DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL BASADO EN LA NTC ISO

18001 Y LA NTC ISO 14001 PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JARDÍN

INFANTIL PASITO A PASITO EN LA CIUDAD DE VALLEDUPAR

ELABORADO POR

YERSSON MANUEL DÍAZ AGUIRRE

MARÍA KAROLINA QUINTERO GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS

PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL Y SANITARIA

VALLEDUPAR-CESAR

2016
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL BASADO EN LA NTC ISO
18001 Y LA NTC ISO 14001 PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JARDÍN
INFANTIL PASITO A PASITO EN LA CIUDAD DE VALLEDUPAR

ELABORADO POR

YERSSON MANUEL DÍAZ AGUIRRE

MARÍA KAROLINA QUINTERO GONZÁLEZ

DIRECTOR(A)

Ing. KARINA TORRES M.Sc

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS

PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL Y SANITARIA

VALLEDUPAR-CESAR

2016
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 5
1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................... 6
2 JUSTIFICACIÓN .......................................................................................... 7
3 OBJETIVOS ................................................................................................. 8
3.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................... 8
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................. 8
4 MARCO REFERENCIA ................................................................................ 9
4.1 antecedentes ......................................................................................... 9
4.2 MARCO TEÓRICO .............................................................................. 10
4.2.1 Normas técnicas Colombianas ......................................................... 10
4.2.2 Sistema de Gestión .......................................................................... 14
4.2.3 Sistemas de gestión integral............................................................. 15
4.3 MARCO CONTEXTUAL ...................................................................... 17
4.3.1 Generalidades de la Institución ........................................................ 18
4.3.2 Localización y Ubicación de la Institución ........................................ 18
4.3.3 Ubicación de la Institución ................................................................ 19
4.3.4 Descripción Sociodemográfica ......................................................... 19
4.3.5 Distribución de la población trabajadora por grupos de edad ........... 20
4.3.6 Escolaridad de la población trabajadora ........................................... 21
4.3.7 Turnos de Trabajo - Horarios............................................................ 22
4.4 MARCO CONCEPTUAL ...................................................................... 22
4.5 MARCO INSTITUCIONAL ................................................................... 29
4.5.1 Misión ............................................................................................... 29
4.5.2 Visión ................................................................................................ 29
4.5.3 Organigrama..................................................................................... 30
...................................................................................................................... 30
4.5.4 Mapa de Procesos............................................................................ 30
4.5.5 Materiales y Equipos Utilizados en los Procesos ............................. 31
4.6 MARCO LEGAL ................................................................................... 32
Fuente: Autores ................................................................................................ 36
5 METODOLOGÍA ......................................................................................... 37
5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN ................................................................. 37
5.2 POBLACIÓN y muestra ....................................................................... 37
5.3 METODOLOGÍA a utilizar .................................................................... 37
 5.4 Fase I. Diagnostico .............................................................................. 39
5.5 Fase II. Planificación ............................................................................ 50
5.6 Fase III. Hacer ..................................................................................... 50
5.7 Fase IV. Verificación ............................................................................ 50
5.8 Fase V. Actuar ..................................................................................... 50
6 RESULTADOS / PRODUCTOS ESPERADOS Y POTENCIALES
BENEFICIARIOS .............................................................................................. 52
7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .......................................................... 53
8 PRESUPUESTO ........................................................................................ 54
9 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA ................................................................ 55
 INTRODUCCIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo integrado con el Ambiente, representa una

de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida
laboral en las empresas con el Medio Ambiente y con ella su competitividad. Esto
es posible siempre y cuando la institución, promueva y estimule en todo
momento la creación de una cultura de Seguridad y Cuidado, que debe estar
sincronizada con los planes estratégicos, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción
de los costos operacionales.

Es por ello que La Institución Educativa JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO

(en adelante mencionada como La Institución), tiene entre sus propósitos
desarrollar el Sistema de Gestión Integral (SGI), con el fin de mejorar la calidad
de vida laboral, mejorar la calidad de los servicios, Cuidar los Recursos Naturales
y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan y estudian.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas

de la población respecto a su salud, el ambiente laboral y al cuidado del Medio
Ambiente así como para dar cumplimiento a la Normatividad Vigente.

El Sistema de Gestión Integral SGI está orientado a lograr una adecuada

Administración de Riesgos que permita mantener el control permanente de los
mismos y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión

Integral para La Institución, basado en las Características Específicas de su
proceso, su actividad económica y su tamaño.
 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Sistema de Gestión Integral corresponde a un conjunto de actividades

desarrolladas con el fin de Mejorar y Mantener las Condiciones de Salud de los
trabajadores y su Entorno Laboral, con el propósito de Garantizar un Ambiente
de Trabajo Seguro y velar por el Bienestar Físico y Mental de los mismos; y con
ello, contribuir con la Productividad de La Institución Educativa y la Conservación
del Medio Ambiente.

La Institución Educativa JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO, se encuentra

ubicada en la CALLE 6 C # 13 A- 28, en la ciudad de Valledupar, la cual presta
sus servicios educativos en el nivel Prescolar. Esta institución no cuenta con un
Sistema de Gestión Integral, la cual le permita establecer una serie de pautas y
guías, para mejorar las condiciones de Seguridad y de Salud y Ambiente a todo
el personal que labora y realiza actividades cotidianas institucionales, identificar
los peligros y riesgos, establecer políticas y compromisos, con el fin de mejorar
la calidad del servicio y seguridad tanto para la población laboral, población
estudiantil y las condiciones Ambientales de los recursos que pueden ser afectas
por las actividades de la Institución.
 2 JUSTIFICACIÓN

La Institución Educativa JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO, en busca de

mejorar la calidad como institución y establecer compromisos Ambientales, debe
alinearse con la Legislación Colombiana, como la Institución no cuenta con un
Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el Trabajo, y según el Decreto Único
Reglamentario Del Sector Trabajo 1072 De 2015, Capítulo 6, establece que, es
de obligatorio cumplimiento implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, que deben ser aplicadas por todos los empleadores
públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión.

Según el Decreto 171 de 2016, en el artículo N° 1, establece que todo empleados

público o privado, tiene plazo hasta el 31 de enero de 2017 de estar al día con
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Al no cumplir, la
Institución podrá ser sancionada económicamente.

La institución tampoco cuenta con un Programa de Gestión Ambiental para el

adecuado manejo de los Aspectos ambientales que generan las actividades en
la Institución Educativa, sin tener plasmado el adecuado compromiso con el
ambiente.

Establecido en la legislación, el presente proyecto, busca implementar las

directrices mínimas para la elaboración del Sistema de Gestión Integral (SGI)
actualizado para el año y acorde al tamaño y naturaleza de la empresa, el cual
debe estar firmado por el Representante legal y el encargado del SG SST.
 3 OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar el Sistema de Gestión Integral basado en la NTC ISO 18001 y la NTC

ISO 14001 para la institución educativa JARDÍN INFANTIL PASITO A PASITO
en la ciudad de Valledupar.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diagnosticar mediante una Auditoria, la aplicación del Manual de los

estándares mínimos del SG – SST del Ministerio de Trabajo.

 Diseñar la Política Integral para la Institución Educativa Jardín Infantil

Pasito a Pasito

 Identificar y evaluar los aspectos e impactos ambientales asociados a las

actividades desarrolladas dentro de la institución.

 Identificar y valorar los factores de riesgo, involucrando las causas,

efectos y controles existentes en las actividades desarrolladas.

 Definir los objetivos, metas y programas del Sistema de Gestión Integral

de acuerdo con los requisitos establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y
la NTC ISO 14001.

 Diseñar los procedimientos para facilitar la implementación y prever el

mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integral.

