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atributos del resultado del proceso (De- que un sistema tiene efectos en el rol au-
Lone y McLean, 1992; Petter et al, 2008; tomatizar derivados de la capacidad de
Petter et al, 2013; Seddon, 1997; Urbach sustituir mano de obra por capital tecnoló-
y Muller, 2012): la información. En esa gico. Además, un sistema también tiene
medida, en el modelo de Seddon (1997) efectos en el rol informatizar derivados de
los antecedentes directos de la utilidad la capacidad del sistema de recolectar,
son la facilidad del sistema (además de almacenar, procesar y diseminar infor-
otros atributos internos) y la calidad de la mación. En resumen, un sistema puede
información. Este modelo continúa sien- tener dos roles, el primero es producir in-
do marco de referencia hasta años re- formación y el segundo, automatizar acti-
cientes (Sun et al, 2013; Urbach et al, vidades reemplazando a las personas.
2009) y es utilizado para explicar la utili- Ahora bien, los modelos de impac-
dad en diversos contextos, tales como to de la tecnología (modelos de utilidad)
sistemas ERP (Kositanurit et al, 2006), parecen haberse concentrado en el rol in-
data warehouse (Wixom y Watson, formatizar y no haber explorado en igual
2001), sistemas de gestión del conoci- medida el rol automatizar. La esencia del
miento (Wu y Wang, 2006), comercio rol automatizar se relaciona con la medi-
electrónico (Schaupp et al, 2009), tecno- da en que la tecnología realiza activida-
logía móvil (Chatterjee et al, 2009), banca des reemplazando al humano. Según Ka-
por internet (Koo et al, 2013), aplicacio- ber y Draper (2004) esta sustitución obe-
nes de inteligencia de negocios (Kulkarni dece a una decisión organizacional de
y Robles-Flores, 2013) o sistemas BPM determinar aquellas actividades qué de-
(Poelmans et al, 2013). ben ser realizadas por las personas y
Sin embargo, como señala Alter cuáles por el sistema. Si el sistema reali-
(1999), contrariamente a la creencia gene- za más actividades habrá un mayor “nivel
ralizada acerca de que un sistema de in- de intervención del sistema en las ta-
formación solo tiene como finalidad pro- reas”. Este nivel de intervención del siste-
veer de información, éste puede tener ma no se captura en la facilidad del siste-
múltiples roles; así otro rol importante es ma (u otro atributo interno) y tampoco en
automatizar parte del trabajo. En ese mis- la calidad de información.
mo sentido, Zuboff (1985) indica que un En la literatura profesional, igual-
sistema puede ser utilizado para automati- mente, se reflexiona sobre los impactos
zar operaciones reemplazando el esfuer- de la automatización y si bien se asumen
zo y la habilidad humana con tecnología efectos positivos también existen preocu-
capaz de ejecutar el mismo proceso con paciones acerca del costo, confiabilidad y
menor costo y mayor continuidad (rol auto- alcance de la automatización (Haight,
matizar). Un sistema también puede ser 2011). Así, es necesario explorar el efec-
empleado para crear información acerca to del nivel de intervención del sistema en
de los procesos, la cual luego es organiza- la utilidad. Además, la inclusión de una
da, analizada y resumida para las activida- variable es importante si esta captura va-
des de la organización (rol informatizar). rianza no explicada por ninguna de las
Por su parte, Mooney et al (1996) señalan otras variables del modelo (Mathieson,
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1 Diversos estudios de campo han levantado datos en predios universitarios y depurado bajo cri-
terios previamente definidos (Gefen et al, 2003).
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una fracción no trivial del tiempo del tra- en su estudio sobre un sistema de conta-
bajador se dedica al uso de la tecnología bilidad de una universidad, Wixom y
y, si el usuario es más productivo en esa Watson (2001) en el contexto de data
fracción de tiempo, por lo tanto será más warehouse, y Wu y Wang (2006) en el
productivo en conjunto. contexto de sistemas de gestión del co-
Por otro lado, Seddon (1997) y nocimiento, encuentran que la utilidad se
Seddon y Kiew (1997) sustentan la rela- explica por la calidad de la información.
