Índice.

1ra. Semana: 1. Análisis y Control de Inversiones y Costos 1.1 Proceso Ingenieril

2da. Semana: 1.2 Factores de producción

3ra. Semana: 1.3 Definiciones 2. Antecedentes del Trabajo de Ingeniería 2.1 Generalidades

4ta. Semana: 2.2 Anteproyecto 2.3 Ante presupuesto

5ta. Semana: 2.4 Proyecto, ciclo del proyecto

 Introducción

Todas las personas requieren, tanto para sus labores de planificación como para la toma de
decisiones, tener conocimientos que les permitan emplear adecuadamente las herramientas
financieras de la empresa. El conocimiento de las actividades financieras le garantiza al
gerente que está tomando decisiones acertadas en todos los ámbitos debido a que le permite
obtener una visión clara de la rentabilidad de los proyectos, de los recursos con que cuenta
la empresa y las limitaciones que se le presentan.

La planeación recibe básicamente ayuda de la contabilidad de costos (o contabilidad

administrativa) en el diseño de acciones cuya misión es la de alcanzar los objetivos que se
desean en un periodo determinado, principalmente en lo referente a la operación de la
empresa, mediante el empleo de herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-
volumen-utilidad, el costeo por actividades; que brindan gran ayuda en el proceso de
planeación estratégica para determinar cuál debe ser la estrategia competitiva hacia la que
debe orientarse la empresa.

El análisis de los costos empresariales basado en los datos históricos de la empresa, permite
conocer cuáles serán las proyecciones en los diversos aspectos que enfrentará la organización
decidiendo claramente sus propósitos, sus objetivos y sobre todo cual será la rentabilidad en
las diferentes operaciones que enfrentará en el futuro.
 Conclusión

Durante este curso de costos y presupuestos hemos aprendido varios temas como
elementos del costo, estado de resultados, estado del costo etc. En este trabajo de
sustentación se ven empleados los temas anteriormente mencionados en una empresa
que desarrolla un producto mediante el sistema de costos permanente "La contabilidad
de costos es como un triángulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación." La organización de
la contabilidad de costos varía según las características de las distintas compañías. La
contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de
contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son una extensión o
subdivisión de esta última. "Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo
final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado
una ganancia mayor para la empresa ."
Costos y Presupuestos

1ra. Semana: 1. Análisis y Control de Inversiones y Costos

Generalidades de las inversiones

Las inversiones empresariales incluyen primordialmente:

 Valores de compañías o instituciones filiales afiliadas o subsidiarias.

 Valores mobiliarios negociables.
 Préstamos hipotecarios.
 Valores de rescate de seguro de vida.

Al realizar inversiones los empresarios y administradores deben evaluar el tipo de

inversión que se va a realizar, las herramientas que se utilizan son:

Frecuentemente
En muchas ocasiones la empresa realiza operaciones de inversión y no toma las
medidas pertinentes para salvaguardar estos recursos

1. Comprobación interna

 Las compras y ventas de valores o inversiones deben ser aprobadas por un

funcionario específicamente designado.
 Se deben mantener registros detallados de las inversiones que muestren, los
números de serie de los documentos, los nombres en la que aparece registrada,
los importes y la garantía colateral si existe.
 Producir una conciliación de los registros detallados de las inversiones con los
valores que se muestran en el valor periódicamente. Esa conciliación debe
realizarse por un empleado responsable.
 Obtener periódicamente confirmaciones de los emisores en cuanto al monto de
la inversión, de los custodios independientes e instituciones de préstamo en
cuanto a los importes que se mantienen en cuenta, a los prestatarios en relación
con la garantía.
 La aprobación de las inversiones debe realizarlas un funcionario responsable.
 Las inversiones que han sido extinguidas deben estar bajo el control del
contador y los administradores.
 El responsable de las inversiones debe recibir información de los valores en
cuanto a reducciones parciales en el valor nominal de los valores, del endoso
que reduzca el valor de las inversiones y la anotación de los valores depositados
o extraídos.
  Se debe realizar hace una valoración de las inversiones y garantías colaterales
a los tipos de mercado para comparar con los valores según libros.