 Diseñar herramientas que garanticen el seguimiento y control del Sistema

Integral.
 4 MARCO REFERENCIA

4.1 ANTECEDENTES

Según Bernardo et al. (2009) la metodología utilizada para la integración de los

sistemas de gestión normalizados varía en cada organización, y depende de sus
características, factores internos y de su contexto. No obstante, es posible
obtener algunas conclusiones interesantes acerca de diferentes enfoques
metodológicos de integración propuestos por diversos autores.

Tras un estudio del estado del arte en esta materia, se han identificado muchos
aspectos que favorecen un enfoque de integración basado en procesos y
fundamentan el modelo de integración que se presenta más adelante.

La compatibilidad de las normas en las que se basan los sistemas de gestión

normalizados de la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo
(ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001) propicia su integración, siendo más
frecuente realizarlo sobre la base de la norma ISO 9001 (que cuenta con un claro
enfoque de gestión basada en procesos), pero también existiendo enfoques de
integración basado en el ciclo de mejora continua en el que se basan ISO 14001
y OHSAS 18001 (Bernardo et al, 2009; Karapetrovic y Casadesús, 2009).

Algunos autores (Wilkinson y Dale, 2006; Bobrek y Sokovic, 2006) afirman que
existe una orientación clara hacia la disposición de un enfoque sistémico para
llevar a cabo la integración, en el que los elementos del sistema integrado se
dispongan con el propósito de orientarse a la consecución de unos resultados
esperados. Dentro de este enfoque, los procesos son considerados como las
unidades que permiten la transformación de entradas en salidas (para la
obtención de los resultados finales del sistema (Miguel A. Carmona, 2010)

Entre otros Sistemas que Integral la seguridad y al salud en el trabajo con el

medio ambiente, se encuentra el RUC, es un Sistema de evaluación y
seguimiento sobre la Gestión del riesgo en materia de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente (-SSTA), de acuerdo con las mejores prácticas
exigidas por normas legales y sistemas de gestión aplicables contenidos en la
“Guía del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente”, la cual ha sido
adoptada por las compañías contratantes como referente del desempeño de las
empresas contratistas y sus grupos de interés.

Esta Guía ha sido preparada por el Comité Técnico Operativo del RUC (Registro
Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente para Contratistas), integrado por representantes de las compañías
operadoras, representantes de las grandes contratantes, por representantes de
las empresas contratistas y por el Consejo Colombiano de Seguridad. La
estructura de la Guía ha sido elaborada con base en un esquema de gestión con
los siguientes elementos:

- Liderazgo y compromiso gerencial

- Desarrollo y ejecución del SG-SSTA.
- Administración del Riesgo
- Evaluación y Monitoreo

En el proceso de evaluación, las evidencias de todos los requisitos de la guía

tienen en cuenta a todos los trabajadores, independientemente del vínculo de
contratación que estos tengan. Incluye subcontratistas, empresas temporales,
cooperativas, entre otros (GUÍA RUT, 2014).

4.2 MARCO TEÓRICO

4.2.1 Normas técnicas Colombianas

Para comenzar, primero se debe saber que “Una norma técnica es un documento
aprobado por un organismo reconocido que establece especificaciones técnicas
basadas en los resultados de la experiencia y del desarrollo tecnológico, que hay
que cumplir en determinados productos, procesos o servicios” (Biblioteca U. de
Alcalá).
El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), es el
Organismo Nacional de Normalización de Colombia. Entre sus labores se
destaca la reproducción de normas técnicas y la certificación de normas de
calidad para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el
representante de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO), en
Colombia (ICONTEC, Wikipedia).

4.2.1.1 ¿Qué es la ISO 14001?

Es una norma aceptada internacionalmente que establece cómo implementar un

sistema de gestión medioambiental (SGM) eficaz. La norma se ha concebido
para gestionar el delicado equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y
la reducción del impacto medioambiental. Con el compromiso de toda la
organización, permite lograr ambos objetivos.

4.2.1.2 ¿Qué es OHSAS 18001?

OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) 18001, es una

especificación de evaluación para los sistemas de administración de seguridad
y salud ocupacional. Fue desarrollado en respuesta a la necesidad de las
compañías de cumplir con las obligaciones de salud y seguridad de manera
eficiente.

Para el presente Sistema de Gestión, las normas técnicas que implementar son
las siguientes:

 NTC ISO 14001: proporciona un marco para ayudar a manejar los

impactos y aspectos ambientales de una organización.

 OHSAS 18001 (Salud y Seguridad Industrial): permite a las

organizaciones desarrollar continuamente métodos efectivos y seguros de
trabajo.
4.2.1.3 Estructuras de la NTC-OHSAS 18001 y NTC-ISO 14001

Para poder integrar el sistema es importante realizar un paralelo entre estas dos
normas, con el fin de encontrar los aspectos comunes entre estas, ya que estos
aspectos son los que permitirán tratar de manera conjunta los requisitos de una
y otra.

Tabla 1. Estructuras de la NTC-OHSAS 18001 y NTC-ISO 14001

OHSAS 18001:2007 ISO 14001:2015

- Introducción
Objeto y campo de
1 1
aplicación
2 Referencias normativas
3 Términos y definiciones
Requisitos del sistema de
4 gestión de S Y SO (sólo
titulo)
4.1 Requisitos generales
4.2 Política de S Y SO
4.3 Planificación
Identificación de peligros,
valoración de riesgos y
4.3.1
determinación de los
controles
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos y programa (s)
- Introducción
Objeto y campo de
aplicación
2 Referencias normativas
3 Términos y definiciones
4 Contexto de la organización
Comprensión de la
4.1 organización y de su
contexto
Comprensión de las
necesidades y expectativas
4.2
de
las partes interesadas
Determinación del alcance
4.3 del sistema de gestión
ambiental
Sistema de gestión
4.4
ambiental
5 Liderazgo
5.1 Liderazgo y compromiso
5.3 Política ambiental
Roles, responsabilidades y
5.4 autoridades en la
organización
6 Planificación
Acciones para abordar
6.1
riesgos y oportunidades
6.1.1 Generalidades
6.1.2 Aspectos ambientales
Requisitos legales y otros
6.1.3
requisitos
6.1.4 Planificación de acciones
Objetivos ambientales y
6.2
planificación para
 lograrlos
6.2.1 Objetivos ambientales
Planificación de acciones
6.2.2 para lograr los objetivos
ambientales
Implementación y
4.4 7 Apoyo
operación
Recursos, funciones,
4.4.1 responsabilidad, rendición 7.1 Recursos
de cuentas y autoridad
Competencia, formación y
4.4.2 7.2 Competencia
toma de conciencia
7.3 Toma de conciencia
Comunicación,
4.4.3 7.4 Comunicación
participación y consulta
7.4.1 Generalidades
7.4.2 Comunicación interna
7.4.3 Comunicación externa
4.4.4 Documentación 7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
Control de la información
4.4.5 Control de documentos 7.5.3
documentada
4.4.6 Control operacional 8 Operación
Planificación y control
8.1
operacional
Preparación y respuesta Preparación y respuesta
4.4.7 8.2
ante emergencia ante emergencias
4.5 Verificación 9 Evaluación del desempeño
Medición y seguimiento del Seguimiento, medición,
4.5.1 9.1
desempeño análisis y evaluación
9.1.1 Generalidades
Evaluación del
4.5.2 9.1.2 Evaluación del cumplimiento
cumplimiento legal y otros
Investigación de incidentes,
no conformidades,
4.5.3 9.2 Auditoría interna
acciones correctivas y
preventivas
9.2.1 Generalidades
Programa de auditoría
9.2.2
interna
4.5.3.1 Investigación de incidentes 9.3 Revisión por la dirección
10 Mejora
10.1 Generalidades
No conformidad, acción
No conformidad y acción
4.5.3.2 correctiva y acción 10.2
correctiva
preventiva
 4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditoría interna
4.6 Revisión por la dirección 10.3 Mejora continua

Fuente: Autores

Debido a la similitud en estructura de las Normas Técnicas para realizar el

Sistema de Gestión Integral, se debe abarcar el conocimiento sobre el concepto
de Sistema de Gestión y luego con el concepto de Integral.

