Manual de Usuario

Aplicativo CEPLAN V1
Pliego Ministerio de Economía y Finanzas

Versión 1.0.0.2

Enero de 2017
 Índice

I. OBJETIVO ........................................................................................................................................................... 3
II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES............................................................................................................. 3
III. PERFILES DE USUARIOS ...................................................................................................................................... 3
IV. TABLAS DE REFERENCIA ..................................................................................................................................... 4
4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO MINISTERIO DE
ECONOMÍA Y FINANZAS ............................................................................................................................. 4
4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA ....................................................................................... 7
V. ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................................................ 10
5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA .............................. 10
5.2 VENTANA DE INICIO ................................................................................................................................. 11
5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL ......................................................................................................... 11
VI. REGISTRO POI .................................................................................................................................................. 12
6.1 BANDEJA DE ENTRADA............................................................................................................................. 12
6.2 REGISTRO POI (NUEVO) ........................................................................................................................... 13
VII. EVALUACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA.............................................................................................................. 19
VIII. REPROGRAMACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA ................................................................................................... 20
 I. OBJETIVO
El presente Instructivo, tiene como objetivo guiar al usuario (perfil Normal)1, que usará el aplicativo
CEPLAN V1 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para el registro de actividades
del POI de una unidad ejecutora del Ministerio de Economía y Finanzas.

II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES

En las ventanas del aplicativo para el perfil Normal existen íconos de uso común, los cuales tienen el
mismo significado y/o funcionalidad.

Tabla 1 : íconos Principales del aplicativo para el módulo del perfil Normal

Nombre ícono Ícono Descripción

Ver Detalle Permite ver detalle de la información de un registro POI

Eliminar POI Permite eliminar un registro de POI
Actividad Operativa Permite ver un listado de las actividades registradas
Grabar Permite grabar un nuevo registro de POI
Actualizar Permite guardar la actualización de un registro POI
Nuevo Permite crear un nuevo registro de actividad operativa
Grabar Evaluación Permite grabar evaluación o reprogramación de una actividad operativa
Permite enviar a aprobar la evaluación o reprogramación de una actividad
Enviar aprobar operativa
Volver Permite retornar a la bandeja de Actividad Operativa

III. PERFILES DE USUARIOS

En la Unidad Ejecutora (UE) el aplicativo involucra a los siguientes perfiles de usuarios:

Tabla 2 : Perfiles de usuario del Aplicativo CEPLAN V1

Código Perfil de Usuario Relación

Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura, Configurar, Enlazar,
SUP Supervisor
Aprobar UE

NOR Normal Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura

1
Área usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1
IV. TABLAS DE REFERENCIA
Son aquellas tablas que sirvieron como insumo para la configuración de la información del pliego y
unidad ejecutora:

4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO MINISTERIO

DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Con documento Resolución Ministerial N® 425-2016-EF/41 de fecha 21/12/2016 se aprueba el Plan
Estratégico Institucional – PEI 2017-2019, el cual consta de 8 objetivos estratégicos institucionales y
de 35 acciones estratégicas institucionales.
Tabla 3 : Matriz de Objetivos Estratégicos Institucionales y Acciones Estratégicas Institucionales del Ministerio de
Economía y Finanzas

OBJETIVO ESTRATÉGICO
N° OEI N° AEI ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL

FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS DE

AEI.01.01 POLÍTICA ECONÓMICA Y FINANCIERA, EN EL
MARCO DE LA SOSTENIBILIDAD DE LAS
FINANZAS PÚBLICAS

AEI.01.02 ESTUDIOS SOBRE DETERMINACIÓN DE LOS

LÍMITES DE GASTO Y FINANCIAMIENTO DEL
PRESUPUESTO PÚBLICO

MONITOREO PERMANENTE SOBRE EL

AEI.01.03 CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS
MACROFISCALES, INCLUYENDO LOS INGRESOS,
GASTOS Y FINANCIAMIENTO PÚBLICO
CONSOLIDAR EL EQUILIBRIO Y MONITOREO PERMANENTE SOBRE EL
OEI.01
SOSTENIBILIDAD FISCAL AEI.01.04 CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS FISCALES EN
LOS GOBIERNOS SUBNACIONALES

