ACTIVIDAD 9: ANÁLISIS TÉCNICO, ORGANIZACIONAL Y LEGAL ESTRUCTURA DE UN

PLAN DE NEGOCIOS PRESENTADO POR: ANGELA MARÍA FRANCO ID: 46094 ELEN

TATIANA FORERO VIVAS ID: 439790 LINA MAYERLY NAVAS SUAZA ID: 560709

MONTANO BARBOSA YURANY ANGELICA ID: 507666 GERMAN ALFONSO SILVA

FERRER DOCENTE NRC 4948 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES PROGRAMA DE PSICOLOGÍA UVD

BOGOTÁ, D.C., 2018 BROCHURE Idea de negocio A medida que uno se hace mayor, resulta

aún más importante cuidar los dientes, por lo cual surge la necesidad de tener un cepillo

acorde a los dientes y a las protesis utlizadas por los adultos mayores; nuestra idea es crear

un un cepillo eléctrico con dispensador de crema dental para que el proceso de higiene sea

mas cómodo, y agregar un temporizador y sensores de presión que pueda fomentar un

proceso de limpieza correcta tanto en dientes como en protesis. Producto / Servicio Necesidad

del mercado Apesar de que en el mercado hay cientos de diseños de cepillos de dientes

electricos y con dispensador de crema dental ; no hay un producto exclusivo para las

necesidades que tene los adultos mayores para su salud dental. Teniendo en cuenta que las

necesidades de los adultos son especiales debido a la falta de piesas dentales y protesis

utlizadas con frecuencia en personas mayores de 45 años. Plaza / distribucion La empresa

estara ubicada en el municipio de soacha porque dicha area esta en pleno crecimiento tanto

social como economico; la idea de colocar la planta de produccion en dicho sector se debe a

que el nivel economico de la poblacion es de estratos bajos y de necesidades de

empleabilidad. Esperamos poder contribbuir con la poblacion desplazada y vulnerable del

sector logrando ayudar al crecimiento economico del municipio y de sus habitantes. Los

medios que tendremos para la distribucion del producto seran primero hacer visitas a centros

odontologicos donde puedan recomendarle a los pacientes nuestro producto; Tambien

tendremos folletos , y manejaremos publicidad por medios digitales donde nos permitra

evaluar el impacto del producto a nuestros futuros compradores; hacer visitas a profesionales

del area de odontologia para que conozcan el producto y puedan realizar un voz a voz lo cual
nos permita tener una publicidad sin mayor costo , mientras llegamos a un punto de equilibrio

en las ventas. Plan de ventas Nuestro proceso de produccion sera baja ya que tendremos por

el momento una sola maquina que produce 3 cepillos por hora lo cual nos da una produccion

diaria de 72 teniendo empleados en turnos rotatvos las 24 horas lo cual nos llevaria a un stop

de inventario semanal de 504 cepillos. Esperamos el vender el primer año un promedio del 80

% (19.353 cepillos) de la produccion estmada a realizar. Nuestros posibles clientes estarian

distribuidos asi : TIPO DE CLIENTE Adultos Mayores Consultorios Odontologicos

Odontologos otros BROCHURE De donde surge, cual es el aspecto diferenciador / innovador

hace mayor, resulta aún más importante cuidar los dientes, por lo cual surge la necesidad de

tener un ientes y a las protesis utlizadas por los adultos mayores; nuestra idea es crear un un

cepillo eléctrico rema dental para que el proceso de higiene sea mas cómodo, y agregar un

temporizador y sensores de omentar un proceso de limpieza correcta tanto en dientes como

en protesis. Que tpo de bienes o servicios ofrecera su empresa al mercado, cuales son sus

caracteristcas principales Ofreceremos un producto de primera necesidad como lo es un

cepillo de dientes con cerdas elaboradas en silicona y cera de abejas lo cual permite que sea

muy suave y no permita que se lastmen, ni sangren las encias, las cerdas forman dos ciculo

pequeño los cuales permiten que el adulto mayor se sienta mas comodo y no sienta nausias,

este Cepillo tambien cuenta con un dispensador de crema de dientes, la cual no tene fluor lo

que quiere decir que no es picante, ni mentolada, el sistema de dispensador de crema

funciana mediante un circuito que se encuentra dentro del mango del cepillo, facilitando el

cepillado de los adultos mayores ya que ellos consideran que aplicar la crema de dientes en el

cepillo se torna dificil, por esta razon solo se hace oprimiendo un boton que distribuye la crema

necesaria para cada Cepillado con un solo clic. el mango del cepillo tambien es el mas

ergonomico del mercado ya que esta elaborado del mismo materia de las cerdas (silicona)