4.2.2 Sistema de Gestión

En las normas internacionales de la serie ISO 9000 (2001), se define sistema de

gestión como un “sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr
dichos objetivos”. De igual forma, se presenta al sistema como el “conjunto de
elementos mutuamente relacionados o que interactúan”.

Profundizando y aclarando más este tema, un Sistema de Gestión es aquel que

sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una organización, a través
de una serie de estrategias, entre las cuales se encuentra la optimización de los
procesos y el enfoque basado en la gestión y la disciplina. Es decir un Sistema
de Gestión, involucra a un conjunto de etapas integradas en un proceso continuo,
que funcionan hasta lograr su mejora definitiva.

A continuación se presenta la estructuración simplificada del Sistema de Gestión

contemplada en el presente trabajo:

Tabla 3. Normas para el sistema de gestión

CAMPO OBJETO REQUISITOS Y PARTE
NORMA DE ESTUDIO REGLAMENTOS INTERESADA
Estipula en
compromiso de
cumplir la legislación Sociedad
Se ocupa de la
ISO 14001 ambiental relevante, Proveedores
Gestión del
las regulaciones y Clientes Autoridades
Ambiente.
los códigos
industriales vigentes.
Se ocupa de la Obliga a cumplir con
OHSAS 18001 Gestión de la la legislación y Empleados
 seguridad y a la elementos
salud en el lugar de destinados a eliminar
trabajo. o minimizar el riesgo
de los colaboradores
y otras partes
interesadas que
puedan estar
expuestas al riesgo
asociado a la
actividad de la
empresa.
Fuente: Autores

4.2.3 Sistemas de gestión integral

Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) es una plataforma común para unificar

los sistemas de gestión de la organización en distintos ámbitos en uno sólo,
recogiendo en una base documental única los antes independientes manuales
de gestión, procedimientos, instrucciones de trabajo, documentos técnicos y
registros, realizando una sola auditoría y bajo un único mando que centraliza el
proceso de revisión por la dirección (Gary F., Luis A. 2012).

Complementario a esta definición se puede afirmar que un sistema de gestión

integral (ver figura 1) es aquel que está planeado de forma que tiene en cuenta
integralmente los objetivos de las diferentes partes interesadas y los requisitos y
lineamientos de los distintos referenciales, sin duplicar información,
documentación o actividades, pero además que cumple con las siguientes
características:

 Directrices estratégicas unificadas, incluyendo objetivos explícitos y

medibles hacia las partes interesadas.

 Líderes de procesos conscientes y empoderados con los distintos

objetivos y requisitos aplicables a su proceso.

 Personal consciente y con conocimiento de los distintos objetivos y

requisitos aplicables a su proceso.
 Planificación de los procesos considerando integralmente los objetivos,
lineamientos y requisitos de las partes interesadas.
  Documentación unificada, sin duplicidad de procedimientos.
 Sistema único de medición de la gestión.
 Auditorias integrales de la gestión.
 Revisión integral del desempeño del sistema, evaluando las distintas
perspectivas de la organización.

De acuerdo con lo anterior, en la Figura 1 se esquematiza la integración

adecuada del sistema de gestión que depende de aspectos como el compromiso
de la dirección y del personal, el conocimiento de los diferentes requisitos y
referentes, una adecuada planeación de la integración y del nivel de madurez
del sistema para generar sinergia y mayor eficacia con el fin de alcanzar los
resultados en el marco de la prevención de pérdidas, el aprovechamiento de las
oportunidades y el crecimiento organizacional.

Para llegar a este punto deberá cumplir con los requisitos legales aplicables,
reducir sus ATEP (Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional) e impactos
al medio ambiente. Todo lo anterior relacionado por el concepto SISTEMA y
mediante el desarrollo de las cuatro actividades propuestas: Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar.

Es evidente que en los aspectos comunes se manifiestan elementos claves que

son beneficiosos y sobre los cuales se pueden estructurar los requisitos de la
norma.

Al hablar de Sistema Integral se garantiza la prevención, el cual es un concepto

en el que se centran los modelos de gestión, ya que se trata de actuar de manera
oportuna sobre la ejecución de ciertas actividades, el aspecto ambiental, la
acción o el riesgo para evitar efectos negativos, tanto para la institución como
para la comunidad, logrando que el sistema integral logre una mejor definición
de funciones, responsabilidades, y autoridades organizacionales con los cuales
se disminuye notablemente la duplicación de recursos, actividades, estrategias,
documentos, controles, etc.
 Figura 1. Esquema del Sistema de Gestión Integral

Fuente: Gutiérrez & Hernández, 2008

En el caso del Sistema de gestión Ambiental comprende las acciones tomadas

para el control operacional que buscan dos objetivos centrales: la preservación
de los recursos naturales y la prevención de la contaminación. Y el concepto
aplicado a la Seguridad y Salud en el trabajo se basa en la intervención del riesgo
para evitar la presencia de accidentes. Una vez evaluados los riesgos que se
pueden evidenciar, se toman las acciones necesarias para convertir cada
situación en tolerable o minimizar el riesgo.

4.3 MARCO CONTEXTUAL

El sector en el cual se encuentra ubicada las instalaciones, es un sector de uso

múltiple ya que en él se encuentran viviendas, oficinas e instituciones educativas.

El flujo de personas y vehículos es considerable si se tiene en cuenta que aparte

de los residentes de la zona, están los empleados de las empresas que operan
en el sector, además de los estudiantes de las diversas instituciones educativas.

Las instalaciones en la totalidad de su perímetro, tienen construcciones

colindantes muro a muro con edificaciones vecinas.
4.3.1 Generalidades de la Institución

Tabla 3. Identificación de la Institución

JARDÍN INFANTIL PASITO A
RAZÓN SOCIAL
PASITO
NIT 27002478
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
ACTIVIDAD ECONÓMICA
EDUCACIÓN PREESCOLAR
DIRECCIÓN CALLE 6 C # 13 A- 28
TELÉFONOS DE CONTACTO (095) 5737367- 3157544243
REPRESENTANTE LEGAL YENIS MARÍA CUELLO
ADMINISTRADORA DE RIESGOS
A.R.L. POSITIVA
LABORALES
CLASE DE RIESGO I
MUNICIPIO VALLEDUPAR (CESAR)
Fuente: Autores

4.3.2 Localización y Ubicación de la Institución

Tabla 4. Localización de la Institución

No LOCALIZACIÓN DESCRIPCIÓN
La Institución se encuentra localizada en
valledupar en el departamento del cesar,
sus límites son:
Norte: con los departamentos de
magdalena y la guajira.
1
Sur: con los municipios de san diego, la
paz y el paso.
Este: con la guajira y los municipios de
san diego y la paz
Oeste: con el magdalena y los
municipios de bosconia y el copey.
Fuente: Autores
4.3.3 Ubicación de la Institución

Tabla 5. Ubicación de la Institución

No LOCALIZACIÓN DESCRIPCIÓN

2
Las instalaciones de la Institución,
se encuentran ubicadas en la
siguiente dirección: Calle 6c #13 a –
28.

Fuente: Autores

4.3.4 Descripción Sociodemográfica

La planta de personal de la Institución está conformada por un total de diez (10)

trabajadores distribuidos por área, sexo y tipo de contrato como se observa en
la siguiente tabla.