AEI.01.05 SEGUIMIENTO DEL CONTEXTO ECONÓMICO Y

FINANCIERO NACIONAL E INTERNACIONAL
PARA LA POLÍTICA MACROFISCAL

AEI.01.06 CONCERTACIÓN DE CRÉDITOS EXTERNOS E

INTERNOS
FORTALECER LA CAPACIDAD DE LAS
AEI.01.07 ENTIDADES EN GESTIÓN DE RIESGOS QUE
AFECTAN LAS FINANZAS PÚBLICAS

AEI.01.08 PRIORIZACIÓN DEL MERCADO DOMÉSTICO DE

VALORES DE DEUDA PÚBLICA EN SOLES COMO
PRINCIPAL FUENTE DE FINANCIAMIENTO
 AEI.01.09 FLEXIBILIZACIÓN INTERTEMPORAL DE LOS
ACTIVOS Y PASIVOS PÚBLICOS

AEI.01.10 GESTIÓN EFECTIVA DE LA CUENTA ÚNICA DEL

TESORO (CUT) EN MONEDA NACIONAL (MN)
DESARROLLO DEL MERCADO DE OPERACIONES
AEI.01.11 DE REPORTE CON TÍTULOS DEL TESORO
PÚBLICO
FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS DE
AEI.02.01 LA POLÍTICA DE INGRESOS PÚBLICOS A
MEJORAR EL NIVEL DE
MEDIANO PLAZO
OEI.02 ESTABILIDAD DE LOS
INGRESOS PÚBLICOS
AEI.02.02 IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS DE
RECAUDACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL
FORTALECIMIENTO DE LA POLÍTICA DE
AEI.03.01 NEGOCIACIÓN EN MATERIA ADUANERA Y
ARANCELARIA PARA LA INTEGRACIÓN
ECONÓMICA Y COMERCIAL DEL PAÍS
LOGRAR UNA MAYOR IMPULSO DE LA CALIDAD REGULATORIA DEL
APERTURA ECONÓMICA Y AEI.03.02 ESTADO PARA LA FORMALIZACIÓN Y
OEI.03 ARMONIZACIÓN DEL COMPETITIVIDAD DE LOS MERCADOS
MERCADO DE BIENES Y
IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA
SERVICIOS AEI.03.03 LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CON
INVERSIONISTAS EXTRANJEROS

AEI.03.04 PROMOCIÓN DE LA EFICIENCIA Y

PRODUCTIVIDAD DEL MERCADO INTERNO

AEI.04.01 FORTALECIMIENTO DE LAS POLÍTICAS E

INCREMENTAR LA INSTRUMENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS
COBERTURA Y EFICIENCIA DE REGÍMENES PREVISIONALES PRIVADOS
OEI.04
LOS MERCADOS FINANCIEROS
FORTALECIMIENTO DE LAS POLÍTICAS E
Y PREVISIONAL PRIVADO
AEI.04.02 INSTRUMENTOS ORIENTADOS A LA
PROFUNDIZACIÓN, ESTABILIDAD Y LIQUIDEZ
DEL MERCADO FINANCIERO

FORTALECIMIENTO DEL MARCO NORMATIVO

REACTIVAR LA INVERSIÓN AEI.05.01 Y METODOLÓGICO DEL SISTEMA NACIONAL DE
ORIENTADA AL CIERRE DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE
OEI.05 BRECHAS DE INVERSIONES
INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y
PRODUCTIVA
AEI.05.02 IMPULSO DE INSTRUMENTOS DE
FINANCIAMIENTO DE LA INVERSIÓN PÚBLICA,
CON ÉNFASIS EN EL CIERRE DE BRECHAS
 AEI.05.03 FORTALECIMIENTO DEL MARCO NORMATIVO
Y METODOLÓGICO DEL SISTEMA NACIONAL DE
PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA

GESTIÓN DEL RIESGO DE COMPROMISOS

AEI.05.04 FIRMES Y CONTINGENTES DERIVADOS DE LOS
CONTRATOS DE INVERSIÓN EN APP

FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS E

AEI.06.01 INSTRUMENTOS DEL PROCESO
PRESUPUESTARIO MULTIANUAL EN EL SECTOR
PÚBLICO, CON ÉNFASIS EN EL PRESUPUESTO
POR RESULTADOS
SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO DEL GASTO
AEI.06.02 PÚBLICO EN LAS ENTIDADES DE LOS DIVERSOS
NIVELES DE GOBIERNO
IMPLEMENTACIÓN DE LAS EVALUACIONES
MEJORAR LA CALIDAD DEL AEI.06.03 INDEPENDIENTES DE LOS PROGRAMAS
GASTO PÚBLICO EN LOS PRESUPUESTALES
OEI.06
DIVERSOS NIVELES DE
GOBIERNO
AEI.06.04 FORTALECIMIENTO DE MECANISMOS DE
INCENTIVOS A LA GESTIÓN PRESPUESTARIA EN
LOS DIVERSOS NIVELES DE GOBIERNO

AEI.06.05 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN

PRESUPUESTAL DE LAS REMUNERACIONES Y
PENSIONES DEL SECTOR PÚBLICO
INTEGRACIÓN DE CONCEPTOS
AEI.06.06 REMUNERATIVOS, PENSIONARIOS Y OTROS EN
EL APLICATIVO DE RECURSOS HUMANOS DEL
SECTOR PÚBLICO
FORTALECIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD DEL
AEI.07.01 SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD
PÚBLICA
OPTIMIZAR LA
TRANSPARENCIA Y TRANSPARENCIA EN LA RENDICIÓN DE
OEI.07 AEI.07.02 CUENTAS DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR
RENDICIÓN DE CUENTAS EN
EL SECTOR PÚBLICO PÚBLICO
COMPILACIÓN Y ANÁLISIS DE LA
AEI.07.03 INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LAS FINANZAS
PÚBLICAS

MODERNIZAR LA GESTIÓN
OEI.08 AEI.08.01 IMPLEMENTACIÓN INTEGRAL DEL PROCESO
INSTITUCIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EN EL
SECTOR ECONOMÍA Y FINANZAS
 SERVICIOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
AEI.08.02 DEL MINISTERIO CON ALTOS ESTÁNDARES DE
CALIDAD
IMPLEMENTACIÓN DEL "PLAN PARA MEJORAR
AEI.08.03 LA CALIDAD DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA"
DEL MINISTERIO

4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA

El usuario ‘Normal’ deberá tener conocimiento de los centros de costo de su UE, previamente
revisados por el Supervisor:

Tabla 4 : Centros de Costo del Ministerio de Economía y Finanzas

Código Centro de Costo

01 DESPACHO MINISTERIAL
01.01 DESPACHO MINISTERIAL
01.02 COMISIÓN CONSULTIVA
01.03 COMITÉ DE FINANCIAMIENTO MULTISECTORIAL
01.04 COMITÉ DE CAJA
01.05 CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD
COMISIÓN ESPECIAL ENCARGADA DE LA REPRESENTACIÓN DEL ESTADO EN
01.06
LAS CONTROVERSIAS INTERNACIONALES DE INVERSIÓN
01.07 EQUIPO ESPECIALIZADO DE SEGUIMIENTO DE LA INVERSIÓN
01.08 COMISIÓN MULTISECTORIAL DE INCLUSIÓN FINANCIERA
01.09 CONSEJO NACIONAL DE LA COMPETITIVIDAD
02 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
02.01 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
02.02 OFICINA DE PLANEAMIENTO
02.03 OFICINA DE CONTROL FINANCIERO
02.04 OFICINA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
03 PROCADURÍA PÚBLICA
03.01 PROCADURÍA PÚBLICA
04 DEFENSORÍA DEL CONTRIBUYENTE Y USUARIO ADUANERO
04.01 DEFENSORÍA DEL CONTRIBUYENTE Y USUARIO ADUANERO
05 TRIBUNAL FISCAL PRESIDENCIA
05.01 TRIBUNAL FISCAL PRESIDENCIA
05.02 SALA PLENA
05.03 VOCALÍA ADMINISTRATIVA
05.04 OFICINA TÉCNICA
05.05 OFICINA DE ASESORÍA CONTABLE
05.06 OFICINA DE ATENCIÓN DE QUEJAS
05.07 SALAS ESPECIALIZADAS
06 SECRETARÍA GENERAL
06.01 SECRETARÍA GENERAL
06.02 OFICINA DE SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL
06.03 OFICINA DE COMUNICACIONES
06.04 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
06.04.01 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
06.04.02 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN
06.04.03 OFICINA DE PRESUPUESTO, INVERSIÓN Y COOPERACIÓN TÉCNICA
06.05 OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
06.05.01 OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
06.05.02 OFICINA DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y ADMINISTRATIVOS
06.05.03 OFICINA DE ASUNTOS DE HACIENDA
06.06 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
06.06.01 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
06.06.02 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
06.06.03 OFICINA DE ABASTECIMIENTO
06.06.04 OFICINA DE FINANZAS
06.07 OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
06.07.01 OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
06.07.02 OFICINA DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
06.07.03 OFICINA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
06.07.04 OFICINA DE GOBIERNO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
06.08 OFICINA GENERAL DE SERVICIOS AL USUARIO
06.08.01 OFICINA GENERAL DE SERVICIOS AL USUARIO
06.08.02 OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ATENCIÓN AL USUARIO
06.08.03 OFICINA DE GESTIÓN DE LOS CONECTAMEF
06.09 OFICINA GENERAL DE ENLACE
06.09.01 OFICINA GENERAL DE ENLACE
07 DESPACHO VICEMINISTERIAL DE HACIENDA
07.01 DESPACHO VICEMINISTERIAL DE HACIENDA
07.02 DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO
07.02.01 DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO
07.02.02 DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD*
07.02.03 DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
07.02.04 DIRECCIÓN DE CALIDAD DEL GASTO PÚBLICO
07.02.05 DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO TEMÁTICO
07.02.06 DIRECCIÓN DE ARTICULACIÓN DEL PRESUPUESTO TERRITORIAL
07.03 DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA
07.03.01 DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA
07.03.02 DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
07.03.03 DIRECCIÓN DE GOBIERNO NACIONAL Y GOBIERNOS REGIONALES
07.03.04 DIRECCIÓN DE GOBIERNOS LOCALES
07.03.05 DIRECCIÓN DE EMPRESAS PÚBLICAS
07.03.06 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y CONSOLIDACIÓN CONTABLE
07.03.07 DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA DE LAS FINANZAS PÚBLICAS
07.04 DIRECCIÓN GENERAL DE ENDEUDAMIENTO Y TESORO PÚBLICO
07.04.01 DIRECCIÓN GENERAL DE ENDEUDAMIENTO Y TESORO PÚBLICO
07.04.02 DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD**
07.04.03 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y ESTRATEGIA
07.04.04 DIRECCIÓN DE CRÉDITOS
07.04.05 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE MERCADOS FINANCIEROS
07.04.06 DIRECCIÓN DE OPERACIONES DE TESORERÍA
07.04.07 DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
07.04.08 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS
07.04.09 DIRECCIÓN - UNIDAD DE COORDINACIÓN DE PRÉSTAMOS SECTORIALES
07.05 DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS
07.05.01 DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS
07.05.02 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PERSONAL DE ACTIVO
07.05.03 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PENSIONES
DIRECCIÓN TÉCNICA ESTADÍSTICA Y DE REGISTROS DE INFORMACIÓN PARA
07.05.04
LA GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS
08 DESPACHO VICEMINISTERIAL DE ECONOMÍA
08.01 DESPACHO VICEMINISTERIAL DE ECONOMÍA
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA MACROECONÓMICA Y
08.02
DESCENTRALIZACIÓN FISCAL
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA MACROECONÓMICA Y
08.02.01
DESCENTRALIZACIÓN FISCAL
08.02.02 DIRECCIÓN DE PROYECCIONES Y ESCENARIOS MACROECONÓMICOS
08.02.03 DIRECCIÓN DE POLÍTICA FISCAL
08.02.04 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DIRECCIÓN DE POLÍTICAS DE DESCENTRALIZACIÓN FISCAL Y FINANZAS
08.02.05
SUBNACIONALES
08.03 DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE INGRESOS PÚBLICOS
08.03.01 DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE INGRESOS PÚBLICOS
08.03.02 DIRECCIÓN DE RENTA Y PATRIMONIO
08.03.03 DIRECCIÓN DE ASUNTOS TRIBUTARIOS INTERNACIONALES
08.03.04 DIRECCIÓN DE TRIBUTACIÓN SUBNACIONAL
08.03.05 DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA ECONÓMICA Y OPTIMIZACIÓN TRIBUTARIA
08.04 DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA
08.04.01 DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA
08.04.02 DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD
08.04.03 DIRECCIÓN DE POLÍTICA Y ESTRATEGIAS DE LA INVERSIÓN PÚBLICA
08.04.04 DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
08.04.05 DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA
08.05 DIRECCIÓN GENERAL DE MERCADOS FINANCIEROS Y PREVISIONAL PRIVADO
08.05.01 DIRECCIÓN GENERAL DE MERCADOS FINANCIEROS Y PREVISIONAL PRIVADO
08.05.02 DIRECCIÓN DE MERCADOS FINANCIEROS
08.05.03 DIRECCIÓN DE MERCADO PREVISIONAL PRIVADO
 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS DE ECONOMÍA INTERNACIONAL,
08.06
COMPETENCIA Y PRODUCTIVIDAD
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS DE ECONOMÍA INTERNACIONAL,
08.06.01
COMPETENCIA Y PRODUCTIVIDAD
08.06.02 DIRECCIÓN DE ASUNTOS DE ECONOMÍA INTERNACIONAL
DIRECCIÓN DE EFICIENCIA NORMATIVA PARA LA PRODUCTIVIDAD Y
08.06.03
COMPETENCIA
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN
08.07
PRIVADA
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN
08.07.01
PRIVADA
08.07.02 DIRECCIÓN DE POLÍTICA DE INVERSIÓN PRIVADA
08.07.03 DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DE INVERSIÓN PRIVADA