2. Control funcional

 Anotaciones en los libros generales.

 Registros detallados de las inversiones o garantías.
 Operaciones de enajenación de inversiones.
 Preparación de comprobantes.
 Preparar las conciliaciones del análisis detallados con las cuentas de control.
 Las funciones del custodio de las inversiones o garantías colaterales.
 Comprobación de las solicitudes de confirmación con los registros detallados.
 Control de las solicitudes de confirmación hasta que hayan sido enviadas.
 Comparar las partidas inspeccionadas con las partidas listadas en los análisis
detallados.
 Obtener confirmación de los valores pignorados o mantenidos en poder de
custodios independientes.
 Preparar periódicamente la comparación de las inversiones frente al valor de
mercado y el valor según libros.
 Verificar que han sido transferidas al nombre de la institución todas las
inversiones de las que ella es propietaria.
 Es necesario que más de una persona esté presente cuando se quiere tener
acceso físico a los documentos que representan valores.
 Verificar que todas las inversiones estén clasificadas correctamente según sus
componentes de corto y largo plazo.
 Comprobar que se cumplan las normas de Contabilidad Generalmente
Aceptadas.
 Cerciorarse que las partidas de inversiones estén reconocidas en la unidad de
medida correspondiente.

El análisis que realiza el auditor de los controles efectuados dentro de la empresa

deben ofrecer información sobre todas las inversiones y su inclusión en los saldos de
las cuentas correspondientes y los valores en los Estados Financieros son correctos y
están debidamente revelados

3. Controles específicos

 Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

 Determinar la cobrabilidad de las cuentas de inversiones.
 Verificar que se haya realizado una planeación y análisis de inversiones
adecuados.
 Obtener información acerca de las transacciones de inversiones más
representativas en relación con los procedimientos.
  Determinar la eficiencia y eficacia de los métodos de inversiones de la
compañía.
 Establecer el cumplimiento de las políticas de inversiones.

Procedimientos de control para las inversiones

1. Verificar la autorización y propiedad por medio de la técnica de indagación que las

inversiones realizadas hayan sido debidamente autorizadas por el gerente financiero.

2. Obtener comprobación por escrito de las entidades involucradas en las respectivas

inversiones realizadas.

3. Realizar una revisión analítica de los Estados Financieros para confirmar que la
totalidad de las inversiones están contenidas en ellos.

4. Verificar si la base de evaluación se aplica consistentemente, de acuerdo con la

política aprobada por el consejo de dirección.

5. A través de la técnica de reprocesamiento de transacciones verificar que están

registradas correctamente.

6. Ratificar la aseveración básica de evaluación a través de la técnica de recomputo.

7. Evaluar el corte de documentos para determinar si las inversiones están valuadas

correctamente.

8. Comprobar que todos los movimientos en materia de inversiones estén reflejados

en los Estados Financieros.

9. Verificar que los intereses, dividendos y demás a que hayan dado lugar las
inversiones se registren de forma clara y en concordancia con los Principios de
contabilidad generalmente aceptados.

10. Si alguna de las inversiones ha sido vendida, verificar que el precio de dicha
transacción haya sido autorizado por la Junta Directiva

Con todas las recomendaciones hechas en este escrito se espera que se realicen
adecuadamente los manuales de control para las inversiones, estos deben ser
elaborados basándose en las fallas que se encuentren en el estudio y análisis que hagan
los auditores externos de la empresa.

1.1 Proceso Ingenieril

Partir de una necesidad y definir ampliamente un problema, implica decidir e
ntre
múltiples soluciones posibles la que consideramos más apropiada, una amplia
definición de lo que se intenta solucionar, esto incluye el recabar el mayor número
de datos posibles. Es común el error de no poner atención a la recopilación
de datos, lo que lleva a adoptar soluciones incorrectas.