Tabla 6. Descripción Sociodemográfica

ÁREA HOMBRES MUJERES DIRECTOS INDIRECTOS

Administrativa 1 1
Operativa 9 1 8
TOTAL 0 10 1 9
Fuente: Autores
Figura 2. Porcentaje del Personal por Áreas y Tipo de Contratación

10% 10%

90% 90%

ADMINISTRATIVA OPERATIVA DIRECTOS INDIRECTOS

Fuente: Autores

Según la distribución por áreas, el personal se encuentra dividido así: un diez

por ciento (10%) pertenece al área administrativa y un noventa (90%)
corresponde al área operativa.

El diez por ciento (10%) del personal tiene contrato directo con la Institución,
mientras que el noventa por ciento restante (90%) del personal tiene contrato por
prestación de servicios.

4.3.5 Distribución de la población trabajadora por grupos de edad

Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su

distribución de acuerdo con el género y la edad.

Tabla 7. Distribución de la población trabajadora por grupos de edad

GRUPOS ETARIOS
MUJERES HOMBRES TOTAL
Años
26 - 30 3 3
31 - 35 1 1
36 - 40 2 2
46 - 50 1 1
51 - 55 2 2
61 - 65 1 1
TOTAL 10 0 10
Fuente: Autores
 Figura 3. Porcentaje de la población trabajadora por grupos de edad

10%
30%
20%

10% 10%

20%

26-30 31-35 36-40 46-50 51-55 61-65

Fuente: autores

La distribución de la planta de personal según los rangos de edad es el

siguiente:
26 – 30 años: treinta por ciento (30%).
31 – 35 años: diez por ciento (10%).
36 – 40 años: veinte por ciento (20%).
46 – 50 años: diez por ciento (10%).
51 – 55 años: veinte por ciento (20%).
61 – 65 años: diez por ciento (10%).

4.3.6 Escolaridad de la población trabajadora

Tabla 8. Escolaridad de la población Trabajadora

ESCOLARIDAD HOMBRES MUJERES TOTAL

Especialista en Gerencia Educativa 1 1

Psicología 1 1
Fonoaudiología 1 1
Normalista Superior 1 1
Técnico en Educación Especial 1 1
Técnico en Preescolar 3 3
Bachiller 2 2
TOTAL 10 10
Fuente: Autores
 Figura4. Porcentaje de la escolaridad e la población trabajadora

10%
20%
20%

10%
40%

ESPECIALISTA PROFESIONAL NORMALISTA TÉCNICO BACHILLER

Fuente: Autores

La escolaridad del personal de la Institución es la siguiente:

Especialista: diez por ciento (10%).
Profesional: veinte por ciento (20%).
Normalista: diez por ciento (10%).
Técnico: cuarenta por ciento (40%).
Bachiller: veinte por ciento (20%).

4.3.7 Turnos de Trabajo - Horarios

Tabla 9. Turnos de Trabajo – Horario

DÍAS HORA DE HORA DE
ÁREA
LABORALES ENTRADA SALIDA
6: 00 a.m. 1:30 p.m.
ADMINISTRATIVA Lunes a Viernes
2:30 p.m. 6:30 p.m.
OPERATIVA Lunes a Viernes 6:30 a.m. 12:40 p.m.
Fuente: Autores

4.4 MARCO CONCEPTUAL

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST, para lograr mejoras en el desempeño
de la Organización en la Seguridad y la Salud en el Trabajo de forma coherente
con su Política.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con

ocasión del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de
trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el
ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en
cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo
el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de
la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión. Ley 1562/2012.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de

la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizarle.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,
o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en
la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del y para

determinar el nivel del riesgo.

Autorreporte de Condiciones de Trabajo y Salud: Proceso mediante el cual

el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de

horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las
enfermedades laborales y/o generales, de los accidentes de trabajo y de las
consultas de salud.

Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área

a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa
determinada.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

contínuo a través de los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.

Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas y de Autorreporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) Las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos
para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en
la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos
y psicosociales.

Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y

social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las
características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de
salud de un colectivo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y

de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas
positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el

cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.

Descripción Sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población

trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de La Institución Educativa.
Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas
de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo
dependiendo de su magnitud.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al

nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de
las consecuencias de esa concreción.

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de La Institución Educativa, implica
daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de La Institución Educativa o una parte de ella y que afecta a la
cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.

Identificación del Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir

las características de este.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso

a recursos, políticas y organización con que cuenta La Institución Educativa para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de Proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

Indicadores de Resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en

el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación
de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a La

Institución Educativa acorde con las actividades propias e inherentes de su
actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -
SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.

Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en
este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) de la organización.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación

de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.

Partes Interesadas: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo

involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el
trabajo de una organización

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de

los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta

dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.

Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y

pueda producir consecuencias

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de las actividades desempeñadas.

Rendición de Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.

Revisión Proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica

la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras
en el SG-SST.

Revisión Reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por

una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones

o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la

ausencia de enfermedad o invalidez (Organización Mundial de la Salud).

Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Busca mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores. Ley 1562/2012

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas

y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender
a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención
de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos
Laborales.

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aún fin y
un medio de plena realización.

Valoración del Riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado.
Vigilancia de la Salud en el Trabajo o Vigilancia Epidemiológica de la Salud
en el Trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la
difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los
programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y
lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así
como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha
vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la
del medio ambiente de trabajo.

ABREVIATURAS
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

SG - SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo.

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.5 MARCO INSTITUCIONAL

4.5.1 Misión

Hacer uso eficaz de herramientas pedagógicas fundamentales que faciliten en

los niños desde sus primeros años de escolaridad el desarrollo de conocimientos
y habilidades requeridas para adaptarse emocional, social y cognitivamente a su
proceso de enseñanza aprendizaje.

4.5.2 Visión

Convertirnos en un Centro de Formación Infantil que desde Temprana edad

Oriente a niños y niñas en el desarrollo de sus Potencialidades Físicas,
Cognitivas, Comunicativas y Socio afectivas.
4.5.3 Organigrama

Figura 5. Organigrama de la Institución

RECTORA

RESPONSABL
E
DEL SG- SST

CONTADO
FONOAUDIÓLOGA R

DOCENTES AUXILIAR DE SERVICIOS

GENERALES

AUXILIARES

Fuente: Autores
4.5.4 Mapa de Procesos

Figura 6. Mapa de Procesos

ENTRADA SALIDA

PROCESOS  Gestión Directiva.

REQUISITOS Y EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES

SATISFACCIÓN Y BENEFICIOS AL CLIENTE

ESTRATÉGICO  Gestión de la Seguridad y
S Salud en el Trabajo.

 Admisiones y Matriculas.
 Diseño, Implementación y
PROCESOS Evaluación del Plan
OPERATIVOS Curricular.
 Bienestar Escolar.

 Gestión de Talento
Humano.
 Gestión de Recursos,
PROCESOS Materiales Mantenimiento.
DE APOYO  Servicios Generales.
 Gestión financiera.

Fuentes: Autores
4.5.5 Materiales y Equipos Utilizados en los Procesos

Tabla 10. Materiales y Equipos Utilizados en los Procesos

LISTADO DE MATERIALES Y EQUIPOS

PROCESO MATERIALES EQUIPOS PRODUCTO

Elementos de
Oficina (papel,
carpetas, lápices, Documentos,
Equipo de
lapiceros, Registros,
Gestión Directiva. Cómputo.
grapadora, Comunicaciones
Impresora.
perforadora, tijeras, Internas, Cartas.
clips, ganchos
legajadores.)
Elementos de
Oficina (papel,
carpetas, lápices,
Equipo de
Admisiones y lapiceros, Alumnado
Cómputo.
Matrículas. grapadora, Matriculado.
Impresora.
perforadora, tijeras,
clips, ganchos
legajadores.).
Elementos de
Oficina (papel,
carpetas, lápices,
Equipo de
lapiceros,
Diseño Curricular Cómputo. Plan Curricular.
grapadora,
Impresora.
perforadora, tijeras,
clips, ganchos
legajadores.).
Elementos de
Oficina, (libros,
marcadores,
tableros, papel,
Implementación Y
carpetas, lápices, Clases y
Evaluación del Plan N/A
lapiceros, Evaluaciones.
Curricular
grapadora,
perforadora, tijeras,
clips, ganchos
legajadores)
Elementos de
Gestión Oficina (papel, Estados
Equipo de
Administrativa, carpetas, lápices, Financieros.
Cómputo.
Financiera y Talento lapiceros, Personal
Impresora.
Humano. grapadora, Contratado.
perforadora, tijeras,
 clips, ganchos
legajadores).
Elementos de
Oficina (papel,
carpetas, lápices, Documentos,
Gestión de La Equipo de
lapiceros, Registros,
Seguridad y Salud en Cómputo.
grapadora, Comunicaciones,
el Trabajo. Impresora.
perforadora, tijeras, Informes.
clips, ganchos
legajadores).
Elementos de
Oficina.
(Papel, carpetas,
Equipo de Adquisiciones y
Gestión de Compras lápices, lapiceros,
Cómputo. Mantenimientos
y Mantenimiento. grapadora,
Impresora. Realizados.
perforadora, tijeras,
clips, ganchos
legajadores).
Elementos de
Oficina. Elementos
de Oficina.
Equipo de
(Papel, carpetas,
Cómputo. Diagnósticos de
lápices, lapiceros,
Impresora. la valoración por
grapadora,
Gestión de Bienestar Fonoaudiología.
perforadora, tijeras,
Escolar. Estufa.
clips, ganchos
Horno. Meriendas
legajadores).
Nevera. Saludables.
Utensilios de
Licuadora.
Cocina.(cuchillos,
ollas, platos,
cubiertos)
Áreas asedas y
Servicios Generales. Utensilios de Aseo
organizadas.
Fuente: Autores

4.6 MARCO LEGAL

Para el marco normativo se dividió en dos secciones, uno para las normas que
van sujeto a la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el trabajo, la otra sección va dirigida a la parte de la Gestión Ambiental en
general y específicamente a la Institución Educativa.
Tabla 11. Marco normativo referente a la Seguridad y la Salud en el Trabajo
MARCO NORMATIVO
LEGISLACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ley 9 de 1979
Resolución 2013 de 1986
Resolución 1016 de 1989
Resolución 1401 de 2007
Resolución 2346 de 2007
Resolución 2646 de 2008
Por la cual se dictan medidas
sanitarias”. Título III: Salud
Ocupacional.
Por la cual se reglamenta la
organización y funcionamiento de los
comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo.
Se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que
deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país Programa de
salud ocupacional.
Por la cual se reglamenta la
investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.
Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales
y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales.
Por la cual se establecen
disposiciones y se definen
responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente
de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés
ocupacional.

Ley 1562 de 2012
Decreto Único Reglamentario Del
Sector Trabajo 1072 De 2015,
Capítulo 6
Fuente: Autores
Tabla 12. Marco normativo referente a la Gestión Ambiental
MARCO NORMATIVO
LEGISLACIÓN EN GESTIÓN AMBIENTAL
Constitución Política de 1991
Constitución Política de 1991 (Art.
79)
Por la cual se modifica el sistema
general de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional.
El presente capítulo tiene por objeto
definir las directrices de obligatorio
cumplimiento para implementar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG - SST, que
deben ser aplicadas por todos los
empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial
o administrativo, las organizaciones
de economía solidaria y del sector
cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura
sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados
y los trabajadores en misión.
Recoge y sintetiza la legislación
ambiental existente hasta ese
momento y hace aportes sustantivos.
Todas las personas tienen derecho a
gozar de un ambiente sano. La ley
garantizara la participación de la
comunidad en decisiones que puedan
afectarlo. Es deber del estado
proteger la diversidad e integridad del
ambiente, conservar las aéreas de
especial importancia ecológica y
fomentar la educación para el logro de
estos fines.
 El estado planificará el manejo y
aprovechamiento de los recursos
naturales, para garantizar su
desarrollo sostenible, su
conservación, restauración o
sustitución.
Además, deberá prevenir y controlar
Constitución Política de 1991
los factores de deterioro ambiental,
(Artículo 80)
imponer las sanciones legales y exigir
la reparación de los daños causados.
Así mismo, cooperara con otras
naciones en la protección de los
ecosistemas situados en zonas
fronterizas.

SISTEMA NACIONAL AMBIENTA

Ley9 de 1993 (SINA).

Las políticas de población tendrán en

cuenta el derecho de los seres
Ley 99 de 1993 Articulo 1 humanos a una vida saludable y
(Numeral 3) productiva en armonía con la
naturaleza.

La acción para la protección y

recuperación ambiental del país es
una tarea conjunta y coordinada entre
Ley 99 de 1993 Articulo 1
el Estado, la comunidad, las
(Numeral 10)
organizaciones no gubernamentales y
el sector privado.

El manejo ambiental del país,

conforme a la Constitución Nacional,
Ley 99 de 1993 Articulo 1
será descentralizado, democrático y
(Numeral 12)
participativo.

Adoptar conjuntamente con el

Ministerio de Educación Nacional, a
partir de enero de 1995, los planes y
programas docentes y el pensum que
Ley 99 de 1993 Articulo 5
en los distintos niveles de la
(Numeral 9)
educación nacional se adelantarán
con el medio ambiente y los recursos
naturales renovables.

Determina como uno de los fines de la

Ley 115 de 1994 Articulo 5 educación, la adquisición de una
conciencia para la conservación,
 protección y mejoramiento del medio
ambiente, de la calidad de vida, del
uso racional de los recursos naturales,
de la prevención de los desastres,
dentro de una cultura ecológica y del
riesgo y de la defensa del patrimonio
cultural de la Nación.

Por el cual se constituye el Proyecto

de Educación Ambiental para todos
los niveles de educación formal, se
Decreto 1743 de 1994 fijan criterios para la promoción de la
educación ambiental no formal e
informal.

Expresa claramente que un principio

Ley 454 de 1998 Articulo 4 de la Economía Solidaria es la
(Numeral 11) “promoción de la cultura ecológica.

“Educación Ambiental debe ser

considerada como el proceso que le
permite al individuo comprender las
relaciones de interdependencia con
su entorno, a partir de conocimiento
Política Nacional de reflexivo y crítico de su realidad
Educación Ambiental biofísica, social, política, económica y
de 2002 cultural para que, a partir de la
apropiación de la realidad concreta,
se puedan generar en él y en su
comunidad actitudes de valoración y
respeto por el ambiente.

Por el cual se adopta el Plan de

Decreto 61 de 2003 Gestión Ambiental del Distrito Capital.

Mediante el cual se adopta y

Decreto Distrital 617 de reglamenta la Política Pública Distrital
2007 de Educación Ambiental – PPDEA.

Fuente: Autores
 5 METODOLOGÍA

5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN

La investigación a realizar es de tipo exploratorio descriptivo, ya que es parte de

la observación y de la información suministrada por todos los componentes
involucrados en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA JARDÍN INFANTIL PASITO A
PASITO. Por medio de la observación llegaremos a un diagnóstico que
posteriormente nos dirigirá al Diseño del Sistema de Gestión Integral de la
Institución.

5.2 POBLACIÓN Y MUESTRA

La población correspondiente a estudiar es toda la población trabajadora y

estudiantes de la Institución educativa, el cual incluye los puestos e instalaciones
donde diariamente laboran, y que interviene de manera directa o indirecta en la
institución.

La Muestra es toda la población, la cual consta de 10 trabajadores los cuales

están detallados dentro del marco institucional según su género y cargo dentro
de la institución y alrededor de 30 estudiantes en los diferentes niveles
educativos.

5.3 METODOLOGÍA A UTILIZAR

La metodología a utilizar para el diseño del Sistema de Gestión Integral de la

Institución, corresponde al Ciclo Deming: Planifique (Plan), Haga (Do), Verifique
(Check) y Actúe (Do) y se conoce ampliamente por sus siglas como ciclos PHVA
(en español) o ciclo PDCA (Inglés). El concepto del ciclo PHVA fue desarrollado
inicialmente en la década de 1920 por Walter Stewart, pionero del control
estadístico de la calidad y fue popularizado luego por W. Edwards Deming. Por
esta razón los japoneses terminaron llamándolo “Ciclo Deming”5
 Figura 7. Ciclo Deming

Fuente: Florez & Arellano, 2012

Esta metodología se escogió porque es un mecanismo de evolución para la

mejora continua ya que dinamiza la relación entre el hombre y los procesos y
busca su control con base en su establecimiento, mantenimiento y mejora de los
estándares.

El Sistema de Gestión Integral se desarrollara en 5 fases respectivamente de las

4 etapas de la metodología, cada fase comprende una serie de actividades
relacionadas con las normas, los requisitos de la Institución, legales y
complementarios.

A continuación de ilustrar la metodología comprendía en las 5 fases a realizar:

Figura 8. Esquema metodológico

Diagnostico

Planear

Hacer

Verificar

Actuar
Fuente: Autores
5.4 FASE I. DIAGNOSTICO

Con el fin de evaluar las condiciones iniciales de la Institución con respeto a los
requisitos establecidos para micro empresas hasta 10 trabajadores, desarrollar
un proceso de Auditoria Inicial según los estándares mínimos establecidos para
un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, luego realizar las
condiciones según los estándares establecidos según la NTC ISO 14001,
evaluando el cumplimiento de la Gestión Ambiental.

Una vez realizo los diagnósticos, se establecerán unas pautas y

recomendaciones, la cuales nos indicaran a diseñar específicamente los
documentos necesarios para el Sistema de Gestión Integral.

Convenciones:
CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple; NA - No aplica;

Estándares mínimos para las microempresas (Hasta 10

trabajadores) – No aplica para servicio domestico
1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA – CENTRO DE
TRABAJO
1.1. Estándar: La empresa tiene un Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en
el Trabajo (SG-SST)
COD CRITERIO CT CP NC NA

1.1.1 Hay un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST), vigente para el año.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

1.1.2
el Trabajo (SG-SST) se encuentra adaptado de
acuerdo al tamaño y características de la empresa.

2. RECURSOS
2.1. Estándar: La empresa dispone de las personas y de los recursos
financieros,
técnicos y humanos y de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
 COD CRITERIO CT CP NC NA
La alta dirección designó un responsable del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
2.1.1 (SG-SST), quien tiene las responsabilidades
específicas.
Si la empresa tiene menos de cincuenta y un (51)
trabajadores el responsable del SG-SST es una
2.1.2 persona que como mínimo, acredita la capacitación
de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el
Trabajo, definida por el Ministerio del Trabajo.
La empresa tiene un presupuesto que contemple
los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra
2.1.3 índole, de acuerdo con los riesgos, para ejecutar las
actividades del año, según los objetivos y las metas
prioritarias.

Todos los trabajadores, independientes y

2.1.4 dependientes están afiliados al Sistema General de
Riesgos Laborales.

2.1.5 La empresa paga, conforme a la norma, los aportes

al Sistema General de Riesgos Laborales.

La empresa verifica la afiliación y el pago al Sistema

General de Riesgos Laborales de sus contratistas y
subcontratistas en todos los niveles.

2.1.6 La empresa estípula las medidas que aplica en caso

de que éstos incumplan las obligaciones referidas.

2.1.7 Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores

designó el Vigía de seguridad y salud en el trabajo.

Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores,

conformó el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo está con un número igual de
representantes del empleador y de los trabajadores,
2.1.8 con sus suplentes.
El Comité Paritario o Vigía de seguridad y
salud en el trabajo desarrolla las actividades definidas
en la normatividad vigente y se le asignó tiempo para
2.1.9 el cumplimiento de sus funciones
 Un representante del Comité Paritario o el Vigía
de seguridad y salud en el trabajo, participa en la
investigación de los incidentes, accidentes.
Así mismo, el comité paritario o vigía determina las
2.1.10 causas de los accidentes y enfermedades laborales.
Propone al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia y evalúa los
programas que se hayan realizado.

2.1.11 La empresa conformó el Comité de Convivencia

Laboral.

El comité de Convivencia Laboral funciona de

2.1.12 acuerdo con la normatividad vigente.
2.2. Estándar: La empresa diseña y ejecuta un plan de Capacitación en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
CRITERIO
COD CT CP NC NA
Todos los trabajadores independiente de su
forma de contratación y vinculación y de manera
previa al inicio de sus labores reciben inducción
y reinducción en los aspectos generales y
específicos de las actividades a realizar,
2.2.1
que incluya entre otros, la identificación y el
control de peligros en su trabajo, así como de sus
efectos y la forma de controlarlos.

Los responsables del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo cuentan con el
certificado de aprobación del curso de capacitación
virtual de 50 horas definido por el Ministerio de
2.2.2 Trabajo.

3. GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

3.1. Estándar: La empresa definió la Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo
COD CRITERIO CT CP NC NA
 En el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG- SST) está definida la
Política de Seguridad y Salud en el trabajo,
elaborada con la participación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de
seguridad y salud en el trabajo.
La Política es firmada por el representante legal,
expresa el compromiso de la alta dirección, el
alcance sobre todos los centros de trabajo y todos
3.1.1 sus trabajadores independientemente de su forma
de contratación o vinculación, es fechada y revisada
como mínimo una vez al año.

3.1.2 La Política es accesible a las partes interesadas y se

hizo difusión de ella entre los trabajadores.

3.1.3 La política del Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo
(SG-SST) incluye como mínimo:
 La identificación de los peligros,
evaluación y valoración de los riesgos
y establece los respectivos controles.
 El objetivo de proteger la seguridad y
salud
de todos los trabajadores, mediante
la mejora continua
 El cumplimiento de la normatividad vigente
aplicable en materia de riesgos laborales.
3.2. Estándar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base
en las prioridades identificadas

COD CRITERIO CT CP NC NA
Están definidos los objetivos del SG-SST y ellos se
expresan de conformidad a la política de SST, son
medibles, cuantificables, coherentes con el plan de
3.2.1 trabajo Anual, compatibles a la normatividad vigente
se encuentran documentados, comunicados a los
trabajadores, evaluados mínimo una vez al año y
actualizados de ser necesario.
Los objetivos del SG- SST corresponden a las
prioridades definidas para las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.
3.2.2

3.2.3 La empresa cumple con la política y objetivos del

SG-SST.

3.3. Estándar: Plan Anual de Trabajo

 COD CRITERIO CT CP NC NA
La empresa diseña y define un plan de trabajo
anual para el cumplimiento del SG-
SST, el cual identifica los objetivos metas,
3.3.1 actividades responsabilidades, recursos,
cronograma de actividades y debe estar firmado por
el empleador.

3.4 Estándar: Evaluación inicial del SG – SST

COD CRITERIO CT CP NC NA
La entidad realizó la evaluación inicial del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, identificando las prioridades para establecer
3.4.1 el plan de trabajo anual o para la actualización del
existente.

La evaluación será realizada por el responsable del

3.4.2 SG-SST conforme al perfil definido en los
numerales 2.1.2

3.5 Estándar: Comunicación

COD CRITERIO CT CP NC NA
La empresa dispone de mecanismos eficaces para
recibir y responder las comunicaciones internas y
externas.
3.5.1

4. GESTIÓN DE LA SALUD

4.1. Estándar: Hay un diagnóstico de las condiciones de salud en el trabajo

COD CRITERIO CT CP NC NA

Hay información actualizada, de los trabajadores,

4.1.2 para el último año sobre los resultados de los
exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro),
incapacidades, ausentismo por causa médica,
morbilidad y mortalidad de la población trabajadora
en relación con enfermedad común, accidente de
trabajo y enfermedad laboral.
 4.2. Estándar: La empresa registra, reporta e investiga las
enfermedades laborales y los incidentes y accidentes del
trabajo
COD CRITERIO CT CP NC NA

La empresa reporta a la Administradora de

Riesgos Laborales, a la Empresa Promotora de
4.2.1 Salud y a la Dirección Territorial el accidente
grave y Mortal y las enfermedades
diagnosticadas dentro de los dos (2) días hábiles
La empresa investiga los accidentes e incidentes
siguientes.
de trabajo una vez ocurridos y las
enfermedades laborales cuando sean
4.2.2 diagnosticadas, determinando las causas básicas y
la posibilidad que se presenten nuevos casos.

Hay un registro estadístico de los incidentes y de

los accidentes, así como de las enfermedades
4.2.3
laborales que ocurren, se analizan y difunden las
conclusiones derivadas del estudio.

4.3. Estándar: A todos los trabajadores se les practican los exámenes

médicos laborales, según los requisitos vigentes

COD CRITERIO CT CP NC NA
La empresa garantiza que la historia clínica
ocupacional de los trabajadores está bajo la custodia
exclusiva de la institución prestadora de servicios de
4.3.1 seguridad y salud en el trabajo o del médico que
practica los exámenes médicos en la empresa.

La empresa acata las restricciones realizadas en el

campo de la salud a los trabajadores para la
realización de sus funciones y de ser el caso
4.3.2
adecua el puesto de trabajo o si esto no es posible
realiza la reubicación del trabajador.

4.4. Estándar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las

condiciones de salud de los trabajadores frente a los riesgos
prioritarios
COD CRITERIO CT CP NC NA
La empresa analiza la información relativa al
comportamiento de la salud de los trabajadores
frente a los riesgos prioritarios y a las condiciones
4.4.1 de salud de ellos.
 El Comité Paritario o Vigía de seguridad y
4.4.2 salud en el trabajo, verifica si se cumplen las
acciones que se derivan de los reportes del
seguimiento de la salud de los trabajadores.

La empresa mide la frecuencia de los accidentes del

último año. (Frecuencia como el número de veces
que ocurre un evento, en un periodo de tiempo).
4.4.3
La empresa mide la severidad de los accidentes
del último año. (Severidad es el índice que relaciona
el número de días de incapacidad por el número de
4.4.4 horas de exposición en un periodo de tiempo
determinado).
La empresa mide la mortalidad por accidentes de
trabajo o enfermedades laborales en el último año.
4.4.5 (Mortalidad es la proporción de muertes en una
población durante un periodo determinado)

La empresa mide la prevalencia de enfermedad

del último año.
(Prevalencia es el número de casos de una
4.4.6 enfermedad laboral presente en una población en
un tiempo específico en relación con el número de
personas en la población en ese periodo
determinado).
La empresa mide la incidencia de la enfermedad
laboral del último año.
(Incidencia es el número de casos nuevos de una
enfermedad en una población determinada y en un
4.4.7 periodo determinado).

La empresa mide el ausentismo por enfermedad

laboral y general del último año.
(Ausentismo es la no asistencia al trabajo, con
4.4.8
incapacidad médica).

5. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

5.1. Estándar: Están definidos los peligros y los riesgos prioritarios

COD CRITERIO CT CP NC NA
5.1.1 Tiene definida una metodología para la identificación
de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

La empresa de acuerdo a la naturaleza de los

peligros, priorización realizada y actividad
económica, utiliza metodologías adicionales para
complementar la evaluación de los riesgos ante
peligros de origen físicos, ergonómicos o
5.1.2 biomecánicos, biológicos, químicos, seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros.

En el SG-SST se identifican las máquinas y/o

equipos que se utilizan, así como las materias
primas, insumos, productos finales e intermedios,
5.1.3 subproductos y material de desecho.
La identificación de peligros, evaluación y
valoración del riesgo se desarrolló con la
participación de trabajadores de todos los niveles de
la empresa y es actualizada como mínimo una vez
al año y cada vez que ocurra un accidente de
trabajo mortal o un evento
5.1.4
catastrófico en la empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones, o
maquinaria o equipos.

La empresa donde se procese, manipule o trabaje

con sustancias toxicas o cancerígenas o con
agentes causantes de enfermedades incluidas en la
5.1.5 tabla de enfermedades laborales, cumplen con un
número mínimo de actividades preventivas.
5.2. Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control
para intervenir los peligros /riesgos prioritarios y hay mecanismos para
garantizar que ellas se realicen.

COD CRITERIO CT CP NC NA
Se implementan las acciones de prevención y control
de los riesgos resultado de la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
5.2.1 estas se ejecutan acorde con el esquema de
jerarquización.

La empresa, verifica que las responsabilidades de los

trabajadores frente a las actividades de prevención y
5.2.2 control de los peligros /riesgos se estén cumpliendo.
 Los trabajadores, proveedores y/o contratistas que
están expuestos a los peligros/riesgos de su trabajo
son informados y capacitado sobre las actividades
5.2.3 específicas de prevención y control de este tipo de
peligro/riesgo.

5.3. Estándar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que
requieren, complementariamente medidas de prevención y control,
equipos de protección personal (EPP), reciben tales elementos

COD CRITERIO CT CP NC NA
Están identificados los puestos d e t r a b a j o q u e
presentan riesgos y que requieren,
complementariamente a las medidas de
5.3.1 prevención y control, equipos y elementos de
protección personal (EPP) indispensables.

A cada trabajador que requiere protección de uso

personal, se le entregan los EPP y se le reponen de
acuerdo a las disposiciones vigentes; gestión de la
5.3.2 que se debe dejar evidencia.

Se capacita a los trabajadores sobre el uso

5.3.3 de los EPP

5.3.4 La empresa verifica si los trabajadores usan

adecuadamente los EPP y el estado de dichos
elementos.

5.4. Estándar: Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias

básicas.

COD CRITERIO CT CP NC NA
En la sede hay suministro permanente
de agua, servicios sanitarios y mecanismos para
controlar los vectores y para disponer
5.4.1 adecuadamente excretas y basuras.

La empresa garantiza que los residuos sólidos,

líquidos o gaseosos que se producen, se eliminen de
forma que no se ponga en riesgo a los
5.4.2
trabajadores.

6. GESTIÓN DE AMENAZAS
 6.1. Estándar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevención,
preparación y
respuesta ante emergencias
COD CRITERIO CT CP NC NA

Está identificada, evaluada y priorizada la

6.1.1 vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas
(análisis de vulnerabilidad).

Hay un Plan de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias que incluye los procesos, los
simulacros y los recursos necesarios para manejar
6.1.2 los riesgos que se identificaron en el análisis de
vulnerabilidad en todos los centros de trabajo.

La empresa dio a conocer el Plan de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias de la
6.1.3
organización.

7. AUDITORIA
7.1. Estándar: La empresa mide la gestión y los resultados del SG-SST

COD CRITERIO CT CP NC NA

El empleador tiene definido los indicadores de

7.1.1 estructura, proceso y resultado del SG-SST.

La empresa planifica con la participación del Comité

7.1.2 Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo,
el procedimiento de auditoria del cumplimiento del
SG-SST.
8. MEJORAMIENTO

8.1. Estándar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas

con
base en los resultados del SG-SST.
COD CRITERIO CT CP NC NA
La empresa garantiza que se definan e implementen
las acciones preventivas y correctivas necesarias
con base en los resultados de la supervisión y la
8.1.1 medición de la eficacia del SG-SST y de las
auditorias.
 La empresa ejecuta las acciones preventivas,
8.1.2 correctivas y de mejora que se plantean como
resultado de la investigación de los accidentes y de
los incidentes y la determinación de las causas
básicas de las enfermedades laborales.

Se implementan las medidas y acciones correctivas

producto de requerimientos de autoridades
8.1.3 administrativas; así como las Administradoras de
Riesgos Laborales.
Autor: Ministerio de Trabajo
5.5 FASE II. PLANIFICACIÓN

Identificados las debilidades y fortalezas mediando la auditoria inicial, se

establecerá un plan de acción en la cual consiste en la identificación, calificación
y priorización de los aspectos ambientales y riesgos en Seguridad y Salud de los
trabajadores, con base en los cuales se establecerán los objetivos, metas y
programas necesarios para conseguir resultados de acuerdo a los requisitos de
la política integral. Por último, se procede a la identificación de la legislación
vigente aplicable a la organización.

5.6 FASE III. HACER

Corresponde a la función hacer, consiste básicamente en las acciones que se

desprenden de la planeación estratégica, táctica y operativa por lo que se
fundamenta en el establecimiento de los planes de acción y corresponde a la
formulación de herramientas necesarias para la implementación y operación del
sistema de gestión integral.

En esta fase se desarrollara la documentación requerida por las normas y

decretos que deberá conformas un Sistema de Gestión Integral, también las
operaciones, capacitaciones, reparaciones en caso de emergencias, entre otros,
según las exigencias de las normas.

5.7 FASE IV. VERIFICACIÓN

Se aborda el diseño de procedimientos para el seguimiento y medición de los

procesos y la realización de las auditorías internas que permitan el buen
funcionamiento del sistema de gestión integral.

5.8 FASE V. ACTUAR

Corresponde a la función actuar y consiste en el diseño de procedimientos para

llevar a cabo la revisión del sistema de gestión integral por parte de la dirección,
con el fin de asegurarse de la conveniencia, adecuación y eficacia del mismo,
además, realizar un sistema de una mejora continua a las acciones de corregir y
eliminar las causas de las no conformidades detectadas en las auditorías
internas. Así mismo de desarrollaran acciones correctivas y preventivas con el
objeto de prevenir que se vuelvan a presentar No conformidades.

En la siguiente figura, se ilustra el esquema del Sistema de Gestión Integral, el

cual expone la estructura detallada del sistema:

Figura 7. Esquema del Sistema de Gestión Integral

Política Ambiental - Compromiso de la Institución en el marco de la
y SST gestión ambiental con la seguridad y la salud en el
trabajo.

- Identificación de peligros, aspectos ambientales,

valoración y determinación de control de riesgo e
impactos. (Gestión del Riesgo)
Planeación - Identificación y evaluación de los requisitos legales y
otros requisitos.
- Gestión de los objetivos y programas del SGI.
MEJORA CONTINUA

- Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.

- Competencia, formación y toma de conciencia del
Implementación sistema de gestión integral.
y operación - procedimiento para la Comunicación, participación y
consulta.
- Control de la documentación del SGI.
- Preparación y respuestas a emergencias.

Verificación - Seguimiento y del SGI.

- Investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo.
- Gestión de las No conformidades, acciones correctivas y
preventivas.
- Procedimiento de Auditorías Internas.

Revisión por la
dirección - Revisión por la Alta Dirección

Fuente: Autores
 6 RESULTADOS / PRODUCTOS ESPERADOS Y POTENCIALES
BENEFICIARIOS

El diseño del Sistema de Gestión Integral basado en la NTC ISO 18001 y la NTC
ISO 14001, ayudara de manera significativa todos los procesos en Seguridad,
Salud y Ambiente que debe llevar una Institución Educativa enmarcado a la
Legislación Colombiana. La calidad de los servicios educativos y el manejo de la
población dentro de la Institución se afectaran positivamente, donde se deberán
implementar todos los objetivos y compromisos propuestos, con el fin de prevenir
y controlar todos los Riesgos presentes en la Áreas de trabajo tanto físicos como
Ambientales.

Diseñado el Sistema de Gestión, solo se deberá seguir con el Plan propuesto

para la implementación y poner en marcha la Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo y Ambiente, iniciando su implementación, la Institución cumplirá
con el Plazo propuesto por el Ministerio de Trabajo.

Los principales beneficiaron en la implementación del Sistema de Gestión, será

la población estudiantes, minimizando los Riesgos y Amenazas que se puedan
presentar durante la jornada educativa dentro y fuera del Plantel, y así forjar la
confianza de la Institución con los padres de familia, donde se sentirán seguros
de matricular a sus niños para su educación y seguridad.
 7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT.

N° ACTIVIDADES SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Búsqueda de información.

2 FASE I: DIAGNÓSTICO INICIAL.

2.1 Informe y Resultado del Diagnóstico.

3 FASE II: PLANIFICACIÓN

3.1 Compromiso gerencia en SST y Ambiente.

Identificación de Peligros y Valoración de

3.2
Riesgos.

Identificación de Aspectos y Valoración de

3.3
Impactos Ambientales.

Identificación de Requisitos Legales y

3.4
otros Requisitos.

Gestión de los Objetivos y Programas del

3.5
SGI.

4 FASE III: HACER (Implementación y Operación)

Definición de los Recursos, Funciones y

4.1
Responsabilidades en el SGI.

Procedimientos para la Comunicación,

4.2
Participación, Formación y Competencia.

4.3 Control para la Documentación.

4.4 Elaboración del Plan de Emergencias.

5 FASE IV: VERIFICACIÓN

Elaboración de documentos para el

5.1
Seguimiento y Control del SGI.

Procedimientos para la Investigación de

5.2
Accidentes e Incidentes de Trabajo.
 Gestión para las No Conformidades,
5.3
Acciones Correctivas y Preventivas.

Elaboración de Procedimientos de
5.4
Auditorías Internas.

6 FASE V: REVISIÓN

Elaboración de Indicadores de Gestión

6.1
para la Revisión por la Alta Dirección.

Entrega de Documento y
7
Recomendaciones.

8 PRESUPUESTO

N° DESCRIPCIÓN COSTOS
1 Planificación del SG-SST. $ 1,000,000
2 Diseño del SG-SST. $ 3,000,000
3 Organización del SG-SST. $ 2,000,000
4 Aplicación del SG-SST. $ 4,000,000
5 Auditoría y revisión por la alta dirección. $ 2,000,000
6 Mejoramiento. $ 1,000,000
TOTAL $ 13,000,000
 9 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

 Migue c. (2010). Desarrollo de un Modelo de Sistema Integrado Mediante

un Enfoque Basado en Procesos. XIV Congreso de Ingeniería de
Organización.

 Guía del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para

Contratistas, (2014). Consejo Colombiano de Seguridad. Doc.,
OAUPE009.

 Normas Técnicas, Biblioteca Universidad de Alcalá. Disponible en:

http://www3.uah.es/bibliotecaformacion/BPOL/FUENTESDEINFORMACI
ON/normas_tcnicas.html.

 Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, Wikipedia La

Enciclopedia Libre. Disponible en:
https://es.wikipedia.org/wiki/Instituto_Colombiano_de_Normas_T%C3%A
9cnicas_y_Certificaci%C3%B3n.

 Gary f., Luis A. (2012). Guía metodológica para la implementación de un

Sistema Integrado de Gestión en la empresa Cortiplast S. A.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA.

 ISO 14001, (2015). Sistema de Gestión Ambiental. Norma Española.

 NTC-OHSAS 18001, (2007). SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD

Y SALUD OCUPACIONAL. Norma Técnica Colombiana.