V. ACCESO AL SISTEMA
5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA
Para iniciar la ejecución del Aplicativo, el usuario con perfil Normal de la Unidad Ejecutora deberá
digitar la siguiente ruta web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2017/Ingresar.aspx en su navegador de
internet (Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari)

El aplicativo cargará la ventana de acceso (ver ilustración 1), en la cual el usuario ‘Normal’ ingresará
información proporcionada por el usuario ‘Supervisor’:

 Correo electrónico.
 Clave de 04 dígitos.

Ilustración 1: Ingreso al Aplicativo CEPLAN V1

a. Cuenta de correo
con la que se registró
en el sistema

 Hacer clic
enclave
b. Registrar la el c. Hacer clic en el
de usuario botón botón
Ingresar
 Hacer
clic en
Nota: La clave viene predeterminada por los cuatro últimos dígitos del documento de identidad
el
ingresado en la creación de usuarios.
botón
Ingresa
r
5.2 VENTANA DE INICIO
Al ingresar al aplicativo se muestra la pantalla de la ilustración 2, la misma que se divide en tres
secciones y el ícono Cerrar Sesión:
A) Identificación General: Se muestra en la parte superior la siguiente información:
- Sector: Código y nombre del sector
- Pliego: Código y nombre del pliego
- Unidad Ejecutora: Código y nombre de la unidad ejecutora
- Usuario: Código y nombre del usuario con perfil Normal
- Plan: Código y nombre del plan operativo institucional
B) Menú Principal: En el lado izquierdo se presentan las opciones de funcionalidad a la cual tiene
acceso el perfil Normal
C) Pantalla Principal: Esta sección muestra la pantalla del menú elegido por el usuario Normal.
D) Icono Cerrar Sesión: Permite cerrar el aplicativo.

Ilustración 2: Ventana de Inicio del Aplicativo CEPLAN V1

5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL

Al ingresar al módulo del perfil Normal se muestra como Menú Principal:
 Registro POI, despliega como submenú: Bandeja Entrada y Registro POI (nuevo)
 Evaluación, despliega como submenú: Actividad Operativa
 Reprogramación, despliega como submenú: Actividad Operativa
 Reportes, despliega como submenú: POI Usuario, Objetivo, Producto, Objetivo & Financiamiento,
Fuente de Financiamiento, Evaluación POI, Evaluación Nivel Objetivo, Evaluación por Centro de
Costo, Evaluación Act. Programada / Ejecutada.

