PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

ENTIDAD (nombre de la entidad o empresa)

La información incluida en los Estados Financieros

debe identificarse con un ente económico con
estructura y operaciones propias. Independiente de
sus accionistas, propietarios o miembros y en sus
Estados Financieros sólo debe incluirse los bienes,
valores, derechos y obligaciones de dicho ente. (Artículo 14, del código
de comercio de Guatemala)

NEGOCIO EN MARCHA (compras o ventas

continuas)

Supone que una entidad tendrá operaciones en forma

continua.(Artículos 336,337 y 365 del código de
comercio de Guatemala)

UNIDAD MONETARIA (la moneda del país

en que se realizan las operaciones)

Las operaciones y eventos económicos se

reflejaran en la contabilidad expresados en la
moneda del país en que esté establecida la
entidad. (Artículo 369 del código de comercio de
Guatemala)

CONSERVATISMO

No deben anticiparse las ventas, ingresos y

utilidad. (Artículo 35 del código de comercio
de Guatemala)
SUSTANCIA ANTES QUE FORMA

Las transacciones y eventos económicos deben

contabilizarse y presentarse, de acuerdo con su
sustancia y realidad financiera y no solamente de
acuerdo con su forma.

COSTO HISTÓRICO

Las operaciones y eventos económicos se

deben contabilizar, según las cantidades de
efectivo que se desembolsen, su equivalente, o
la estimación razonable que de ellos se haga en
el momento en que se consideren realizados
contablemente.

REALIZACIÓN

Los ingresos se registran en el momento de ser

devengados.

PERÍODO CONTABLE

Las operaciones y eventos económicos, así

como sus derivados, susceptibles de ser
cuantificados, deben identificarse con el período
en que ocurran. Por lo tanto, cualquier
información contable debe indicar claramente el
período correspondiente.
De acuerdo con este principio, los costos y gastos deben identificarse
con el ingreso que originaron (normalmente un año)
REVELACIÓN SUFICIENTE

La información contable presentada en los Estados

Financieros debe contener, en forma clara y
comprensible, todos los aspectos necesarios que el
usuario de dichos Estados pueda interpretarlos
adecuadamente. (Artículo 379 del código de comercio
de Guatemala)

IMPORTANCIA RELATIVA

En la contabilización de transacciones y en
la preparación de Estados Financieros debe
darse atención primordial a aquellos
asuntos importantes susceptibles de ser
cuantificados en términos monetarios. El
factor de importancia debe medirse en
relación con el resto de las transacciones,
partidas o elementos de los Estados
Financieros.
La información tiene importancia relativa, o es material, cuando su
omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones
económicas de los usuarios.

CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD

Los métodos, procedimientos y políticas

contables deben aplicarse de manera
uniforme dentro de un mismo período
contable y a través de los períodos para
asegurar la comparabilidad de los datos.
Los cambios en la aplicación de prácticas
contables de un período a otro deberán
divulgarse, así como el efecto de tales
cambios. Su divulgación hará posible efectuar comparaciones
razonables de los Estados Financieros.
Derecho Mercantil es el conjunto de principios doctrinarios y
normas de derecho sustantivo que rigen la actividad de los
comerciantes en su función profesional (concepto subjetivo).

Derecho Mercantil es el conjunto de principios y normas de

derecho sustantivo que rigen los actos objetivos de comercio
(concepto objetivo).

Derecho Mercantil guatemalteco es el conjunto de normas

jurídicas, codificadas o no, que rigen la actividad profesional de
los comerciantes, las cosas o bienes mercantiles y la negociación
jurídica mercantil.

El Derecho Mercantil tiene como principios:

1. La buena fe.

2. La verdad sabida.

3. Toda prestación se presume onerosa.

4. Intención de lucro.

5. Ante la duda debe favorecerse las soluciones que hagan más

segura la circulación.

