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DE
'ltl,qilipilina¿
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l*wtút¿ I la I t w l'
HUARAL
GerenciaMunicipal
V ersi ón N o 01
MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL
DE HUARAL
GERENCIAMUNICIPAL
DIRECTIVAN'OO4.2OO7.MPH/G
M
PARALA LIQUIDACIÓN
"PROCEDIMIENTOS DE
OBRASPUBLICASPORCONTRATA''
ABRIL2OO7
@
HUARAL
GerenciaMunicipal Pági na 2 de 13
L)
'trbnuiplnad .9!wuu¡¿L la t uu I Directiva de Procedimientosparala Liquidación V ersi ón N o 01
de Obras Publicaspor Contrata
PROVINCIAL
DirectivaNo04-2007MUNICIPALIDAD DE HUARAL
deLiquidación
Procesamiento deObraporContrata
delContrato
FINALIDAD
Optimizar
el Procesode Liquidación
de losContratos
de Obra,comoresultado
de su sistematización
buscando
calidad,
eficiencia delosplazos
y cumplimiento enelmarcodelanormativa
vigente.
II. OBJETIVO
el procedimiento
Establecer conrelación
a seguir a lasLiquidaciones
delosContatos
deObraa ejecutarse
el
conforme Texto Unico de
Ordenado la Ley de y
Contataciones del Estadoy su
Adquisiciones
Reglamento.
III. ALCANCE
IV, BASE
LEGAL
. Reglamento y Funciones
deOrganización delaMunicipalidad
Provincial
deHuaral aprobado
Ordenanza
mediante Municipal
N'004-2007/MPH
. TextoÚnicoOrdenado de la LeyN"26850 - Leyde Confataciones
y Adquisiciones
del
Estado
aprobado medianteDecreto
SupremoN'083-2004-PCM
r ReglamentodelTUOde la Leyde Contataciones y Adquisiciones
delEstado aprobado
medianteDecretoSupremo N'084-2004-PCM y demásnormascomplementarias y
modificatorias.
o LeyNo27444 - LeydeProcedimientos
Administativo
Generaly sumodificatoria
LeyN'28187
. LeyN'27785 - LeyOrgánicadelSistema
NacionaldeContolydelaContraloría
Generalde
y susmodificatorias
laRepública LeyN'28422y LeyN"28396,
. Resolución
deContaloríaN"320-2006-CGqueaprueba para
lasNormasdeContolInterno
elSector
Público
. Leyde Presupuesto parael Año Fiscalvigente
del SectorPúblico y demásnormas
y complementarias.
ampliatorias
ffi
2410312007
HUARAL
GerenciaMunicipal Pági na3de13
V. D EF IN IC ION E S
y/oArquitecto
es un Ingeniero
1. Coordinador profesional
colegiado, de planta
de la MPH,propuesto
porla Sub.GerenciaObrasPúblicas,y Equipo y designado
[vlecánico porlaGerenciadeDesanollo
Urbano paraestara cargodelaObra.Esresponsable
víaresolución, decautelar
elcumplimiento
del
conel Supervisor
Contatosuscrito y el
externo Contatista y
a cargode la Obra, en su caso,del
delasfunciones
cumplimiento delInspector.
Asimismo,esresponsable y atención
delseguimiento delosdiversos presentados
expedientes porel
a fin
Contatista, que dentodel
seanatendidos plazo por
frjado la normatividad
vigente.
Compete a
y seguimiento
ésteeltámite laaprobación
hasta delaLiquidación
Final
delContatodeObra,
2 . Inspector y/oArquitecto
es unIngeniero profesional
colegiado, deplanta de la MPHa cargode la
Obra,propuesto porla Sub.GerenciaObrasPúblicas y EquipoMecánico y designado
por la
Gerenciade Desarrollo paraestara cargode la obra,responsable
Urbanovíaresolución, develar
directa porsuconecta
y permanentemente y delcumplimiento
ejecución delContatosuscrito
conel
Confaüsta,
4. Técnico deacuerdo
Especializado, delaobra(LP,CP),requerirá
a laenvergadura deun Técnico
especializado y Liquidaciones
enValorizaciones yloenelContolEconómico
deObra, delaObra.
