Planeamiento de Proyectos con MS Project 2003

Planeamiento de Proyectos con MS Project 2003

I. Datos generales

Profesor especialista : Edwin Monzón Cuya

Duración del curso : 8 semanas
Dedicación del participante : 8 horas semanales

II. Presentación

MS Project es una herramienta de gestión que permite desarrollar la planificación y

control de cualquier tipo de proyecto (construcción, minería, TI, electromecánico,
industrial, social, petrolero, ambiental, etc.) a través de las técnicas PERT y CPM.
El presente curso se enfoca en la etapa de planificación del proyecto y va dirigido a
todas aquellas personas que desean iniciarse en el uso de la herramienta MS Project.

III. Objetivos

Objetivo general
Al finalizar el curso los participantes aplicarán la línea base del cronograma, es decir
crearán las actividades del proyecto, les asignarán un secuenciamiento, recursos y
duraciones para luego integrarlo como un solo cronograma.
Adicionalmente los participantes identificarán conocimientos básicos sobre temas de
control del cronograma con MS Project.

Objetivos específicos
Al finalizar cada módulo del curso los participantes podrán:

Módulo 1: Configuración inicial del MS Project

• Identificar las potencialidades del MSP.
• Conocer la evolución del MSP.
• Identificar otros softwares de planificación.

Módulo 2: Actividades y duraciones del proyecto

• Crear actividades, hitos y tareas resumen del proyecto.

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• Asignar la duración de las actividades del proyecto.

• Editar la escala temporal del cronograma.

Módulo 3: Secuencia de actividades

• Definir y editar el secuenciamiento de las actividades.
• Crear diagramas de red del cronograma del proyecto.
• Identificar el camino crítico del proyecto.

Módulo 4: Recursos
• Crear la base de datos de recursos del proyecto.
• Asignar los recursos a las actividades.
• Analizar la información de recursos con las vistas: Uso de tareas y Uso de
recursos.

Módulo 5: Línea base del cronograma

• Generar la línea base en el MS Project.
• Elaborar informes del cronograma.
• Reconocer a nivel introductorio conceptos de control del cronograma con MS
Project.

IV. Contenidos

Contenidos conceptuales Contenidos procedimentales

Módulo 1: Configuración inicial del MS Project

Tema 1: Introducción al MS Project Identifica las características,

1.1 Introducción evolución y ventajas de la
1.2 Características del MS Project herramienta MS Project.
1.3 Ventajas del MS Project
1.4 Otros paquetes de planificación Reconoce la configuración
inicial del modelo del
Tema 2: Configuración inicial cronograma, el cual involucra
1.5 Pantalla inicial de trabajo definir la fecha de inicio del
2.1 Configuración de la moneda del proyecto proyecto y el calendario del
2.2 Definición de la fecha de inicio del proyecto mismo.
2.3 Configuración del calendario laboral del
proyecto

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Contenidos conceptuales Contenidos procedimentales

Módulo 2: Actividades y duraciones del proyecto

Tema 1: Definición de las actividades y

duraciones
1.1 Definición de actividades
1.2 Definición de hitos
1.3 Tareas resumen
1.4 Asignación de la duración de las actividades
Tema 2: Ventanas de actividades y duraciones
2.1 Ventana información de tarea
2.2 Escala temporal
2.3 Inserción y eliminación de campos
Define las actividades, hitos y
tareas resumen del proyecto,
previa definición del alcance.
Utiliza las ventanas de
información de tarea y escala
temporal como ayuda para la
creación del modelo del
cronograma. Además aprende
a insertar y eliminar campos.

Módulo 3: Secuencia de actividades

Tema 1: Establecimiento de la secuencia de las

actividades Identifica los tipos de enlaces
1.1 Método de diagramación por dependencias entre actividades en la
1.2 Tipos de enlaces herramienta, con el objetivo de
1.3 Enlaces con adelantos y atrasos obtener el diagrama de red del
(posposiciones) cronograma.
1.4 Definición de la secuencia y posposición en
Reconoce cómo MS Project
MS Project
realiza el análisis de la ruta
Tema 2: El Método del Camino Crítico (CPM) crítica. Se pone énfasis al
2.1 Conceptos concepto de holgura de la
2.2 Ruta crítica en MS Project actividad.
2.3 Comentarios frente a la ruta crítica del proyecto
2.4 Diagrama de redes en MS Project