DERECHO TRIBUTARIO O FISCAL

 es la disciplina parte del derecho financiero que tiene por objeto de estudio el ordenamiento
jurídico que regula el establecimiento y aplicación de los tributos.2 Estudia las normas jurídicas a
través de las cuales el Estado ejerce su poder tributario con el propósito de obtener de los
particulares ingresos que sirvan para sufragar el gasto público en áreas a la consecución del bien
común. Dentro del ordenamiento jurídico de los ingresos públicos se puede acotar un sector
correspondiente a los ingresos tributarios, que por su importancia dentro de la actividad financiera
del Estado y por la homogeneidad de su regulación, ha adquirido un tratamiento sustantivo.
Dentro del derecho tributario definido como el
conjunto de normas que disciplinan los tributos, se
puede distinguir un derecho tributario material que
comprende el conjunto de normas jurídicas que
disciplinan la relación jurídico-tributaria y un derecho
tributario formal que comprende el conjunto de
normas jurídicas que disciplinan la actividad
administrativa instrumental que tiene por objeto
asegurar el cumplimiento de las relaciones
tributarias sustantivas y las que surgen entre la
administración pública y los particulares con ocasión
del desenvolvimiento de esta actividad.
El derecho tributario material se configura como un
derecho tributario de obligaciones cuyas normas
son de carácter final. Por el contrario, las normas de derecho tributario formal tienen un
carácter instrumental, adjetivo, significan sólo un paso en el camino que la administración ha
de seguir para liquidar el tributo. Derecho tributario formal y derecho tributario material no
están sin embargo separados de forma clara, sus normas se encuentran íntimamente
relacionadas ya que forman parte de un mismo sistema jurídico. La distinción debe ser
realizada con la flexibilidad y relatividad con que toda sistematización de normas ha de ser
utilizada.

Un arancel

en su uso más extendido, es un impuesto indirecto que grava los

bienes que son importados a un país y que tiene dos propósitos:
(1) proteger los bienes nacionales; (2) servir como fuente de
ingresos para el estado. Arancel, además, es el texto en donde se
encuentran relacionados todos los derechos de aduana
convertidos generalmente en una Ley. Arancel también es la
nomenclatura oficial de mercaderías clasificadas con la
determinación de los gravámenes que deben causarse con motivo
de la importación y/o la exportación.
Definición
ARANCEL. El texto donde se encuentran
relacionadas todos los derechos de aduana,
convertido generalmente en una ley, se llama
arancel. Es la nomenclatura oficial de mercaderías
clasificadas con la determinación de los
gravámenes que deben causarse con motivo de la
importación y/o la exportación. La nomenclatura
tarifaria o arancel contiene la enumeración de
todos los productos que son susceptibles de ser
importados o exportados. La clasificación se
efectúa por grupos de productos., pero de forma
que puedan intercalar posteriormente artículos
nuevos. Cada mercancía se designa primero por un número y después con su denominación.
Comúnmente los aranceles se aplican a las importaciones, para proteger los negocios, la
agricultura y la mano de obra de la nación contra la competencia extranjera en todo el mercado.
En algunos países el objetivo primario de un arancel consiste en aumentar las rentas o en aplicar
represalias por las políticas restrictivas de comercio de otras naciones. (Osorio, p.20)

Por qué se usa

En sus orígenes el arancel de aduanas tenía por finalidad añadir fondos al Tesoro, pero con el paso
del tiempo se convierte en un instrumento de Política Económica de primer orden para preservar
el empleo y el equilibrio del sector exterior. Por lo tanto, el arancel de aduanas puede tener dos
finalidades (González, p.145):
banco central
es la institución que en la mayoría de los países ejerce como
autoridad monetaria1 y como tal suele ser la encargada de la
emisión del dinero legal y en general de diseñar y ejecutar
la política monetaria del país al que pertenece.2 Estos bancos
suelen ser entidades de carácter público y, en la práctica
contemporánea de un gran número de países, se afirma que
son entidades autónomas e independientes del Gobierno del
país (o grupo de países) al que pertenecen.3

Funciones

La primera función es preservar el valor de la moneda y

mantener la estabilidad de precios, y para ello su principal
herramienta es el manejo de las tasas de interés.4 Cuando se
utilizaba el patrón oro, el valor de los billetes emitidos por los
bancos centrales estaba expresado en términos del contenido
de ese metal, o eventualmente de algún otro, que el banco
trataba de mantener en ciertos niveles a través del tiempo.

