1.

TIPO DE DOCUMENTO: Proyectos de normas (resoluciones, decretos,

leyes)
VALORACIÓN: Histórico valor secundario por contener información
que evidencia el desarrollo de la entidad en el tiempo
DISPOSICIÓN FINAL: Conservación Total una vez transferidas al
archivo central se microfilma o digitaliza

2. TIPO DE DOCUMENTO: Comunicaciones oficiales, actos

administrativos, documentos de notificación, soportes de pago,
resoluciones.
VALORACIÓN: Contable valor que tienen los documentos que
respaldan el conjunto de cuentas, registros contables de ingresos,
egresos, pasivos, activos o patrimonio de la organización pública o
privada.
DISPOSICIÓN FINAL: Eliminación se conserva un (1) año en el
archivo de gestión y se transfiere al archivo central donde se conserva por
veinte (20) años más, luego de cumplido el tiempo de retención se elimina
por prescribir toda acción penal.

3. TIPO DE DOCUMENTO: Notificaciones, comunicación oficial, fallo de

tutela
VALORACIÓN: Legal el valor que tienen los documentos que sirven de
testimonio o prueba ante la ley. Son aquellos documentos que sustentan
un derecho para el estado o la persona.
DISPOSICIÓN FINAL: Eliminación pasados los cinco (5) años en el
archivo de gestión se elimina. el expediente es propio del juzgado que
conoció y tramitó el proceso.

4. TIPO DE DOCUMENTO: Comunicaciones oficiales, informes

VALORACIÓN: Administrativo es que valor que posee para la
administración que lo originó como soporte de sus actividades.
DISPOSICIÓN FINAL: Eliminación esta serie documental se deja dos
(2) años en el archivo de gestión, luego se elimina teniendo en cuenta
que son documentos que solo sirven para la gestión.
5. TIPO DE DOCUMENTO: Citaciones, actas de comité, memorando,
anexos documentales
VALORACIÓN: Administrativo es el valor que posee para la
administración que lo originó como soporte de sus actividades,
(expedientes de casos y tareas especializadas)
DISPOSICIÓN FINAL: Conservación Total cumplido un (1) año en el
archivo de gestión se transfiere al archivo central para un tiempo de
retención de cinco (5) años, cumplido este tiempo se microfilma para la
conservación permanente de ambos soportes por ser documentos de
importancia histórica

6. TIPO DE DOCUMENTO: Ficha de proyecto, estudios, seguimiento

VALORACIÓN: fiscal es aquel documento donde se informa y se justifica
el desarrollo de gastos y los de carácter tributario.
DISPOSICIÓN FINAL: Conservación Total cumplido dos (2) años en
el archivo de gestión, se transfiere al archivo central para un tiempo de
conservación de (8) ocho años, posteriormente se microfilma para la
conservación permanente de ambos soportes como evidencia de la
gestión de la entidad.