HR-EM-Manual Técnico DHR-EM15 Creación Automatica de Pedido Desde HCM

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PROYECTO EDUCACION CONTINUADA
MANUAL TECNICO
DHR-EM15
Modulo: EM Número de Requerimiento.
Responsable: Solución / Versión: SAP– 6.0
MANUAL TECNICO
BBP – Proyecto
Educación Continuada
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INFROMACION DEL DOCUMENTO

Título del Manual Técnico
documento
Tema del DHR_EM15 Creación Automática de pedido desde HCM.
documento
Breve descripción Reducir los tiempos de gestión para unificar los pasos de inscripción
del participante en gestión de eventos y solicitud de pedido en
ventas.
Tipo de documento
Palabras claves
Fecha de creación 13.01.2009
Contacto(s)
Nombre del Educación Continuada
Proyecto
Versión vigente 1.0
Historial de revisiones
Fecha Versión Autor Notas
08.01.2009 1.0 Yeimmy Quiroz
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Tabla de contenido
1. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO..........................................................................................5

2. DISEÑO TECNICO.............................................................................................................................5
3. OBJETOS DESARROLLADOS..........................................................................................................6
Creación Modulo de función ZFN_HREM_INTEGSD...........................................................................6
 Descripción Técnica...................................................................................................................6
 Descripción Lógica....................................................................................................................6
 Código Fuente............................................................................................................................7
Creación Include LZGP_EVENTSI10.....................................................................................................7
 Código Fuente............................................................................................................................8
Creación Tabla transparente ZTHREM_INTEGSD.................................................................................8
Creación Vista ZVHREM_INTEGSD...................................................................................................10
 Descripción Técnica.................................................................................................................10
 Descripción Lógica...................................................................................................................10
Creación transacción ZHREM_INTEGSD.............................................................................................11
Creación Ayuda de búsqueda ZHHREM_INTEGSD.............................................................................12
Creación Modulo de función ZF4IF_INTEGSD....................................................................................13
 Código Fuente..........................................................................................................................13
Creación Tabla transparente ZTHREM_INTSDINI...............................................................................14
Creación Vista ZVHREM_INTSDINI...................................................................................................15
Creación transacción ZHREM_INTSDINI............................................................................................17
Creación Include LZGP_EVENTSI20...................................................................................................18
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 Código Fuente..........................................................................................................................18
Creación Include LZGP_EVENTSI30...................................................................................................20
 Código Fuente..........................................................................................................................21
Creación Include LZGP_EVENTSF40..................................................................................................21
 Código Fuente..........................................................................................................................23
Creación Infotipo 9505 Integración con SD...........................................................................................23
 Código Fuente..........................................................................................................................24
Creación Ayuda de búsqueda ZHHREM_MATERIAL.........................................................................25
Creación Modulo de función ZFN_HREM_AYUDAMATERIAL........................................................26
 Código Fuente..........................................................................................................................26
Creación Tabla transparente ZTHREM_CENSUM................................................................................27
Creación Vista ZVHREM_CENSUM....................................................................................................29
Creación transacción ZHREM_CENSUM.............................................................................................30
Creación Dynpro 2000...........................................................................................................................31
 Código Fuente..........................................................................................................................33
Creación estructura ZSHREM_P9505...................................................................................................33
 Código Fuente..........................................................................................................................34
4. PROCESO DE USO...........................................................................................................................35
Anexo A - xxxxxxxxxxxxxx......................................................................................................................55
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1. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
ID Requerimiento DHR-EM15
Título del Requerimiento Creación Automática de pedido desde HCM.
Modulo SAP EM
Líder Funcional Colsubsidio
Consultor HR Carolina Rincón.
Consultor ABAP Mauricio Vargas - Yeimmy Quiroz.
Tipo de Desarrollo* Dynpro de integración SD que se encarga de
dispararse desde el catalogo de eventos.
Periodicidad de ejecución
Transacción PV00 - PSV1- PV07- PV08- ZDHREM05.
Nombre del Programa Integración con SD
Fecha Transporte a PRD
Breve Descripción del Requerimiento según documento de Solicitud