La segunda es mantener la estabilidad del sistema financiero, ya que el banco central es el banco
de los bancos, sus clientes no son personas comunes y corrientes o empresas particulares, así
como el Estado4 y los bancos estatales o privados existentes dentro del territorio de la nación a la
cual pertenece. El banco central toma los depósitos de sus clientes y los guarda en cuentas que
éstos tienen en él. Con dichas cuentas los clientes realizan transacciones con otros bancos a través
de los sistemas de pagos y compensación5 (SNCE, TARGET2), al igual que un particular en un banco
comercial utiliza su cuenta para realizar transacciones con otro particular. A su vez, el banco central
también otorga préstamos a bancos con dificultades de liquidez,4 o incluso a otros Estados.

Normalmente, en circunstancias de guerra, los gobiernos de un país solucionan sus necesidades

financieras con su propio banco central.6

Bono
es un instrumento de deuda que emite una empresa o administración
pública para financiarse. El emisor de un bono promete devolver el dinero
prestado al comprador de ese bono, normalmente más unos intereses
fijados previamente, conocidos como cupón. Por eso se conoce como
instrumento de renta fija.
Los bonos son una de las principales fuentes de financiación de las grandes
empresas y las Administraciones públicas, principalmente de los Gobiernos,
que mediante la emisión de bonos materializan la deuda, entregando a sus
prestamistas un activo financiero.
Un bono es una parte alícuota de un préstamo. La organización emisora
divide el total de la deuda que quiere colocar en pequeñas porciones,
llamadas bonos, así cualquier persona le pueda prestar dinero, porque
los préstamos son tan grandes que no se los puede conceder un solo
agente, y por tanto, dividen “el contrato” del préstamo en muchos pequeños
contratos o títulos (los bonos), para que la persona que posea el bono tenga
un derecho a que le devuelvan el dinero que ha prestado más un interés.
Los bonos pueden ser transferidos en el mercado secundario y por ello
varía su precio de cotización. A los propietarios o prestamistas de los bonos
se les llama “tenedores” o “bonistas”.

Al comprar un bono estamos haciendo un préstamo. El comprador entrega

una cantidad de dinero, llamada capital del bono, a la empresa emisora del
bono (empresa que recibe el préstamo). La empresa se compromete a
devolvernos en una fecha de vencimiento, previamente establecida, la
cantidad que le hemos prestado, más un tipo de interés también
previamente establecido. Por eso los bonos se consideran activos de renta
fija, ya que independientemente de como le vaya a la empresa nosotros
vamos a recibir a final del periodo el interés fijo al cual se ha comprometido
la empresa emisora. Aunque a veces tienen tipos de interés variables.

Comercialización
Uno de los objetivos principales que
poseen las organizaciones empresariales
es el de vender los productos y
servicios que ofrece y conseguir que
los clientes los compren. En muchas
ocasiones, las empresas poseen productos
muy interesantes y con muy buenas
características, pero no consiguen tener
gran éxito en el mercado debido a que no
se realiza una buena comercialización.
Es fundamental que al crear una empresa,
nos centremos tanto en obtener un buen producto, cómo en la forma de venderlo y
llevarlo hasta nuestros clientes. ¿De qué sirve tener el mejor producto si no somos
capaces de venderlo?

Imagen: Sashkin || Shuttestock

¿En qué consiste la comercialización de un producto?

La comercialización de un producto o servicio, se centra en la acción de

comercializar, que consiste en poner a la venta un producto, darle las condiciones
comerciales necesarias para su venta y dotarla de las vías de distribución que
permitan que llegue al público final.

La comercialización se basa en todas las técnicas y decisiones enfocadas a

vender un producto en el mercado, con el objetivo de conseguir los mejores
resultados posibles.

