Toda entidad debe No habrá números

Las oficinas
Archivo electrónico, La unidad de establecer en los repetidos, enmendados,
encargadas
comunicaciones correspondencia se manuales de corregidos o tachad dos,
llevaran un
oficiales, documento debe estructurara de procedimiento los cargos la n numeración será
control y serán
Establece los original, registro de manera centralizada delos funcionarios asignada a la respectiva
responsables
lineamientos que comunicaciones y normalizada en la autorizados para la firma recepción de los
de que no
permiten a las unidades oficiales serie distribución de sus de documentación. documentos.
hayan
de correspondencia documental y tabla de comunicaciones.
enmendaduras.
cumplir con los retenciones. .
programas de gestión Procedimientos para radicación
de comunicaciones oficiales Se utilizaran los
documental, etc. Unidades de
Firmas códigos de las
correspondencia
responsables Numeración de actos dependencias
administrativos que permitan
localizar un
Artículo Artículo Artículo Artículo Comunicaciones
Artículo Artículo adecuado
segundo tercero cuarto quinto internas
El presente sexto séptimo seguimiento de
acuerdo rige a los mismos.
Artículo Artículo
partir de su
primero octavo Control de
expedición.
p ACUERDO N° 060 Artículo comunicaciones oficiales:
Articulo
décimo sexto noveno Las unidades de
correspondencia
Horarios de atención al Articulo Artículo Artículo
Articulo Articulo Artículo elaboraran control que
público: se informara en un décimo décimo decimo
décimo décimo décimo permita certificar la
lugar visible el horario de quinto cuarto segundo primero recepción de los
tercero
atención al público para el documentos.
fácil acceso de los
ciudadanos.
Conservación
Comunicaciones Comunicaciones documental: las
Comunicaciones oficiales oficiales recibidas: entidades son
Imagen corporativa: las Comunicaciones las comunicaciones
oficiales vía fax: las enviadas: responsables por la
entidades establecerán oficiales por correo oficiales que ingresen
comunicaciones cuando son en adecuada conservación
en su manual de electrónico: se debe a las instituciones
recibidas y enviadas soporte papel se de su documentación.
procedimientos la reglamentar su deberán ser
por este medio se elaboraran en
manera de realizar utilización y revisadas, para
tramitaran teniendo en original y por
documentos responsabilidad de verificar la
cuenta la información máximo dos
comerciales según la acuerdo con la competencia.
establecida en las copias
norma Icontec. cantidad de cuentas
tablas de retención
utilizadas.
documental.