Se requiere unificar los pasos de inscripción del participante en Gestión de
Eventos y Solicitud de Pedido en Ventas con el fin de reducir los tiempos de
gestión.
2. DISEÑO TECNICO
Descripción de la estrategia del diseño de la solución. Resumen del análisis de la

solución.
Se desarrollo un modulo de función ZFN_HREM_INTEGSD que se encarga de
disparar el dynpro de la integración SD - HCM desde el catalogo de eventos solo
para educación continuada, adicionalmente se encarga de proponer los datos en
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cada uno de los campos de la ventana de acuerdo al tipo de inscripción y realizar

las respectivas validaciones a nivel de inscripción participante y pedido esta
ventana se visualiza en las siguientes transacciones PV00 - PSV1- PV07- PV08-
ZDHREM05.
3. OBJETOS DESARROLLADOS
Enumeración y descripción de Objetos Desarrollados. Incluir código fuente, captura de pantalla de
tablas, descripción de campos
Creación Modulo de función ZFN_HREM_INTEGSD
 Descripción Técnica
Resumen técnico del Objeto. Personalizar tabla según el objeto.
Campo Valor
Tipo de Objeto Modulo de función
Módulo EM
Título Integración SD
Nombre ZFN_HREM_INTEGSD
Clase de Desarrollo ABAP
Descripción / Propósito Creación automática de pedido
desde HCM.
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Badi: RHPV0001
Implementación: ZHRPDPV001
 Descripción Lógica
Descripción del funcionamiento del objeto. Condiciones especiales
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Generar a partir de la inscripción en el modulo de Gestión de Eventos el pedido

de ventas en el modulo de Ventas en los casos que sea requerido.
El código principal de este modulo de función contiene las variables globales del
programa y la captura del numero de evento y numero de cliente.
 Código Fuente
Incluir Código Fuente del programa. Estructura de Tabla. Estructura de Funciones
Ver documentos:
ZFN_HREM_INTEGSD
Creación Include LZGP_EVENTSI10
Campo Valor
Tipo de Objeto Include
Módulo EM
Título Declaración de variables locales y

constantes.
Nombre LZGP_EVENTSI10
Descripción / Propósito Declaración de variables locales,
constantes, tablas internas y
estructuras.
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Modulo de función
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ZFN_HREM_INTEGSD
Grupo de función: ZGP_EVENTS
Declaración de variables locales, constantes, tablas internas, tablas
transparentes y estructuras.
Se encuentra creada la estructura de los campos a utilizar en la integración de
SD-HCM.
 Código Fuente
Ver documentos:
LZGP_EVENTSI10
Creación Tabla transparente ZTHREM_INTEGSD
Campo Valor
Tipo de Objeto Tabla transparente
Módulo EM
Título Tipos de inscripción.
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Nombre ZTHREM_INTEGSD
Descripción / Propósito Descripciones Tipos de inscripción
Se creo la tabla transparente ZTHREM_INTEGSD para poder guardar la
información de los tipos de inscripción, Descripción, solicitante, clase de
documento de ventas, denominación con fecha inicial y final por cada registro.
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Creación Vista ZVHREM_INTEGSD
Campo Valor
Tipo de Objeto Vista
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Módulo EM
Título Tipos de inscripción
Nombre ZVHREM_INTEGSD
Descripción / Propósito Parametrización Tipos de
inscripción y descripciones.
Se creo la Vista ZVHREM_INTEGSD que permite párame trizar los tipos de
inscripción, descripciones, solicitante, clases de documentos de ventas,
denominaciones de acuerdo a una fecha de validez como fecha inicial y final
para cada registro. Tiene asociado el grupo de función ZGP_HRPT_INSCRIP.
Creación transacción ZHREM_INTEGSD
Campo Valor
Tipo de Objeto Transacción
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Módulo EM
Título Tipos de inscripción
Nombre ZHREM_INTEGSD
Descripción / Propósito Transacción para ejecutar la vista
ZVHREM_INTEGSD.
Transacción ZHREM_INTEGSD permite visualizar la vista ZVHREM_INTEGSD
para ser parametrizada.
Creación Ayuda de búsqueda ZHHREM_INTEGSD
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Campo Valor
Tipo de Objeto Ayuda de búsqueda
Módulo EM
Título Ayuda para tipos de inscripciones
Nombre ZHHREM_INTEGSD
Descripción / Propósito Filtra los registros que correspondan
a los tipos de inscripción con su
respectiva descripción.
Se creo la ayuda de búsqueda ZHHREM_INTEGSD para ser mostrada en el
dynpro de la integración en los campos Tipo de inscripción y descripción con el
fin de minimizar la cantidad de entradas en el campo descripción dependiendo
lo que el usuario digite en el campo Tipo de inscripción.
Creación Modulo de función ZF4IF_INTEGSD
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Campo Valor
Módulo EM
Título Example for a search help exit.