CIF Coste Seguro y Flete

En el Incoterm CIF, de uso exclusivamente marítimo, la entrega de la mercancía

se produce cuando ésta se pone a bordo del buque en el puerto de embarque, si

bien el comprador asume también la contratación y el coste del transporte

marítimo hasta el puerto de destino. Por tanto, es diferente el punto en el que se

transmite el riesgo del transporte (puerto de embarque) del punto hasta el cual el

vendedor asume los costes del transporte (puerto de destino). Los gastos de

terminal en el puerto de embarque y el despacho de exportación son por cuenta

del vendedor. A diferencia del Incoterm CFR, el vendedor está obligado a contratar

un seguro de transporte que cubra, como mínimo, el trayecto desde el puerto de

embarque hasta el puerto de destino, por un valor del 110% del precio del

contrato. El beneficiario de este seguro y, por tanto, el que tendrá que solicitar las

indemnizaciones a la compañía aseguradora en caso de siniestro es el comprador.

Para una información completa sobre el uso de este Incoterm consultar la

publicación Guía práctica de los Incoterms.

consecuentemente, el vendedor contrata el seguro y paga la prima

correspondiente. El comprador ha de observar que, bajo el término CIF, el
vendedor está obligado a conseguir un seguro sólo con cobertura mínima. Si el
comprador desea mayor cobertura, necesitará acordarlo expresamente con el
vendedor o bien concertar su propio seguro adicional.

El término CIF exige al vendedor despachar las mercancías para la exportación.

Este término puede ser

utilizado sólo para el
transporte por mar o por
vías navegables interiores.
Si las partes no desean
entegar las mercancías a
través de la borda del
buque, debe usarse el
término CIP.

PLUSVALIA
Podemos definir una plusvalía como el
beneficio obtenido como resultado de
una diferencia positiva entre el precio al
que se compró un bien y el precio de su
venta en una operación o transacción
económica.
Es decir, es el incremento de valor de un
bien o un producto por causas diversas
que los propietarios no pueden
controlar o influir en ellas y significa una
ganancia.
Características
Desde un punto de vista tributario, la plusvalía está gravada como impuestos, de hecho, el
incremento de valor del bien se crea directamente con el hecho imponible ya sea por
transmisión de un bien o por otro motivo.
Las plusvalías son gravadas en el impuesto sobre la renta de las personas físicas y en
el impuesto sobre sociedades, dependiendo de la naturaleza del sujeto pasivo. A veces, la
plusvalía es económica a causa de la inflación.
Si hablamos de una venta de un bien inmueble, el pago de la plusvalía municipal se realiza
en el Ayuntamiento del lugar donde se encuentra el bien y tiene carácter anual.
Los requisitos a presentar son: la referencia catastral de la vivienda que aparece en
el Impuesto sobre bienes inmuebles, la fecha exacta de compra de la vivienda y la fecha en
la que se prevee la venta y en la oficina tributaria municipal harán el cálculo.
Origen de la plusvalía
El origen del concepto de plusvalía lo podemos encontrar en el economista David Ricardo.
Sin embargo, su primera conceptualización se encuentra en la teoría del valor-trabajo del
filósofo y economista Karl Marx.
Ejemplos
El aumento de valor de un edificio debido a la mejora de las carreteras.
Incremento del valor del suelo que sufre con el paso del tiempo.
RECESIÓN
es una disminución o pérdida generalizada
de la actividad económica de un país o
región. Esta reducción de la actividad
económica se mide a través de la bajada,
en tasa interanual, del Producto Interior
Bruto (PIB) real, y debe producirse de
manera generalizada durante un período de tiempo significativo. No existe
acuerdo en la doctrina acerca de cuál es dicho periodo, si bien, con el tiempo ha
venido a extenderse la opinión emitida por Julius Shiskin en un artículo publicado
en el diario New York Times en 1975 en torno a dos trimestres consecutivos de
caída como plazo definitorio para el término.1

recesión es la acción y efecto de retirarse o retroceder (apartarse,

separarse, volver hacia atrás). El término es muy frecuente en el
ámbito de la economía para hacer mención a la depresión de
las actividades económicas. El periodo recesivo puede afectar a un
país, a una región o hasta al mundo entero. Suele considerarse que la
recesión aparece cuando el Producto Interior Bruto (PIB) desciende
al menos dos semestres consecutivos. Es el nombre que se le da al
ciclo económico que se caracteriza por la disminución de la actividad
económica de un país.

