SISTEMA E INFORMACIÓN

CONTABLE

Docente: Mag. Liliana Suárez

 ¿Qué es un Sistema Contable?
Es un proceso para identificar,
medir y comunicar la
situación financiera y los
resultados económicos de
una entidad de manera que
sus informes proporcionen
información útil para la toma
de decisiones.
La contabilidad es el
«lenguaje de los negocios».
Mientras mejor se entienda
este lenguaje, mejor se podrán
manejar los aspectos
financieros.
 Funciones básicas de un
Sistema Contable

Identificar Medir Registrar Clasificar Informar Interpretar

Se formulan Los datos

reglas Las identificados
Permite
Seleccionar estándares de transaccione Los datos se , medidos,
interpretar
los medición para s se ordenan en registrados
los EEFF a
acontecimie asignar registran de un marco y
través de
ntos valores manera conceptual clasificados
ratios
relevantes. monetarios a continua y lógico y útil. se resumen
financieros.
las sistemática. en informes
transacciones. financieros.
 ¿Qué es un Sistema Contable?
Un sistema contable consta de
personal, procedimientos,
mecanismos y los registros
El diseño y las capacidades de
utilizados por una organización
estos sistemas varían mucho de
para desarrollar la información
una organización a otra.
contable y para transmitir esta
información a quienes toman
decisiones.

En las firmas grandes, un

En los negocios pequeños, el
sistema contable incluye
sistema contable puede
computadores, personal
constar de un poco más que una
altamente capacitado e informes
caja registradora.
contables.
 Costo de producir sistema
contable
 Los sistemas contables deben ser
efectivos en términos de costos, es decir
el valor de la información producida debe
exceder el costo de producirla.
¿Quién diseña e instala los sistemas
contables?
 El diseño e instalación de los sistemas contables
es un campo especializado que comprende no
solamente especialistas en contabilidad, sino
también expertos en gerencia, sistemas de
información, mercadeo y en muchos casos
programación de computadores.
 Por lo tanto, los sistemas contables son
diseñados e instalados por un equipo de
personas con muchos talentos especializados.
 Las necesidades de información
Para trabajar eficazmente, los miembros de las organizaciones necesitan
estar informados de los recursos de su negocio y de sus
resultados.

Los interesados externos al negocio necesitan información para formarse

juicios sobre el desempeño de las organizaciones y tomar decisiones
acerca de las empresas.

Por esto se requiere un sistema de información relevante, oportuno y

confiable.

El sistema contable es el proveedor de información para el planeamiento,

control y la toma de decisiones gerenciales.

Los contadores estamos mejor preparados para tomar decisiones

cuando contamos con una comprensión razonable de la
información financiero/contable.
¿Para qué sirve la información?
EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
• ¿Lo estoy haciendo bien o mal?

ENFOCAR LA ATENCIÓN
• Reportar e interpretar información que ayude a enfocarse
en los problemas, imperfecciones, ineficiencias y
oportunidades. ¿Cuáles son los problemas que debo
atender?
SOLUCIONAR PROBLEMAS
• ¿Cuál es la mejor forma de solucionar el problema?
Cuantificar las consecuencias de los cursos de acción y
recomendar el mejor.
 Información contable: un medio para
lograr un fin

La contabilidad no es un fin,
El objetivo principal de la Los costos, precios, volumen de
sino más bien un medio para
contabilidad es proporcionar ventas, utilidades y retorno
lograr un fin. El producto final
información útil en la toma de sobre la inversión son medidas
de la información contable es la
decisiones. de contabilidad.
decisión.

Los inversionistas, acreedores,

gerentes y otros agentes que
La información contable es
tienen algún interés financiero
utilizada por las agencias
en una empresa necesitan
gubernamentales, las
comprender los términos de
organizaciones sin ánimo de
contabilidad si desean entender
lucro, etc.
e informar acerca de la
empresa.
 Usuarios de la información

Usuarios

Externos Internos

Solicitan todo tipo de

Otros información y toman
Administradores decisiones para las
Inversionistas Acreedores grupos de
Internos operaciones propias
interés
del negocio.

Proveedores Empleados,
(dar clientes,
Accionistas
créditos), público en
Bancos. general
 Usuarios externos de la información
contable
 Los usuarios externos de la información contable son individuos y
otras empresas que tienen un interés financiero en la empresa
que presenta el informe pero que no están involucrados en las
operaciones diarias de esa empresa.
 Son usuarios externos de la información financiera:
- Propietarios
- Acreedores
- Sindicatos
- Proveedores
- Clientes
- Asociaciones comerciales
- Público en general
Objetivos de la presentación de informes
financieros externos

 Si usted hubiera invertido en una empresa o si

hubiera prestado dinero a una empresa. ¿cuál
sería su interés financiero principal en la
compañía?
Objetivos de la presentación de informes
financieros externos
 Usted estaría interesado en las perspectivas de flujo de efectivo de
la compañía.
 Es decir en la devolución, en alguna fecha futura de la cantidad
que haya invertido o prestado.
 Nos referimos a esto como el retorno de inversión.