Cual es el espacio del mercado desantedido o con potencial de mejora que su producto /

servicio "llena" mercado hay cientos de diseños de cepillos de dientes electricos y con

dispensador de crema dental ; no clusivo para las necesidades que tene los adultos mayores
para su salud dental. Teniendo en cuenta que e los adultos son especiales debido a la falta de

piesas dentales y protesis utlizadas con frecuencia en personas mayores de 45 años. Cual

sera el lugar donde se ubicara la empresa, cuales son las razones para determinar dicha

ubicación y cuales son los medios con los cuales lograra hacer llegar su producto / servicio a

sus clientes ra ubicada en el municipio de soacha porque dicha area esta en pleno crecimiento

tanto social como e colocar la planta de produccion en dicho sector se debe a que el nivel

economico de la poblacion es de ecesidades de empleabilidad. Esperamos poder contribbuir

con la poblacion desplazada y vulnerable del sector logrando ayudar al crecimiento economico

del municipio y de sus habitantes. endremos para la distribucion del producto seran primero

hacer visitas a centros odontologicos ecomendarle a los pacientes nuestro producto; Tambien

tendremos folletos , y manejaremos or medios digitales donde nos permitra evaluar el impacto

del producto a nuestros futuros acer visitas a profesionales del area de odontologia para que

conozcan el producto y puedan voz lo cual nos permita tener una publicidad sin mayor costo ,

mientras llegamos a un punto de equilibrio en las ventas. Que cantdad dde productos /

servicios (discriminados por meses) presupuesta vender en el primer año e produccion sera

baja ya que tendremos por el momento una sola maquina que produce 3 cepillos por na

produccion diaria de 72 teniendo empleados en turnos rotatvos las 24 horas lo cual nos

llevaria a un emanal de 504 cepillos. Esperamos el vender el primer año un promedio del 80 %

(19.353 cepillos) de la produccion estmada a realizar. Nuestros posibles clientes estarian

distribuidos asi : CONSUMO ESTIMADO 50% 20% 20% 10% DIAGRAMA DE FLUJO DE

PROCESO Nª ACTIVIDAD 1 Almacenamiento de materia prima 2 Introducir la materia prima

en la maquina fabricante 3 Control de calidad del producto 4 Empaque del cepillo 5 Envio a las

distribuidores 6 Almacenamiento del producto 7 Exhibicion del producto en punto de venta 8

Supervicion de las exibiciones del producto 9 10 11 12 13 14 15 16 17 CANT. 18 En esta

tabla, debera considerar el proceso de fabricacion - obtencion de su nuevo producto / servcio;

desde que las materias primas o insumos son entregados en la unidad productva, hasta que el

producto / servicio llega a las manos del consumidor final PROCESO OBSERVACIONES /
servcio; desde que las materias primas o insumos son nsumidor final RELACION DE

MAQUINARIA, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Nª 1 2 3 4 5 6 7 DESCRIPCION MARCA

Maquina productora de cepillos de dientes Haichen Mesas metalicas para empaque Existente

Cant. Valor Por Adquirir Cant. Valor 1 20000000 4 TOTAL $ 20,000,000 699,000 $ 2,796,000

$ - $ - $ - $ - $ - 8 9 10 11 TOTAL $ - $ - $ - $ - $ 22,796,000 En esta tabla, debera considerar

todos los recursos necesarios para la fabricaciòn / obtencion del nuevo producto / servicio.

Tenga en cuenta que las cantdades y las caracteristcas de las maquinas, equipos y

herramientas deben ser acordes al volumen de produccion, establecido en la unidad NTAS

OBSERVACIONES de produccion, establecido en la unidad anterior RELACION DE

MUEBLES, ENSERES Y ADECUACIONES Nª 1 2 3 4 5 DESCRIPCION Existente Cant. Valor

Por Adquirir / adecuar Cant. TOTAL Valor Escritorio de oficina 2 300000 $ 600,000 Silla de

escritorio 2 250000 $ 500,000 Computador portatl 2 2500000 $ 5,000,000 Impresora laser 1