Declive persistente de una economía. Puede ser originada bien por

una contracción de la demanda, bien por una contracción de la
oferta. En general, se produce un descenso en la producción, el
empleo y las rentas de las economías domésticas, que a su vez
provocan nuevas caídas en la demanda y la inversión prolongando el
proceso recesivo.

Características de las recesiones

económicas

Decrecimiento de la economía
La recesiones suelen implicar la caída del consumo y de la
producción de [[bienes y servicios]]. La inversióntambién retrocede,
mientras que el desempleo aumenta. El espiral descendente de la
actividad económica exhibe fenómenos interrelacionados: al caer
consumo, cae la producción; las empresas, por lo tanto, despiden
trabajadores y aumenta el desempleo.

Lo habitual es que la recesión se produzca de manera paulatina y que

pueda anticiparse a partir de un seguimiento de los índices
económicos. Cuando la recesión ocurre de forma abrupta, se produce
una crisis y puede incluir la quiebra de empresas, el default, etc. El
sistema del capitalismo contempla a la recesión como una de las
fases inherentes al ciclo económico. Se trata de una fase
descendente, con recortes de la inversión, la producción, el gasto y el
empleo. El punto más bajo de esta fase recibe el nombre
de depresión. Luego llega el turno de la reactivación.

Subyección

Es una figura de pensamiento que consiste en hacer una pregunta durante

un discurso e inmediatamente dar uno

mismo la respuesta. Es considerado

una ficción de diálogo en la que el

orador construye este supuesto

diálogo entre él y su destinatario.

También se le llama sujeción,

subiectio, hypophora o percontatio.

Regularmente se presenta como una

cadena de preguntas con sus respectivas respuestas. Ejemplo: “¿Qué es la

valentía? Enfrentar a los miedos. ¿Qué es la honestidad? Ser transparente

consigo mismo.” Es un recurso cercano, pero no idéntico a la pregunta

retórica, la cual no busca una respuesta ni real, ni ficticia.

Dresdiano

códice de Dresde o Códice Dresde, también conocido como Codex Dresdensis, es

un libro de los mayas, que data del siglo XI o XII.1 Se cree que este libro, o códice
maya, es la copia de un texto original que lo precede de unos trescientos o
cuatrocientos años.2 Es el libro más antiguo escrito en América, conocido por los
historiadores.3

El Códice Dresde consta de 39 hojas, con escritura en ambos lados, con una
longitud total de 3,56 metros. Originalmente, el manuscrito había sido doblado en
forma de acordeón. En la actualidad, se exhibe en dos partes, cada una con una
longitud de aproximadamente 1,8 metros, en el museo de la Biblioteca del estado
sajón en Dresde, Alemania. El documento ha jugado un papel clave en el
desciframiento de los glífos mayas.4
hizo que algunas de las áreas pintadas se adhirieran al vidrio.

Seis páginas (55-59, 74) del códice B, que representan eclipses (izquierda), tablas
de multiplicación y la inundación (derecha)