Es
contatado paraestefln.
especialmente
VI. DISPOSICIONES
ESPECICNS
1. El Contatista
elaboray presentaa la MPH,a tavésde la Mesade Partes, el Expediente
de
Liquidaciónde Contratode Obradebidamente sustentado con la documentacióny cálculos
enunplazomáximo
detallados desesenta(60)díaso elequivalente
a undécimo(1/10)delPlazo
de
de la Obra,el queresulte
Ejecución mayor,contado desdeel diasiguiente
de la Recepción
de la
Obra.Simultáneamenteel Contratista
entegaal Coordinador
unaCopiadelArchivoDigitalde la
Liquidación.
Adjunta
la minutade Declaratoria
de Fábrica
o la Memoria
Descriptiva
Valorizada;
asicomo
tambiénincluye patrimonial
la información quese requiera,
actualizada
a los montos
de la
Liquidación
delContrato.
ELABORADOPOR APROBADOPOR, AUTORIZADOPOR:
NOIVBRE InqLuisLlaczaCamarqo IJr. Juan José Valencta Rtncón Dr. Jaime Uribe Ochoa
CARGO Asesor de Alcalciía GerenteMunicipal Alcalde
FECHA Abnl 2OO7 Abril2007 Abril2007
FlRl\ilA
DAD PROVINCIAL
MUNICIPALI DE
2410312007
HUARAL
GerenciaMunicipal Pági na4del 3
contendrá:
ElExpediente
1,1 Resumen Ejecuüvo
1.2 lnforme deLiquidacióndeContrato deObra, seprecisa
cuyaestuctura enelAnexoA
1.3 Cuadros que,sinserlimitativo,
sustentatorios contengan
loseñalado
enelAnexoB
deContato
1,4 ArchivoDigitaldela Liquidación deObra,ensoftware
compatible
conaquelque
Sub,Gerencia
utilice Obras y
PúblicasEquipo Mecánico(SGOPEM)delaMPH,conteniendo
el
Resumen Informe
Ejecutivo, deLiquidacióndelContato
deObra,Cuadros
sustentatorios,
etc.
Siserecibepronunciamiento delosquince
,dentro ('15)dias,
delContratista
aceltando
laliquidación
observadaporla MPH,fvlesa de Partesharállegaral Coordinador
en famitenormala tavésde
GDU/SGOPEM/Coordinador enun(01)día,esterevisa y eleva
entamitea laSGOPEM entes (03)
díasanexandoel anteproyecto de
deResolución Alcaldia
de Aprobación y Proyecto
delaLiquidación
de lnforme
deelevaciónde la GerenciadeDesarrolloUrbanoa la Gerencia
Municipal
solicitando
la
emisióndelaResoluciónqueapruebe laLiquidación
Finalaceptada.
La SGOPEM revisa,
da conformidad y elevaen dos(02)diasa la GDU,En losdos(02)días
laGDUaprueba
siguientes y elevaa laGerencia
deAsesoria
Juridica.
dentode losquince
Si se recibepronunciamiento, (15)dias,delContatista,
no aceptandola
liquidación porlaMPH,
observada enlosquince(15)diassiguientes, y
porescrito
debemanifestarse
solicitar
resolver
contoversia
mediante y/oarbitaje.
conciliación
nopresenta
Siel Conbatista enel plazoprevisto,
laLiquidación suelaboración
esderesponsabilidad
de la MPHen idéntico
exclusiva plazo,siendolosgastosde cargodel Contatista
en un monto
máximo de 01 UITy estadeberáindicarseen laspenalidades delcontatode obra.La MPH
paraqueéstesepronuncie
alContatista
noüficará enunplazodequince (15)dias.