950000 $ 950,000 Adecuacion del local 1 5000000 $ 5,000,000 $ 12,050,000 TOTAL En esta

tabla, debera considerar todos los muebles / enseres (estos son diferentes a las maquinas,

equipos y herramientas), y las adecuaciones que son requeridas para el montaje de la unidad

productva (fabrica) y de las unidades de soporte (oficinas) en las que se desarrollara la labor

de fabricacion / alistamiento del nuevo producto - servicio. Tenga en cuenta que las cantdades

y las caracteristcas de los muebles, enseres y las adecuacions deben ser acordes al volumen

de produccion, establecido en la unidad anterior S OBSERVACIONES ntas), y las

adecuaciones que son rollara la labor de fabricacion / eres y las adecuacions deben ser

acordes Nª 1 3 4 5 6 DESCRIPCION Cant. Gerente general 1 Operario de planta 3 Supervisor

de planta 1 Asesores comerciales 2 Analista administratvo y rrhh 1 Vinculacion Fijo Indef. x x x

x x Remuneraciòn Base Otro Parafiscales TOTAL Prest. Serv. $ 3,000,000 $ 3,000,000 $

737,717 $ 2,213,151 $ 1,000,000 $ 1,000,000 $ 1,000,000 $ 2,000,000 $ $ 850,000 $

9,063,151 850,000 TOTAL En esta tabla, debera considerar todo el personal involucrado en

torno a su idea de negocio. Debe integrar tanto el personal vinculado con la fabricacion /

alistamiento producto / servicio; asi como todas las personas involucradas en las areas
administratvas, de ventas, de soporte, de servicios, etc. La cantdad de personal debe guardar

coherencia con la proyeccion de ventas de su empresa OBSERVACIONES n la fabricacion /

alistamiento del gerente operario analista administratvo y rrhh ORGANIGRAMA Y

FUNCIONES Nª 1 CARGO GERENTE GENERAL Cant. 1 FUNCIONES Liderar la gestón

estratégica Liderar la formulación y aplicación del plan de negocios Planear y desarrollar

metas a mediano y largo plazo junto con los objetvosanuales y entregarlas a los jefes de cada

área para su desarrollo y cumplimiento Definir polítcas generales de administración Dirigir y

controlar el desempeño de las áreas Ser el representante de la empresa Desarrollar y

mantener relaciones polítco-diplomátcas con autoridades y reguladores (Miniesterios,

Contraloría, etc). Velar por el respecto de las normatvas y reglamentos vigentes Actuar en

coherencia con los valores organizacionales Evaluar periódicamente el desempeño y

cumplimiento de objetvos de cadauna de las áreas de la empresa. 3 ASESOR COMERCIAL 1

4 ANALISTA ADMINISTRATIVO Y RRHH 1 5 SUPERVISOR DE PLANTA 1 Conocer

acertadamente los productos y servicios de la organización. Asesorar de manera real y objetva

a los clientes y sus necesidades. Mantener un contnuo contacto con los clientes. Administrar

coherentemente su agenda de trabajo. Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes

y mercados. Realizar investgaciones constantes acerca del mercado y sus precios.

Responsabilizarse del recaudo de cartera de los clientes. Ofrecer un excelente servicio post

venta. Diligenciar y reportar al coordinador de calidad las oportunidades de

mejoramientoexpresadas por el cliente. Cumplir con las metas establecidas para el

presupuesto. Confirmar con el cliente el recibo de la mercancía, la calidad del material el

servicioprestado y resolver cualquier inquietud que pueda tener. Atender pedidos del cliente.

Realizar nomina del personal. Recibir llamadas de quejas y solución reclamos. Realizar

documentación losalto Apoyo a Empleados, a los problemas, supervizardecon sentdo de

liderazgo, insentvando a los empleados a estar motvados. Crear cronograma y supervizarlo ,

debe hacer modificaciones periodicas , realizar evaluaciones periodicas y realizar

comparaciones para revizar cumplimiento de metas establecidas en producción. 8 OPERARIO

DE PLANTA 3 Operar equipos de producción en la planta de nivel industrial, cumplir conel

conocimiento de la tecnología de las plantas industriales de la organización, conocimiento en

los sistemas productvos tecnologicos y capacitarse en la implementación de tecnologia

industrial dentro la organización. cumplimiento de las tareas que se le establezcan PERFIL

Administrador de empresas con especializacion en gerencia con 5 años de experiencia en

cargos similares, que sea persona creatva, trabajo en equipo, muy buena comunicación,

pensamiento analítco y ser Coach. Técnico, Tecnólogo, o estudiante carreras universitarias

mínimo de (III) semestre en delante de las áreas Administratvas o Aplazado. tecnico en

contabilidad/ nomina / estudiante de con 2 Profesionalde deadminsitracion ingenieria industrial

años de experiencia en cargos similares, con habilidad de liderar, comunicación acertva y

orientación a resultados con los cliente. Bachiller con experiencia de 1 año en OPERARIO DE