Antes de otorgar ese préstamo, usted está interesado en tener

información que le permitirá evaluar la capacidad de la compañía
para proporcionarle los siguientes flujos de efectivo en el futuro:

Retorno sobre inversión (interés)

S/ 100 000 X 12% ………………………………………………….12 000
Retorno de la inversión:
S/ 100 000 al vencimiento………………………………………100 000
Total ……………………………………………………………………S/ 112 000
Objetivos de la presentación de informes
financieros externos

Proporcionar
información de
Proporcionar Proporcionar
utilidad para la
información útil al información sobre
evaluación de la
tomar decisiones de recursos económicos
cantidad, oportunidad
inversión y crédito. de la empresa.
e incertidumbre de los
flujos de efectivo.
 Usted como inversionista
 Usted acaba de recibir una herencia importante de un tío
favorito quien lo incluyó en su testamento y está
considerando formas alternativas de invertir este dinero
para ayudar a pagar su educación universitaria y para
efectuar compras grandes en el futuro, tales como un
automóvil y una casa. ¿Cuáles son sus consideraciones
principales al seleccionar una inversión para sus fondos
recién adquiridos? ¿Qué haría que usted prefiriera invertir
en una compañía y no en otra?
 Usted como inversionista
 Las consideraciones principales al escoger una
inversión incluirán probablemente en la
seguridad de sus fondos y el retorno que usted
espera recibir.
 Con relación a la seguridad, usted esperaría
que su inversión le fuera devuelta en algún
tiempo en el futuro.
 En relación con el retorno de la inversión, usted
esperaría una tasa de retorno razonable sobre
el dinero que invirtió.
 Usuarios internos de la información
contable
 Cada empleado interno de la empresa utiliza información
contable. Desde las categorías laborales básicas hasta el
director ejecutivo, todos los empleados perciben un pago
y sus cheques son generados por el sistema de
información contable.
 Los usuarios internos de los sistemas de información
contable son:
- Junta Directiva
- Director ejecutivo
- Director financiero
- Vicepresidentes
- Gerentes de unidad de negocios
- Gerentes de planta
- Supervisores de línea
Objetivos de la presentación de informes
contables gerenciales

Proporciona información
Proporciona información útil
sobre la autoridad que toma
en la evaluación de
Proporciona información útil decisiones, para apoyar la
desempeño pasado y de las
para ayudar a la empresa a toma de decisiones y para
direcciones futuras de la
lograr sus metas, objetivos evaluar y premiar el
empresa y de información
y misión. desempeño con base en los
de fuentes externas e
resultados de sus
internas.
decisiones.
Tipos de Información
 Integridad de la información
contable

 ¿Qué permite a los inversionistas y acreedores

depender de la información contable financiera sin
temor a que la gerencia de la empresa que presenta
el informe haya alterado la información para hacer
que el desempeño de la compañía parezca mejor de
lo que realmente fue?

 ¿Cómo puede la gerencia asegurarse de que la

información generada internamente está libre de un
sesgo que podría favorecer un resultado por encima
de otro?
 Integridad de la información
contable
 La palabra INTEGRIDAD se refiere a las siguientes
cualidades: completa, no interrumpida, no alterada, fiable,
honesta y sincera.
 La información contable debe tener estas cualidades debido
a la importancia que tiene para los individuos que
dependen de ella para tomar decisiones financieras
importantes.
 La información contable que es comunicada externamente
a los inversionistas y acreedores debe prepararse de
acuerdo a los principios de contabilidad generalmente
aceptados – PCGA.
 Estos principios proporcionan el marco de referencia
general para determinar la información que debe incluirse
en los EEFF y la forma como ésta debe presentarse.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
Al auditar los estados financieros,
los principios de contabilidad
generalmente aceptados son la
norma mediante la cual se juzgan
esos estados.
Para que el auditor llegue a la
conclusión de que los estados
financieros son representaciones
razonables de la posición
financiera, los resultados de
operaciones y los flujos de efectivo
de una compañía deben cumplir
en todas la formas importantes
con los PCGA.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

Constituyen postulados y
Son conceptos básicos que
convenciones que han sido
guian la preparación e
logrados por consenso entre los
interpretación de los EEFF.
contadores.

