23/11/2018 La Auditoría Operativa y su ciclo - GestioPolis

La Auditoría Operativa y su ciclo

Michael Aular

 Administración (https://www.gestiopolis.com/tema/administracion/)  04.07.2018  3 minutos de lectura

Una auditoria operativa les servirá de gran ayuda a la organización  para ser mejor y
tomar decisiones importantes relacionadas con el tema de cómo mejorar, he vivido
como una auditoria operativa aumenta la efectividad en la administración siempre y
cuando exista voluntad de la gerencia para tomar medidas adecuadas.

Cuando se aplica el ciclo de auditoría operativo en una organización se observa,

recopila, analiza y presenta una opinión sobre los aspectos administrativos, y
operativos, poniendo una gran atención a los elementos efectividad y e ciencia con
que se han utilizado los recursos, tanto materiales como nancieros, en este proceso
se determinara si se ha realizado alguna de ciencia importante de política,
procedimientos y prácticas contables, como también le es útil a la organización ya que
ayuda a mostrar las necesidades de compras que se hayan realizado durante un
ejercicio.

Mediante la aplicación de procedimientos identi caremos las áreas de reducción de 

costos, mejoramiento de métodos y procesos operativos para así aumentar la

productividad y rentabilidad en toda la empresa o en un área examinada. 
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A continuación desarrollaremos este ciclo de auditoría operativa de forma práctica:

ETAPA PRELIMINAR: En esta primera etapa se recoge una buena cantidad de

información general sobre los aspectos importantes de la empresa, aquí es donde se
conoce la actividad comercial, fecha de constitución, capital social, conocimiento
sobre los accionistas, estructura organizacional, misión, visión, objetivos, productos o
servicios que ofrecen.

En esta etapa también se identi ca las características gerenciales de los directivos, las
políticas de la empresa, identi cación de situaciones delicadas pendientes por
identi car aun no resueltas, existencia de manuales y procedimientos, proyecciones,
número de trabajadores, rotación de personal, sistemas de información que utilizan
entre otros.

También es relevante realizar un recorrido por las instalaciones para observar el

funcionamiento de las unidades operativas más importantes, hay que poner énfasis a
la comprensión de las actividades esto es un paso fundamental, cabe la pena destacar
que una vez recabado toda la información se procede también a decidir si se aceptara
el trabajo o no para así pasar a la otro nivel.

ESTUDIO GENERAL: es en esta fase donde se ejecuta el plan de acción con la

información recabada en la etapa anterior se realiza un análisis general de las áreas 
de la entidad, aquí se dispone a la asignación de trabajos a los integrantes del equipo
de  trabajo, entrega de programas para la realización de  las evaluaciones de  las 
operaciones procesos actividades funciones objetivos proyecciones controles
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operaciones, procesos, actividades, funciones, objetivos, proyecciones, controles
internos, manuales, estrategias, ujo gramas de procesos, controles internos, análisis
de riesgos, análisis comparativos de la información nanciera, veri cación de
cumplimientos, veri cación del proceso productivo y veri caciones que sean
necesarias para así  contar con información que ayude a poder proponer mejoras y
optimizar los procesos de la empresa.

ESTUDIOS ESPECIFICOS: En esta etapa se le da un enfoque de examen profundo de

las áreas más críticas identi cadas y analizadas en la etapa anterior, aquí es de suma
importancia el grado de experiencia y formación de los auditores ya que harán uso de
sus habilidades conocimientos para un análisis de mayor detalle, aquí se cuenta con
programas especí cos de trabajo, esta labor debe traer hallazgos que fundamentan
las conclusiones y recomendaciones, se debe contar con causas y efectos de los
hallazgos.

LA COMUNICACIÓN DE RESULTADOS: en esta etapa se debe proceder a programar

la preparación del informe de auditoría operativa  desde su redacción hasta la
presentación de los resultados a la administración de la organización en una reunión
formal, este informe debe proporcionar una opinión meditada experta independiente
en relación a la materia sometida a examen con su evidencia correspondiente. Los
Auditores proporcionan un mejor servicio a la Gerencia y mantienen mejores
relaciones con la dirección departamental cuando comentan los hechos que han
encontrado y sus recomendaciones. Este informe debe ser útil para la entidad en su
objetivo de ser más productivo y e ciente.

La importancia de todo esto no está solo en aplicar una auditoria operativa en la

organización, sino en tener como gerente una voluntad tajante arraigada con el
principio de siempre ser mejor, porque estos procesos pueden arrojar bastante
información sobre que no anda tan bien, pero si los gerentes no aprovechan esta
fuente de oportunidades todo quedara en la nada, hay que analizar y re exionar
sobre sus resultados y tomar las decisiones adecuadas para sumar a la efectividad y
progreso de la organización.

____________________ 

Autor: Lcdo. Michael Aular –  Micdan Consulting 

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M Michael Aular (https://www.gestiopolis.com/author/michael-aular/)

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Contador Publico con Posgrado en gerencia empresarial.Máster en gerencia estratégica empresarial, diplomado en gerencia,
diplomado en NIIF Pymes y Coach ontológico.Certi cacion en IFRS PYMES Correo : mikeaular@hotmail.com twiter:
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Aular Michael. (2018, julio 4). La Auditoría Operativa y su ciclo. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/la-auditoria-
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