Determina especificaciones

Determinar las especificaciones significa, ampliar más los detalles, o sea, hacer
consideraciones como las siguientes:

· ¿Cuáles son las necesidades de los usuarios?

· ¿Qué debería ser la solución?

· ¿Cuáles son los límites del problema Denominados también imposic

iones y restricciones?

· ¿Cuáles son las características de la población que usara el producto?

Hace un estudio de factibilidad

Realizar un estudio de factibilidad, es el proceso de definir exactamente qué es el

proyecto y qué temas estratégicos debe considerarse para determinar su
factibilidad o posibilidad de éxito. Es un análisis preliminar de los requerimientos.
Es la diligencia que todo ingeniero o empresa debe hacer antes de empezar
cualquier proyecto, pues el estudio debe ser capaz de indicar si se continúa o no, o se
cambiaran los requerimientos a unos más reales.

En cierto sentido un estudio de factibilidad es un corto análisis formal del problema y

su objetivo es dar al ingeniero una clara evaluación de las posibilidades técnicas,
económicas, sociales y políticas de la solución. Puede incluir estudi
os de documentos, búsquedas de información y simulaciones.

La clarificación del problema implica, revisar cuestionamientos como:

· ¿Cuál es el paso fundamental que se mejorará?

· ¿Quiénes serán los usuarios y su papel?

· ¿Cuáles son los requerimientos más importantes de la solución?

· ¿Cuáles partes del problema serán las más riesgosas para manejar?

· ¿Qué modificaciones futuras se pueden esperar racionalmente?

· ¿Qué soluciones existen en el mercado o quién podría suministrar otras?

Realiza una búsqueda de información

La búsqueda de la información requiere retomar toda lo información posible,

sobre el problema y sus posibles soluciones.

Ya la definición del problema y la determinación de las especificaciones exigen la

búsqueda de información y a su vez, debe establecer los principales interrogantes.
Estos pueden ser respondidos con los conocimientos y experiencias del mismo
ingeniero o de los miembros del equipo, pues muchas veces es posible que se
hayan solucionado problemas similares o existan soluciones disponibles en el
mercado en condiciones económicas favorables y bastaría con adoptarlas.

Desarrolla conceptos alternos de diseño

El desarrollo de conceptos relativos al diseño depende de los campos; ya sea un

ingeniero químico, un ingeniero mecánico, un ingeniero electrónico, un arquitecto o
un diseñador gráfico abarca diferentes conceptos del diseño en su propio campo de
interés.[1]

Hallar las componentes físicas correctas de una estructura física (hallar, física)

Una actividad cuyo objetivo es solucionar un problema (objetivo, actividad de

solución)
Toma de decisiones frente a la incertidumbre con grandes penas para el error
(decisiones, incertidumbres, penas).

Simular lo que queremos hacer antes de hacerlo, tantas veces como sea
necesario para tener confianza en el resultado final (simular, confianza).

El factor condicionante para aquellas partes del producto que estarían en contacto con
la gente (contacto con la gente)

Relacionar el producto con la situación para dar una satisfacción (producto,

satisfacción).

Llevar a cabo un acto de fe muy complicado (acto de fe)

La solución óptima a la suma de necesidades verdaderas de un particular conjunto de

circunstancias (necesidades verdaderas)

El salto imaginativo de los hechos presentes a las posibilidades futuras (salto

imaginativo)

Una actividad creativa que trae a la existencia algo nuevo y útil que no existía
previamente (actividad creativa, útil que no existía)

La creación de un resultado final que satisface una necesidad humana mediante

una acción definida (creación, resultado que satisface necesidad humana, acción)

La actividad del diseño es planear y realizar una estrategia creativa para llevar a
cabo una tarea física, mental, moral o artística o satisfacer una necesidad. El
propósito del diseño es:

· Satisfacer una especificación funcional dada

· Conformarse a la limitación del objetivo

· Responder a los requerimientos implicados o explícitos en la realización

(tiempo, espació, energía, costos, etc.) y estructura (estilo, simplicidad, etc.)