ción entre calidad de la información y utili- Sobre esa base se establecen las
dad basados en los trabajos previos de siguientes hipótesis:
Franz y Robey (1986) y Larcker y Lessig H1: La calidad de información influ-
(1980), quienes sugieren que a partir de ye directa y positivamente sobre la utili-
disponer de información de calidad, el dad del sistema de información
sistema puede ser percibido como útil. H2: La facilidad del sistema influye
Complementariamente a lo señalado por directa y positivamente sobre la utilidad
Seddon (1997), Teo y Wong (1998) argu- del sistema de información
mentan que si la información provista por
la tecnología es inexacta, inoportuna o 3. Relación entre el nivel
irrelevante, esto puede tener un efecto de intervención del sistema
negativo sobre el control gerencial, la y la utilidad del sistema de
toma de decisiones y la productividad. información
Del mismo modo, para Wixom y Watson
(2001) la calidad de la información puede En la literatura sobre automatiza-
brindar a los usuarios una mayor com- ción, Kaber y Draper (2004) muestran la
prensión del contexto de la decisión e in- intervención de la tecnología a través de
crementar la productividad de la toma de dos dimensiones. Por un lado, la cantidad
decisiones. de tareas a automatizar respecto a la car-
Empíricamente, estudios previos tera total de tareas a cargo del individuo, y
han establecido un vínculo entre facilidad por otro lado, el nivel de automatización a
del sistema y utilidad. Rai et al (2002) en aplicar por cada tarea a automatizar (o
su estudio de un sistema de información cuántas sub-tareas o actividades estarán
académico, Kositanurit et al (2006) en el a cargo del sistema). En ese marco, di-
contexto de los sistemas ERP, y Seddon versos autores muestran distintos niveles
y Kiew (1997) en su estudio sobre un sis- de intervención de la tecnología a través
tema de contabilidad de una universidad, de estas dos dimensiones.
encuentran que la utilidad se explica por Parasuraman et al (2000) proponen
la facilidad del sistema. cuatro tareas: adquisición de información,
Asimismo, diversos estudios empí- análisis de información, selección de la de-
ricos han encontrado un vínculo entre ca- cisión, y puesta en práctica de esta. Para
lidad de información y utilidad. Kositanurit cada una de ellas la tecnología puede tener
et al (2006) en el contexto de los sistemas un mayor o un menor nivel de participación.
ERP, Schaupp et al (2009) en su estudio Del mismo modo, Endsley y Kaber (1999)
sobre sitios web, Seddon y Kiew (1997), proponen diez niveles de intervención de la
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Cuadro 1
Escalas utilizadas para medir la relación entre
automatización y utilidad de los sistemas de información
Calidad de la Información (CI)
Para realizar mis tareas, el sistema de información me proporciona:
• La información suficiente que necesito
• Información clara
• Los datos a un nivel de detalle apropiado
• La información de manera oportuna
• Datos lo suficientemente actualizados
Facilidad del Sistema (FS)
•El sistema de información es simple de usar
•El sistema de información es amigable
•El sistema de información es fácil de usar
•El uso del sistema de información es fácil de entender
•Me resulta clara la descripción de funciones y comandos que aparecen en las pantallas del sis-
tema de información
Nivel Intervención del Sistema (NI)
En buena medida:
• Mis tareas se realizan a través del sistema de información
• El sistema de información interviene en la ejecución de mis tareas
• El sistema de información soporta la mayoría de actividades de mis tareas
• Las actividades de mis tareas están incluidas en el sistema de información
• La ejecución de mis tareas depende del sistema de información
Utilidad del Sistema (US)
El sistema de información:
• Me resulta útil en la realización de mi tareas
• Me permite realizar mi tareas con mayor rapidez
• Mejora los resultados de mi tareas
• Mejora la calidad de mi tareas
Fuente: Elaboración propia con base en Seddon y Kiew (1997), Stone et al (2007), Etezadi-Amoli y Farhoomand
(1996), Venkatesh y Davis (2000), Kositanurit et al (2006) y Muhammed (2007).
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Tabla 1
Media y desviación estándar
Constructo Media Desviación estándar
Calidad de la Información (CI) 5,15 1,07
2 Los valores recomendados son X2 ratio< 3, CFI>0.9, TLI>0.9, SRMR <0.08 Y RMSEA <0.08
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Tabla 2
Correlaciones, confiabilidad y varianza extraída promedio (AVE 3)
Constructo Correlaciones y raíz cuadrada de la varianza • de Varianza Promedio
extraída promedio AVE* Cronbach extraída de cargas
promedio factoriales
(AVE)
US FS CI NI
US 0.896 0.948 0.803 0.896
FS 0.573 0.884 0.946 0.782 0.884
CI 0.729 0.609 0.808 0.908 0.653 0.804
NI 0.773 0.565 0.647 0.844 0.930 0.712 0.843
Nota: *Los números en la diagonal son los AVE de cada constructo.
Los otros fuera de la diagonal son la correlación entre constructos.
Fuente: Elaboración propia.
