Análisis de Riesgos

categoría subcategoría riesgo causa repuesta Prob. de Impacto Evento Acciones Acciones Responsable
ocurrencia potencial disparador preventivas correctivas
Disponibilidad Poca Alquilar B-0.3 M-0.4 Mala Buscar una Tener todos
del local comunicació toldo y organizació segunda aprobación
Falta de n con las hacerlo en n para opción para para el
recursos autoridades. la cancha. conseguir realizar el local
requerimiento el local foro
No alquilar
los
instrumentos
a tiempo
Falta de medios No haber Rentar B-0.2 B-0.4 No Ver antes Buscar
audio visuales. solicitado a medios comenzar que si los segundas
tiempo. audio el foro sin elementos opciones
técnico Problema en los Falta de visuales los estén para
tecnología medios audio mantenimien probar los elementos funcionado sustituir
visual to medios a utilizar s bien cualquier
preventivo antes del medio
foro audio
visual
complejidad Establecer las Nos tener a Encontrar A-0.6 A-0.6 Que alguno Tener otro Asegurar si
fuentes de probación otras del de respaldo puede
ingresos con las fuentes de conferencis para estar el día
fuentes de ingreso ta no explicar el dela
ingreso queda tema conferencia
llegar
 Análisis de Riesgos

La agenda no se Falta de Elegir un M-0.4 M-0.5 Uno de los Ir Tener un

lleva a cabo en experiencia moderador conferencis preparado excelente
el tiempo para llevar a para ta no para material de
establecido cabo el foro cumplir las pueda dar realizar la explosión
tareas en su conferencia
Falta de tiempo y explicación
organización Tener bien forma del tema
Desempeño y Inasistencia de organizado proponer
confiabilidad los para no un docente
conferencistas perder que este
tiempo capacitado
Por algún en el tema
motivo
personal
(salud,
dinero etc.)
Los No se Tener todo B-0.4 B-0.5 No tener Revisar Tener listo
conferencistas asimilaría su el material nada a todo lo que todo el
no cuenten con ponencia para hacer disposición seba a material y a
material de una a los ocupar el disposición
apoyo excelente conferencis día antes para
calidad
prestación tas que ala foro comenzar
Que se le hay vayan a el foro
quedado su No contar Tener todo utilizar
materia al con tiempo arreglado
conferencista
Dependencia
Recursos No tener todos No encontrar Encontrar B-0.2 B-0.4 No contar Tener Contar con
Organizacional los recursos a las cosas que el material con ayuda ayuda para la
disposición se vayan a a profesional organizar disposición
ocupar para disposición para bien y dar de todos
el foro realizar un una los
 Análisis de Riesgos

No contar con No hablar buen excelente elementos

uno de los bien con trabajo conferencia y personas
conferencistas ellos a ocupar
Coordinar y
asegurar
una buena
atencion
Fondos No tener los No tener Buscar con A-0.7 A-0.8 No tener Tener listo Tener la
suficientes ayuda tiempo fondo y el ayuda del
fondos para económica como ayuda del presupuest coordinado
llevar a cabo el obtener coordinado o r de la
foro No buscar fondos r de la carrera
una forma carrera Saber como
No tener para obtener Hacer coordinar
manera de fondos ventas o No Tener la
recolectar fondo rifas para coordinar recolección
obtener los eventos de fondos
fondos a tiempo
Jerarquización
 Análisis de Riesgos

categoría subcategoría riesgo causa repuesta Prob. de Impacto potencial

ocurren
cia
Disponibilidad del Poca comunicación con Alquilar toldo y hacerlo en la
requerimiento
local las autoridades. cancha.
Falta de medios audio No haber solicitado a Rentar medios audio visuales
visuales. tiempo.
tecnología
Problema en los Falta de mantenimiento probar los medios antes del foro
medios audio visual preventivo
técnico complejidad Establecer las fuentes
de ingresos
La agenda no se lleva a Falta de experiencia Elegir un moderador para
cabo en el tiempo para llevar a cabo el cumplir las tareas en tiempo y
Desempeño y establecido foro forma
confiabilidad Inasistencia de los Por algún motivo proponer un docente que esté
conferencistas personal (salud, dinero capacitado en el tema
etc.)
calidad Los conferencistas no No se asimilaría su
cuenten con material ponencia
de apoyo
Cumplir con la Poca comunicación con Extender receso.
cantidad y los proveedores de
preparación almuerzos alimentos y bebidas.
y refrigerio en tiempo
Externos Subcontratista y forma.
Demoras con la Comunicación tardía Establecer una buena
entrega de con las autoridades que coordinación con autoridades
reconocimientos a los validan. que validaran reconocimientos.
participantes.
 Análisis de Riesgos

Asistencia tarde por Asunto personal del Cambiar Horario o secuencia de

parte de conferencista ponencias.
Proveedores
conferencistas.

Interés en asistir por Conocen que es el Hacer todas las coordinaciones

parte del público. primer foro organizado posibles para dar lo mejor y
Mercado
por este grupo de satisfacer al público.
estudiantes.
Que el público sea Transporte, resolver Iniciar al estar la mayoría del
puntual con el horario asuntos personales. público esperado.
de inicio por parte del
Cliente público.
Garantizar la cantidad Fecha muy cercana. Hacer publicidad.
esperada de asistentes
al foro.
Tormenta tropical. Cambio climático Consultar al INETER Para
Clima Posponer la fecha del foro.
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Estimación de Falta de Hacer Encontrar A-0.7 A-0.7 No tomar Hacer una Revisar la Todas
costos conocimiento proformas todos los en cuenta lista con los lista de
de lo que se costos todos los posibles costos y
va a gastar posibles gastos gastos resolverlos
posibles con todos
los
coordinado
res
No tomar en Falta de Que a las M-0.4 M-0.5 Mala Buscar Asegurarse
cuenta los comunicació personas organizació ayuda con que todos
Administració posibles costos n entre los que le toca n entre los los demás los costos
n de proyecto a cubrir coordinador los puntos coordinado coordinado estén
es de costo res res resueltos
tengan
comunicaci
ón con los
demás
coordinado
res
Planeación Que se gaste
más de lo
presupuestado
Control
Comunicación Falta de No tener una Usar redes B-0.2 B-0.2 Mala Hablar con Que los
comunicación buena sociales comunicaci todos los lideres
entre los comunicació para mayor ón coordinado hablen con
coordinadores n comunicaci res que los de más
ón tienen que de
tener más integrarse
comunicaci más al
ón entre proyecto
ellos
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