Nombre ZF4IF_INTEGSD
Descripción / Propósito Validación Filtro tipo de inscripción y
descripción de acuerdo a la vigencia del
registro.
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Ayuda de búsqueda:
ZHHREM_INTEGSD
Tabla transparente:
ZTHREM_INTEGSD
Vista: ZVHREM_INTEGSD
Se realizo la respectiva validación para poder filtrar los tipos de inscripción
(Llave primaria) con su respectiva descripción (Llave secundaria) teniendo en
cuenta la validez que tiene cada registro contra la fecha del sistema.
 Código Fuente
Ver documentos:
ZF4IF_INTEGSD
Anexos.
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Creación Tabla transparente ZTHREM_INTSDINI
Campo Valor
Tipo de Objeto Tabla Transparente
Módulo EM
Título Maestro Tipos de Inscripción.

Nombre ZTHREM_INTSDINI
Descripción / Propósito Guardar la información de los tipos de
inscripción existentes.
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Vista: ZVHREM_INTSDINI
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Se creo la tabla transparente ZTHREM_INTSDINI para poder guardar la
información de los tipos de inscripción existentes.
Creación Vista ZVHREM_INTSDINI
Campo Valor
Módulo EM
Título Maestro Tipos de Inscripción
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Nombre ZVHREM_INTSDINI
Descripción / Propósito Parametrización Maestro Tipos de
inscripciones.
Se creo la Vista ZVHREM_INTSDINI que permite párame trizar los tipos de
inscripciones para ser mostradas en el campo Tipo de inscripción en el dynpro
de la integración. Tiene asociado el grupo de función ZGP_HRPT_INTSDIN.
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Creación transacción ZHREM_INTSDINI
Campo Valor
Módulo EM
Título Maestro Tipos de Inscripción.
Nombre ZHREM_INTSDINI
ZVHREM_INTSDINI.
Transacción ZHREM_INTSDINI permite visualizar la vista ZVHREM_INTSDINI
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Campo Valor
Módulo EM
Título Module PBO.

Nombre LZGP_EVENTSI20.
Descripción / Propósito Subrutinas PBO
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Grupo de función: ZGP_EVENTS
Modulo de función:
ZFN_HREM_INTEGSD
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Este include contiene:
 La definición del status gui y el titulo de la ventana.
 Preposición de datos de la integración dependiendo el tipo de
pedido, ID del cliente, ID del evento en el evento PBO.
 Textos de cada uno de los campos.
 Código Fuente
Ver documentos:
LZGP_EVENTSI20
Anexos:
Status GUI
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Titulo GUI
Campo Valor
Módulo EM
Título Module PAI.