prepara
5 , Enestecaso,el Coordinador enunplazodecincuenta
la Liquidación (50)díasy elevaa la
SGOPEM. Encinco(05)díaslaSGOPPEM y eleva
revisa a laGDUconinforme Enlos
sustentatorio,
ELABORADOPOR APROBADOPOR AUTORIZADOPOR:
cinco(05)diassiguientes directamente
la GDUnotifica al Contatista
alcanzándole de
la Liquidación
laMPH.ElConfatistadebepronunciarse dequince
enellapso (15)dias,
quedará
6. LaLiquidación practicada
cuando,
consentida porunadelaspartes, porla
noseaobservada
ota denfodelplazo
establecido,
9, Todadiscrepancia se resuelve
a la Liquidación
respecto previstas
segúnlasdisposiciones parala
soluciónde contoversias
establecidasen el Reglamentode la Ley de Contataciones y
sinperjuicio
delEstado,
Adquisiciones delcobrodelapartenocontovertida.
10.Noseprocederá
a laLiquidación existan
mientas pendientes
contoversias deresofuer.
PARA
PROCEDIMIENTOAPROBACIÓN
13.LaGerencia
deDesarrollo
Urbano, enlostes (04)diassiguientes y eleva
aprueba a laGerencia
de
Asesoria
Juridica el Informe
adjuntando Técnico y laLiquidación
correspondiente
quienemitela Resolución
en fes (03)dias,disponiendo
a la Secretaria
General
del Municipio
enunplazo
alConfatista
notifique máximo defes (03)dias
bajoresponsabilidad,
losprocedimientos,
15.Parafindeesquematizar enAnexoC seplasma unflujograma,
mediante todos
losprocedimientos enlapresente
indicados Directiva.
vil. VIGENCIA
La presente
Directiva a partirdel día siguiente
enfaráen vigencia de su aprobación
mediante
deGerencia
Resolución delaMunicipalidad
Municipal Provincialde Huaral.
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lfl'a¡aauiliol ?w¡,¿¡"1 te,9(ms!
HUARAL
GerenciaMunicipal
V ersi ónN o 01
ANEXO
A
DELINFORME
ESTRUCTURA DELIQUIDACÓN
DECONTRATO
DEOBRA
enlaqueseindique:
A. CARÁTULA,
. Nombre delaEntidad
. Nombre delContaüsta
. Nombre delaObra,talcualaparece
enelContatodeObrao Expediente
Técnico
IndicarRegión,
Departamento, y Localidad
Provincia en la quese ubicala Obra,fuentede
delaObra,
financiamiento
o Enlapartecenfalsedeberofurar:
Liquidación
delContato
deObra
. NombredelSupervisor/lnspector
o Mesy AñodelaejecucióndelaLiquidación
delContato
deObra
. LugardesededelaEntidad
B. RESUMEN EJECUTIVO
lasdos(02)páginas
Nodebesuperar
c. iNorcr
D. FICHA
TÉCNICA
Conteniendo
comomínimo:
o DatosGenerales
Ubicación Región
Geográfica:
(s)
Provincia
(es)
Localidad
MetaEjecutada
MontodelaInversión
ennuevossolesy equivalente
endólares
. Nombre y Código
delProyecto deProyectos
delBanco
queaprueba
Resolución Técnico
el Expediente deObra
e Confatista
Proceso
Indicar deSelección
mediante
elcualaccedió
a laeiecución
delaObra
. Supervisor
Proceso
Indicar deSelección
mediante
elcualaccedió
a lasupervisión
delaObra
o Modalidad
deEjecución
ELABORADOPOR APROBADOPOR: AUTORIZADOPOR:
.w
&drt
V ersi ón N o 01
de Obras Publicaspor Contrata
. delaObra
Características
o ValorReferencial
¡ PresupuestoContatado
. Fuente paralaejecución
deFinanciamiento delaObra
¡ PresupuestosAdicionales
Indicar
fechas y número
deaprobación (s)deResolución
(es).
