NUMERAL REQUERIMIENTO DE LA NORMA SOPORTE PARA VALIDAR

CUMPLIMIENTO ANTE ARL

1.1.1 Solicitar el documento en el que consta - Enviar soporte de la

la designación del responsable del designación del
Sistema de Gestión de Seguridad y responsable del SG-SST
Salud en el Trabajo, con la respectiva - Enviar soporte de curso de
asignación de responsabilidades y las 50horas en SST
solicitar el certificado correspondiente,
que acredite la formación de acuerdo
con lo establecido en el presente
criterio. Se solicita el título de formación
de técnico, tecnólogo, profesional,
especialista o maestría en Seguridad y
Salud en el Trabajo. Se verifica la
licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo vigente. Se constata la
existencia del certificado de aprobación
del curso virtual de cincuenta (50) horas
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
1.1.3 Constatar la existencia de evidencias - Enviar documento de la
físicas y/o documentales que asignación de recursos
demuestren la definición y asignación financieros, humanos,
de los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole
técnicos y de otra índole para la para el SG-SST
implementación, mantenimiento y
continuidad del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
evidenciando la asignación de recursos
con base en el plan de trabajo anual.
1.1.4 Todos los trabajadores, - Enviar último pago de
independientemente de su forma de seguridad social
vinculación o contratación están
afiliados al Sistema General de Riesgos
Laborales y el pago de los aportes se
realiza conforme a la normativa y en la
respectiva clase de riesgo.
1.1.6 La empresa cuenta, de acuerdo con el - Enviar acta mediante la
número de trabajadores con: Vigía en cual se designa el Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo para Seguridad y Salud en el
empresas de menos de diez (10) de Trabajo o copasst
trabajadores. Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo para
empresas de diez (10) o más
trabajadores.
1.1.7 El Vigía en Seguridad y Salud en el - Enviar registro de acta de
Trabajo y los miembros del Comité capacitación
 Paritario en Seguridad y Salud en el
Trabajo y sus respectivos miembros
(Principales y Suplentes) se encuentran
capacitados para poder cumplir las
responsabilidades que les asigna la ley.
1.1.8 La empresa conformó el Comité de - Enviar acta de
Convivencia Laboral y este funciona de conformación CCL
acuerdo con la normativa vigente.
Se cuenta con un programa de - Enviar programa de
1.2.1 capacitación anual en promoción y capacitación anual y la
prevención, que incluye los matriz de identificación de
peligros/riesgos prioritarios, extensivo a peligros y verificar que el
todos los niveles de la organización y el mismo esté dirigido a los
mismo se ejecuta. peligros ya identificados
1.2.2 Todos los trabajadores, - Enviar 2 registro de
independientemente de su forma de trabajadores que se le
vinculación y/o contratación y de haya realizado inducción
manera previa al inicio de sus labores, y/o re inducción de
reciben capacitación, inducción y conformidad con el criterio
reinducción en aspectos generales y
específicos de las actividades por
realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los
riesgos en su trabajo, y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. Asimismo, se proporcionan
las capacitaciones en Seguridad y
Salud en el Trabajo de acuerdo con las
necesidades identificadas.
2.1.1 En el Sistema de Gestión de Seguridad - Enviar política del Sistema
y Salud en el Trabajo (SG-SST) se de Gestión de Seguridad y
establece por escrito la Política de Salud en el Trabajo (SG-
Seguridad y Salud en el Trabajo, es SST), Validar para la
comunicada al Comité Paritario de revisión anual de la
Seguridad y Salud en el Trabajo o al política como mínimo:
Vigía de Seguridad y Salud en el Fecha de emisión, firmada
Trabajo. por el representante legal
actual
2.2.1 Están definidos los objetivos del - Enviar objetivos se
Sistema de Gestión de Seguridad y encuentran definidos,
Salud en el Trabajo y ellos se expresan cumplen con las
de conformidad con la política de condiciones mencionadas
Seguridad y Salud en el Trabajo, son en el criterio y existen
claros, medibles, cuantificables y tienen evidencias del proceso de
metas, coherentes con el plan de difusión.