Módulo 4: Recursos

Tema 1: Asignación de los recursos en las

actividades Elabora el listado de recursos
1.1 ¿Qué son recursos? que aplicarán al modelo del
1.2 Recursos en MS Project proyecto.
1.3 Definir la base de datos de recursos
Reconoce cómo la
1.4 Asignación de recursos
herramienta distribuye los
Tema 2: Flujo de recursos en el tiempo costos y trabajos de los
2.1 Lógica del flujo de recursos en MS Project distintos recursos en el tiempo.
2.2 Vista “Uso de Tareas”
2.3 Vista “Uso de Recursos”
2.4 Histograma de Recursos

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Contenidos conceptuales Contenidos procedimentales

Módulo 5: Línea base del cronograma

Tema 1: Integración del cronograma

1.1 Línea base del cronograma
1.2 Definición de la línea base en MS Project
1.3 Informes
1.4 Estadísticas del proyecto
1.5 Configuración de la impresión
Identifica la importancia de la
creación de la línea base del
cronograma como herramienta
base de control del tiempo del
proyecto.

Tema 2: Introducción al control del Reconoce el enfoque de control

cronograma del cronograma con la
2.1 Control del tiempo con MS Project herramienta.
2.2 Definición de la fecha de estado
2.3 Actualización del avance del cronograma
2.4 Vista “Gantt de Seguimiento”
2.5 Tabla de datos “Seguimiento”
2.6 Método de actualización por actividades
2.7 Salidas de la actualización de avances

Contenidos actitudinales

• El participante valorará la importancia de planificar proyectos bajo el uso de

técnicas de programación (CPM) y herramientas de planificación.

• El participante valorará la importancia de preveer los problemas de atraso de los

proyectos y realizar pronósticos de sus consecuencias en el tiempo.

• El participante valorará la importancia de la ruta crítica del proyecto y las

consecuencias de su atraso o adelanto.

V. Metodología

El desarrollo del curso se ofrece dentro de la modalidad virtual y utiliza las estrategias
del e-learning. La propuesta metodológica es activa y participativa; promueve el
autoaprendizaje y la autonomía personal.

Los participantes cuentan con un material de estudio elaborado por el profesor

especialista para el estudio de los módulos que conforman el curso. Asimismo, se han
elaborado diferentes recursos interactivos que le permitirán al participante reforzar sus
aprendizajes, tales como demostraciones virtuales, ejercicios sugeridos y ejercicios
interactivos.

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Las actividades planteadas para este curso son las siguientes:

• Actividades de inducción
Antes de iniciar el estudio del curso, se ha planteado la realización de un
conjunto de actividades cuyo fin es promover la interacción entre los
participantes y familiarizarlos con el uso de las herramientas de la plataforma
educativa PUCP PAIDEIA que usarán a lo largo del curso. El detalle de estas
actividades lo encontrará en la Guía del participante.

• Evaluaciones en línea
Las evaluaciones en línea propician el estudio individual y permiten que el
participante monitoree su propio proceso de aprendizaje.

• Foros de consultas
El foro es una herramienta que permite el intercambio de información sobre
algún tema en particular. En este curso, se ha planteado la realización de foros
de consultas cuya finalidad es la de brindar un espacio para compartir consultas
o comentarios de índole académico entre participantes durante el desarrollo de
los módulos, de tal forma que el profesor tutor pueda orientarlos a través de su
participación en dichos foros.

• Sesiones de chat
El chat es una herramienta que facilita la interacción en tiempo real entre los
participantes y el profesor tutor. Las sesiones de chat, en este curso, son de
carácter opcional, el profesor tutor podrá plantear una sesión de chat informando
a los alumnos vía e-mail con 2 días de anticipación. Estas sesiones tienen por
finalidad profundizar y absolver las dudas que surjan a raíz del estudio de los
contenidos del curso.

• Ejercicios
Se ha propuesto dos ejercicios aplicativos sobre la materia del curso. Estos
ejercicios son opcionales y al tercer día de iniciada la actividad los participantes
podrán acceder al solucionario en archivo Project.