. Factor
deRelación
. deContrato
Número deObra
. deContatodeObra
Fecha
. PlazodeEjecución
Contactual
. dePlazo
Ampliaciones
. Indicar y número
aprobadas (s)deResolución
(es).
r deentegadeterreno
Fecha
o Fecha
deenfegadeadelanto
enefectivo
o Fecha
deinicio
deObra
o Fecha contactual
deculminación
o Fecha
deculminación
deObradeacuerdo deplazo
a lasampliaciones aprobadas,
. Fecha
deculminación
realdeObra
o ProcesosdeArbitaje
lndicar
losProcesos y consentidos.
deArbifajeproducidos Noseprocederá
a la Liquidación
del
ConfatodeObramientasexistan pendientes
confoversias deresotver.
. PenalidadesalConfatista
o CostoTotaldelContato
deObra
ELABORADOPOR APROBADOPOR: AUTORIZADOPOR:
E. INFORME DELCONTRATO
DELIQUIDACIÓN DEOBRA
1, ANTECEDENTES
deObra
1,1DelContrato
(Debeincluirse
Deliniciode lostrabajos y relacionarlo
ActadeEntegadelTeneno conlafecha
deladelantoenefectivo),
delostrabajos
1,2Delaculminación
delaObra
1.3DelaRecepción
la Resolución
Seindica quedesigna
deAlcaldia alComité y seadjunta
deRecepción copiadel
ActadeRecepción delaObra.
definitiva
2. ANÁLISIS
2.1DelPlazo y ampliaciones
contratado
deEjecución deplazo.
2.2Delosadelantos
otorgados(señalar
si secumplió
conel Cronograma
deAdelanto y
Específlco
deMateriales).
deAdquisición
2.3DelaLiquidación
delContrato
deObra,
2.3.1 Metadosejecutados
Elaboración Finalde Obraa findedeterminar
de unCuadro losmetados y
ejecutados
autorizados.
2.3.2 Monto
Final
delConfatodeObra
Sedetermina
mediante de:
elrecálculo
. Valorizaciones
. Reajustes
consusrespectivas polinómicas
fórmulas
e Adicionales
y Deductivos
deObra
¡ MayoresGastosGenerales
. lntereses
. lmpuesto (lGV)
a lasVentas
General
o Penalidades
o Otos
2.3.3 Pagos
a Cuenta
Análisis
de losmontos queseregistanen la Constancia
cancelados Contable(Estado
porlaEnüdad
Económico)elaborado
Enla Liquidación
delContatodeObra, el Estado
Económicoy Financiero,
preparado
porla Dirección
de Adminisfación
de la Entidad,
debeencontarseactualizado
conel
pagoalContatista.
último
Seseñalalorelacionado
alestado
situacional (Cartas
delasGarantías etc,)y su
Fianza,
vigencia
encadacaso,
2.3.4 Saldo
finaldelConfato
deObra.
3, CONCLUSIONES
3.1Determinación
delMonto
FinaldelContato
deObra
delSaldo
3.2Determinación FinaldelContato
deObra
precisar
3.3Encasode tenersaldonegativo si la (s) Garantia
(s)de Fielcumplimiento
y de los
Adelantos
cubreelSaldoFinaldel
ContatodeObra
laspenalidades
3.4Seindican
si laObrapermite
3.5Seseñala ampliar elPatimonio
o mantiene delaEPS/ Municipalidad,
oto
4, CUADROS
Y DOCUMENTOS
SUSTENTATORIOS
DEL INFORME
DE LIOUIDACóN
DE
DEOBRA
CONTRATO
4.1 Liquidación
delContatodeObra,en Formatos quese listan,
individuales deformareferencial
en el AnexoB de la presente
no limitativa, CadaFormatopropuesto
Directiva, por el
Contratistadebecontarconla conformidadexpresadelCoordinador y servisadopor
éste.
4.2 Planillas
deMetados
dePostConstucción
4,3 Copias
delosindices porcadamesconsiderado
Unificados
4.4 Copia
delosResúmenes
delasValorizaciones, y Deducüvos,
Adicionales según
conesponda
w; t^
V ersi ón N o 01
4.5 Comprobantes
dePago.