Nombre LZGP_EVENTSI30.
Descripción / Propósito Subrutinas PAI
Tipo de Ejecución
Modulo de función:
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ZFN_HREM_INTEGSD
 Subrutina user_command_2000 eventos botones.
 Ayuda de búsqueda Tipo de pedido.
 Textos de cada uno de los campos.
 Preposición de datos de la integración dependiendo el tipo de
pedido, ID del cliente, ID del evento en el evento PAI.
 Código Fuente
Ver documentos:
LZGP_EVENTSI30
Creación Include LZGP_EVENTSF40
Campo Valor
Módulo EM
Título Subrutinas desarrollo integración

SD.
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Nombre LZGP_EVENTSF40.
Descripción / Propósito Validaciones y creación de pedido
automático desde HCM para pedidos
individuales, mixtos y trimestres y
ciclos.
Tipo de Ejecución
Modulo de función:
ZFN_HREM_INTEGSD
 Desarrollo subrutina eventos botones CONTINUAR Y
CANCELAR.
 Creación de pedido Automático por la transacción VA01
dependiendo el tipo de pedido y de inscripción si es individual
crea un solo pedido, si es mixto realiza dos pedidos uno para el
solicitante y otro para la empresa con sus respectivos
porcentajes, si es por trimestres y ciclos realiza varias
inscripciones y un solo pedido.
 Desarrollo Textos de cada uno de los campos.
 Asignación Preposición de datos de la integración dependiendo el
tipo de pedido, ID del cliente, ID del evento en el evento PAI y
PBO.
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 Llamado de constantes parametrizados en la tabla t77s0.
 Validaciones interlocutores de acuerdo al tipo de pedido

destinatario factura, destinatario de mercancía, Responsable de
pago, validaciones pedidos individual, mixto, trimestres y ciclos,
mensajes de error y warning si hay errores de datos antes de
crear el pedido dynpro de integración, mensaje informativo donde
indica el numero de pedido que se creo, Actualización Vía de pago
para los Tipos de pedidos ZIOO ZIO1 ZICU, Creación Nota de
radiación, Creación nota posición ventas material, creación de
registro IT9505 si el pedido fue creado exitosamente, validación
vvisualización pedido VA03 después de que se cree cada pedido,
para pedidos mixtos validación porcentaje condición, validación si
el cliente es beneficiario o titular, Verificación Tipo de ID en el
cliente, Validación si el cliente no pertenece a la organización de
ventas OV03 y canales C5 y C6, mensaje warning para determinar
un área de ventas, Validación Numero pedido de cliente ID Grupo
de eventos y denominación para pedidos trimestres y ciclos,
ayuda de búsqueda material.
 Ocultar campos de acuerdo al Tipo de pedido.
 Validación campos obligatorios.
 Código Fuente
Ver documentos:
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LZGP_EVENTSF40
Creación Infotipo 9505 Integración con SD
Campo Valor
Tipo de Objeto Infotipo
Módulo EM
Título Integración SD.

Nombre IT9505.
Descripción / Propósito Consultar las inscripciones por evento
por cada participante.
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Tabla transparente: HRP9505
El infotipo 9505 maneja el tipo de objeto E (Formación) almacena la información
tipo de inscripción, Descripción, Solicitante (cliente), Documento de ventas.
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 Código Fuente
Ver documentos:
MP950520
Creación Ayuda de búsqueda ZHHREM_MATERIAL
Campo Valor
Tipo de Objeto Ayuda de búsqueda
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Módulo EM
Título Ayuda de busqueda materiales para

trimestres y ciclos.
Nombre ZHHREM_MATERIAL
Descripción / Propósito Propone los materiales que están
asociados al grupo de eventos para
pedidos trimestres y ciclos.
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Transacción: ZDHREM05
Al ingresar por la transacción ZDHREM05 al seleccionar el grupo de eventos y
seleccionar los eventos a inscribir se dispara el dynpro de la integración y en el
campo material sugiere los materiales que están enlazados con el grupo de
eventos seleccionado de esta forma el usuario elije el material adecuado.
Creación Modulo de función ZFN_HREM_AYUDAMATERIAL
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DOC: 412900833.doc
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Campo Valor
Módulo EM
Título Ayuda material trimestres y ciclos.