La exposición actual del códice. Los versos de las páginas son visibles a través de
espejos.
El Códice Dresde es el más completo de los tres códices mayas unanimamente
considerados auténticos. Los nombres de los tres códices son una referencia al
sitio donde se encuentran en la actualidad.11 El Códice Dresde está hecho
de papel amate, corteza de jonote (ficus) que ha sido aplastada y cubierta de una
pasta de cal), doblada en pliegues en forma de acordeón como los paneles de un
biombo.5
Tiene un total de 78 páginas sobre 39 hojas, con una longitud total de 3,56 metros.
Cuatro de las páginas están vacías. Cada una de las hojas mide 20,5 cm por 10,0
cm. Originalmente, el códice había sido doblado en forma de acordeón. Desde
1835 ha sido exhibida en dos partes, cada una conservada entre paneles de
vidrio. La primera parte contiene 20 hojas, la segunda 19.
El códice fue escrito por seis escribas diferentes.12 Cada uno tenía su propio
tema, estilo de escritura y glifos. Las imágenes de los códices fueron pintadas con
una claridad extraordinaria utilizando pinceles muy finos. Los colores básicos,
hechos de tinturas vegetales, eran de color rojo, negro y azul maya.
Han sido decodificados alrededor de 250 de los aproximadamente 350 signos del
códice.13 La mayoría se refiere a las figuras adjuntas y comentan sobre las
imágenes en frases cortas. También hay números, formados por tres símbolos:
barras (cinco), puntos (uno) y conchas estilizadas (cero).
El Códice Dresde contiene tablas astronómicas de una precisión extraordinaria. Es
particularmente famoso por su serie lunar y ciclos venusianos.2 La serie lunar tiene
intervalos que correlan con eclipses. La tabla de Venus se relaciona con los
movimientos aparentes del planeta.
Contiene también almanaques, tablas astronómicas y astrológicas, y horarios
rituales.2 Las referencias numen específicas son asociadas con un ciclo ritual de
260 días divididos en varias formas.11 También incluye instrucciones sobre
ceremonias de año nuevo, así como descripciones de las localidades asociadas
con la deidad de la lluvia.

Códice Peresiano
es uno de los cuatro códices mayas conocidos. Se le llama
también Códice de París, ya que fue adquirido por la Biblioteca
de París, en 1832 (Diccionario Histórico Biográfico, 2004).
El documento pasó inadvertido
durante muchos años, hasta
que fue redescubierto en 1859,
en los archivos de la Biblioteca,
por León de Rosny. En su
portada se encontró escrito el
apellido “Pérez”, y de ahí
surgió el nombre del Códice
Peresiano, que posiblemente
se relacione con el filósofo
español Juan Pio Pérez
(Diccionario Histórico
Biográfico, 2004).
El Códice no está completo, y el fragmento mide 1.45 m de largo
por 22 cm de ancho, formado por 11 hojas escritas en ambos
lados -22 páginas-. Contiene, sobre todo, la secuencia de
los katunes y las ceremonias y ritos asociados a ellos, así como
un almanaque con un aparente zodíaco. De acuerdo con el estilo
de las figuras y de los glifos que reproducen, se cree que puede
haber provenido de Tulum o Mayapán, y su fecha se ubica entre
los siglos XIII y XV (Diccionario Histórico Biográfico, 2004).

Referencias bibliográficas

 Asociación de Amigos del País (2004). Diccionario Histórico

Biográfico de Guatemala. Guatemala. Editorial: Amigos del
País, Guatemala.

Códice Tro Cortesiano

Este códice de la cultura maya realizado aproximadamente en el siglo XIV, en la

actualidad es parte de la colección del museo de América en Madrid.
Los códices mayas en origen eran muy numerosos, ya que en ellos apuntaban
notas sobre su historia, sus prácticas religiosas, sus conocimientos en medicina,
en astronomía e incluso allí dejaron constancia de sus famosas profecías. Sin
embargo, a lo largo del siglo XVI se perdieron muchos de esos documentos,
endebles por naturaleza y más aún en un tiempo de conquistas. De hecho,
actualmente solo hay tres códices que se consideraban con total seguridad
mayas: el Códice de Dresde, el Códice de París y éste Tro Cortesiano.
Para la realización de estos documentos usaban la corteza de un árbol del género
ficus, la cual era triturada hasta llevarla a un punto de pulpa momento en el que le
añadían goma natural para crear la pasta. Esa pasta posteriormente era aplastada
por un rodillo cilíndrico que le daba la forma final de tira alargada. Y para que
después se pudiera ilustrar y escribir sobre ella, preparaban toda esa tira con una
imprimatura en ambas caras de cal.