trabajo anual, compatibles con la
 normativa vigente,
2.4.1 La empresa diseña y define un plan de - Plan de trabajo anual para
trabajo anual para el cumplimiento del alcanzar los objetivos
Sistema de Gestión de Seguridad y propuestos en el Sistema
Salud en el Trabajo, el cual identifica los de Gestión de Seguridad y
objetivos, metas, responsabilidades, Salud en el Trabajo, el
recursos, cronograma de actividades y cual identifica metas,
debe estar firmado por el empleador y el responsabilidades,
responsable del Sistema de Gestión de recursos, cronograma de
Seguridad y Salud en el Trabajo. actividades, firmado por el
empleador y el
responsable del Sistema
de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
2.5.1 La empresa cuenta con un sistema de - Existencia de un sistema
archivo o retención documental, para de archivo o retención
los registros y documentos que documental, para los
soportan el Sistema de Gestión de registros y documentos
Seguridad y Salud en el Trabajo que soportan el Sistema
de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
2.6.1 Quienes tengan responsabilidad sobre - Existencia de un sistema
el Sistema de Gestión de Seguridad y de archivo o retención
Salud en el Trabajo rinden cuentas documental, para los
anualmente sobre su desempeño. registros y documentos
que soportan el Sistema
de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
2.7.1 La empresa define la matriz legal - Matriz legal en la cual se
actualizada que contemple las normas contemple la legislación
del Sistema General de Riesgos nacional vigente en
Laborales aplicables a la empresa. materia de riesgos
laborales.
2.8.1 La empresa dispone de mecanismos - Existencia de mecanismos
eficaces para recibir y responder las de comunicación interna y
comunicaciones internas y externas externa que tiene la
relativas a la Seguridad y Salud en el empresa en materia de
Trabajo, como por ejemplo autorreporte Seguridad y Salud en el
de condiciones de trabajo y de salud por Trabajo
parte de los trabajadores o contratistas.
2.9.1 La empresa estableció un - Procedimiento para la
procedimiento para la identificación y identificación y evaluación
evaluación de las especificaciones en de las especificaciones en
Seguridad y Salud en el Trabajo, de las Seguridad y Salud en el
compras y adquisición de productos y Trabajo de las compras o
servicios, como por ejemplo los adquisición de productos y
 elementos de protección personal. servicios
2.10.1 La empresa incluye los aspectos de - Procedimiento de
Seguridad y Salud en el Trabajo en la selección y evaluación de
evaluación y selección de proveedores proveedores y/o
y contratistas. contratistas
2.11.1 La empresa dispone de un - Documento para evaluar el
procedimiento para evaluar el impacto impacto sobre la
sobre la Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el
Trabajo que se pueda generar por Trabajo en cambios
cambios internos o externos. internos y externos que se
presenten en la entidad.
3.1.1 Hay como mínimo, la siguiente - Solicitar el documento
información actualizada de todos los consolidado que evidencie
trabajadores, del último año: la el cumplimiento de lo
descripción socio demográfica de los requerido en el criterio.
trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
estado civil), la caracterización de sus
condiciones de salud, la evaluación y
análisis de las estadísticas sobre la
salud de los trabajadores tanto de
origen laboral como común, y los
resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
3.1.4 Solicitar los conceptos de aptitud que - Conceptos de aptitud que
demuestren la realización de las demuestren la realización
evaluaciones médicas. Solicitar el de las evaluaciones
documento o registro que evidencie la médicas. Solicitar el
definición de la frecuencia de las documento o registro que
evaluaciones médicas periódicas. evidencie la definición de
Solicitar el documento que evidencie la la frecuencia de las
comunicación por escrito al trabajador evaluaciones médicas
de los resultados de las evaluaciones periódicas
médicas ocupacionales.