Diagrama 1
Modelo estructural
H1
H2
H3
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los siguientes valores: X2 ratio= 1.667, nera más exacta y oportuna, y le llevará a
CFI=0.979, TLI=0.975, SRMR=0.040 y ponderar positivamente la utilidad del siste-
RMSEA=0.052. Estos valores son acep- ma. Estos resultados son coherentes con
tables de acuerdo con los valores reco- el vínculo teórico propuesto por Seddon
mendados en la literatura. (1997) y con los estudios empíricos de Ko-
Asimismo, en el Diagrama 2 se sitanurit et al (2006), Schaupp et al (2009),
muestran los coeficientes estandariza- Seddon y Kiew (1997), Wixom y Watson
dos y el nivel de significancia de los víncu- (2001) y Wu y Wang (2006).
los, así como la varianza explicada de la Si bien la facilidad del sistema y la
variable utilidad (69,1%). utilidad muestran una correlación positi-
Los hallazgos centrales del estudio va, el vínculo resulta no ser significativo,
muestran empíricamente que el nivel de por lo que se rechaza la segunda hipóte-
intervención y la calidad de información sis (H2). Este resultado es opuesto a la
explican la utilidad, asimismo, en presen- propuesta teórica de Seddon (1997) y a
cia de estos factores la facilidad del siste- los hallazgos de Rai et al (2002), Kosita-
ma resulta ser no significativa. nurit et al (2006) y Seddon y Kiew (1997).
Específicamente, los resultados Una posible explicación es que estos es-
muestran que la calidad de la información tudios, a diferencia de esta investigación,
explica la utilidad, por lo que se acepta la consideran como factores la facilidad del
primera hipótesis (H1). Esto es, en la me- sistema y la calidad de la información
dida en que el sistema provea información pero no el nivel de intervención del siste-
confiable, oportuna y detallada, el indivi- ma. Estadísticamente, la magnitud del
duo podrá realizar sus actividades de ma- efecto conjunto de la calidad de la infor-
Diagrama 2
Resultados del modelo estructural
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tores puramente tecnológicos (por ejem- dos de manera separada: los modelos de
plo, calidad de la información). Este estu- utilidad de un sistema y las investigacio-
dio muestra conceptual y empíricamente nes sobre automatización. Si bien los es-
que el nivel de intervención incide en la tudios de automatización citados en este
utilidad. Asimismo, esta investigación co- artículo se derivan en especial del diseño
rrobora trabajos previos en los cuales se de sistemas de manufactura avanzada y
evidencia que la calidad de la información de sistemas de control en el campo de la
es un factor determinante. aviación, sus propuestas pueden ser apli-
Además, las organizaciones debe- cadas también a los sistemas de informa-
rían considerar también que la asistencia ción orientados a negocios. Esta aplicabi-
directa del sistema en el desarrollo de las lidad se basa en que la esencia de la au-
tareas del individuo (sea brindándole in- tomatización radica en el traslado de las
formación de calidad o asistiéndole en actividades del humano a la tecnología y
sus actividades) parece tener un vínculo en la optimización del binomio hombre-
más estrecho con la utilidad que las ca- tecnología, con independencia del siste-
racterísticas relacionadas a la interacción ma del que se trate. Además, esta última
con la interfaz (facilidad del sistema). vertiente desarrolla con mayor detalle el
Este estudio muestra que, en presencia rol automatizar y los distintos niveles de
de calidad de la información y del nivel de automatización.
intervención, la facilidad del sistema re- También se derivan de este estudio
sulta no significativa. Si bien estudios pre- algunas implicancias para la práctica. Pri-
vios muestran que la facilidad del siste- mero, el estudio sugiere, a los equipos de
ma, junto con la calidad de la información, proyecto, la necesidad de definir cuidado-
tiene efectos positivos sobre la utilidad, samente cual debería ser el nivel de inter-
en esta investigación la introducción del vención óptimo de la tecnología (qué acti-
nivel de intervención reduce la magnitud vidades deben ser automatizadas y cuá-
de ese vínculo. les no). Una estrategia extrema podría
Entre las contribuciones a la litera- ser que la tecnología asuma todas las ac-
tura se mencionan las siguientes. Prime- tividades capaces de ejecutar pero otra
ro, la utilidad de un sistema es un aspecto más equilibrada podría considerar a la
clave que requiere ser entendido con am- tecnología y al humano como dos socios
plitud y, si bien ha sido un tópico reitera- involucrados en el cumplimiento de una
damente analizado, este estudio propone tarea compartida. Sobre esa base, el
una línea de investigación complementa- equipo debe adoptar criterios para definir
ria a los modelos previos. Este artículo el nivel de intervención más adecuado.
sugiere considerar no solo factores que Segundo, el estudio puede guiar a
reflejen el rol de proveer información sino la gerencia en la priorización de inversio-
también incluir el nivel de intervención nes y esfuerzo en la construcción y/o
como reflejo del rol de automatizar para mantenimiento de sistemas de informa-
explicar la utilidad. ción. Tal como el estudio señala, las ca-
Segundo, esta investigación inte- racterísticas de la tecnología que apoyan
gra dos vertientes de literatura desarrolla- directamente la ejecución de tareas (pro-
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