Nombre ZFN_HREM_AYUDAMATERIAL
Descripción / Propósito Filtrar los materiales por grupo de
evento.
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Ayuda de búsqueda
ZHHREM_MATERIAL
El modulo de función se encarga de consultar los materiales que estén
enlazados al grupo de eventos seleccionado en la transacción ZDHREM05,
consulta la denominación del grupo de eventos envía la información a la tabla
interna t_record_tab y luego es mostrada en la ayuda de búsqueda.
 Código Fuente
Ver documentos:
ZFN_HREM_AYUDAMATERIAL
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DOC: 412900833.doc
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Creación Tabla transparente ZTHREM_CENSUM
Campo Valor
Tipo de Objeto Tabla transparente
Módulo EM
Título Tabla parametrización población -

Centro suministro.
Nombre ZTHREM_CENSUM
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DOC: 412900833.doc
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Descripción / Propósito Guarda la información de la
homologación canal de distribución-ID
del objeto y centro.
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Vista: ZVHREM_CENSUM
Transacción: ZHREM_CENSUM
Se creo la tabla transparente ZTHREM_CENSUM para poder guardar la
información de la homologación entre canal de distribución-id del objeto y centro.
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DOC: 412900833.doc
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Creación Vista ZVHREM_CENSUM
Campo Valor
Módulo EM
Título Tabla población - centros de

suministro.
Nombre ZVHREM_CENSUM
Descripción / Propósito Parametrización Homologación
Canal de distribución-ID del objeto-
Centro.
Se creo la Vista ZVHREM_CENSUM que permite párame trizar los diferentes
canales de distribución, id del objeto (Evento) y centro para que proponga en la
pantalla de la integración los datos en los campos centro y centro de suministro
estos campos son de solo lectura. Tiene asociado el grupo de función
ZGP_HRPT_CENSUM.
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Campos pantalla integración:
Creación transacción ZHREM_CENSUM
Campo Valor
Módulo EM
Título Transacción Población-centro

suminis.
Nombre ZHREM_CENSUM
ZVHREM_CENSUM
Transacción ZHREM_CENSUM permite visualizar la vista ZVHREM_CENSUM
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DOC: 412900833.doc
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Transacción: ZHREM_CENSUM
Creación Dynpro 2000
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Campo Valor
Tipo de Objeto Dynpro integración
Módulo EM
Título Ventana integración.

Nombre Dynpro 2000
Descripción / Propósito Diseño ventana integración SD- HCM
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Modulo de función:
ZFN_HREM_INTEGSD
Grupo de función: ZGP_EVENTS
El dynpro 2000 soporta todos los campos de la integración de SD-HCM es la
parte que el usuario visualiza cuando se dispara el dynpro de la integración.
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 Código Fuente
Ver documentos:
Dynpro 2000
Creación estructura ZSHREM_P9505
Campo Valor
Tipo de Objeto Estructura
Módulo EM
Título Estructura campos IT9505.
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Nombre Estructura IT9505

Descripción / Propósito Campos IT9505
Tipo de Ejecución
Objetos Asociados Infotipo: 9505
Implementación: ZHRPDPV001
Estructura que soporta los campos del infotipo 9505 para ser utilizados en las
validaciones de la sincronización de acuerdo al evento disparado como anular un
evento, y cambio de solicitante.
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 Código Fuente
Ver documentos:
Implementación ZHRPDPV001
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4. PROCESO DE USO
Descripción del Proceso de uso del desarrollo. Condiciones especiales generales.
Al ingresar a las siguientes transacciones PV00 - PSV1- PV07- PV08-

ZDHREM05 nos permite ver el proceso de la integración SD-HCM solo es valido
para Educación continuada.
GENERACION DE PEDIDO 001 PEDIDO INDIVIDUAL DE CONTADO
Al ingresar a la transacción PSV1 observamos el siguiente catalogo
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Dynpro integración SD
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El usuario elije el tipo de inscripción y la descripción al dar un enter automáticamente recupera

la informacion de los campos solicitante (Cliente), destinatario de mercancía (Cliente), No
pedid.cliente (ID del evento seleccionado y denominación), fecha de pedido (Fecha del
sistema), Fe. pref.entreg. (Fecha inicio del evento), Centro sumin. (Depende de la tabla de
homologación ZTHREM_CENSUM), Material (Enlace A023 entre el evento y el material),
Centro (Depende de la tabla de homologación ZTHREM_CENSUM), Vía de pago no se
requiere para el documento ZCED ni la nota de radicación.
El campo organización de ventas se lee de la constante VKORG parametrizada en la tabla