4.8 Diagrama
deProgramación
deObraAcfualizado,
BarrasGANTT,PERT-CPM al concluirla Obra,en sottwareapropiado,
incluyendo
los
y Deductivos
Adicionales quepermita
aprobados idenüficar
el desenvolvimiento
delaejecución
delaObracontratada,
de lasGarantias,
4.9 Copias Pólizas presentadas
deSeguros, porel Confatista,
lasquedeberán
contar delaDirección
conlaconformidad deAdministración.
4.10 Copia
delActa
deRecepción
deObra
depagos
4.11 Constancia a ESSALUD, AFPy otos.
ONP,
4.12 Constancia
denotenerreclamos
delostabajadores
anteel Ministerio y Promoción
deTrabajo
Social
4.14 CopiadelasResoluciones
deAprobación
delosPresupuestos y Deductivos
deAdicionales de
Obra.
4,15Copia
delasResoluciones
deAprobación
delasAmpliaciones
dePlazo.
4.16Copia deObra
delCuaderno
4.18 Minuta
de Declaratoria
deFábrica
o la Memoria
Descriptiva
Valorizada,
segúnseaelcaso,de
acuerdoal alArt.271'delReglamento
delTU0dela LeydeConfataciones
y Adquisiciones
delestado,aprobado D,S.N'084200+PCM
mediante y demásnormas y
complementarias
modificatoria.
4.19 Planos
dePost- Constucción
.@ HUARAL 24/03t2007
GerenciaMunicipal Pág¡na12 de 13
ANEXO
B
Listado quedetermina
deInformación, laLiquidación
deContrato
deObra,
a presentarse
enFormatos quepropondrá
individuales el Contratista
Formato
N"01 LiquidaciónFinalde
Obra
N'02
Formato CostoFinalde Obra
Formato
N'03 Pagos poradelantosotorgados
Formato
N'04 Planilla
delt/etados (Confato
Valorizados Principal
/ Adicional)
Formato
N"05 Valorizaciones a...de...(Contrato
Oalculadas Principal
/ Adicional)
Formato
N"06 CálculodelReajuste
Formato
N'07 Resumen DeduccióndeReajuste porAdelanto
paraMateriales
Formato
N"08 Deducción delReajusteporAdelanto paraMateriales
enel Confato(Principal
/
Adicional)
Formato
N'09 RetencióndelReajusteporretasoenlaObra
Formato
N"10 CálculodelosCoeficientes
deReajuste
Formato
N'11 EstadoEconómico delaEntidad
Formato
N"12 Resumen dePagos, Amortizaciones, y Retenciones
Deducciones, efectuadas
al
Contatista
Formato
N'13 Resumen porafasoenelPago
deIntereses deValorizacionesdeObra
Formato
N'14 porafasoenelPagodeValorizaciones
Intereses
Formato
N"15 Resumen delasValorizaciones
delaObra(Principal/Adicional)
Formato
N'16 Liquidación
delaValorización
ReajustadaN',..
Formato
N'17 Valorización
deObra(Principal/Adicional)
N",..
Formato
N"18 CálculodelReajuste
Formato
N'19 Adelantoenefectivo
N"...
Formato
N'20 Cuadroresumen deAmortizacionesy Deducciones
deMateriales
Formato
N"21 AdelantoEspecifico
deMaterialesNo.,.
Formato
N"22 Deducción quenocorresponde
delReajuste porelAdelantoenEfectivo
N",.,
Formato
N"23 Mayores GastosGeneralesN".,.
Formato
N'24 Multaporafasoenentrega deObra.
NOIVIBRE Inq Luis Llacza Camarqo Dr JuanJoséValenciaRincón IJr Jarme Ur¡be Ochoa
CARGO Gerente[iunicioal Alcalde
F E C HA Abril2007 Abril2007 Abril2007
F ¡RMA
MUNIGIPALIDADPROVINCIAL
DE
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HUARAL
GerenciaMunicipal
V ersi ón N o 01
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FLuJocRAttrAoE pRocEsAtttENTlilE LlourDAclóNFTNAL
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