· Satisfacer las restricciones del proceso mismo de diseño.

Selecciona el diseño más promisorio

El ingeniero ha de acomodar criterios múltiples, y luego ir eliminando

las
alternativas deficientes o de inferior calidad, y los que se van seleccionando se
someten a criterios más refinados, hasta encontrar el óptimo.
Implementa un modelo matemático o físico

Otra actividad que se realiza en este contexto es el análisis de valor, que se aplica a
los procedimientos lo mismo que a los productos y su meta es reducir el costo
excesivo en el diseño. El concepto básico es que muchos de los diseños
propuestos se pueden mejorar notablemente, ya que el diseño original puede
presentar costos excesivos, aunque no existe ninguna limitante para aplicar la
técnica de análisis de valor desde la primera vez. Una manera de hacer este
análisis es definir y evaluar la función. Hay que hacer una distinción entre valor y
función.

Al definir las funciones se deben expresar con un nombre y un verbo y dividir las de
cada componente en primarias y secundarias. Esta cuidadosa definición de las
funciones permitirá tener en cuenta las consideraciones ergonómicas y
ambientales necesarias. Así con todas estas metodologías se puede optimizar el
diseño en todos los sentidos y se estará en condiciones de avanzar al siguiente
paso del método ingenieril.

Determina la relación entre las dimensiones y los materiales del producto

Esto significa comprobar que los materiales es decir los insumos, en sus
características, respondan plenamente a la magnitud del diseño. Al igual se debe
constatar que estén disponibles en la cantidad, formas, dimensiones y acabados
que se refieren.

Optimiza el diseño

Para optimizar el diseño, se requiere de las simulaciones con el modelo de diseño más
promisorio y las comprobaciones de la concordancia entre las dimensiones y los
materiales permiten optimizar el diseño seleccionado. Tales actividades permiten
detectar cuando se producen equivocaciones, fallas, accidentes,
reparaciones, y cambios si las decisiones se han basado en predicciones que no son
precisas.

Aun sin recurrir a herramientas tan sofisticadas, los diseños se pueden optimizar
teniendo presente que deben ser tan simples como se pueda. A menudo una
solución de ingeniería, que es específicamente simple en comparación con lo que
realiza, se describe como elegante. Puesto que la complejidad es lo contrario de la
sencillez, la elegancia es una regla de oro en el método ingenieril.
Muchas veces la complejidad de una solución puede estimarse satisfactoriamente
contando sus piezas o elementos (resistores, transistores, engranes, levas, etc.)
pero la razón anterior que expresa la elegancia es difícil de cuantificar.

2da. Semana: 1.2 Factores de producción

En economía, los factores de producción son los recursos empleados para producir
bienes y servicios que satisfagan las necesidades humanas.1 Todos los bienes, que se
brindan en una sociedad, se consiguen por medio de la utilización de los factores
productivos.2 Se consideran cuatro grandes clases: tierra, trabajo, capital y
organización. La producción transformada en renta se distribuye entre ellos,
obteniendo así una remuneración .

3ra. Semana: 1.3 Definiciones 2. Antecedentes del Trabajo de Ingeniería

El origen de la Ingeniería de manera práctica se presenta con las civilizaciones,