T77S0, los demás campos como la organización de ventas, canal de distribución, sector, oficina
de ventas, grupo de vendedores son campos obligatorios y el usuario debe elegir la informacion
por medio de las ayudas de búsqueda luego clic en crear pedido.
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Al darle clic en el botón continuar nos permite visualizar el pedido por medio de la transacción
VA03.
En la posición del pedido se crea automáticamente el texto ventas material indicando la fecha
de inicio del evento y la denominación del evento.
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Al terminar el proceso realiza la inscripción del participante.
Si se intenta de nuevo crear un pedido o inscripción al mismo participante en el mismo evento

se dispara la siguiente ventana de error.
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Si cancelamos el pedido automáticamente cancela la inscripción del participante.
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Si ingresamos al infotipo 9505 automáticamente crea un registro con la siguiente información:
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GENERACION DE PEDIDO POR 002 CAMBIO DE CURSO
Al realizar la inscripción por cambio de curso al seleccionar Tipo de inscripción 002, descripción
0002 realiza la inscripción pero no el pedido.
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DOC: 412900833.doc
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En el infotipo 9505 genera un registro con la inscripción sin el pedido.
GENERACION DE PEDIDO POR 003 BECAS
Al realizar la inscripción por becas al seleccionar Tipo de inscripción 003, descripción 0003
realiza la inscripción pero no el pedido.
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DOC: 412900833.doc
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Al verificar el IT9505 genera un registro con la inscripción del participante sin el pedido.
GENERACION DE PEDIDO POR 004 INDIVIDUAL CONVENIO CON TERCEROS
El usuario selecciona el tipo de inscripción 004 y descripción 0004 automáticamente propone el

Tipo de pedido ZICV que se encuentra parametrizado en la tabla ZTHREM_INTEGSD.
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Crea automáticamente el texto ventas material en la posición del pedido con la fecha
inicial y denominación del evento.
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Finalmente crea el registro en el IT9505 con los datos del solicitante y numero de pedido.
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GENERACION DE PEDIDO POR 005 INDIVIDUAL CONVENIO EMPRESARIAL CONTADO
El usuario selecciona el tipo de inscripción 005 y descripción 0005 automáticamente propone

el Tipo de pedido ZIOO que se encuentra parametrizado en la tabla ZTHREM_INTEGSD.
Para este tipo de documento se activa el campo Vía de pago por defecto sugiere la letra F que
se encuentra parametrizado en la tabla T77S0 constante ZLSCH este valor se actualiza en el
pedido en la pestaña contabilidad.
En este ejemplo observamos que el solicitante es menor de edad es un beneficiario en el

campo solicitante debe ir esta persona y en el campo destinatario de mercancía debe ir el
titular de la cuenta de esta manera en el pedido en la pestaña de interlocutores tanto como el
destinatario factura-Responsable de pago-Destinatario alumno sugiere en el pedido el ID del
cliente titular y para el caso del solicitante aparece el ID del beneficiario.
Al crear el pedido se dispara la siguiente ventana y realiza las respectiva inscripción:
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Si ingresamos al pedido lo apreciamos de la siguiente manera.
Vía de pago
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Datos Interlocutor
Texto de posición
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GENERACION DE PEDIDO POR 006 INDIVIDUAL CONVENIO EMPRESARIAL CREDITO

el Tipo de pedido ZIO1 que se encuentra parametrizado en la tabla ZTHREM_INTEGSD.
Para este tipo de documento se activa los campos Vía de pago que es obligatorio diligenciarlo y
la nota factura radicación no es obligatoria al crear el pedido esta nota la actualiza en la
cabecera del pedido.
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Automáticamente se visualiza el pedido por la transacción VA03.
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Para el documento ZIO1 en la pestaña de interlocutores debe visualizarse tanto para el

solicitante, destinatario de factura, responsable de pago el ID de la empresa.
Contabilidad
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Texto Cabecera
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Texto posición
GENERACION DE PEDIDO POR 007 INDIVIDUAL CONVENIO EMPRESARIAL MIXTO