3.1.5 La empresa debe tener la custodia de - Evidenciar los soportes
las historias clínicas a cargo de una que demuestren que la
institución prestadora de servicios en custodia de las historias
Seguridad y Salud en el Trabajo o del clínicas esté a cargo de
médico que practica los exámenes una institución prestadora
laborales en la empresa. de servicios en Seguridad
y Salud en el Trabajo
3.1.6 La empresa acata las restricciones y - Documento de
recomendaciones médico-laborales por recomendaciones y
parte de la Empresa Promotora de restricciones a
Salud (EPS) o Administradora de trabajadores y revisar que
Riesgos Laborales (ARL) prescritas a la empresa ha acatado
los trabajadores para la realización de todas las
 sus funciones recomendaciones y
restricciones médico-
laborales
3.3.1 La empresa mide la severidad de los - Resultados de la medición
accidentes de trabajo como mínimo una para lo corrido del año y/o
vez al año y realiza la clasificación del el año inmediatamente
origen del peligro/riesgo que los generó anterior y constatar el
(físicos, químicos, biológicos, de comportamiento de la
seguridad, públicos, psicosociales, entre severidad y la relación del
otros). evento con los
peligros/riesgos.
3.3.6 a mide el ausentismo por enfermedad - La empresa mide el
laboral y común y por accidente de ausentismo por
trabajo, como mínimo una vez al año y enfermedad laboral y
realiza la clasificación del origen del común y por accidente de
peligro/riesgo que lo generó trabajo, como mínimo una
vez al año y realiza la
clasificación del origen del
peligro/riesgo que lo
generó
4.1.1 La empresa tiene definida y aplica una - se realiza la identificación
metodología para la identificación de de peligros, evaluación y
peligros y evaluación y valoración de los valoración de los riesgos
riesgos conforme a la metodología
definida de acuerdo con el
criterio
4.1.3 La empresa donde se procese, - Listado de sustancias
manipule o trabaje con agentes o químicas
sustancias catalogadas como - La ips maneja servicio de
carcinógenas o con toxicidad aguda, rayos X,Odontologia ,
causantes de enfermedades, incluidas laboratorio, servicios de
en la tabla de enfermedades laborales, urgencias ?
prioriza los riesgos asociados a estas
sustancias o agentes y realiza acciones
de prevención e intervención al
respecto.
4.1.4 Se realizan mediciones ambientales de - Estas mediciones hace
los riesgos prioritarios, provenientes de referencia a realización de
peligros químicos, físicos y/o biológicos. estudio de puestos de
trabajo ,estudio de
iluminación, ruido etc,
según los riesgos
prioritarios y solicitan
evidencias (informes).
4.2.4 Se realizan inspecciones sistemáticas a - Evidencia de las
las instalaciones, maquinaria o equipos, inspecciones realizadas a
 incluidos los relacionados con la las instalaciones,
prevención y atención de emergencias; maquinaria y equipos,
con la participación del Comité Paritario incluidos los relacionados
o Vigía de Seguridad y Salud en el con la prevención y
Trabajo. atención de emergencias
5.1.1 Se tiene un plan de prevención, - Solicitar el plan de
preparación y respuesta ante prevención, preparación y
emergencias que identifica las respuesta ante
amenazas, evalúa y analiza la emergencias, constatar su
vulnerabilidad, incluye planos de las divulgación. Verificar si
instalaciones que identifican áreas y existen los planos de las
salidas de emergencia, así como la instalaciones que
señalización debida, simulacros como identifican áreas y salidas
mínimo una vez al año y este es de emergencia y verificar
divulgado. Se tienen en cuenta todas si existe la debida
las jornadas de trabajo en todos los señalización de la
centros de trabajo empresa y los soportes
que evidencien la
realización de los
simulacros , Acta
conformación de
brigadistas
6.1.2 El empleador debe realizar una - Enviar programa o
auditoría anual, la cual será planificada procedimiento de
con la participación del Comité Paritario auditorías internas
o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
7.1.1 La empresa garantiza que se definan e - Soporte documental de
implementen las acciones preventivas acciones correctivas y/o
y/o correctivas necesarias con base en preventivas después de
los resultados de la supervisión, realizar los resultados de
inspecciones, la medición de los la supervisión,
indicadores del Sistema de Gestión de inspecciones, la medición
Seguridad y Salud en el Trabajo entre de los indicadores.
otros, y las recomendaciones del
COPASST o Vigía.