Posiblemente el Códice Tro Cortesianosea el de mayor calidad de los

conservados, dada la calidad de sus ilustraciones, además de que tanto dibujos
como textos han proporcionado una enorme información sobre la historia de
la cultura maya.
Probablemente se realizó en la península de Yucatán. Y en total está compuesto
por 56 hojas, es decir, 112 páginas de un tamaño de 24 x 13 centímetros. Cada
una de estas páginas está dividida por unas líneas rojas que forman recuadros, lo
que sirve para seguir el sentido narrativo que impera en todo el códice. Y
siguiendo ese relato se comprueba que el sentido de la lectura es como el nuestro
de la actualidad, o sea de izquierda a derecha y de arriba abajo.
El significado de esta obra es algo así como un almanaque adivinatorio, en el que
se señalan las diferentes clases de influencias que cada uno de los dioses de
la religión de los mayas pueden ejercer. En especial se distinguen tres tipos de
divinidades según sus influencias: los buenos, los malos y los neutros, todos ellos
presentes en cualquiera de los hechos más cotidianos de la vida maya.
El tró-cortesiano es un códice ritual, repleto de almanaques, unos 256, más que
ningún otro códice, que siguen el calendario ritual de 260 días asociado a
actividades seculares y sociales. Estos almanaques se utilizaban para determinar
los días buenos y malos para programar rituales o ciertas actividades que eran
importantes para los mayas, como sembrar, el cuidado de los cultivos, el
mantenimiento de las abejas sin aguijón (las cuales eran criadas por su miel), el
hacer ofrendas de incienso o cacao (la planta de la cual proviene el chocolate), la
caza, captura de animales, tejer, etc.
 FORMAS ANTIGUAS
El hombre de la antigüedad sintió la imperiosa necesidad de adoptar un sistema.

Gancho o Espigon: Se usa de la siguiente manera los papeles se insertan el

gancho o clavo a medida que se reciben las desventajas que ofrece esta forma de
archivo son:
1. Los papeles no se protegen contra el polvo o algún otro deterioro.
2. Solamente se ordenan los documentos de acuerdo como llegan, sin
considerar el alfabeto u otro orden que ayude a la localización de los documentos.
3. Para localizar un documento hay que sacar todos los papeles lo que
ocasiona perdida de tiempo.
4. Se necesita perforado cuando se coloca y esta perforación puede quedar
sobre una palabra de importancia en el documento.

Casilleros o nido de paloma: Otro método antiguo en el

documento que consiste en un mueble de madera con distintas
divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar
papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños en
estas divisiones se guardan las cartas de acuerdo con el orden
de recibo y a cada división se le asigna una letra del alfabeto.

Tabla de Shannon: forma antigua de archivar que consiste en una tabla de madera con gancho de
presión para sostener los documentos. Generalmente se cuelga en la pared y los documentos se
archivan de acuerdo con el orden de recibo. Hoy día se usa en las oficinas del registro civil, las
notarias tribunales de justicia, hospitales también la usan los empleados que prestan servicios al
aire libre.
Archivos de Caja: El sistema de caja fue el primero que introdujo el
uso de la guía para ordenar alfabéticamente este sistema consiste
en una caja pequeña de madera plástica o de metal; dentro de está
se usa un juego de guías y se ordena alfabéticamente colocando
cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde por el
apellido.

Carpeta Fuelle o de expansión: se le denomina de fuelle por que se asemeja a un acordeón;

consiste en una carpeta de Manila o cartón sólido con varias divisiones, cada una de las cuáles
tiene una letra en orden alfabético.

Archivo Horizontal: El archivo horizontal introdujo el uso de las

gavetas y las carpetas, consiste en un mueble con distintas
gavetas donde se guardan todos los documentos colocándolos
uno encima del otro este sistema, desde luego, resulta incómodo
porque no se pueden localizar con facilidad los documentos ya
que es necesario buscar los papeles.