Constituyen lineamientos
generales que permiten
garantizar que :
• La información financiera sea Para el Perú, los PCGA están
entendida por todos. contenidos en las NIC - NIIF
oficializadas en el Perú .
• Acontecimientos similares se
informen uniformemente.
 Principios y conceptos básicos
Principios y conceptos
contables

Principios que identifican Principios que definen la base Principios que se refieren a
y delimitan al ente para cuantificar las operaciones la presentación de la
económico. del ente económico. información financiera.

Moneda Negocio en
marcha Exposición

Bienes Valuación al
económicos costo Consistencia

Entidad Base contable

de devengado

Periodo
económico Partida doble
 Principios que identifican y
delimitan al ente económico

ENTIDAD

• La información financiera se refiere a

una entidad de negocios
específicamente definida, separada y
distinta de los individuos relacionados
con ella.
• Una misma persona puede tener
tantos EEFF como entes sean de su
propiedad.
 Principios que identifican y
delimitan al ente económico

BIENES ECONÓMICOS

• La información financiera se
refiere a bienes económicos
susceptibles de ser valuados
en términos monetarios.
 Principios que identifican y
delimitan al ente económico

MONEDA COMÚN DENOMINADOR

• La información financiera refleja la
situación financiera de un ente mediante
una moneda que permita agrupar y
comparar fácilmente a todos sus
componentes.
• El dinero constituye el común denominador
de las actividades económicas y sirve para
medir y analizar los acontecimientos y
transacciones contables.
• Los acontecimientos que no son
monetariamente cuantificables no son
registrables.
 Principios que identifican y
delimitan al ente económico

PERIODO CONTABLE CONTABILIDAD

FINANCIERA

• Para poder medir el resultado de la gestión de UN AñO

un ente, es necesario considerar un período de CONTABILIDAD
tiempo. Se denomina periodo al lapso que media ADMINISTRATIVA
entre una fecha de medición y otra.
• La periodicidad supone que la actividad A PEDIDO
económica de un ente puede ser dividida en DEL USUARIO
periodos arbitrarios de tiempo. REQUERIMIENTOS
LEGALES

SMV
CONASEV

BOLSA DE VALORES
 Principios que refieren a la
presentación de la información

EXPOSICIÓN
• Los estados financieros deben
contener toda la información y
discriminación básica y adicional que
sea necesaria para una adecuada
interrelación de la situación financiera
y de los resultados económicos del
ente al que se refieren.
 Principios que refieren a la
presentación de la información
CONSISTENCIA
• Las prácticas y procedimientos contables
permanecen inalterados de periodo a período. Una
vez que una empresa ha decidido por el uso de un
método contable, se tratará de igual forma a todas
las cuentas subsiguientes semejantes, salvo
prueba en contrario.
• De no ser así, no sería posible analizar las
tendencias en el tiempo ni comparar la
información.
• Sí se desea realizar un cambio, este debe ser
expresamente informado, así como su efecto en la
utilidad. Los auditores lo expresan en su dictamen.
• Ejemplo: metodología de valorización de
inventarios, tasa de depreciación, vida útil de
activos fijos.
 Principios que definen la base para
cuantificar las operaciones del ente

VALUACIÓN AL COSTO

• El valor del costo de adquisición o producción

constituye el criterio principal de valuación. El
registro contable de los activos, pasivos y capital
contable debe basarse en el costo y no en el valor
actual de mercado.
• Muchos cometen el error de pensar que existe una
correspondencia entre el monto de los activos y el
valor real.
• SI NO PAGO NADA POR EL OBJETO ADQUIRIDO,
ESTE NO APARECERA EN LOS REGISTROS
CONTABLES.
 Principios que definen la base para
cuantificar las operaciones del ente

PATIDA DOBLE

• Cada acontecimiento que registra la contabilidad afecta

necesariamente a los dos sentidos de la ecuación contable
fundamental:
 Principios que definen la base para
cuantificar las operaciones del ente

BASE CONTABLE DEL DEVENGADO

• Se entiende que una transacción ha ocurrido cuando:

• Se han realizado transacciones con terceros.

• Han tenido lugar transferencias internas que modifican la
estructura de los recursos.
• Han ocurrido eventos económicos externos que afectan a la
empresa o a la estructura de sus recursos.

• Las transacciones se reconocen contablemente cuando

ocurren independientemente de que hayan sido cobradas o
pagadas.
 DESARROLLO DE CASOS PRÁCTICOS
DE FORMA GRUPAL