el Tipo de pedido ZIOO que se encuentra parametrizado en la tabla ZTHREM_INTEGSD.
En este caso el sistema se encarga de generar dos pedidos uno para el solicitante con
documento ZIOO y el otro para la empresa con documentó ZIO1 este ultimo documento lo toma
del campo AUART2 de la tabla ZTHREM_INTEGSD.
Para esta clase de documento se requiere un porcentaje que es obligatorio y lo alimenta en la

pestaña condiciones en la variable ZR91 Ajuste convenio en el pedido, el que digita el usuario
lo actualiza para el pedido empresa ZIO1 la diferencia lo carga en el documento ZIOO pedido
del solicitante, la nota de radicación solo es valida para el tipo de pedido ZIO1 no se requiere
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en el otro documento, para los dos casos se actualiza la vía de pago y los textos de posición
(Texto ventas material) para que los documentos queden completos.
Al inscribir un participante con pedido mixto se dispara la siguiente información:
Genera dos pedidos y una sola inscripción.
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PEDIDO 8000322244 SOLICITANTE
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DESCUENTOS (Material)
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Contabilidad
Interlocutores
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Los registros señalados están cargados al solicitante y no a la empresa.
PEDIDO 8000322245 EMPRESA
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DESCUENTOS (Material)
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Contabilidad
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Textos Cabecera
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Texto posición
Genera una inscripción con el primer pedido solicitante en el IT9505
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GENERACION DE PEDIDO POR 008 EMPRESARIAL A CREDITO
Esta clase de pedido solo realiza la inscripción y no el pedido.
Automáticamente crea el registro IT9505
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GENERACION DE PEDIDO POR 009 ALIANZAS
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Registro IT9505
GENERACION DE PEDIDO POR 010 PROYECTOS ESPECIALES
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IT 9505 INTEGRACIÓN SD
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GENERACION DE PEDIDO POR 011 INSCRIPCIONES DE TRANSICION
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IT 9505
Validaciones adicionales dynpro integración SD-HCM
Si se intenta crear un pedido y falta diligenciar campos obligatorios genera el siguiente error.
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FILTRO CATALOGO SOLO ES VALIDO PARA EDUCACION CONTINUADA
Tanto para el mandante de DEV-QAS-PRD se maneja un ID de constante que identifica la raíz

del grupo de eventos se encuentra parametrizada T77S0 en la Abreviatura semántica GRUPO.
Recreación no pertenece al grupo de eventos de educación continuada al inscribir un

participante realiza la inscripción pero no dispara el dynpro de la integración para generar el
pedido.
Por lo tanto esta validación se realiza en todo el catalogo de eventos.
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VALIDACIÓN SI NO HAY CUPOS LIBRES EN EL EVENTO
Para este evento se realizaron 23 inscripciones y la capacidad máxima son 23 por lo tanto no
hay cupos libres el sistema no realiza ni la inscripción del participante ni realiza el pedido de
ventas.
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CAMBIO DE PARTICIPANTE EN UN EVENTO
Al realizar un cambio de participante en el evento automáticamente actualiza el IT9505 con el

nuevo participante. Esto se realiza por la transacción PV03.
ANULACION DE UN EVENTO
Al realizar la anulación por la PV04 automáticamente borra el registro del IT9505 Integración
SD.
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PEDIDO INSCRIPCIÓN TRIMESTRES Y CICLOS
Al ingresar por la transacción ZDHREM05 realizamos la inscripción seleccionando el periodo

académico, Programa académico, Trimestre y ciclo, se inscribe el participante a varios eventos
a la vez dentro de ese mismo grupo de eventos realizando varias inscripciones y un solo
pedido.
Al inscribir se dispara el dynpro de la integración SD-HCM como se aprecia en la siguiente

imagen.
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La diferencia con los casos anteriores, en el campo No ped.cliente propone el programa