• Exámenes
Los exámenes permitirán al participante evaluar y comprobar los conocimientos
adquiridos, producto del estudio que él realice. Son exámenes en línea y de
mayor valor en porcentaje que una evaluación en línea, además con dos días de
anticipación recibirá un caso que deberá resolver para que el día del examen
pueda contestar las preguntas en torno a los resultados obtenidos.

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• Trabajo final (individual)

Los participantes elaborarán, de manera individual, un trabajo integrador que se
presentará al término del curso. Este trabajo consiste en la elaboración de la
línea base del cronograma de un proyecto cualquiera.

El participante tendrá que planificar el proyecto, creando actividades, asignando

enlaces, duraciones y recursos, para finalmente crear la línea base.
Posteriormente se emitirá el cronograma y los reportes solicitados.

Adicionalmente, los participantes cuentan con el foro Novedades, el cual se encuentra

en la plataforma educativa PUCP PAIDEIA y que podrá encontrar los mensajes y
comunicaciones que el profesor tutor envía a los participantes. Este foro tiene la
finalidad de que todos los participantes reciban los mensajes y puedan revisarlos
cuando lo requieran.

VI. Medios y materiales

El paquete pedagógico del curso está compuesto por medios y materiales

especialmente diseñados para los aprendizajes en entornos virtuales. El medio más
importante será la plataforma educativa PUCP PAIDEIA desarrollada por la Pontificia
Universidad Católica del Perú. A través de la plataforma se facilitará la interacción
entre los participantes, permitiendo la comunicación mediante herramientas como el
correo electrónico, foros y el chat. A su vez, apoyará el desarrollo de las actividades a
través del acceso a los recursos de aprendizaje como el material de estudio, las
demostraciones virtuales, los ejercicios interactivos y las autoevaluaciones.

Se cuenta también con la Guía del participante, donde se presenta la información

general del curso, así como también permite a los participantes contar con
recomendaciones de estudio para la modalidad virtual. Adicionalmente, se detallan las
indicaciones para realizar las actividades de inducción, las cuales permitirán al
participante familiarizarse con la plataforma educativa PUCP PAIDEIA.

De este modo, los participantes cuentan con un paquete educativo que los
acompañará paso a paso en el estudio del curso, respetando los ritmos personales de
trabajo y brindándoles al mismo tiempo distintos recursos de apoyo adaptados a sus
estilos de aprendizaje.

VII. Sistema de acompañamiento

Para el desarrollo de este curso, se ha previsto contar con un profesor tutor, quien
será el responsable de hacer el seguimiento y acompañamiento permanente al grupo
de participantes durante el desarrollo del curso, así como de resolver las diferentes
dudas o inquietudes del tipo académico.

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VIII. Sistema de evaluación

La evaluación es el componente esencial en todo proceso de formación. El curso

evaluará de manera permanente y de forma variada el desempeño de cada
participante.

La calificación final del participante se obtendrá de la siguiente manera:

Promedio de evaluaciones en línea 50%

Promedio de exámenes 30%
Trabajo final (individual) 20%
Total 100%

IX. Secuencia de temas y actividades

Fechas Actividades Evaluación

Semana 1 Actividades de inducción Obligatoria

Módulo 1
Semana 2
Configuración inicial del MS Project

Semana 2 Foro de consultas 1 Opcional

Semana 2 Evaluación en línea 1 10%

Módulo 2
Semana 3 Actividades y duraciones del
proyecto

Semana 3 Foro de consultas 2 Opcional

Semana 3 Evaluación en línea 2 10%

Módulo 3
Semana 4
Secuencia de actividades

Semana 4 Ejercicio 1 Opcional

Semana 4 Foro de consultas 3 Opcional

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Fechas Actividades Evaluación

Semana 4 Evaluación en línea 3 10%

Semana 5 Examen 1 15%

Módulo 4
Semana 5
Recursos

Semana 5 Avance del Trabajo final Obligatoria

Semana 6 Foro de consultas 4 Opcional

Semana 6 Evaluación en línea 4 10%

Módulo 5
Semana 6
Línea base del Cronograma

Semana 7 Ejercicio 2 Opcional

Semana 7 Foro de consultas 5 Opcional

Semana 7 Evaluación en línea 5 10%

Semana 8 Examen 2 15%

Semana 8 Trabajo final 20%

Semana 8 Encuesta de opinión Obligatoria

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