Ilustración 3: Menú Principal para el perfil Normal

 VI. REGISTRO POI
Esta opción permite al usuario ‘Normal’ ingresar nuevos registros POI o actualizar aquellos registros
ya grabados, para esto cuenta con dos opciones:
- Bandeja de Entrada (Actualizar, Eliminar)
- Registro POI (Nuevo)

Ilustración 4: Opciones del Registro POI

6.1 BANDEJA DE ENTRADA

Es una opción de consulta que permite visualizar los registros POI que ya han sido programados. Cada
registro POI cuenta con dos opciones que permitirán:

a. Ícono Ver detalle, permite visualizar el detalle de la información registrada y/o modificar el
registro POI ya programado (sólo permite modificar la denominación, demanda física y/o
demanda presupuestal de la actividad operativa). Para concretar lo anteriormente
mencionado se deberá dar clic en el ícono (ver Ilustración 5).
b. Ícono Eliminar, permite eliminar el registro POI ingresado se deberá dar clic en el ícono
(ver Ilustración 5), pero sólo se podrá eliminar siempre y cuando el POI no se encuentre en

estado ‘TERMINADO’, si está concluido el ícono no se visualizará.

Tal como se muestra en la siguiente ilustración:

Ilustración 5: Bandeja de Entrada de Módulo de Registro POI

a) Ver detalle b) Eliminar POI

 H  Ha
a cer
c cli
e c
r en
c el
6.2 REGISTRO POI (NUEVO)
El Registro POI cuenta con una serie de opciones que deben de seleccionarse secuencialmente. Las
opciones con los que cuenta el registro son los siguientes (ver Ilustración 6):
a. El primer detalle visualizado es Nro. Registro POI que precisamente es el número de
identificación que tendrá el registro una vez culminado y grabado.
b. En la parte superior se visualizará (por defecto) el Centro de Costo Responsable (Gerencia), al
cual pertenece el usuario ‘Normal’, en forma automática.
c. Para seleccionar el Centro de Costo (Sub gerencia o dependencia) se deberá dar clic en el botón
de despliegue. En muchos de los casos el centro de costo estará determinado por defecto y no
será necesario seleccionarlo.
d. Al seleccionar la Acción Estratégica Institucional de la lista desplegable, automáticamente, el
sistema mostrará en la parte superior el Objetivo Estratégico Institucional al cual está
relacionado.
e. Enseguida se debe seleccionar la Categoría Presupuestaria que corresponde, el cual puede ser:
i) Programa Presupuestal, ii) Acción Central o iii) Asignación Presupuestaria que no resulta en
Producto (APNOP).
f. En el caso de seleccionar como Categoría Presupuestaria la opción Acción Central o APNOP,
luego se seleccionará: i) Función, ii) División Funcional y iii) Grupo Funcional (ver ilustración 6 y
7).
g. Luego se seleccionará el Producto, Proyecto o Acción Común que corresponda.
h. Finalmente, se seleccionará la Actividad Presupuestal propuesta de la lista desplegable.
i. Registrar en el campo Nota algún detalle u observación, de ser necesario (opcional).
j. Visualización de la Programación Financiera, en esta sección se muestra el sumatorio total de la
demanda financiera de todas las actividades operativas que corresponden a esta actividad
presupuestaria. Esta información no se registra (sólo se visualiza), es decir, se va actualizando a
medida que se ingresan las actividades operativas.
k. La programación física no se registrará para la programación del POI 2017.
 Ilustración 6: Módulo de Registro POI – APNOP

a.
b.
c.

d.
e.
g.
f.
h.
i.

j.

k.
 Ilustración 7: Módulo de Registro POI – Acciones Centrales

f.

Una vez culminado el registro de datos se deberá efectuar la grabación, presionando el ícono de
Grabar, éste ícono se encuentra en la parte superior de la pantalla (ver Ilustración 8).