Egipcias, Fenicios, Griegos e Hindúes mediante el conocimiento de la geometría. La
Ingeniería Moderna y Científica se da posterior a la Etapa del Renacimiento, siendo
la Ingeniería Civil lamas antigua (1750) .
3. La primer aparición de la Ingeniería de los Sistemas se da en los talleres y
fábricas, donde la aplicación del “Método Científico” se da dentro de los Sistemas y
la Ciencia.A partir de este momento toma el nombre de Ingeniería Industrial por el
papel fundamental en la industria y la relación Productos-Servicios y Hombre-
Maquina.
4. Fue Federico Winslow Taylor (1915 – 1956) quien estudio el Factor Humano
como a la mecánica y a los materiales dentro de un sistema de producción. Desarrollo
un sistema basado en el concepto de “Tarea” .También se enfoco en dos aéreas de
trabajo una Operativa y otra Organizacional.
5. Asignar al trabajador la tarea mas pesada posible. Nunca producir por debajo
de un estándar definido. Busca incentivo en la remuneración. Eliminar desperdicios
de costos y materiales. Fija una base para mejorar el trabajo. Estudia los niveles de
Organización. Métodos empíricos ineficientes. Sistemas imperfectos.

6. La implementación del estudio de los tiempos para optimizar procesos. La

supervisión funcional o dividida para un mejor control sobre los operarios. Obtener
soluciones mas eficientes a los problemas presentados. La estandarización de las
herramientas e implementos. La necesidad de un departamento de Planeación. El uso
de leyes de calculo para una mejor planeación y mejores procesos. Un sistema de rutas
y trayectorias para una mejor organización física de la empresa.

2.1 Generalidades
El bienestar que disfrutamos hoy en día, representado por una amplia gama de
productos y servicios, son el resultado del esfuerzo de muchas personas a lo largo de
muchos años. Después de la aparición de la máquina de vapor, el hombre ha venido
utilizando la ciencia y la tecnología para la búsqueda de productos y servicios que
mejoren la calidad de vida del hombre y su entorno social.
Sin embargo, la internalización que nos abre las puertas a la obtención de distintos
productos y servicios de otros países, ha obligado que las empresas mexicanas
produzcan productos o servicios de alta calidad que compitan con el producto externo.
A esto se le adiciona la crisis existente en el país, donde las empresas han buscado el
mayor aprovechamiento de los recursos. Es allí donde el Ingeniero Industrial se hace
sentir. A través de muchos años los ingenieros mecánicos eran los encargados de
solucionar problemas generales y específicos de una planta, pero limitados por sus
conocimientos en el área mecánica, permitieron la creación de un nuevo campo de la
ingeniería, capaz de conocer, estudiar y analizar los procesos de cualquier industria,
reemplazando a los ingenieros mecánicos de esta función determinada y compleja,
pasando a ser el principio fundamental del porqué de los Ingenieros Industriales

4ta. Semana: 2.2 Anteproyecto

Un anteproyecto es la primera versión que se desarrolla de un programa o de una

norma, antes de que sea presentado en búsqueda de la aprobación o de la puesta en
marcha. El concepto también se utiliza para nombrar a los trabajos previos que se
llevan a cabo para la redacción de un proyecto.

2.3 Ante presupuesto

Es una suposición de valor aproximado de un producto para condiciones no del todo

de- finidas y requeridas para un tiempo mediato. No es propiamente un presupuesto
por que su realización requiere de tiempo y dedicación e involucra el análisis detallado
de cada concepto que la integra. Cuando se requiere de un presupuesto se realiza un
ante presupuesto mediante la aplica- ción de factores que definen la participación de
cada concepto de obra en el presupuesto. Contando con el costo por metro cuadrado
(m 2 ) previa experiencia de obras anteriores similares a las que se requiere, es factible
elaborar un presupuesto con la cantidad de metros cuadrados a construir de cada
concepto.

5ta. Semana: 2.4 Proyecto, ciclo del proyecto

Los proyectos, entendidos como una secuencia de actividades relacionadas entre sí
destinadas a lograr un objetivo, en un tiempo determinado, y contando con un
conjunto definido de recursos, desde su inicio tienen un proceso bastante bien
determinado, generalmente llamado ciclo del proyecto, independientemente del tema
a que se refieran, a la duración del proceso y a los actores que intervienen en el mismo.