académico seleccionado o grupo de eventos y muestra la denominación, el campo material es
obligatorio y el usuario debe seleccionar alguno de los materiales que sugiere la ayuda de
búsqueda. Esta ayuda se encuentra enlazado con el objeto grupo de eventos y material el
enlace utilizado es el A055 para todos los tipos de pedido se cumple el mismo procedimiento.
Al crear el pedido genera la siguiente ventana
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Clic en continuar y automáticamente se direcciona a la transacción VA03.
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Finalmente realizo un solo pedido y 2 inscripciones la funcionalidad y validaciones con los

demás documentos es la misma que se estaba manejando con pedidos individuales y mixtos.
NOTA: Si el cliente no pertenece a la organización de ventas OV03 canal C5 ni C6 no debe

generar el dynpro de la integración SD-HCM solo realiza la inscripción en el catalogo de
eventos.
Anexo A - xxxxxxxxxxxxxx
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HR-EM-Manual Técnico DHR-EM15 Creación Automatica de Pedido Desde HCM

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PROYECTO EDUCACION CONTINUADA

INFROMACION DEL DOCUMENTO

1. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO..........................................................................................5

1. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

Breve Descripción del Requerimiento según documento de Solicitud

Descripción de la estrategia del diseño de la solución. Resumen del análisis de la

cada uno de los campos de la ventana de acuerdo al tipo de inscripción y realizar

Creación Modulo de función ZFN_HREM_INTEGSD

Generar a partir de la inscripción en el modulo de Gestión de Eventos el pedido

Creación Include LZGP_EVENTSI10

Título Declaración de variables locales y

Creación Tabla transparente ZTHREM_INTEGSD

Título Tipos de inscripción.

Creación Vista ZVHREM_INTEGSD

Título Tipos de inscripción

Creación transacción ZHREM_INTEGSD

Título Tipos de inscripción

Creación Ayuda de búsqueda ZHHREM_INTEGSD

Título Ayuda para tipos de inscripciones

Creación Modulo de función ZF4IF_INTEGSD

Resumen técnico del Objeto. Personalizar tabla según el objeto.

Título Example for a search help exit.

Creación Tabla transparente ZTHREM_INTSDINI

Título Maestro Tipos de Inscripción.

Creación Vista ZVHREM_INTSDINI

Título Maestro Tipos de Inscripción

Creación transacción ZHREM_INTSDINI

Título Maestro Tipos de Inscripción.

Creación Include LZGP_EVENTSI20

Título Module PBO.

Descripción del funcionamiento del objeto. Condiciones especiales

Creación Include LZGP_EVENTSI30

Título Module PAI.

Creación Include LZGP_EVENTSF40

Título Subrutinas desarrollo integración

 Llamado de constantes parametrizados en la tabla t77s0.

 Validaciones interlocutores de acuerdo al tipo de pedido

Creación Infotipo 9505 Integración con SD

Título Integración SD.

Creación Ayuda de búsqueda ZHHREM_MATERIAL

Título Ayuda de busqueda materiales para

Creación Modulo de función ZFN_HREM_AYUDAMATERIAL

Título Ayuda material trimestres y ciclos.

Creación Tabla transparente ZTHREM_CENSUM

Título Tabla parametrización población -

Clase de Desarrollo ABAP

Creación Vista ZVHREM_CENSUM

Título Tabla población - centros de

Campos pantalla integración:

Creación transacción ZHREM_CENSUM

Título Transacción Población-centro

Creación Dynpro 2000

Título Ventana integración.

Creación estructura ZSHREM_P9505

Título Estructura campos IT9505.

Nombre Estructura IT9505

Al ingresar a las siguientes transacciones PV00 - PSV1- PV07- PV08-

GENERACION DE PEDIDO 001 PEDIDO INDIVIDUAL DE CONTADO

Al ingresar a la transacción PSV1 observamos el siguiente catalogo

El usuario elije el tipo de inscripción y la descripción al dar un enter automáticamente recupera

El campo organización de ventas se lee de la constante VKORG parametrizada en la tabla

Al terminar el proceso realiza la inscripción del participante.

Si se intenta de nuevo crear un pedido o inscripción al mismo participante en el mismo evento