con el proyecto se verá aumentado o reciclado. FINALES: el uso de
términos generales y vagos tales como “grupos carenciados”, etc., no ayuda al diseño
del proyecto y resulta a todas las luces insuficiente, si bien este tipo de formulaciones
pueden ser válidas a nivel de declaración política.
 PRODUCTOS Se definen como los resultados específicos de las actividades realizadas
a través del uso de insumos planificados. RESULTADOS MATERIALES SERVICIOS
PRESTADOS Deben cumplir requisitos para un buen diseño del proyecto que su
realización pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como al tiempo
de consecución. que estén ordenados según una secuencia temporal lógica. que su
realización sea esencial para conseguir el objetivo propuesto. que sean realizables con
los recursos disponibles.
 LOCALIZACION FISICA Y COBERTURA ESPACIAL Consiste en determinar el
emplazamiento o el área en donde se ubicara. MACRO-LOCALIZACION: ubicación
geográfica del proyecto dentro del área: región, comarca, ciudad, conjunto rural, etc.
MICRO-LOCALIZACION: identificado dentro de un conjunto menor, como ser un
barrio o manzana, el lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto.