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Presupuesto
Presupuesto
Facilitador: Participantes:
MSc Yoleida Ruiz Angie Sulbaran C.I 27.915.914
Tiany Ramos C.I 28.311.496
Valeria
Todo presupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia, como
economistas, administradores, etc., y luego, para ser aprobado debe ser revisado por el
gerente financiero de la empresa.
Análisis de Diferentes Presupuestos
Funciones del Presupuesto Maestro
Es un presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico
próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo.
El presupuesto maestro agrupa todas aquellas líneas de actuación que han sido
previamente presupuestadas en las distintas parcelas de actividad de la empresa. Su
desarrollo comienza con la estimación de las variables que van a condicionar el
desarrollo de la actividad económica, finalizando con la presentación de los estados
previsionales globales.
Beneficios:
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las divisiones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
Limitaciones:
1. El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que
sucederá en el futuro.
2. El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario, es una
herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
3. Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
4. Poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto puede ocasionar
que la administración trate de ajustarlo o forzarlo a hechos falsos.
Para llegar a ellos, es preciso desarrollar los presupuestos intermedios, que pueden ser:
1.- Presupuestos operativos: describe los planes vinculados a las actividades propias
de la explotación prevista para un determinado período de tiempo, normalmente el año.
Presupuesto de ventas.
Presupuesto de producción.
Presupuesto de compras.
Presupuesto de gastos de ventas.
Presupuesto de publicidad.
Presupuesto de administración.
7.- Presupuesto de ventas: son estimados que tienen como prioridad determinar el
nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo.
Componentes:
Productos que comercializa la empresa.
Servicios que prestará.
Los ingresos que percibirá.
Los precios unitarios de cada producto o servicio.
El nivel de venta de cada producto.
El nivel de venta de cada servicio.
Observaciones:
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las demás partes del
presupuesto maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido
cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serian
muchos más confiables, por ejemplo:
El pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
Producción
Compras
Gastos de ventas
Gastos administrativos
El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta,
realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada
gerente de unidad.
Proceso:
Elaborar un programa de producción.
Presupuestar las ventas por línea de producción.
Elaboración de un programa de producción
Consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad,
evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada.
9.- Presupuesto de mano de obra (PMO): es el diagnóstico requerido para contar con
una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción
planeada.
Componentes:
Personal diverso
Cantidad horas requeridas
Cantidad horas trimestrales
Valor por hora unitaria
Sustentación:
Horas-hombres requeridas.
Operatividad de máquinas y equipos.
Stock de accesorios y lubricantes.
Observaciones. - este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos
anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.
Características:
Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
Debe estimarse el costo.
No todos requieren los mismos materiales.
El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de
producción.
Características:
Comprende todo el Marketing.
Es base para calcular el Margen de Utilidad.
Es permanente y costoso.
Asegura la colocación de un producto.
Amplio mercado de consumidores.
Se realiza a todo costo.
Desventajas:
No genera rentabilidad.
Puede ser mal utilizado.
Características:
Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa
y no en forma paralela a la inflación.
Son gastos indirectos.
Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.
Regir su aspecto legal en la legislación laboral vigente.
Enfoques:
a. Enfoque de la alta dirección. Los ejecutivos de venta, producción, finanzas y
administración deben pronosticar las ventas sobre la base de experiencia y
conocimiento de la empresa y el mercado.
b. Enfoque sobre la base de la organización. El pronóstico se inicia desde abajo
con cada uno de los vendedores, la ventaja radica en que todos los niveles de la
empresa participan de alguna manera en el desarrollo de la estimación
presupuestal.
Presupuesto Base Cero
Su característica principal consiste en que se inicia la formulación de los
presupuestos de gastos a partir de cero. Requiere por parte de cada responsable de los
centros de gastos la justificación de la necesidad y conveniencia de cada partida
presupuestaria, determinando, si ello es posible, su rentabilidad específica. Hay que
demostrar en cada área específica de la empresa que el beneficio generado va a ser
mayor que el coste incurrido.
Ventajas:
Mientras que el presupuesto base cero analiza todos los gastos, incluidos los ya
existentes, el resto de los sistemas realiza un análisis sólo de las nuevas
decisiones de gasto.
El horizonte temporal del PPBC es más amplio que el anual.
Se trata de partir de cero cada año, de modo que se vuelva a justificar todas las
partidas del nuevo presupuesto y no se negocie el incremento sobre el
presupuesto del año anterior sin más. En el caso del sector público, esto conlleva
la ordenación por prioridades de las actividades del sector público, con un detalle
analítico de las distintas formas de alcanzar cada objetivo.
Desventajas:
Necesidad de una planificación adecuada antes de su puesta en marcha.
Su aplicación estricta y sin planificación absorbe una enorme utilización de
tiempo.
Objetivos:
Elementos de un Programa
Características:
3.- Selección de los programas óptimos para la consecución de un mismo objetivo, por
medio del análisis de eficiencia. 4.- Confección definitiva del presupuesto como
expresión cuantitativa en términos físicos y monetarios de todos los programas.
Los objetivos planteados son:
1.- Identificación y examen de fines y objetivos.
2.- Análisis del presupuesto de cada programa en función de sus objetivos.
3.- Determinación de la incidencia derivada de la realización de un programa.
4.- Formulación de objetivos y programas de carácter plurianual.
5.- Revisión periódica de los objetivos de los programas.
Conclusión
Referencias
https://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto-maestro.html
https://www.utel.edu.mx/blog/10-consejos-para/presupuesto-maestro/
https://www.gestion.org/el-presupuesto-maestro/
https://www.solocontabilidad.com/2012/09/presupuesto-maestro.html
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/base_cero.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto_base_cero
https://www.amexempresas.com/libertadparatunegocio/presupuesto-base-
cero/
http://www.economia48.com/spa/d/presupuesto-por-programas/presupuesto-
por-programas.htm
https://www.larepublica.co/analisis/jorge-ivan-gonzalez-506394/presupuesto-
por-programa-2719258
https://www.gestion.org/presupuesto-por-programas/