PLANTA con conocimiento en embalaje, cargue descargue, limpieza, orden , trabajo en

equipo, con conocimientos en equipos industriales. ASPECTOS LEGALES ASPECTO

DECISIÓN Nombre o razon social de la empresa oldentst Actvidad económica Código (s) CIIU

Otras industrias manufactureras n.c.p. 3290 Número de socios 4 Capital inicial 60,000,000

Ubicación soacha Normas, leyes, decretos y permisos especiales que deben considerar para

el desarrollo de la actividad productiva o comercia empresa. Segun la ley 905 de 2004 somos

clasificados comuna micro empresa ya que tenemos menos de 10 empelados, a la cual e

modficacion de ley 590 del 2000 ley mipyme, para cumplir con los requsitos comerciales para

la consttuir la compañia se deb el registro mercantl ante la camara de comercio,y para cumplir

con los requisitos tributarios iniciamos abriendo una cuenta b luego se da lugar a expedir un

registro unico de trubutario RUT, para cumplir con los requsitos de funcionamiento es el

registro para el control sanitario del estableciomiento y producto y como recurso que permite el

cumplimientos de los requisitos de laboral , y dando lugar a la elaboracion del reglamento

interno de trabajo y el plan de higiene seguridad y salud en el trabajo el certficado de

bomberos,certficado de uso de suelos y tener el aval de calidad y certficacion del Colegio

Odontologico Colo DECRETO 410 DE 1971(Marzo 27) DECRETO NÚMERO 1220 (Abril 21
de 2005), DECRETO NÚMERO 677 DE 1995 (abril 2 En esta tabla deberá describir algunos

aspectos de orden legal y de constitución de su empresa. ASPECTOS LEGALES

JUSTIFICACIÓN es una empresa dedicada a desarrollar cepillo de dientes para las

necesidades de las adultos mayores nuestra empresa recive el nombre de oldentst haciendo

honor a la salud oral y al los adultos mayores La categoria incluye: La fabricación de cepillos

de dientes, cepillos para calzado y ropa, incluso kits de costura y arreglo de calcetería. Otras

industrias manufactureras n.c.p. esta categoria incluye: La fabricación de cepillos de dientes,

cepillos para calzado y ropa, incluso kits de costura y arreglo de calcetería. ANGELA MARIA

FRANCO ELEN TATIANA FORERO VIVAS LINA MAYERLY NAVAS SUAZA MONTANO

BARBOSA YURANY ANGELICA Capital suministrado por los socios Por que en este sector el

nivel socio-economicoes bajo y los servicios publicos son economicos y tambien es un sector

con alta poblacion de desplazados y con niveles altos de pobreza, por esta razon se pretende

que la empresa se ubique en este sector para poder contribuir a generar empleo a esta sector

en vulnerabilidad, y facilitar su desplazamiento ben considerar para el desarrollo de la

actividad productiva o comercial de su una micro empresa ya que tenemos menos de 10

empelados, a la cual es una mplir con los requsitos comerciales para la consttuir la compañia

se debe realizar a cumplir con los requisitos tributarios iniciamos abriendo una cuenta bancaria

y ario RUT, para cumplir con los requsitos de funcionamiento es el registro INVIMA cto y como

recurso que permite el cumplimientos de los requisitos de seguridad o interno de trabajo y el

plan de higiene seguridad y salud en el trabajo y emitr el s y tener el aval de calidad y

certficacion del Colegio Odontologico Colom biano. MERO 1220 (Abril 21 de 2005),

DECRETO NÚMERO 677 DE 1995 (abril 26) den legal y de constitución de su empresa.

MATRIZ DE CO-EVALUACIÓN ASPECTO VALORACIÓN (marque con X) Insuficiente

Aceptable Diagrama de proceso Bueno Excelente Insuficiente Máquinas, Aceptable

herramientas y Bueno equipos Excelente Insuficiente Aceptable Muebles y enseres Bueno

Excelente Insuficiente Aceptable Nómina Bueno Excelente Insuficiente Aceptable Bueno

Organigrama Excelente Aspectos legales Insuficiente Aceptable Bueno Excelente

JUSTIFICACIÓN DE LA VALORACIÓN RECOMENDACIONES PARA SU MEJORA ...