Fases del ciclo de proyecto

Las seis fases del ciclo de proyecto son las siguientes:

Programación

Es el comienzo del ciclo, aquí se definen los grandes objetivos que se pretenden
alcanzar con el proyecto, se dan los grandes lineamientos, se define el espacio en el
que se ha de intervenir, se establecen los tiempos, en línea general

Identificación

Se elabora la “prefactibilidad” enfocando entre otros los siguientes aspectos:

 Prefactibilidad técnica;
 Prefactibilidad económica;
 Prefactibilidad legal;
 Prefactibilidad ambiental.

En esta fase se definen también los eventuales estudios suplementarios que deben
ejecutarse antes de pasar a la fase de “Factibilidad”.

Se elaboran varias soluciones posibles para resolver la problemática planteada,

determinando sus costos estimados.

De esta fase se toma la decisión de proseguir o no con el detallamiento del proyecto,

y en caso que la respuesta sea afirmativa, se puede definir también cual de las varias
soluciones presentadas en la Fase anterior deberá ser profundizada.

Instrucción

Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. Ya la definición de la

solución es mucho más detallada y precisa. Se ajusta el Marco Lógico con la
participación de los beneficiarios.

La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su factibilidad

suelen ser cuestiones claves para estudiar y definir.
Los costos de la intervención se definen con una precisión de más o menos el 20 –
20 %.

Financiación

El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a una o más entidades

financieras que potencialmente podrían estar interesadas en el proyecto.

Unas vez que se logra el acuerdo, el financiador y el beneficiario del proyecto firman
un convenio formal que estipula los arreglos financieros esenciales para la ejecución.

Ejecución

la etapa de ejecución supone el momento de aplicación de los resultados del diseño e

identificación a la acción práctica de cooperación con intención de transformar una
determinada realidad. Se trata, por tanto, de la puesta en marcha de las actividades
utilizando los recursos previstos en la fase anterior con el fin de alcanzar los resultados
y el objetivo específico. También supone el contraste entre la actuación prevista y la
capacidad real de obtener las modificaciones deseadas. Una vez que se cuenta con los
recursos necesarios: - se readapta el proyecto en función del dinero obtenido, - se
firma un convenio de ejecución con la contraparte, - se programan las actividades y
la transferencia de recursos, - el representante en el país realiza el seguimiento, - se
elaboran los informes de seguimiento y finales. Es importante señalar la importancia
de actuar con la adecuada dosis de flexibilidad en la ejecución, evitando traslaciones
mecánicas y acríticas que en ocasiones fuerzan la adecuación de la realidad a un
impecable diseño. Esto se puede ver favorecido a través del empleo de un enfoque
acción-reflexión-acción, lo cual asume una noción de seguimiento como concepto
indisociable de la propia actuación. El seguimiento constituirá la base para el análisis
de lo que se realiza y la fuente de información sobre su adecuación respecto al plan
previsto y a la obtención del objetivo específico del proyecto. Para ello es conveniente
contar con un sólido y conxtextualizado sistema de seguimiento que favorezca la
atención y análisis permanente de la ejecución. Este sistema ha de permitir conocer,
para si es necesario reencauzar, las características y evolución de la ejecución del
proyecto. El seguimiento se lleva a cabo de manera continua durante la ejecución para
controlar que la utilización de los recursos y la formalización de las actividades estén
de acuerdo con el cronograma previs

Evaluación

La evaluación consiste en el análisis de los resultados obtenidos a través de la

implementación del proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente medibles
establecidos en el Marco Lógico se determina si los objetivos específicos y el objetivo
general han sido alcanzados totalmente o parcialmente. Se determina la pertinencia,
el impacto del proyecto, la eficiencia, eficacia y sostenibilidad del proyecto con la
finalidad de hacer, si es necesario los ajustes. Las evaluaciones pueden ser:

 De medio término, durante la ejecución del proyecto;

 Al final de la implementación del proyecto;
 Un tiempo después de que el proyecto está operando (“evaluaciones ExPost”)

De estas evaluaciones se podrán formular recomendaciones y conclusiones para

integrar en la planificación y la ejecución de proyectos comparables en el futuro.