Ilustración 8: Grabando Registro POI

Luego de Grabar la información se ha generado por defecto en el detalle de Nro. Registro POI un
valor numérico que es correlativo y que hará las veces de valor de identificación de la actividad
presupuestaria ingresada, tal como se aprecia en la Ilustración 9.
 Ilustración 9: Registro POI grabado

Asimismo, luego de Grabar la información, se habilitará un icono (hoja en blanco con diamante rojo)
al lado de la opción Grabar que precisamente es el ícono que nos permitirá registrar las actividades
operativas .

ACTIVIDADES OPERATIVAS

Para registrar las actividades operativas presionamos el icono ‘Actividad Operativa’, tal como se
aprecia en la Ilustración 10.

Ilustración 10: Ícono de Actividad Operativa

Después de darle clic en el ícono (hoja en blanco con diamante rojo) se mostrará una pantalla en
blanco (tal como se ve en la Ilustración 11). En la parte superior de la pantalla en blanco habrá tan
sólo un ícono “Nuevo” (hoja en blanco). Para registrar una nueva actividad operativa daremos clic al
ícono mencionado (tal como se ve en la Ilustración 12)
 Ilustración 11: Nueva Actividad Operativa

Al dar clic en el ícono Nuevo aparecerá la siguiente pantalla (ver Ilustración 12)

Ilustración 12: Registro de Actividad Operativa

Las opciones que muestra la Ilustración 12 son los siguientes:

 Denominación: Se refiere a la denominación de la actividad operativa. Por defecto el sistema

muestra el nombre de la actividad presupuestaria, esta debe ser actualizada a la denominación
correcta.
 Programación Financiera: Luego el sistema solicita la Programación financiera donde se registra
tanto la Fuente de Financiamiento como la Genérica de Gasto. Un punto a resaltar es que se
puede ingresar en una actividad operativa más de una fuente de financiamiento y más de una
genérica de gasto, según sea el caso.
  Programación Física: Se debe registrar la unidad de medida y la cantidad física a ejecutar en el
período correspondiente:

Finalmente, daremos clic en el botón que se encuentra en la parte inferior (Grabar) –ver Ilustración
12- y ya habremos culminado, en esta pantalla, con el ingreso de una actividad operativa por lo que
correspondería ingresar más actividades operativas, según sea el caso.

Una vez grabado la actividad operativa, la pantalla muestra lo siguiente:

Ilustración 13: Actividad Operativa grabada

Una vez grabado en la parte inferior aparecen 02 opciones (Ver Ilustración 13):
 Eliminar Actividad: Esta opción permite borrar la actividad operativa por completo.
 Eliminar Programación: Esta opción permite borrar, tan sólo, la programación financiera que se
ha ingresado en esta actividad operativa, es decir, se mantiene intacto la denominación de la
Actividad Operativa.
VII. EVALUACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA
La evaluación del POI se realiza a nivel operativo, cuando el área de Planeamiento así lo establezca:

Ilustración 14: Evaluación del POI

Se mostrará una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo. Para
realizar la evaluación hacer clic en el link Elegir, como se muestra en la ilustración 15.

Ilustración 15: Lista de Actividades Operativas a evaluar

El sistema muestra la programación financiera y física de la actividad operativa y el usuario ‘Normal’

deberá registrar el avance físico al periodo en evaluación.

De ser necesario se registrarán también las limitaciones encontradas y las medidas de corrección
sugeridas que se deberán implementar.

Nota: El usuario con perfil Supervisor debe activar el periodo de evaluación para que el usuario
con perfil Normal pueda proceder con la evaluación.
 Ilustración 16: Evaluación de Actividad Operativa

VIII. REPROGRAMACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA

La reprogramación del POI se realiza a nivel operativo, cuando el área de Planeamiento así lo
establezca:
Ilustración 17: Reprogramación del POI

Se mostrará una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo. Para
realizar la reprogramación hacer clic en el botón Elegir, como se muestra en la ilustración 18.
 Ilustración 18: Lista de Actividades Operativas a reprogramar

El sistema muestra la programación financiera y física de la actividad operativa y el usuario ‘Normal’

deberá realizar la reprogramación del periodo en evaluación.

En la sección Observaciones, de ser necesario se registrarán las limitaciones encontradas y las

medidas de corrección sugeridas que se deberán implementar.

Ilustración 19: Reprogramación de Actividad Operativa